Чому не виходить діаграма у екселі. Як створити діаграму в Excel: Налаштування та Форматування. Як змінити тип діаграми

В Екселі можна працювати не лише з числовими даними. Інструменти програми також дозволяють побудувати діаграми будь-якої складності, ґрунтуючись на введених в таблицю даних. При цьому оформлення діаграми можна налаштовувати на власний розсуд. У цій статті ми розглянемо методи побудови різних діаграм з використанням інструментів, доступних у Microsoft Excel.

Методика створення діаграм не складніша, ніж побудова звичайних таблиць в Екселі, і освоїти її легко і швидко може кожен охочий.

1. Перш ніж приступати до побудови будь-якої діаграми, необхідно створити таблицю та заповнити її даними. Майбутня діаграма буде побудована на основі цієї таблиці.
2. Коли таблиця буде повністю готова, необхідно виділити область, яку потрібно відобразити як діаграми, потім перейти у вкладку “Вставка”. Тут будуть представлені для вибору різні типидіаграм:
   • Гістрограма
   • Графік
   • Кругова
   • Ієрархічна
   • Статистична
   • Крапкова
   • Каскадна
   • Комбінована

   

   Примітка:
   Залежно від версії програми кількість різновидів діаграм може бути різною.

   Також, існують інші типи діаграм, але де вони настільки поширені. Ознайомитись з повним списком можна через меню “Вставка” (у рядку меню програми у верхній частині), далі пункт – “Діаграма”.

   

3. Після того, як ви визначилися з типом відповідної діаграми, клацаємо по відповідному пункту. Далі буде запропоновано вибрати підтип. Наприклад, якщо ви вибрали гістограму, будуть запропоновані такі підтипи: звичайна, об'ємна, лінійна, об'ємна лінійчаста.
   
4. Вибираємо відповідний підтип, клацаємо по ньому, після чого діаграма автоматично сформується та відобразиться на екрані.
   
5. Наприклад, візуальне відображення звичайної гістограми буде таким:
   

   Діаграма у вигляді графіка буде відображатися так:

   

   А ось так виглядає кругова діаграма:

   

Як працювати з діаграмами

Коли діаграма побудована, можна розпочинати роботу з нею, а також налаштування її зовнішнього вигляду. Для цього перейдіть у вкладку "Конструктор". Тут можна налаштувати різні параметри створеної діаграми, наприклад, поміняти стиль оформлення, змінити тип, підтип і т.д.

Наприклад, щоб змінити тип діаграми та її підтип, клацаємо по кнопці “Змінити тип діаграми” і у списку вибираємо те, що нам потрібно.

Натиснувши кнопку “Додати елемент діаграми”, можна розкрити список дій, який допоможе детально налаштувати вашу діаграму.

Для швидкого налаштуванняможна також скористатися інструментом "Експрес-макет". Тут запропоновано різні варіантиоформлення діаграми, і можна вибрати той, який найбільше підходить для ваших цілей.

Досить корисно, поряд зі стовпчиками, мати конкретне значення даних для кожного з них. У цьому допоможе функція підпису даних. Відкриваємо список, натиснувши кнопку "Додати елемент діаграми", тут вибираємо пункт "Підписи даних" і далі - варіант, який нам подобається (у нашому випадку - "Біля краю, зовні").

Готово, тепер наша діаграма не лише наочна, а й інформативна.

Якщо вам здається, що розмір шрифтів у діаграмі замалий, їх можна налаштувати. Для цього правою кнопкою миші клацніть, наприклад, на підписі даних, виберіть у меню «Шрифт…».

Тут можна внести потрібні зміни та зберегти їх, натиснувши кнопку “OK”.

Діаграма з відсотками

Для створення діаграм, де передбачається відсоток відображення даних, найкраще підійде використання кругового типу.

Італійський інженер, економіст і соціолог Вільфредо Парето висунув дуже цікаву теорію, згідно з якою 20% найефективніших дій забезпечують 80% отриманого кінцевого результату. З цього випливає, що решта 80% дій забезпечують лише 20% досягнутого результату.

Цей вид діаграми дозволяє вирахувати ті найефективніші дії, що забезпечують найбільшу віддачу. Давайте спробуємо побудувати цю діаграму, використовуючи інструменти, доступні в програмі Microsoft Excel. Найкращим типом діаграм для досягнення цієї мети буде гістограма.

1. Створюємо таблицю, наприклад, із найменуваннями товарів. В одному стовпці буде вказано обсяг закупівлі у грошах, в іншому – отриманий прибуток. Мета цієї таблиці обчислити - закупівля якої продукції приносить максимальну вигоду за її реалізації.
   
2. Будуємо звичайну гістограму. Для цього потрібно виділити область таблиці, перейти у вкладку "Вставка" і далі вибирати тип діаграми.
   
3. Після того як ми це зробили, сформується діаграма з двома стовпчиками різного кольору, кожна з яких відповідає даним різних стовпців таблиці.
   
4. Наступне, що потрібно зробити, – це змінити стовпчик, який відповідає за прибуток, на тип “Графік”. Для цього виділяємо потрібний стовпчик і йдемо до розділу «Конструктор». Там ми бачимо кнопку "Змінити тип діаграми", натискаємо на неї. У діалоговому вікні, що відкрилося, переходимо в розділ «Графік» і клацаємо за відповідним типом графіка.
   
5. Ось і все, що потрібно зробити. Діаграма Парето готова.
   Далі, її можна відредагувати точно так, як ми розповідали вище, наприклад, додати значення стовпчиків і точок зі значеннями на графіку.
   

Ексель - одна з самих найкращих програмдо роботи з таблицями. Вона є на комп'ютері практично у кожного користувача, оскільки цей редактор потрібен як для роботи, так і для навчання під час виконання різних курсових або лабораторних завдань. Але при цьому не всі знають, як зробити діаграму Excel за даними таблиці. У цьому редакторі ви зможете використовувати величезну кількість шаблонів, які були розроблені в компанії Microsoft. Але якщо ви не знаєте, який тип краще вибрати, краще використовувати автоматичний режим.

Для того, щоб побудувати подібний об'єкт, необхідно виконати такі дії.

1. Створіть якусь таблицю.

1. Виділіть інформацію, на основі якої ви маєте намір побудувати діаграму.

1. Перейдіть на вкладку "Вставка". Клацніть на іконку «Рекомендовані діаграми».

1. Після цього ви побачите вікно "Вставка діаграми". Запропоновані варіанти залежатимуть від того, що саме ви виділите (перед натисканням на кнопку). Вони можуть бути інші, оскільки все залежить від інформації в таблиці.

1. Щоб побудувати діаграму, виберіть будь-яку з них та натисніть на «OK».

1. В даному випадку об'єкт виглядатиме ось так.

Ручний вибір типу діаграми

1. Виділіть потрібні дані для аналізу.

1. Потім клацніть на якусь іконку із зазначеної області.

1. Відразу після цього розкриється список різних типів об'єктів.

1. Натиснувши на будь-який з них, ви отримаєте бажану діаграму.

Для того, щоб було легше визначитися з вибором, достатньо навести на будь-яку з мініатюр.

Які бувають діаграми

Можна виділити кілька основних категорій:

• гістограми;

• графік чи діаграма з областями;

• кругові або кільцеві діаграми;

Зверніть увагу на те, що даний типпідходить для тих випадків, коли всі значення у сумі дають 100 відсотків.

• ієрархічна діаграма;

• статистична діаграма;

• точковий або пухирцевий графік;

У разі крапка є своєрідним маркером.

• каскадна чи біржова діаграма;

• комбінована діаграма;

Якщо нічого із вище запропонованого вам не підходить, можна використовувати комбіновані варіанти.

• поверхнева або пелюсткова;

Як зробити зведену діаграму

Даний інструмент складніший у порівнянні з описаними вище. Раніше все відбувалося автоматично. Вам потрібно було лише вибрати зовнішній виглядта бажаний тип. Тут все по-іншому. На цей раз доведеться все робити вручну.

1. Виділіть потрібні комірки у таблиці та клацніть на відповідну іконку.

1. Відразу після цього з'явиться вікно "Створити зведену діаграму". Необхідно вказати:
   • таблицю чи діапазон значень;
   • місце, де слід розмістити об'єкт (новий чи поточний лист).
2. Щоб продовжити, натисніть кнопку «OK».

1. В результаті цього ви побачите:
   • порожню зведену таблицю;
   • порожню діаграму;
   • поля зведеної діаграми.

1. Необхідно перенести мишкою бажані поля в області (на власний розсуд):
   • легенди;
   • значень.

1. Крім цього, ви можете налаштувати, яке саме значення потрібно виводити. Для цього зробіть правий клік миші по кожному полю та натисніть пункт «Параметри полів значень…».

1. В результаті цього з'явиться вікно "Параметри поля значень". Тут ви зможете:
   • підписати джерело своїм маєтком;
   • вибрати операцію, яку потрібно використовувати для зведення даних у вибраному полі.

Щоб зберегти, натисніть кнопку «OK».

Вкладка «Аналізувати»

Після того, як ви створите зведену діаграму, відкриється нова вкладка «Аналізувати». Вона відразу зникне, якщо активним стане інший об'єкт. Для повернення достатньо знову натиснути на діаграму.

Розглянемо кожен розділ уважніше, оскільки їх можна змінити всі елементи до невпізнанності.

Параметри зведеної таблиці

1. Натисніть на першу іконку.
2. Виберіть «Параметри».

1. Завдяки цьому з'явиться вікно налаштувань даного об'єкта. Тут ви зможете задати бажане ім'я таблиці та безліч інших параметрів.

Для збереження налаштувань необхідно натиснути кнопку «OK».

Як змінити активне поле

Якщо ви натисніть на цю іконку, то побачите, що всі інструменти не активні.

Для того, щоб можна було змінити якийсь елемент, потрібно зробити наступне.

1. Клацніть на щось на вашій діаграмі.

1. В результаті цього поле виділиться «кружечками».
2. Якщо ви знову клацніть на іконку «Активне поле», то побачите, що інструменти стали активними.

1. Для налаштувань потрібно натиснути на відповідне поле.

1. Внаслідок цього з'явиться вікно «Параметри поля».

1. Для додаткових налаштуваньПерейдіть на вкладку «Розмітка та друк».

1. Щоб зберегти зміни, необхідно натиснути на кнопку «OK».

Як вставити зріз

За бажанням ви можете налаштувати вибірку за певними значеннями. Завдяки цій функції дуже зручно аналізувати дані. Особливо, якщо таблиця дуже велика. Для того, щоб скористатися цим інструментом, потрібно зробити наступні кроки:

1. Клацніть на кнопку «Вставити зріз».
2. Внаслідок цього з'явиться вікно зі списком полів, які є у зведеній таблиці.

1. Виберіть поле і натисніть кнопку «OK».

1. В результаті цього з'явиться маленьке віконце (його можна переміщати в будь-яке зручне місце) з усіма унікальними значеннями (підсумків відомості) цієї таблиці.

1. Якщо ви натиснете на якийсь рядок, то побачите, що всі інші записи в таблиці зникли. Залишилося лише те, де середнє значення відповідає обраному.

Тобто за замовчуванням (коли у вікні зрізів усі рядки виділені блакитним кольором) у таблиці відображаються всі значення.

1. Якщо натиснути на іншу цифру, то результат відразу ж зміниться.

1. Кількість рядків може бути абсолютно будь-якою (мінімум одна).

Змінюватиметься як зведена таблиця, і діаграма, побудована за її значенням.

1. Якщо хочете видалити зріз, потрібно натиснути на хрестик у правому верхньому кутку.

1. Завдяки цьому таблиця відновиться до вихідного вигляду.

Для того, щоб прибрати це вікно зрізів, необхідно зробити кілька нескладних кроків:

1. Клацніть правою кнопкою миші по даному елементу.
2. Після цього з'явиться контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт «Видалити назву поля».

1. Результат буде наступним. Зверніть увагу, що в правій частині редактора знову з'явилася панель для налаштування полів зведеної таблиці.

Як вставити тимчасову шкалу

Для того, щоб вставити зріз за датою, потрібно зробити наступні кроки.

1. Клацніть на відповідну кнопку.

1. У нашому випадку ми побачимо наступне вікно з помилкою.

Справа в тому, що для зрізу за датою в таблиці мають бути відповідні значення.

Принцип роботи є повністю ідентичним. Просто ви фільтруватимете виведення записів не за цифрами, а за датами.

Як оновити дані у діаграмі

Для оновлення інформації в таблиці потрібно натиснути на відповідну кнопку.

Як змінити інформацію для побудови

Для редагування діапазону осередків у таблиці необхідно виконати такі операції:

1. Клацніть на іконку «Джерело даних».
2. У меню виберіть однойменний пункт.

1. Далі вас попросять вказати потрібні осередки.
2. Щоб зберегти зміни, натисніть «OK».

Редагування діаграми

Якщо ви працюєте з діаграмою (неважливо якою – звичайною чи зведеною), у вас буде з'являтися вкладка «Конструктор».

На цій панелі багато інструментів. Розглянемо кожен із них уважніше.

Додати елемент

За бажання ви завжди можете додати якийсь об'єкт, який відсутній у даному шаблоні діаграми. Для цього необхідно:

Якщо стандартний шаблон під час створення діаграми вам не сподобався, ви завжди можете використовувати інші варіанти макетів. Для цього достатньо виконати такі дії.

1. Клацніть на відповідну іконку.
2. Виберіть потрібний макет.

Необов'язково відразу вносити зміни до вашого об'єкта. Під час наведення на будь-яку іконку буде доступний попередній перегляд.

Якщо знайдете щось підходяще, просто натисніть на цей шаблон. Зовнішній вигляд автоматично зміниться.

1. Якщо хочете подивитися, як це виглядатиме на вашій діаграмі, просто наведіть курсор на будь-який з кольорів.

1. Для збереження змін потрібно клацнути на вибраний відтінок.

Крім цього, можна використовувати готові темиоформлення. Для цього потрібно зробити кілька простих операцій.

1. Для збереження змін необхідно натиснути на вибраний варіант.

Крім цього, доступні маніпуляції з інформацією, що відображається. Наприклад, можна поміняти рядки та стовпці місцями.

Після натискання цієї кнопки ви побачите, що діаграма стала виглядати зовсім інакше.

Даний інструмент дуже допомагає в тому випадку, якщо ви не можете правильно вказати поля для рядків та стовпців під час побудови даного об'єкта. Якщо ви помилилися або результат виглядає некрасиво, натисніть на цю кнопку. Можливо, стане набагато краще та інформативніше.

Якщо натиснути ще раз, все повернеться назад.

Щоб змінити діапазон даних у таблиці для побудови діаграми, потрібно клікнути на іконку «Вибрати дані». У цьому вікні ви зможете

• вибрати потрібні осередки;
• видалити, змінити чи додати ряди;
• редагувати підписи горизонтальної осі.

Щоб зберегти зміни, потрібно натиснути на кнопку «OK».

Як змінити тип діаграми

1. Для спрощення вибору можна навести курсор на будь-яку мініатюру. В результаті цього ви побачите її у збільшеному розмірі.

1. Для зміни типу потрібно натиснути на будь-який з варіантів і зберегти за допомогою кнопки «OK».

Висновок

У цій статті ми крок за кроком розглянули технологію побудови діаграм у редакторі Excel. Крім цього, була особлива увага приділена оформленню та редагуванню створених об'єктів, оскільки недостатньо вміти використовувати лише готові варіанти від розробників Microsoft. Ви повинні вчитися змінювати зовнішній вигляд під свої потреби та бути оригінальними.

Якщо у вас щось не виходить, можливо ви виділяєте не той елемент. Необхідно враховувати, що з кожної фігури використовуються свої унікальні властивості. Якщо ви змогли щось змінити, наприклад, з колом, то з текстом зробити те саме не вийде.

Відеоінструкція

Якщо у вас все одно з якихось причин нічого не виходить, хоч би скільки ви намагалися, нижче додано відео, в якому ви зможете знайти різні коментарі до описаних вище дій.

Даний посібник розповідає про основи роботи з діаграмами в Excel. докладним керівництвомщодо їх побудови. Ви також дізнаєтесь, як об'єднати два типи діаграм, зберегти діаграму як шаблон, як змінити тип діаграми, заданий за замовчуванням, змінити розмір або перемістити діаграму.

Діаграми Excel необхідні візуалізації даних і контролю актуальних тенденцій. Microsoft Excel надає потужний функціонал для роботи з діаграмами, але знайти потрібний інструментбуває непросто. Без чіткого розуміння, які бувають типи графіків і для яких цілей вони призначені, можна витратити багато часу, пораючись з різними елементами діаграми, а результат матиме лише віддалену подібність із задуманим.

Ми почнемо з основ створення діаграм та крок за кроком створимо діаграму в Excel. І навіть якщо Ви у цій справі новачок, то зможете створити свій перший графік протягом кількох хвилин і зробити його саме таким, як потрібно.

Діаграми Excel – основні поняття

Діаграма (або графік) є графічним поданням числових даних, де інформація представлена ​​символами (смужками, стовпцями, лініями, секторами тощо). Графіки в Excel зазвичай створюють у тому, щоб полегшити сприйняття великих обсягів інформації чи показати взаємозв'язок між різними підмножинами даних.

Microsoft Excel дозволяє створювати безліч різних типів графіків: лінійна діаграма, гістограма, лінійний графік, кругова та бульбашкова діаграма, точкова та біржова діаграма, кільцева та пелюсткова, діаграма з областями та діаграма-поверхня.

У графіки ExcelІснує безліч елементів. Деякі з них відображаються за замовчуванням, інші можуть бути додані та налаштовані вручну.

Створюємо діаграму в Excel

Щоб створити діаграму в Excel, почніть із введення числових даних на робочий лист, а потім виконайте такі кроки:

1. Підготуйте дані для побудови діаграми

Для більшості діаграм Excel (таких як гістограми або лінійчасті діаграми) особливе розташування даних не потрібне. Дані можуть бути у рядках або стовпцях, і Microsoft Excel автоматично запропонує найбільш відповідний тип графіка (пізніше його можна змінити).

Щоб зробити красиву діаграму в Excel, наступні моменти можуть бути корисними:

• У легенді діаграми використовуються або заголовки стовпців, або дані першого стовпця. Excel автоматично вибирає дані для легенди, виходячи з розташування вихідних даних.
• Дані в першому стовпці (або в заголовках стовпців) використовуються як підписи осі Х в діаграмі.
• Числові дані в інших шпальтах використовуються для створення підписів осі Y.

Наприклад побудуємо графік з урахуванням наступної таблиці.

2. Виберіть, які дані потрібно показати на графіку

Виберіть усі дані, які потрібно включити до діаграми Excel. Виберіть заголовки стовпців, які бажаєте бачити в легенді діаграми або як підписи осі.

• Якщо потрібно побудувати графік, заснований на суміжних осередках, достатньо вибрати одну осередок, і Excel автоматично додасть до виділення всі суміжні осередки, що містять дані.
• Щоб створити графік на основі даних у несуміжних осередках, виберіть перший осередок або діапазон осередків, потім, натиснувши та утримуючи клавішу Ctrl, виберіть інші осередки або діапазони. Зверніть увагу, що побудувати графік на базі несуміжних осередків або діапазонів можна лише якщо обрана область утворює прямокутник.

Порада:Щоб вибрати всі комірки, що використовуються на аркуші, встановіть курсор у першу комірку використовуваної області (натисніть Ctrl+Home, щоб перейти до комірки А1), потім натисніть Ctrl+Shift+End, щоб розширити вибір до останньої використаної комірки (правий нижній кут діапазону).

3. Вставте діаграму на аркуш Excel

Щоб додати графік до поточного листа, перейдіть на вкладку Вставка(Insert) розділ Діаграми(Charts) та натисніть на іконку потрібного типу діаграми.

В Excel 2013 та Excel 2016 можна натиснути кнопку Рекомендовані діаграми(Recommended Charts), щоб переглянути галерею готових діаграм, які найкраще підходять для вибраних даних.

У цьому прикладі ми створюємо об'ємну гістограму. Для цього натисніть на стрілку поруч із значком гістограми і виберемо один з підтипів діаграм у категорії Об'ємна гістограма(3D Column).

Для вибору інших типів діаграм, клацніть посилання Інші гістограми(More Column Charts). Відкриється діалогове вікно Вставка діаграми(Insert Chart) зі списком доступних підтипів гістограм у верхній частині вікна. У верхній частині вікна можна вибрати інші типи діаграм, доступні Excel.

Порада:Щоб негайно побачити все доступні типидіаграм, натисніть кнопку Перегляд усіх діаграм Діаграми(Charts) на вкладці Вставка(Insert) Стрічки меню.

Загалом, все готове. Діаграма вставлена ​​на робочий лист. Ось така об'ємна гістограма у нас вийшла:

Графік виглядає вже добре, і все ж таки можна зробити кілька налаштувань і покращень, як описано в розділі .

Створюємо комбіновану діаграму Excel, щоб об'єднати два типи діаграм

Якщо потрібно порівняти різні типиданих на діаграмі Excel, необхідно створити комбіновану діаграму. Наприклад, можна об'єднати гістограму або діаграму-поверхню з лінійним графіком, щоб відобразити дані з розмірністю, що сильно відрізняється, наприклад, загальний дохід і кількість проданих одиниць.

У Microsoft Excel 2010 і більше ранніх версіяхстворення комбінованих діаграм було трудомістким завданням. У Excel 2013 та Excel 2016 це завдання вирішується за чотири простих кроки.

Нарешті, можна додати деякі штрихи, такі як заголовок діаграми та заголовки осей. Готова комбінована діаграма може виглядати приблизно так:

Налаштування діаграм Excel

Як ви вже переконалися, створити діаграму в Excel не складно. Але після додавання діаграми можна змінити деякі стандартні елементи, щоб створити більш легку для сприйняття діаграму.

У самих останніх версіях Microsoft Excel 2013 та Excel 2016 значно покращено роботу з діаграмами та додано новий спосіб доступу до параметрів форматування діаграми.

Загалом, є 3 способи налаштування діаграм у Excel 2016 та Excel 2013:

Для доступу до додатковим параметрамнатисніть іконку Елементи діаграми(Chart Elements), знайдіть елемент, який Ви бажаєте додати або змінити у списку, і натисніть стрілку поряд з ним. Панель параметрів діаграми з'явиться праворуч від робочого аркуша, тут можна вибрати потрібні параметри:

Сподіваємось, що цей короткий оглядфункцій налаштування діаграм допоміг Вам отримати загальне уявлення про те, як можна налаштовувати графіки в Excel. У наступних статтях ми докладно вивчимо, як налаштувати різні елементи діаграм, у тому числі:

• Як перемістити, налаштувати чи приховати легенду діаграми

Збереження шаблону діаграми в Excel

Якщо створений графік дійсно Вам подобається, то можна зберегти його як шаблон ( .crtxфайла), а потім застосовувати цей шаблон для створення інших діаграм в Excel.

Як створити шаблон діаграми

В Excel 2010 і попередніх версіях, функція Зберегти як шаблон(Save as Template) знаходиться на Стрічці меню на вкладці Конструктор(Design) у розділі Тип(Type).

За замовчуванням новостворений шаблон діаграми зберігається у спеціальну папку Charts. Всі шаблони діаграм автоматично додаються до розділу Шаблони(Templates), який з'являється у діалогових вікнах Вставка діаграми(Insert Chart) та Зміна типу діаграми(Change Chart Type) у Excel.

Майте на увазі, що тільки ті шаблони, які були збережені в папці Chartsбудуть доступні у розділі Шаблони(Templates). Переконайтеся, що не змінили стандартну папку при збереженні шаблону.

Порада:Якщо Ви завантажили шаблони діаграм з Інтернету і хочете, щоб вони були доступні в Excel під час створення графіка, збережіть завантажений шаблон як .crtxфайл у папці Charts:

C:\Users\Ім'я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Ім'я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони\Charts

Як використовувати шаблон діаграми

Щоб створити діаграму в Excel із шаблону, відкрийте діалогове вікно Вставка діаграми(Insert Chart), натиснувши кнопку Перегляд усіх діаграм(See All Charts) у правому нижньому куті розділу Діаграми(Charts). На вкладці Усі діаграми(All Charts) перейдіть до розділу Шаблони(Templates), а потім виберіть потрібний серед доступних шаблонів.

Щоб застосувати шаблон діаграми до вже створеної діаграми, клацніть правою кнопкою миші по діаграмі та в контекстному менюВиберіть Змінити тип діаграми(Change Chart Type). Або перейдіть на вкладку Конструктор(Design) та натисніть кнопку Змінити тип діаграми(Change Chart Type) у розділі Тип(Type).

В обох випадках відкриється діалогове вікно Зміна типу діаграми(Change Chart Type), де у розділі Шаблони(Templates) можна вибрати потрібний шаблон.

Як видалити шаблон діаграми в Excel

Щоб видалити шаблон діаграми, відкрийте діалогове вікно Вставка діаграми(Insert Chart), перейдіть до розділу Шаблони(Templates) та натисніть кнопку Керування шаблонами(Manage Templates) у лівому нижньому кутку.

Натискання кнопки Керування шаблонами(Manage Templates) відкриє папку Charts, яка містить всі існуючі шаблони. Клацніть правою кнопкою миші на шаблоні, який потрібно видалити, та виберіть видалити(Delete) у контекстному меню.

Використання діаграми за промовчанням в Excel

За промовчанням діаграми Excel значно заощаджують час. Щоразу, коли потрібно швидко створити діаграму або просто поглянути на тенденції в даних, діаграму в Excel можна створити буквально одним натисканням клавіші! Просто виберіть дані, які будуть включені в діаграму, і натисніть одне з таких клавіш:

• Alt+F1, щоб вставити стандартну діаграму на поточному аркуші.
• F11, щоб створити діаграму за промовчанням на новому аркуші.

Як змінити тип діаграми за промовчанням в Excel

Коли Ви створюєте діаграму в Excel, то як діаграма за замовчуванням використовується звичайна гістограма. Щоб змінити формат діаграми за промовчанням, виконайте такі дії:

Зміна розміру діаграми в Excel

Щоб змінити розмір діаграми Excel, клацніть по ній та за допомогою маркерів по краях діаграми перетягніть її межі.

Інший спосіб – введіть потрібне значення у поля Висота фігури(Shape Height) та Ширина фігури(Shape Width) у розділі Розмір(Size) на вкладці Формат(Format).

Щоб отримати доступ до додаткових параметрів, натисніть кнопку Перегляд усіх діаграм(See All Charts) у правому нижньому куті розділу Діаграми(Charts).

Переміщення діаграми в Excel

При створенні графіка в Excel він автоматично розміщується на тому ж аркуші, де знаходяться вихідні дані. Можна перемістити діаграму будь-яке місце на аркуші, перетягуючи її з допомогою миші.

Якщо Вам легше працювати з графіком на окремому аркуші, можна перемістити його туди так:

Якщо Ви бажаєте перемістити діаграму на існуючий лист, виберіть варіант На наявному аркуші(Object in) і виберіть необхідний лист у списку, що розкривається.

Щоб експортувати діаграму за межі Excel, клацніть правою кнопкою миші по межі діаграми та натисніть кнопку Копіювати(Copy). Потім відкрийте іншу програму або програму та вставте туди діаграму. Ви можете знайти кілька способів експорту діаграм у цій статті – .

Так створюються діаграми Excel. Сподіваюся, цей огляд основних можливостей діаграм виявився корисним. У наступному уроці ми докладно розберемо особливості налаштування різних елементів діаграми, таких як назва діаграми, назви осей, підписів даних тощо. Дякую вам за увагу!

Як свого часу говорив Конфуцій, малюнок кращий за тисячу слів. Додаючи на робочі аркуші діаграми, ми не тільки підвищуємо інтерес до аркушів, що включають безліч чисел, але також ілюструємо тенденції та аномалії, які б інакше залишилися непоміченими. В Excel максимально спрощено процес створення діаграм і, крім того, з'явилася можливість експериментувати з різними типами графічних уявлень. Так давайте дізнаємось, як створити діаграму у Excel?

Діаграми в Excel

Перш ніж розпочати розгляд діаграм в Excel, хотілося б сказати про них кілька слів. Пам'ятайте, як шкільний вчитель алгебри намагався навчити вас розв'язувати рівняння за допомогою графіків, відкладаючи на папері одні значення по осі X, а інші по осі Y? Звичайно, тоді ваша голова була зайнята іншими речами, і ви не надто уважно його слухали. Можливо, ви говорили про себе: "Мені ніколи не знадобиться ця нісенітниця, після того як я закінчу школу і знайду круту роботу!"

Але, як кажуть, ніколи не говори «ніколи», і шкільні пізнання алгебри можуть стати в нагоді. Незважаючи на те, що в Excel більшість процесу створення діаграм автоматизована, потрібно вміти відрізняти вісь X від осі Y на випадок, якщо діаграма буде побудована некоректно. Щоб освіжити вашу пам'ять, скажу, що вісь X є горизонтальною та розташовується в нижній частині діаграми, а вісь Y – вертикальною та розташовується в лівій її частині.

У більшості діаграм використовуються лише ці дві осі, причому Excel відкладає категорії вздовж осі X (вісь категорій), а їх значення - вздовж осі Y. Ось X іноді називають тимчасовийоскільки на безлічі діаграм вздовж неї відкладають періоди часу, такі як місяці, квартали або роки.

Враховуйте, що значення робочого аркуша, представлені графічно на діаграмі, динамічно пов'язані з осередками. Будь-яка зміна відповідного осередку на робочому аркуші автоматично відбивається на діаграмі.

Користувачам Excel доступний ряд швидких і простих способівстворення діаграм на основі вихідних даних Але перш, ніж скористатися одним із них, виділіть дані, на основі яких буде створено діаграму. Для цього встановіть курсор осередку в області таблиці даних. Якщо потрібно вибрати фрагмент даних, що знаходяться у великій таблиці, виділіть значення та заголовки, які будуть включені в нову діаграму.

Мій улюблений спосіб створення діаграм в Excel – скористатися кнопкою Рекомендовані діаграми(Recommended Charts), що знаходиться на вкладці стрічки Вставка(Insert). На екрані з'явиться діалогове вікно Вставка діаграми(Insert Chart) з обраною вкладкою Рекомендовані діаграми(Recommended Charts). Щоб побачити, як будуть виглядати дані у разі вибору тієї чи іншої діаграми, клацніть мініатюру, що знаходиться в лівій частині вікна. Як тільки ви знайдете потрібну діаграму, клацніть на кнопці ОК.В результаті виконання цих дій діаграма буде впроваджена у поточний аркуш.

Праворуч від кнопки Рекомендовані діаграмизнаходиться група Всі діаграми(Charts) вкладки стрічки Вставлення.У цій групі знаходяться кнопки колекцій, що розкриваються, за допомогою яких вибираються різні типи і стилі діаграм.

1. Вставити гістограму або лінійну діаграму(Insert Соlumn Chart або Bar Chart). Вибір гістограми, об'ємної гістограми, лінійної діаграми або об'ємної лінійчастої діаграми.
2. Вставити ієрархічну діаграму(Insert Treemap Chart). Вставляє деревоподібну діаграму або діаграму у вигляді сонячних променів. Цей тип діаграм застосовується для порівняння частин з цілим, а також у випадках, коли в категоріях є кілька стовпців, організованих в ієрархічну структуру.
3. Вставити каскадну або біржову діаграму (InsertStockorWaterfallChart).Вибір каскадної чи біржової діаграми.
4. Вставити графік або діаграму з областями (InsertLineChartorAreaChart).Вставка двох-або тривимірного графікаабо дво- чи тривимірної діаграми з областями.
5. Вставити статистичну діаграму (Inserthistrogramcharts).Вставлення гістограми, діаграми Парето або ящика "з вусами".
6. Вставити комбіновану діаграму (InsertComboChart).Вставка двовимірної комбінованої гістограми з областями, гістограми з групуванням або поверхневої діаграми з накопиченням.
7. Вставити кругову або кільцеву діаграму (InsertPieorDoughnutChart).Вибір дво- чи тривимірної кругової діаграми або двомірної кільцевої діаграми.
8. Вставити крапкову (X,Y) або пухирцеву діаграму (InsertScatter (X,Y)orBubbleChart).Вставка двовимірної точкової (X,Y) або пухирцевої діаграми.
9. Вставити поверхневу або пелюсткову діаграму (InsertSurfaceorRadarChart).Вставка однієї з поверхневих або пелюсткових діаграм.

Використовуючи колекції, пов'язані з кнопкою певної діаграми, виберіть потрібну діаграму, а потім натисніть на цій кнопці, щоб ввести діаграму на аркуш.

Якщо за допомогою кнопок вкладки стрічки Вставкави так і не змогли підібрати потрібну діаграму, то скористайтесь вкладкою Усі діаграми(All Charts) діалогового вікна Вставка діаграми. У цьому вікні доступні різні типи та стилі діаграм. Щоб відкрити це вікно, клацніть на маркері відкриття діалогового вікна групи Діаграмивкладки Вставлення.Потім виберіть вкладку Усі діаграми,щоб отримати доступ до повному спискудіаграм.

Як створити діаграму в Excel за допомогою інструментів швидкого аналізу

Якщо потрібно створити діаграму на основі підмножини таблиці даних, скористайтеся інструментами швидкого аналізу. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть на значку інструмента швидкого аналізу, розташованого біля правого нижнього кута діапазону виділених осередків.

На екрані з'явиться панель інструментів швидкого аналізу з обраною вкладкою Форматування(Formatting). У цій панелі також доступні різні параметри умовного форматування.

1. Клацніть на кнопці вкладки Діаграми (Charts), що знаходиться у верхній частині панелі інструментів швидкого аналізу.

Після вибору вкладки Діаграмивідображаються кнопки Лінійчастаз угрупуванням(Clustered Ваг), Лінійчаста із накопиченням(Stacked Ваг), Гістограма з угрупуванням(Clustered Column), Гістограма з накопиченням(Stacked Column), Крапкова(Scatter) та Інші діаграми(More Charts). Перші п'ять кнопок дозволяють попередньо переглянути, як виглядатимуть діаграми, створені на основі виділених даних. Після вибору останньої кнопки Інші діаграми,на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка діаграмиз виділеною вкладкою Рекомендовані діаграми.У цьому вікні можна зробити вибір серед безлічі типів діаграм.

1. Щоб переглянути, як виглядатимуть різні типи діаграм, створюваних у Excel на основі виділених даних, виберіть кнопку відповідної діаграми на панелі інструментів швидкого аналізу.

Після вибору кнопки діаграми потрібного типу на екрані з'явиться велика мініатюра діаграми, яка буде створена на основі вибраних табличних даних. Ця мініатюра відображається над палітрою інструментів швидкого аналізу, доки покажчик миші знаходиться над кнопкою відповідної діаграми.

1. Як тільки ви підберете потрібну діаграму, клацніть на кнопці панелі інструментів швидкого аналізу, щоб вибрати її.

Excel створить плаваючу (або впроваджену) діаграму, що знаходиться на поточному аркуші. Ця діаграма буде активізована, тому ви зможете переміщати та змінювати її на свій розсуд.

На скріншоті було обрано дані про продаж за перший квартал (разом із заголовками стовпців) у таблиці. Після вибору діапазону осередків та клацання на значку інструментів швидкого аналізу, що відображається біля правого нижнього кута виділеного діапазону осередків, було вибрано вкладку діаграми.На панелі інструментів швидкого аналізу було обрано гістограму з угрупованням. Над панеллю інструментів швидкого аналізу з'явиться мініатюра гістограми з угрупованням.

Створена діаграма активізується і автоматично виділяється зайнята нею область. Це дозволяє переміщати діаграму в будь-яку частину аркуша шляхом перетягування. Поки діаграма виділена, різними кольорами виділяються окремі області діаграми. У червоний колір забарвлюються заголовки, що використовуються для легенди діаграми. Пурпуровий колір застосовується для виділення заголовків, які використовуються як підписи для горизонтальної осі (осі категорій, або осі X). Синій колір використовується для виділення значень, представлених у вигляді колонок гістограми, а також для підписів вертикальної осі (осі значень або осі Y). Також на стрічці з'явиться набір контекстних вкладок Робота з діаграмами(Chart Tools), що включає контекстні вкладки Конструктор(Design) та Формат(Format), причому буде обрано вкладку Конструктор.

Як створити діаграму в Excel на окремому аркуші?

Іноді потрібно відобразити щойно створену діаграму на окремому аркуші книги, і вам не хочеться возитися з переміщенням впровадженої діаграми, створеної за допомогою інструментів швидкого аналізу, або шукати відповідні кнопки на вкладці стрічки Вставлення.У подібних ситуаціях встановіть курсор комірки в будь-якому місці таблиці даних, на основі якої буде створена діаграма (або виберіть діапазон комірок у великій таблиці), та натисніть клавішу<F11>.

Excel створить гістограму з групуванням з урахуванням даних таблиці чи виділеного діапазону осередків на аркуші діаграми (Діаграма 1). Налаштування діаграми, що знаходиться на окремому аркуші, можна змінити так само, як налаштування впровадженої діаграми.

Як перемістити та змінити розміри діаграми?

Відразу після створення діаграми ви зможете легко змінити її розміри і перемістити в будь-яке місце робочого листа, оскільки вона залишається виділеною. Завжди можна визначити, коли графічний об'єкт, такий як діаграма, виділено, оскільки за його контуром розташовуються маркери зміни розмірів, що мають вигляд маленьких квадратиків. Ці маркери знаходяться по кутах і посередині області побудови діаграми. Також біля правого нижнього кута виділеної діаграми з'являться три кнопки.

ChartElements).Ця кнопка позначена плюсом та дозволяє змінювати елементи діаграми, такі як заголовки діаграми, легенда, сітка, межі похибок та лінії тренду.

ChartStyles).Ця кнопка позначена символом кисті та дозволяє змінювати макет діаграми та вибирати іншу колірну схему.

ChartFilters).Ця кнопка позначена значком у вигляді конічної лійки і призначена для зміни рядів даних, представлених на діаграмі, або написів, що відображаються в легенді або вздовж осі категорій.

Якщо впроваджена діаграма виділена (відразу після створення або після натискання на ній), то на стрічці відображається набір контекстних вкладок Робота з діаграмами (ChartTools),що містить власні контекстні вкладки Конструктор (Design)і Формат(Format), а кожна група осередків, представлених на діаграмі, виділено іншим кольором.

Впроваджену діаграму, виділену на робочому аркуші, можна переміщати та масштабувати.

• Щоб перемістити діаграму, встановіть вказівник миші в будь-якому місці та перетягніть її в іншу позицію.
• Щоб змінити розмір діаграми (можете розтягнути її в будь-якому напрямку, якщо вона виглядає спотвореною), помістіть вказівник миші над одним з маркерів виділення. Коли покажчик набуде вигляду двоспрямованої стрілки, перетягніть цей маркер (напрямок залежить від того, який саме маркер ви вибрали і що вам потрібно: розтягнути або стиснути діаграму в цьому напрямку).

Як тільки діаграма набуде пропорційних розмірів і буде розташовуватися в потрібному місці робочого аркуша, скасуйте її виділення (клацніть у будь-якому місці аркуша поза ділянкою діаграми). Як тільки виділення буде скасовано, маркери виділення, так само як і кнопки (Chart Elements), Стилі діаграм(Chart Styles), (Chart Filters) та набір контекстних вкладок Робота з діаграмами(Chart Tools), зникнуть з екрану.

Щоб знову виділити діаграму для редагування, зміни розмірів або переміщення, клацніть у будь-якому місці. Як тільки ви це зробите, маркери виділення та набір контекстних вкладок Роботаз діаграмамизнову з'являться на екрані.

Як перемістити діаграму на окремий аркуш?

Незважаючи на те, що Excel автоматично поміщає нові діаграми на той же робочий лист, на якому містяться вихідні дані (якщо, звичайно, ви не використовуєте трюк з клавішею<F11>), іноді зручніше розміщувати їх на окремому аркуші. Щоб перемістити введену діаграму на власний аркуш, виконайте такі дії.

1. Натисніть кнопку Перемістити діаграму (Movechart), що знаходиться на контекстній вкладці Конструктор.
2. У діалоговому вікні Переміщення діаграми встановіть перемикач у положення «на окремому аркуші» ( NewSheet).
3. (Додатково.) У текстовому полі поруч із перемикачем перейменуйте створюваний робочий лист зі стандартного Діаграма1 на щось більш осмислене.
4. Клацніть на кнопці ОК, щоб закрити діалогове вікно і відкрити новий аркуш з діаграмою, що на нього розміщена.

Якщо після переміщення діаграми на окремий аркуш ви вирішили знову повернути її на аркуш із даними, клацніть на кнопці Перемістити діаграмуконтекстної вкладки Конструктор.Потім клацніть на кнопці Об'єкт(Об'єкт), виберіть у зв'язаному з нею розкривному списку ім'я потрібного робочого аркуша і клацніть на кнопці ОК.

Як створити діаграму в Excel: Зміна діаграм за допомогою контекстної вкладки Конструктор

На вкладці Конструктор,що відноситься до набору контекстних вкладок Робота з діаграмами,знаходяться кнопки, призначені для виконання будь-яких перетворень нової діаграми.

Контекстна вкладка Конструктормістить такі групи кнопок.

1. Макети діаграм (ChartLayouts).Щоб змінити певні елементи діаграми, такі як заголовки, підписи даних, легенда та інші елементи, натисніть кнопку Додати елемент діаграми(Add Chart Element). Зверніть увагу на те, що більшість параметрів дублюється на панелі елементів діаграми, яка відображається після натискання кнопки Ця кнопка знаходиться праворуч від виділеної впровадженої діаграми. Щоб вибрати новий макет для виділеної діаграми, натисніть кнопку Експрес-макет(Quick Layout).
2. ChartStyles).Клацніть на кнопці Змінити кольори(Change Colors), щоб відобразити спливаючу палітру, що включає різні повнокольорові та монохромні колірні схеми, які можна застосувати до діаграми У колекції (Chart Styles) можна переглянути чи вибрати стиль для поточної діаграми.
3. Дані (Data).Клацніть на кнопці Рядок стовпчик(Switch Row/ Column), щоб негайно поміняти місцями дані, що використовуються для легенди та осі категорій. Клацніть на кнопці Вибрати дані(Select Data), щоб відкрити діалогове вікно вибору джерела даних, у якому можна не лише поміняти місцями легенду та категорії, а й відредагувати будь-яку з цих категорій.
4. Тип (Турі).Щоб змінити тип діаграми, клацніть на кнопці Змінити тип діаграми(Change Chart Туре), а потім у діалоговому вікні, що відкрилося, на вкладці Усі діаграмиВиберіть потрібний тип діаграми.
5. Розташування (Location).Клацніть на кнопці Перемістити діаграму(Move Chart), щоб перемістити діаграму на новий аркуш діаграми або інший робочий лист.

Як створити діаграму в Excel: Налаштування елементів діаграми

За допомогою кнопки (Chart Elements), позначеної плюсом, що відображається після виділення діаграми, можна додавати до діаграми різні елементи. Щоб додати елемент діаграми, натисніть кнопку . На екрані з'явиться перелік основних елементів діаграми.

Після встановлення прапорця відповідний елемент відразу з'являється в області діаграми. Щоб видалити певний елементдіаграми, скиньте відповідний прапорець.

Щоб додати або видалити частину елемента діаграми або змінити макет для таких елементів, як (Chart Title), Мітки даних(Data Labels), Таблиця даних(Data Table), Межа похибок(Error Bars), Легенда(Legend) або Лінія тренду(Trendline), виберіть потрібний параметр у відповідному підменю елемента діаграми.

Наприклад, щоб змінити розташування назви діаграми, клацніть на підменю елемента та виберіть відповідний параметр.

• Над діаграмою(Above Chart). Додавання назви діаграми або її переміщення над областю побудови діаграми з вирівнюванням центром.
• зацентру(накладення) (Centered Overlay Title). Додавання назви діаграми або її переміщення до верхньої частини області побудови діаграми з вирівнюванням по центру.

• Додаткові параметри(More Options). Відображення панелі (Format Chart Title) у правій частині вікна Excel. На цій панелі можна вибрати різні параметри форматування для назви діаграми, клацнувши на кнопках Заливання та кордону(Fill & Line), Ефекти(Effects) та Розмір та властивості(Size and Properties). Вказані кнопки знаходяться під заголовком списку Параметри назви Параметри тексту Заливка та контур тексту(Text Fill & Outline), Текстові ефекти(Text Effects) та Напис(Textbox).

Як створити діаграму в Excel: Додавання підписів даних до окремих рядів діаграми

Підписи даних відображають числові значення осередків аркуша, що відповідають певним точкам діаграми. Щоб додати підписи даних до виділеної діаграми та розташувати їх відповідним чином, клацніть на кнопці Елементи діаграми, що знаходиться праворуч від виділеної діаграми, та встановіть прапорець Мітки даних(Data Labels). З'явиться підменю, в якому будуть доступні такі параметри.

• В центрі(Center). Розміщення підписів у центрі точок даних, що знаходяться на діаграмі.
• Біля краю, всередині(Inside End). Розміщення підписів усередині краю точок даних.
• В основі, всередині(Inside Base). Розміщення підписів даних усередині, біля підстави точок даних.
• Біля краю, зовні(Outside End). Розміщення підписів зовні, на краю точок даних.
• (Data Callout). Додавання текстових та числових підписів, які знаходяться у виносках, що описують точки даних.

• Додаткові параметри…(More Data Label Options). Відображення панелі Формат підписів даних(Format Data Labels) у правій частині вікна Excel. На цій панелі можна вибрати різні параметри форматування підписів даних, натиснувши на кнопки Заливання та кордону(Fill & Line), Ефекти(Effects) та Розмір та властивості(Size and Properties). Дані кнопки знаходяться під заголовком списку Параметри назви(Title Options). Під заголовком Параметри тексту(Text Options) знаходяться кнопки Заливка та контур тексту(Text Fill & Outline), Текстові ефекти(Text Effects) та Напис(Textbox).

Як додати таблицю даних до діаграми?

Іноді замість підписів, які можуть перекривати точки даних на діаграмі, є сенс вставити під графіком таблицю даних.

Щоб додати таблицю даних до виділеної діаграми (або змінити її розташування або відформатувати), клацніть на кнопці , що знаходиться праворуч від виділеної діаграми, та встановіть прапорець Таблиця даних. У підменю, що з'явилося, можна вибрати один з наступних параметрів.

• Показувати ключі легенди(With Legend Keys). В результаті вибору цього параметра в нижній частині діаграми з'являється таблиця, що включає колірні ключі, що застосовуються в легенді виділення різних рядів даних у першому стовпці.
• Не показувати ключі легенди(No Legend Keys). Виберіть цей параметр, щоб створити таблицю даних у нижній частині області діаграми (без легенди).
• Додаткові параметри…(More Options). Відображення панелі Формат таблиці даних(Format Data Table) у правій частині вікна Excel. На цій панелі завдань можна вибрати різні параметри форматування таблиці даних, натиснувши на кнопки Заливання та кордону(Fill & Line), Ефекти(Effects) та Розмір та властивості(Size and Properties). Дані кнопки знаходяться під заголовком списку Параметри назви(Title Options). Під заголовком Параметри тексту(Text Options) знаходяться кнопки Заливка та контур тексту(Text Fill & Outline), Текстові ефекти(Text Effects) та Напис(Textbox).

Якщо потреба в таблиці внизу діаграми відпала, виберіть у розкривному меню кнопки Таблиця даних пункт Ні (No).

Як змінити назву діаграми?

Спочатку до діаграми додаються такі узагальнені заголовки, як “Назва осі” (Axis Title) та “Назва діаграми” (Chart Title). Щоб замінити ці непотрібні назви іншими, клацніть на самому заголовку або на кнопці списку Додати елемент діаграми, що знаходиться в групі Поточний фрагмент(Current Selection) вкладки Форматнабору контекстних вкладок Робота з діаграмами, а потім виберіть потрібний елемент діаграми. Excel дасть вам зрозуміти, що конкретний елемент виділено, уклавши його у рамку.

Після того, як заголовок виділено, клацніть на точці вставки в тексті і відредагуйте назву так само, як будь-яку комірку робочого листа. Можете натиснути на заголовку, щоб виділити його повністю, ввести новий заголовок і натиснути клавішу для заміни колишнього заголовка на новий. Якщо хочете помістити текст заголовка на двох рядках, клацніть у місці, де має бути розрив рядка, і натисніть клавішу .

Після завершення редагування заголовка клацніть у будь-якому іншому місці діаграми (або робочого листа, якщо редагування діаграми завершено).

Як створити діаграму в Excel: Форматування заголовків діаграми

Якщо діаграму додані заголовки, то Excel за замовчуванням використовує шрифт Calibri; при цьому для заголовка діаграми вибирається шрифт розміром 14 пікселів, а для назв осей - розміром 10 пікселів. Щоб змінити шрифт заголовків або його атрибути, виділіть заголовок та скористайтеся кнопками групи Шрифт(Font) вкладки Головна(Ноші).

За допомогою оперативного перегляду можна побачити шрифт, що знаходиться під вказівником миші, безпосередньо на діаграмі ще до його вибору. Для цього розгорніть прикріплені до кнопок Шрифт(Font) та Розмір шрифту(Font Size) списки, а потім наведіть вказівник на різні пункти.

Якщо потрібно змінити будь-які інші атрибути форматування заголовків, це можна зробити за допомогою контекстної вкладки Форматз набору контекстних вкладок Робота з діаграмами. Щоб відформатувати текстове поле, що містить заголовок, клацніть на одній із наступних кнопок групи Стилі фігур(Shape Styles).

• Стилі фігур(Shape Styles). Ці мініатюри разом з колекціями стилів, що розкриваються, дозволяють відформатувати як сам текст, так і атрибути поля, що містить його.
• Заливання фігури(Shape Fill). Ця кнопка дозволяє вибрати колір заливки поля заголовка.
• Контур фігури(Shape Outline). Ця кнопка дозволяє вибрати колір для контуру поля.
• Ефекти для фігур(Shape Effects). Ця кнопка дозволяє застосувати до текстового поля новий ефект (Тінь, Свічення та ін.).

Щоб відформатувати лише текст заголовків, скористайтесь піктограмами з групи Стилі Word Art (WordArt Styles).

• Експрес-стилі.Піктограми з колекції WordArt стилів дозволяють застосувати до тексту виділеного заголовка новий стиль WordArt.
• Заливання тексту(Text Fill). Ця кнопка дозволяє вибрати колір тексту заголовка з панелі.
• Контур тексту(Text Shape), Ця кнопка дозволяє вибрати колір контуру для символів тексту заголовка з панелі.
• Текстові ефекти(Text Effects). Ця кнопка дозволяє вибрати з списку, що розкривається, ефект, що застосовується до тексту (наприклад, тінь, світіння, відображення і т.п.).

Як створити діаграму в Excel: Форматування осей категорій та значень

Якщо на діаграмі виводиться багато значень, то Excel не особливо дбає про те, як форматуватимуться осі значень (або категорій на тривимірній гістограмі або точковій діаграмі).

Якщо вам не подобається, як відображаються значення на осі X або Y, змініть формат осей. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть на відповідній осі або виберіть назву осі зі списку елементів діаграми. (Це перша кнопка у групі Поточний фрагмент ( CurrentSelection) контекстної вкладки Формат (Format).) У списку, що розкривається, виберіть значення Горизонтальна вісь (категорій) (Horizontal (Category)Axis) для горизонтальної осі або Вертикальна вісь (значення) (Vertical (Value)Axis) – для вертикальної.

Excel обмежить виділену вісь контуром із маркерами виділення.

1. Клацніть на кнопці Формат виділеного (ФорматSelection), що знаходиться в групі Поточний фрагмент контекстної вкладки Формат.

З'явиться панель завдань Формат осі(Format Axis), на якій під заголовком Параметри осі(Axis Options) знаходяться піктограми, що дозволяють змінювати налаштування осей.

1. Щоб змінити масштаб, зовнішній вигляд міток та їх розміщення на осі, змініть відповідні налаштування в розділі Параметри осі (цей розділ автоматично вибирається після відображення панелі завдань Формат осі.)

За допомогою цих параметрів можна налаштувати мінімальне та максимальне значення(відповідні крайнім міткам), задати відображення значень у зворотному порядку та скористатися логарифмічною шкалою. Можна також відобразити поділ осі (сотні, тисячі, мільйони тощо), змінити розташування основних і проміжних міток, а також точку перетину осей X і Y.

1. Щоб змінити форматування значень виділеної осі, клацніть на параметрі Число, а потім у списку Категорія ( Ca tegory) виберіть потрібний числовий формат і вкажіть необхідні настройки. Щоб призначити значенням виділеної осі те числове форматування, яке було призначено значенням в осередках аркуша, встановіть прапорець Зв'язок з джерелом ( Linked ТоSource).

Наприклад, щоб вибрати числовий формат із роздільником без десяткових знаків, виберіть у списку категорій Числовий(Number), встановіть прапорець Розділяти групи розрядів(Use 1000 Separator (,)) та введіть нуль у поле Число десяткових знаків(Decimal Places).

1. Щоб змінити вирівнювання та орієнтацію міток виділеної осі, клацніть на кнопці Розмір та властивості ( Size & Properties), що знаходиться в розділі Параметри осі панелі завдань Формат осі, а потім у списках, що розкриваються Вертикальне вирівнювання ( VerticalAlign-ment) та Напрямок тексту (TextDirection) Виберіть відповідні значення.
2. Натисніть кнопку Закрити (Close), щоб закрити панель завдань Формат осі.

У міру встановлення нових параметрів осі програма відображає їх у діаграмі. Однак реально ці зміни будуть застосовані до діаграми тільки після натискання кнопки Закритипанелі завдань Формат осі.

Для зміни шрифту, що використовується за замовчуванням, і його розміру, а також інших атрибутів написів вздовж виділеної осі клацніть на відповідній кнопці групи Шрифтвкладки Головна.

Висновок

Тепер ви знаєте, як створити діаграму в Excel у різний спосіб. Навчилися переміщати та змінювати розміри діаграми. Освоїли метод створення діаграм на окремому аркуші. Навчилися змінювати елементи діаграми та форматувати текст у діаграмі. Сподіваємося, ця стаття була для вас корисною.

Інформацію, яка відображається візуально, сприймати набагато легше, це доведений факт. Особливо яскраво тенденція відстежується в різних порівняннях. Нижче ми розглянемо, як побудувати діаграму Excel за даними таблиці. Це буде покрокова інструкціябез зайвої «води» також торкнемося ряду супутніх питань.

Створюємо діаграму

Вирішуватимемо завдання ми будемо різними способами, Ви виберете найбільш підходящий. Отже, приступаємо.

Гістограма

Даний тип підійде тоді, коли нам потрібно просто візуально відобразити значення або порівняти їх з іншими.

1. Для того щоб почати створювати діаграму, спочатку слід мати дані, які ляжуть у її основу. Тому виділяємо весь стовпчик цифр з таблички і тиснемо комбінацію кнопок Ctrl+C.

1. Далі, клацаємо по вкладці Вставка та вибираємо гістограму. Вона якнайкраще відобразить наші дані.

1. Внаслідок наведеної послідовності дій у тілі нашого документа з'явиться діаграма. Насамперед потрібно відкоригувати її положення та розмір. Для цього тут є маркери, які можна пересувати.

1. Ми налаштували кінцевий результат так:

1. Давайте надамо табличці назву. У нашому випадку це Ціни на продукти. Щоб потрапити до режиму редагування, двічі клацніть за назвою діаграми.

1. Також потрапити в режим редагування можна клікнувши по кнопці, позначеної цифрою 1 і вибравши функцію .

1. Як видно, напис з'явився й тут.

Такий результат роботи. На наш погляд, цілком непогано.

Порівняння різних значень

Якщо у вас є кілька значень, їх теж можна додати сюди, ми зможемо отримати відмінний матеріал для візуального порівняння.

1. Копіюємо цифри другого стовпця.

1. Тепер виділяємо саму діаграму і тиснемо Ctrl+V. Ця комбінація вставить дані в об'єкт і змусить їх упорядкувати, забезпечивши стовпчиками різної висоти.

У програмі є сотні інших типів графіків, які можна знайти в меню Вставка . Шляхом проб і комбінацій з кожним потрібно розбиратися окремо.

Відсоткове співвідношення

Для того, щоб більш чітко розуміти роль різних осередків нашої таблиці та загалом її значень, можна зіставити результати у вигляді кругової діаграми. Причому робити це ми з висновком відсоткового співвідношення. Приступаємо.

1. Як і в попередніх випадках копіюємо дані нашої таблички. Для цього достатньо виділити їх та натиснути комбінацію клавіш Ctrl+C. Також можна скористатися контекстним меню.

1. Знову натискаємо на вкладці Вставка і вибираємо кругову діаграму зі списку стилів.