Відео уроки Microsoft Excel для Початківців від Андрія Сухового. Як працювати в Excel (програмі): поради початківцям Як працювати з розрахунками в програмі ексель

💖 Подобається?Поділися з друзями посиланням

Почніть створювати формули та використовувати вбудовані функції, щоб виконувати розрахунки та вирішувати завдання.

Важливо:Результати формул, що обчислюються, і деякі функції аркуша Excel можуть дещо відрізнятися на комп'ютерах під керуванням Windows з архітектурою x86 або x86-64 і комп'ютерах під керуванням Windows RT з архітектурою ARM.

Створення формули, яка посилається на значення в інших осередках

Перегляд формули

Введення формули, що містить вбудовану функцію

Завантаження книги "Підручник за формулами"

Ми підготували для вас книгу Початок роботи з формулами, яка доступна для завантаження. Якщо ви вперше користуєтеся Excel або навіть маєте деякий досвід роботи з цією програмою, цей підручник допоможе вам ознайомитись із найпоширенішими формулами. Завдяки наочним прикладам ви зможете обчислювати суму, кількість, середнє значення та підставляти дані не гірше за професіоналів.

Детальні відомості про формули

Щоб дізнатися більше про певні елементи формули, перегляньте відповідні розділи нижче.

Частини формули Excel

Формула також може містити один або декілька таких елементів, як функції, посилання, операториі константи.

додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання фахівцеві Excel Tech Community, попросити допомоги у спільноті Answers community, а також запропонувати нову функцію або покращення на веб-сайті

- порядок введення формули

- Відносні, абсолютні та змішані посилання

- Використання тексту у формулах

Тепер переходимо до найцікавішого – створення формул. Власне це те, заради чого розроблялися електронні таблиці.

Порядок введення формули

Вводити формулу треба зі знаку рівності. Це треба для того, щоб Excel зрозумів, що в комірку вводиться саме формула, а не дані.

Виділимо довільний осередок, наприклад А1. У рядку формул введемо =2+3 і натиснемо Enter. У осередку з'явиться результат (5). А у рядку формул залишиться сама формула.

Поекспериментуйте з різними арифметичними операторами: додавання (+), віднімання (-), множення (*), поділу (/). Щоб їх правильно використовувати, треба чітко представляти їхній пріоритет.

Насамперед виконуються вирази всередині дужок.

Множення та поділ мають більш високий пріоритет ніж додавання та віднімання.

Оператори з однаковим пріоритетом виконуються зліва направо.

Моя вам порада - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ДУЖКИ. У цьому випадку ви убезпечите себе від випадкової помилки у обчисленнях з одного боку, а з іншого - дужки значно полегшують читання та аналіз формул. Якщо у формулі кількість дужок, що закривають і відкривають, не збігається, Excel видасть повідомлення про помилку і запропонує варіант її виправлення. Відразу після введення дужки, що закриває, Excel відображає жирним шрифтом (або іншим кольором) останню пару дужок, що дуже зручно за наявності у формулі великої кількості дужок.

Тепер давайте спробуємо попрацюватиз використанням у формулах посилань на інші осередки.

Введіть у комірку А1 число 10, а в комірку А2 - число 15. У комірці А3 введіть формулу =А1+А2. У осередку А3 з'явиться сума осередків А1 і А2 - 25. Змініть значення осередків А1 і А2 (але не А3!). Після зміни значень у осередках А1 і А2 автоматично перераховується значення осередку А3 (відповідно до формули).

Щоб не помилитися при введенні адрес осередків, можна використовувати при введенні посилань мишу. У нашому випадку треба зробити наступне:

Виділити комірку А3 і ввести у рядку формул знак рівності.

Клацнути на комірці А1 та ввести знак плюс.

Натиснути на осередку А2 і натиснути Enter.

Результат буде аналогічним.

Відносні, абсолютні та змішані посилання

Щоб краще розібратися в відмінностях посилань, поекспериментуємо.

А1 – 20 В1 – 200

А2 – 30 В2 – 300

У комірку А3 введіть формулу =А1+А2 та натисніть Enter.

Тепер встановіть курсор на правий нижній кут комірки А3, натисніть праву кнопку миші та протягніть на комірку В3 та відпустіть кнопку миші. З'явиться контекстне меню, в якому потрібно вибрати "Копіювати комірки".

Після цього значення формули з комірки А3 буде скопійовано в комірку В3. Активізуйте комірку В3 і подивіться, яка формула вийшла - В1+В2. Чому так вийшло? Коли ми записали в комірці А3 формулу А1 + А2, Excel інтерпретував цей запис так: "Взяти значення з комірки, розташованої в поточному стовпці на два рядки вище і скласти зі значенням комірки, розташованої в поточному стовпці на один рядок вище". Тобто. скопіювавши формулу з комірки А3, наприклад, в комірку С43 ми отримаємо - С41+С42. Ось у цьому привабливість відносних посилань, формула як би сама підлаштовується під наші завдання.

Введіть у комірки такі значення:

А1 – 20 В1 – 200

А2 – 30 В2 – 300

Введіть у комірку С1 число 5.

У комірку А3 введіть таку формулу =А1+А2+$C$1. Аналогічним чином скопіюйте формулу з А3 до В3. Подивіться, що вийшло. Відносні посилання "підлаштувалися" під нові значення, а ось абсолютна - залишилася незмінною.

Спробуйте тепер самі поекспериментувати зі змішаними посиланнями та подивіться як вони працюють. Можна посилатися на інші аркуші тієї ж книги так само, як і на осередки поточного аркуша. Навіть можна посилатися на аркуші інших книг. У цьому випадку посилання називатиметься зовнішнім посиланням.

Наприклад, щоб записати в комірку А1 (Аркуш 1) посилання на комірку А5 (Аркуш2), треба зробити наступне:

Виділити комірку А1 та ввести знак рівності;

Клацніть на ярлику "Лист 2";

Клацніть на комірці А5 і натисніть клавішу введення;

після цього буде активізовано знову Аркуш 1 і в осередку А1 з'явиться наступна формула = Аркуш2! А5.

Редагування формул відбувається аналогічно редагування текстових значень у осередках. Тобто. треба активізувати комірку з формулою виділенням чи подвійним клацанням миші, та був зробити редагування, використовуючи, за необхідності, клавіші Del,Backspace. Фіксація змін виконується клавішею Enter.

Використання тексту у формулах

З текстовими значеннями можна виконувати математичні операції, якщо текстові значення містять лише такі символи:

Цифри від 0 до 9 + - е Е /

Ще можна використовувати п'ять символів числового форматування:

$ % () пробіл

При цьому текст повинен бути укладений у подвійні лапки.

Неправильно: =$55+$33

Правильно: ="$55"+$"33"

При виконанні обчислень Excel перетворює числовий текст на числові значення, так результатом вищезазначеної формули буде значення 88.

Для об'єднання текстових значень слугує текстовий оператор & (амперсанд). Наприклад, якщо комірка А1 містить текстове значення "Іван", а комірка А2 - "Петрів", то ввівши в комірку А3 наступну формулу = А1&А2, отримаємо "ІванПетров".

Для вставки пробілу між ім'ям та прізвищем треба написати так =А1&" "&А2.

Амперсанд можна використовувати для поєднання комірок з різними типами даних. Так, якщо в осередку А1 знаходиться число 10, а в осередку А2 - текст "мішків", то в результаті дії формули =А1&А2, ми отримаємо "10мішків". Причому, результатом такого об'єднання буде текстове значення.

Функції Excel-знайомство

Функції

Автосума

Використання заголовків у формулах

Функції

ФункціяExcel- це заздалегідь певна формула, яка працює з одним або декількома значеннями та повертає результат.

Найбільш поширені функції Excel є коротким записом часто використовуваних формул.

Наприклад функція = СУМ (А1: А4)аналогічна запису = А1 + А2 + А3 + А4.

А деякі функції виконують дуже складні обчислення.

Кожна функція складається з іменіі аргументу.

У попередньому випадку СУМ- це ім'яфункції, а А1: А4-аргумент. Аргумент полягає у круглі дужки.

Автосума

Т.к. функція суми використовується найчастіше, то на панель інструментів "Стандартна" винесено кнопку "Автосумма".

Введіть у комірки А1, А2, А3 довільні числа. Активізуйте комірку А4 та натисніть кнопку автосуми. Результат показано нижче.

Натисніть клавішу введення. У комірку А4 буде вставлено формулу суми осередків А1..А3. Кнопка автосуми забезпечена списком, з якого можна вибрати іншу формулу для осередку.

Для вибору функції кнопка "Вставка функції" у рядку формул. При її натисканні з'являється вікно.

Якщо точно невідома функція, яку потрібно застосувати в даний момент, то у вікні діалогу "Пошук функції" можна здійснити пошук.

Якщо формула дуже громіздка, можна включити у текст формули прогалини чи розриви рядків. Це не впливає на результати обчислень. Щоб розірвати рядок, потрібно натиснути комбінацію клавіш Alt+Enter.

Використання заголовків у формулах

Можна використовувати у формулах замість посилань на комірки таблиці заголовки таблиці. Побудуйте наступний приклад.

За промовчанням MicrosoftExcel не розпізнає заголовки у формулах. Щоб використати заголовки у формулах, виберіть команду Параметри у меню Сервіс. На вкладці Обчислення групи Параметри книги встановіть прапорець Допускати назви діапазонів.

При звичайній записі формула в комірці В6 виглядала б так: = СУМ (В2: В4).

При використанні заголовків формула виглядатиме так: = СУМ (Кв 1).

Необхідно знати таке:

Якщо формула містить заголовок стовпця/рядка, в якому вона знаходиться, то Excel вважає, що ви хочете використовувати діапазон осередків, розташованих нижче заголовка стовпця таблиці (або праворуч від заголовка рядка);

Якщо формула містить заголовок стовпця/рядка, відмінного від того, в якому вона знаходиться, Excel вважає, що ви хочете використовувати комірку на перетині стовпця/рядка з таким заголовком і рядка/стовпця, де розташована формула.

При використанні заголовків можна вказати будь-яку комірку таблиці за допомогою перетину діапазонів. Наприклад, для посилання на комірку С3 у нашому прикладі можна використовувати формулу =Рядок2 Кв 2. Зверніть увагу на пробіл між заголовками рядка та стовпця.

Формули, що містять заголовки, можна копіювати і вставляти, при цьому Excel автоматично налаштовує їх на потрібні стовпці та рядки. Якщо буде зроблена спроба скопіювати формулу в невідповідне місце, то Excel повідомить про це, а в осередку виведе значення ІМ'Я? При зміні назв заголовків, аналогічні зміни відбуваються у формулах.

«Введення даних до Excel || Ексель || імена осередків Excel»

Імена осередків та діапазонів уExcel

- Імена у формулах

- Присвоєння імен у полі імені

- Правила присвоювання імен осередкам та діапазонам

Осередкам Excel і діапазонам осередків можна надавати імена і потім використовувати їх у формулах. Якщо формули, що містять заголовки, можна застосовувати тільки в тому ж аркуші, де знаходиться таблиця, використовуючи імена діапазонів, можна посилатися на комірки таблиці в будь-якому місці будь-якої книги.

Імена у формулах

Ім'я осередку чи діапазону можна використовувати у формулі. Нехай у нас у осередку А3 записано формулу А1+А2. Якщо привласнити осередку А1 ім'я "Базис", а осередку А2 - "Надбудова", то запис Базис + Надбудова поверне те саме значення, що й попередня формула.

Присвоєння імен у полі імені

Для присвоєння імені осередку (діапазону осередків) треба виділити відповідний елемент, а потім у полі імені ввести найменування, при цьому не можна використовувати пробіли.

Якщо виділеній комірці або діапазону було дано ім'я, то поле імені виводиться саме воно, а не посилання на комірку. Якщо ім'я визначено для діапазону комірок, воно з'явиться в полі імені лише при виділенні всього діапазону.

Якщо потрібно перейти до іменованої комірки або діапазону, клацніть на стрілці поряд з полем імені та виберіть у розкривному списку ім'я комірки або діапазону.

Більш гнучкі можливості присвоєння імен осередків та їх діапазонів, а також заголовків дає команда "Ім'я" з меню "Вставка".

Правила присвоювання імен осередкам та діапазонам

Ім'я повинне починатися з літери, зворотної косої риси (\) або символу підкреслення (_).

В імені можна використовувати лише літери, цифри, зворотну косу межу та символ підкреслення.

Не можна використовувати імена, які можуть трактуватись як посилання на комірки (А1, С4).

Як імена можуть використовуватися одиночні букви за винятком букв R,C.

Пробіли необхідно замінювати символом підкреслення.

«Функції Excel|| Ексель || МасивиExcel»

МасивиExcel

- використання масивів

- Двовимірні масиви

- Правила для формул масиву

Масиви в Excel використовують для створення формул, які повертають деяку кількість результатів або оперують безліччю значень.

Використання масивів

Розберемо кілька прикладів у тому, щоб краще зрозуміти масиви.

Давайте обчислимо, використовуючи масиви, суму значень у рядках кожного стовпця. Для цього зробіть таке:

Введіть числові значення в діапазоні A1:D2.

Виділіть діапазон A3: D3.

У рядку формул введіть =A1:D1+A2:D2.

Натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Осередки A3:D3 утворюють діапазон масиву, а формула масиву зберігається у кожному осередку цього діапазону. Масив аргументів - це посилання на діапазони A1: D1 та A2: D2

Двовимірні масиви

У попередньому прикладі формули масиву розміщувалися в горизонтальному одновимірному масиву. Можна створювати масиви, які містять кілька рядків та стовпців. Такі масиви називаються двовимірними.

Правила формул масиву

Перед введенням формули масиву треба виділити осередок або діапазон осередків, який міститиме результати. Якщо формула повертає кілька значень, необхідно виділити діапазон такого ж розміру та форми, як діапазон вихідних даних.

Натисніть клавіші Ctrl+Shift+Enter для фіксації введення формули масиву. При цьому Excel укласти формулу у фігурні дужки у рядку формул. НЕ ВВОДІТЬ ФІГУРНІ ДУЖКИ ВРУЧНУ!

У діапазоні не можна змінювати, очищати чи переміщати окремі комірки, а також вставляти чи видаляти комірки. Усі осередки в діапазоні масиву треба розглядати як єдине ціле і редагувати їх відразу.

Для зміни чи очищення масиву треба виділити весь масив та активізувати рядок формул. Після зміни формули натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Щоб перемістити вміст діапазону масиву, потрібно виділити весь масив і в меню "Правка" вибрати команду "Вирізати". Потім виділіть новий діапазон і в меню "Редагування" виберіть команду "Вставити".

Вирізати, очищати або редагувати частину масиву не дозволяється, але можна призначати різні формати окремим осередкам у масиві.

«Комірки та діапазони Excel|| Ексель || Форматування в Excel»

Призначення та видалення форматів уExcel

- Призначення формату

- Видалення формату

- Форматування за допомогою панелей інструментів

- Форматування окремих символів

- Застосування автоформату

Форматування в Excel застосовується полегшення сприйняття даних, що грає важливу роль продуктивність праці.

Призначення формату

Виберіть "Формат"-"Комірки" (Ctrl+1).

У вікні діалогу (докладно вікно буде розглянуто пізніше) введіть потрібні параметри форматування.

Натисніть кнопку "Ок"

Форматований осередок зберігає свій формат, доки до нього не буде застосовано новий формат або не видалено старий. При введенні значення в комірку до нього застосовується формат, що вже використовується в комірці.

Видалення формату

Виділіть комірку (діапазон осередків).

Виберіть "Правка"-"Очистити"-"Формати".

Для видалення значень у осередках треба вибрати команду "Все" підменю "Очистити".

Слід враховувати, що при копіюванні комірки поряд з вмістом копіюється і формат комірки. Таким чином, можна зберегти час, форматуючи вихідну комірку до використання команд копіювання та вставки.

Форматування за допомогою панелей інструментів

Найчастіше використовувані команди форматування винесені на панель інструментів "Форматування". Щоб застосувати формат за допомогою кнопки панелі інструментів, виділіть комірку або діапазон комірок, а потім натисніть кнопку мишею. Щоб видалити формат, натисніть кнопку повторно.

Для швидкого копіювання форматів із виділених осередків до інших осередків можна використовувати кнопку "Формат за зразком" панелі "Форматування".

Форматування окремих символів

Форматування можна застосовувати до окремих символів текстового значення в комірці так само, як і до всієї комірки. Для цього виділіть потрібні символи, а потім у меню "Формат" виберіть команду "Комірки". Встановіть потрібні атрибути та натисніть кнопку "Ок". Натисніть клавішу Enter, щоб побачити результати своєї праці.

Застосування автоформату

Автоматичні формати Excel- це заздалегідь визначені поєднання числового формату, шрифту, вирівнювання, меж, візерунка, ширини стовпця та висоти рядка.

Щоб використати автоформат, треба виконати такі дії:

Введіть дані в таблицю.

Виділіть діапазон комірок, які потрібно форматувати.

У меню "Формат" виберіть "Автоформат". При цьому відчиниться вікно діалогу.

У діалоговому вікні "Автоформат" натисніть кнопку "Параметри", щоб відобразити область "Змінити".

Виберіть відповідний автоформат та натисніть кнопку "Ок".

Виділіть комірку поза таблицею, щоб зняти виділення з поточного блоку, і ви побачите результати форматування.

«Масиви Excel|| Ексель || Форматування чисел в Excel»

Форматування чисел та тексту в Excel

-Загальний формат

-Числові формати

-Грошові формати

-Фінансові формати

-Відсоткові формати

-дрібні формати

-Експоненційні формати

-Текстовий формат

-Додаткові формати

-Створення нових форматів

Вікно діалогу "Формат комірок" (Ctrl+1) дозволяє керувати відображенням числових значень та змінювати виведення тексту.

Перед відкриттям вікна діалогу виділяйте комірку, яка містить число, яке потрібно форматувати. У цьому випадку завжди буде видно результат у полі "Зразок". Не слід забувати про різницю між значеннями, що зберігаються і відображаються. На збережені числові чи текстові значення в осередках формати не діють.

Загальний формат

Будь-яке введене текстове чи числове значення за замовчуванням відображається у форматі "Загальний". При цьому воно відображається так, як було введено в комірку за винятком трьох випадків:

Довгі цифри відображаються в експоненційній формі запису або округляються.

Формат не відображає незначні нулі (456,00 = 456).

Десятковий дріб, введений без числа зліва від десяткової коми, виводиться з нулем (,23 = 0,23).

Числові формати

Цей формат дозволяє виводити числові значення у вигляді цілих чисел чи чисел із фіксованою комою, а також виділяти негативні числа за допомогою кольору.

Грошові формати

Ці формати аналогічні числовим форматам за винятком того, що замість роздільника груп розрядів вони дозволяють керувати виведенням символу грошової одиниці, який можна вибрати у списку "Позначення".

Фінансові формати

Фінансовий формат в основному відповідає грошовим форматам - можна вивести число з грошовою одиницею або без неї із заданою кількістю десяткових знаків. Основна відмінність полягає в тому, що фінансовий формат виводить грошову одиницю з вирівнюванням по лівому краю, тоді як саме число вирівнюється по правому краю осередку. В результаті і грошова одиниця, і цифри вертикально вирівнюються у стовпці.

Відсоткові формати

Цей формат виводить числа у вигляді відсотків. Десятична кома у форматованому числі зсувається на два знаки вправо, а знак відсотка виводиться в кінці числа.

Дробові формати

Цей формат виводить дробові значення як звичайні, а чи не десяткові дроби. Ці формати особливо корисні при воді біржових цін чи вимірів.

Експонентні формати

Експонентні формати відображають цифри в експонентному записі. Цей формат дуже зручно використовувати для відображення та виведення дуже малих чи дуже великих чисел.

Текстовий формат

Застосування до комірки текстового формату означає, що значення цієї комірки повинно трактуватися як текст, про що свідчить вирівнювання по лівому краю комірки.

Чи не біда, якщо числове значення відформатована як текст, т.к. Excel здатний розпізнавати числові значення. Помилка буде, якщо в осередку, який має текстовий формат, стоїть формула. І тут формула сприймається як простий текст, тому можливі помилки.

Додаткові формати

Створення нових форматів

Щоб створити формат на базі існуючого формату, потрібно зробити наступне:

Виділіть комірки, які треба відформатувати.

Натисніть комбінацію клавіш Ctrl+1 і на вкладці "Число" вікна діалогу виберіть категорію "Всі формати".

У списку "Тип" виберіть формат, який потрібно змінити, і відредагуйте вміст поля. При цьому вихідний формат збережеться без змін, а новий формат додасться до списку Тип.

«Форматування у Excel || Ексель ||

Вирівнювання вмісту осередків Excel

-Вирівнювання по лівому краю, по центру та правому краю

-Заповнення осередків

-Перенесення за словами і вирівнювання по ширині

-Вирівнювання по вертикалі та орієнтація тексту

-Автопідбір розміру символів

Вкладка "Вирівнювання" вікна діалогу "Формат осередків" контролює розташування тексту та чисел у осередках. Цю вкладку можна також використовувати для створення багаторядкових написів, повторення ряду символів в одному або кількох осередках, зміни орієнтації тексту.

Вирівнювання по лівому краю, по центру та правому краю

При виборі варіантів "Лівий край", "Центр" або "Правий край" вміст виділених осередків вирівнюється відповідно по лівому краю, по центру або по правому краю осередку.

При вирівнюванні лівим краєм ви можете змінювати величину відступу, яка за умовчанням приймається рівною нулю. При збільшенні відступу на одну одиницю значення в комірці зміщується на ширину одного символу вправо, приблизно дорівнює ширині великої літери Х в стилі "Звичайний".

Заповнення осередків

Формат "З заповненням" повторює введене в комірці значення, щоб заповнити всю ширину стовпця. Наприклад, у аркуші, показаному на малюнку вище, осередок А7 повторює слово "Заповнення". Хоча здається, що діапазон осередків А7-А8 містить безліч слів "Заповнення", рядок формул говорить про те, що насправді є лише одне слово. Подібно до інших форматів, формат "З заповненням" впливає тільки на зовнішній вигляд, а не на вміст комірки. Excel повторює символи вздовж усього діапазону без проміжків між осередками.

Може здатися, що символи, що повторюються, так само просто ввести з клавіатури, як і за допомогою заповнення. Проте формат "З заповненням" дає дві важливі переваги. По-перше, якщо ви налаштовуєте ширину стовпця, Excel належним чином збільшує чи зменшує кількість символів у комірці. По-друге, можна повторити символ або символи відразу в кількох сусідніх осередках.

Оскільки цей формат впливає на числові значення так само, як і на текст, число може виглядати зовсім не так, як потрібно. Наприклад, якщо ви застосуєте такий формат до комірки шириною в 10 символів, яка містить число 8, у цьому комірці буде відображено 8888888888.

Перенесення за словами та вирівнювання за шириною

Якщо ви ввели надпис, який занадто довгий для активного осередку, Excel розширює напис за межі осередку за умови, що сусідні осередки порожні. Якщо ви на вкладці "Вирівнювання" встановіть прапорець "Переносити за словами", Excel виведе цей напис повністю в межах однієї комірки. Для цього програма збільшить висоту рядка, в якому знаходиться комірка, а потім розмістить текст на додаткових рядках усередині комірки.

При застосуванні формату горизонтального вирівнювання "По ширині" текст в активному комірці переноситься за словами на додаткові рядки всередині комірки і вирівнюється по лівому та правому краях з автоматичним налаштуванням висоти рядка.

Якщо ви створюєте багаторядковий напис і згодом знімаєте прапорець "Переносити за словами" або застосовуєте інший формат горизонтального вирівнювання, Excel відновлює початкову висоту рядка.

Формат вертикального вирівнювання "По висоті" робить, по суті, те саме, що і його аналог "По ширині", за винятком того, що він вирівнює значення комірки щодо її верхнього та нижнього країв, а не бічних сторін.

Вирівнювання по вертикалі та орієнтація тексту

Excel надає чотири формати вирівнювання тексту по вертикалі: по верхньому краю, по центру, по нижньому краю, по висоті.

Область "Орієнтація" дозволяє розміщувати вміст осередків вертикально зверху вниз або похило під кутом до 90 градусів за годинниковою або проти годинникової стрілки. Excel автоматично налаштовує висоту рядка при вертикальній орієнтації, якщо ви самі раніше або згодом не встановите висоту рядка вручну.

Автопідбір розміру символів

Прапорець "Автопідбір ширини" зменшує розмір символів у виділеній комірці так, щоб її вміст повністю містився у стовпці. Це може бути корисно при роботі з листом, в якому налаштування ширини стовпця за довгим значенням має небажаний ефект для інших даних, або в тому випадку. Коли використання вертикального або похилого тексту, перенесення за словами є неприйнятним рішенням. На малюнку, наведеному нижче, в комірки А1 і А2 введений однаковий текст, але для комірки А2 встановлено прапорець "Автопідбір ширини". При зміні ширини стовпця відповідно зменшуватиметься або збільшуватиметься розмір символів у комірці А2. Однак при цьому зберігається розмір шрифту, призначений осередку, і при збільшенні ширини стовпця після досягнення певної величини налаштування розміру символів не буде.

Слід сказати таке, що, хоча цей формат є хорошим способом вирішення деяких проблем, але треба мати на увазі, що розмір символів може бути як завгодно малим. Якщо стовпець вузький, а значення досить довге, після застосування цього формату вміст комірки може стати нечитабельним.

«Користувацький формат || Ексель || Шрифт у Excel»

Використання кордонів та заливання осередківExcel

-Використання кордонів

-Застосування кольору та візерунків

-Використання заливки

Використання кордонів

Межі та заливка осередків можуть бути гарним засобом для оформлення різних областей робочого листа або привернення уваги до важливих осередків.

Для вибору типу лінії клацніть на будь-якому з тринадцяти типів лінії кордону, що включають чотири суцільні лінії різної товщини, подвійну лінію та вісім видів пунктирних ліній.

За промовчанням колір лінії кордону є чорним, якщо на вкладці "Вигляд" вікна діалогу "Параметри" у полі "Колір" встановлено значення "Авто". Щоб вибрати колір, відмінний від чорного, клацніть на стрілці праворуч від поля "Колір". Розкриється поточна 56-кольорова палітра, в якій можна використовувати один із наявних кольорів або визначити новий. Зверніть увагу, що для вибору кольору кордону потрібно використовувати список "Колір" на вкладці "Кордон". Якщо ви спробуєте це зробити за допомогою панелі інструментів форматування, змініть колір тексту в комірці, а не колір кордону.

Після вибору типу та кольору лінії необхідно вказати положення кордону. При натисканні кнопки "Зовнішні" в області "Всі" межа розміщується по периметру поточного виділення, будь то один осередок або блок осередків. Щоб видалити всі межі, які є у виділенні, натисніть кнопку "Ні". Область перегляду дозволяє контролювати розміщення кордонів. При першому відкритті вікна діалогу для єдиного виділеного осередку ця область містить лише невеликі маркери, що позначають кути осередку. Щоб розмістити кордон, клацніть на області перегляду в тому місці, де має бути кордон, або натисніть відповідну кнопку поряд з цією областю. Якщо в робочому аркуші виділено кілька осередків, в цьому випадку на вкладці "Кордон" стає доступною кнопка "Внутрішні", за допомогою якої можна додати межі між виділеними осередками. Крім того, в області перегляду з'являються додаткові маркери на сторонах виділення, які вказують, де проходитимуть внутрішні кордони.

Щоб видалити розміщений кордон, просто клацніть на ньому в області перегляду. Якщо потрібно змінити формат кордону, виберіть інший тип лінії або колір та клацніть на цьому кордоні в області перегляду. Якщо ви хочете розпочати розміщення кордонів заново, натисніть кнопку "Ні" в області "Всі".

Можна застосовувати до виділених осередків кілька типів кордонів одночасно.

Можна використовувати комбінації кордонів за допомогою кнопки "Кордон" на панелі інструментів "Форматування". Після клацання на маленькій стрілці поруч із цією кнопкою Excel виведе палітру кордонів, у якій можна вибирати тип кордону.

Палітра складається з 12 варіантів кордонів, у тому числі комбінації різних типів, наприклад, одиночна верхня межа і подвійна нижня. Перший варіант у палітрі видаляє всі формати кордонів у виділеному осередку чи діапазоні. Інші варіанти показують мініатюру розташування кордону або комбінації кордонів.

Як тренування постарайтеся зробити невеликий приклад, наведений нижче. Для розриву рядка необхідно натискати клавішу Enterпри натиснутійAlt.

Застосування кольору та візерунків

Вкладка "Вигляд" вікна діалогу "Формат осередків" використовується для застосування кольору та візерунків до виділених осередків. Ця вкладка містить поточну палітру та розкривну палітру візерунків.

Палітра "Колір" на вкладці "Вид" дозволяє встановити фон для виділених осередків. Якщо ви виберете колір на панелі "Колір", не вибираючи візерунка, то задане колірне тло з'явиться у виділених осередках. Якщо вибрати колір на панелі "Колір", а потім - візерунок на панелі "Візерунок", що розкривається, цей візерунок накладається на колір фону. Кольори в палітрі "Візерунок", що розкривається, контролюють колір самого візерунка.

Використання заливки

Різні варіанти заливки осередків, що надаються вкладкою "Вид", можна використовувати для оформлення робочого аркуша. Наприклад, заливку можна застосовувати для виділення підсумкових даних або для привернення уваги до осередків робочого листа, призначених для введення даних. Для полегшення перегляду числових даних по рядках можна використовувати так звану "смужкову заливку", коли чергуються рядки різного кольору.

Як фон осередків слід вибирати такий колір, який дозволяє легко читати текст і числові значення, виведені чорним шрифтом, що використовується за замовчуванням.

Excel дозволяє додавати до робочого листа фонове зображення. Для цього виберіть у меню "Формат" команду "Лист"-"Підкладка". З'явиться діалогове вікно, що дозволяє відкрити графічний файл, що зберігається на диску. Потім це графічне зображення використовується як тло поточного робочого листа подібно до водяних знаків на аркуші паперу. Графічне зображення за необхідності повторюється до заповнення всього робочого листа. Ви можете вимкнути виведення ліній сітки в аркуші, для цього в меню "Сервіс" треба вибрати команду "Параметри" та на вкладці "Вид" та зняти прапорець "Сітка". Осередки, яким призначено колір або візерунок, виводять лише колір або візерунок, а не графічне фонове зображення.

"Шрифт Excel|| Ексель || Об'єднання осередків»

Умовне форматування та об'єднання осередків

- Умовне форматування

- Об'єднання осередків

- Умовне форматування

Умовне форматування дозволяє застосовувати формати до конкретних осередків, які залишаються "сплячими", поки значення в цих осередках не досягнуть деяких контрольних значень.

Виділіть комірки, призначені для форматування, потім у меню "Формат" виберіть команду "Умовне форматування", перед вами з'явиться діалогове вікно, представлене нижче.

Перше поле зі списком у вікні діалогу "Умовне форматування" дозволяє вибрати, до чого має застосовуватися умова: до значення або самої формули. Зазвичай вибирається параметр "Значення", у якому застосування формату залежить від значень виділених осередків. Параметр "Формула" застосовується в тих випадках, коли потрібно задати умову, в якій використовуються дані з невиділених осередків, або треба створити складну умову, що включає декілька критеріїв. У цьому випадку у друге поле зі списком слід ввести логічну формулу, що набуває значення ІСТИНА або БРЕХНЯ. Друге поле зі списком слугує для вибору оператора порівняння, який використовується для завдання умови форматування. Третє поле використовується для завдання порівнюваного значення. Якщо вибрано оператор "Між" або "Поза", у вікні діалогу з'являється додаткове четверте поле. У цьому випадку в третьому та четвертому полях необхідно вказати нижнє та верхнє значення.

Після встановлення умови натисніть кнопку "Формат". Відкриється вікно діалогу "Формат осередків", в якому можна вибрати шрифт, межі та інші атрибути формату, який має застосовуватись під час виконання заданої умови.

У наведеному нижче прикладі заданий наступний формат: колір шрифту – червоний, шрифт – напівжирний. Умова: якщо значення в осередку перевищує "100".

Іноді важко визначити, де було застосовано умовне форматування, щоб у поточному аркуші виділити всі осередки з умовним форматуванням, виберіть команду "Перейти" в меню "Правка", натисніть кнопку "Виділити", потім встановіть перемикач "Умовні формати".

Щоб видалити умову форматування, виділіть комірку або діапазон, а потім виберіть "Умовне форматування" в меню "Формат". Вкажіть умови, які потрібно видалити, і натисніть "OK".

Об'єднання осередків

Сітка є важливим конструктивним елементом оформлення електронної таблиці. Іноді для досягнення потрібного ефекту необхідно форматувати сітку спеціальним чином. Excel дозволяє об'єднувати комірки, що надає сітці нові можливості, які можна використовувати для створення більш чітких форм та звітів.

При об'єднанні осередків утворюється один осередок, розміри якого збігаються з розмірами початкового виділення. Об'єднана комірка отримує адресу верхньої лівої комірки вихідного діапазону. Інші вихідні осередки практично перестають існувати. Якщо у формулі зустрічається посилання таку комірку, вона сприймається як порожня, й у залежність від типу формули посилання може повернути нульове чи хибне значення.

Щоб об'єднати осередки, треба виконати таке:

Виділити вихідні осередки;

У меню "Формат" вибрати команду "Комірки";

На вкладці "Вирівнювання" вікна діалогу "Формат осередків" встановити прапорець "Об'єднання осередків";

Натиснути "ОК".

Якщо цією командою доводиться користуватися досить часто, то набагато зручніше витягнути її на панель інструментів. Для цього треба вибрати меню "Сервіс"-"Налаштування…", у вікні, що з'явилося, треба перейти на вкладку "Команди" і в правому вікні вибрати категорію "Форматування". У лівому вікні "Команди", використовуючи смугу прокручування, знайти "Об'єднання комірок" і перетягнути іконку (використовуючи ліву кнопку миші) на панель інструментів "Форматування".

Об'єднання осередків має ряд наслідків, і найнаочнішим є порушення сітки - одного з основних атрибутів електронних таблиць. При цьому слід зважати на деякі нюанси:

Якщо тільки одна комірка у виділеному діапазоні є непустою, то при об'єднанні її вміст переміщується в об'єднаній комірці. Так, наприклад, при об'єднанні осередків діапазону А1:В5, де осередок А2 є непустим, цей осередок буде перенесений в об'єднаний осередок А1;

Якщо кілька комірок у виділеному діапазоні містять значення або формули, то при об'єднанні зберігається тільки вміст лівої верхньої комірки, який переміщується в об'єднаній комірці. Вміст інших осередків видаляється. Якщо треба зберегти дані в цих осередках, то перед об'єднанням слід додати їх до лівого верхнього осередку або перемістити в інше місце поза виділенням;

Якщо діапазон об'єднання містить формулу, яка переміщається в об'єднаному осередку, то відносні посилання в ній налаштовуються автоматично;

Об'єднані комірки Excel можна копіювати, вирізати та вставляти, видаляти та перетягувати, як і звичайні комірки. Після копіювання або переміщення об'єднаного осередку вона займає в новому місці таку ж кількість осередків. На місці вирізаного або віддаленого об'єднаного осередку відновлюється стандартна структура осередків;

При об'єднанні осередків всі межі видаляються, крім зовнішньої кордону всього виділеного діапазону, і навіть межі, яка застосована до будь-якого краю виділення цілком.

«Кордони та заливання || Ексель || Редагування»

Вирізання та вставка осередків уExcel

Вирізання та вставка

Правила вирізування та вставки

Вставка вирізаних осередків

Вирізання та вставка

Команди "Вирізати" та "Вставити" меню "Правка" можна використовувати для переміщення значень та форматів з одного місця до іншого. На відміну від команд "Видалити" та "Очистити", які видаляють комірки або їх вміст, команда "Вирізати" розміщує рухому пунктирну рамку навколо виділених осередків і поміщає копію виділення в буфер обміну, який зберігає дані для того, щоб їх можна було вставити в інше місце.

Після виділення діапазону, в який треба перемістити вирізані осередки, команда "Вставити" поміщає їх у нове місце, очищає вміст осередків усередині рухомої рамки та видаляє рухому рамку.

При використанні команд "Вирізати" та "Вставити" для переміщення діапазону осередків Excel очищає вміст та формати у вирізаному діапазоні та переносить їх у діапазон вставки.

При цьому Excel налаштовує всі формули поза області, що вирізається, які посилаються на ці осередки.

Правила вирізування та вставки

Виділена область, що вирізається, повинна бути єдиним прямокутним блоком осередків;

При використанні команди "Вирізати" вставка здійснюється лише один раз. Для вставки виділених даних у кілька місць треба використовувати комбінацію команд "Копіювати"-"Очистити";

Перед використанням команди "Вставити" не обов'язково виділяти весь діапазон вставки. При виділенні однієї комірки як діапазон вставки Excel розширює область вставки відповідно до розміру і форми області, що вирізується. Виділений осередок вважається лівим верхнім кутом області вставки. Якщо виділяється всю область вставки, необхідно переконатися, що виділений діапазон має той самий розмір, що і область, що вирізується;

При використанні команди "Вставити" Excel замінює вміст і формати у всіх існуючих осередках в діапазоні вставки. Якщо ви не хочете втратити вміст існуючих осередків, переконайтеся, що для розміщення всієї області, що вирізається, в робочому аркуші є достатньо порожніх осередків знизу і праворуч від виділеного осередку, яка опиниться у верхньому лівому куті області екрана.

Вставка вирізаних осередків

При використанні команди "Вставити" Excel вставляє комірки, що вирізуються, у виділену область робочого листа. Якщо виділена область вже містить дані, то вони замінюються значеннями, що вставляються.

У деяких випадках можна вставити вміст буфера обміну між осередками замість розміщення його в існуючих осередках. Для цього слід використовувати команду "Вирізати комірки" меню "Вставка" замість команди "Вставити" меню "Правка".

Команда "Вирізати комірки" замінює команду "Комірки" і з'являється лише після видалення даних у буфер обміну.

Наприклад, у наведеному нижче прикладі спочатку були вирізані осередки А5:А7 (команда "Вирізати" меню "Правка"); потім була зроблена активною комірка А1; потім виконано команду "Вирізати комірки" з меню "Вставка".

«Наповнення рядів || Ексель || Функції Excel»

Опції. Синтаксис функційExcel

Синтаксис функцій

Використання аргументів

Типи аргументів

На занятті №4 ми робили перше знайомство з функціями Excel. Тепер настав час ретельніше вивчити цей потужний інструментарій електронних таблиць.

Функції Excel - це спеціальні, заздалегідь створені формули, які дозволяють легко та швидко виконувати складні обчислення. Їх можна порівняти зі спеціальними клавішами на калькуляторах, призначених для обчислення квадратних коренів, логарифмів та ін.

Excel має кілька сотень вбудованих функцій, які виконують широкий спектр різних обчислень. Деякі функції є еквівалентами довгих математичних формул, які можна зробити самому. А деякі функції як формул реалізувати неможливо.

Синтаксис функцій

Функції складаються з двох частин: імені функції та одного або кількох аргументів. Ім'я функції, наприклад, СУМ, - описує операцію, яку ця функція виконує. Аргументи задають значення або комірки, які використовуються функцією. У формулі, наведеній нижче: СУМ – ім'я функції; В1: В5 – аргумент. Ця формула підсумовує числа в осередках В1, В2, В3, В4, В5.

СУМ(В1: В5)

Знак рівності на початку формули означає, що запроваджено саме формулу, а не текст. Якщо знак рівності буде відсутній, Excel сприйме введення просто як текст.

Аргумент функції укладено у круглі дужки. Відкриваюча дужка зазначає початок аргументу і ставиться відразу після імені функції. У разі введення пробілу або іншого символу між ім'ям і дужкою, що відкриває, в комірці буде відображено помилкове значення #ІМ'Я? Деякі функції немає аргументів. Навіть у цьому випадку функція повинна містити круглі дужки:

Використання аргументів

При використанні у функції кількох аргументів вони відокремлюються один від одного крапкою з комою. Наприклад, наступна формула вказує, що необхідно перемножити числа в осередках А1, А3, А6:

ВИРОБ(А1; А3; А6)

Функції можна використовувати до 30 аргументів, якщо при цьому загальна довжина формули не перевищує 1024 символів. Однак будь-який аргумент може бути діапазоном, що містить довільну кількість осередків аркуша. Наприклад:

Типи аргументів

У наведених раніше прикладах усі аргументи були посиланнями на комірки чи діапазони. Але як аргументи можна також використовувати числові, текстові та логічні значення, імена діапазонів, масиви та помилкові значення. Деякі функції повертають значення цих типів, і їх надалі можна використовувати як аргументи в інших функціях.

Числові значення

Аргументи функції можуть бути числовими. Наприклад, функція СУМ у наступній формулі підсумовує числа 24, 987, 49:

СУМ(24; 987; 49)

Текстові значення

Як аргумент функції можуть використовуватися текстові значення. Наприклад:

ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ РРРР")

У цій формулі другий аргумент функції ТЕКСТ є текстовим і задає шаблон перетворення десяткового значення дати, повертаного функцією ТДАТА(NOW), в рядок символів. Текстовий аргумент може бути рядком символів, укладеним у подвійні лапки, або посиланням на комірку, що містить текст.

Логічні значення

Аргументи ряду функцій можуть приймати тільки логічні значення ІСТИНА або БРЕХНЯ. Логічне вираження повертає значення ІСТИНА або БРЕХНЯ в комірку або формулу, що містить цей вираз. Наприклад:

ЯКЩО(А1=ІСТИНА;"Підвищення";"Зниження")&"ціни"

Як аргумент функції можна вказати ім'я діапазону. Наприклад, якщо діапазону осередків А1:А5 присвоєно ім'я "Дебет" (Вставка-Ім'я-Присвоїти), то для обчислення суми чисел у осередках з А1 по А5 можна використовувати формулу

СУМ(Дебет)

Використання різних типів аргументів

В одній функції можна використовувати аргументи різних типів. Наприклад:

СРЗНАЧ(Дебет; С5; 2 * 8)

«Вставка осередків || Ексель || Введення функцій Excel»

Введення функцій у робочому аркушіExcel

Можна вводити функції в робочому аркуші прямо з клавіатури або за допомогою "Функція" меню "Вставка". При введенні функції з клавіатури краще використовувати малі літери. Коли введення функції закінчено, Excel змінить літери в імені функції на великі, якщо воно було введено правильно. Якщо літери не змінюються, ім'я функції введено неправильно.

Якщо ви виділите комірку і виберіть у меню "Вставка" команду "Функція", Excel виведе вікно діалогу "Майстер функцій". Трохи швидше можна цього досягти, натиснувши клавішу зі значком функції у рядку формул.

Відкрити це вікно також можна за допомогою кнопки "Вставка функції" на стандартній панелі інструментів.

У цьому вікні спочатку виберіть категорію у списку "Категорія", а потім в алфавітному списку "Функція" вкажіть потрібну функцію.

Excelвведе знак рівності, ім'я функції та пару круглих дужок. Потім Excel відкриє друге вікно діалогу майстра функцій.

Друге вікно діалогу майстра функцій містить по одному полю кожного аргументу обраної функції. Якщо функція має змінну кількість аргументів, це діалогове вікно при воді додаткових аргументів розширюється. Опис аргументу, поле якого містить точку вставки, виводиться у нижній частині вікна діалогу.

Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення. Це дуже зручно, коли ви використовуєте посилання чи імена. Поточне значення функції відображається внизу діалогового вікна.

Натисніть кнопку "ОК" і створена функція з'явиться у рядку формул.

«Синтаксис функцій | Ексель || Математичні функції»

Математичні функціїExcel

Тут розглянуті найчастіше використовувані математичні функції Excel (коротка довідка). Додаткову інформацію про функції можна знайти у вікні діалогу майстра функцій, а також у довідковій системі Excel. Крім того, безліч математичних функцій включено до надбудови "Пакет аналізу".

Функція СУМ (SUM)

Функції ЧИТАН і НІЧ

Функції ОКРВНІЗ, ОКРВВЕРХ

Функції ЦІЛОЕ та ВІДБР

Функції СЛЧИС і ПРОМІНЬ

Функція ВИРОБ

Функція ЗАЛИШЕННЯ

Функція КОРІНЬ

Функція ЧИСЛОКОМБ

Функція КІЛЬКІСТЬ

Функція LOG

Функція LN

Функція EXP

Функція ПІ

Функція РАДІАНИ та ГРАДУСИ

Функція SIN

Функція COS

Функція TAN

Функція СУМ (SUM)

Функція СУМ (SUM) підсумовує безліч чисел. Ця функція має наступний синтаксис:

СУМ(числа)

Аргумент числа може включати до 30 елементів, кожен з яких може бути числом, формулою, діапазоном або посиланням на комірку, що містить чи повертає числове значення. Функція СУМ ігнорує аргументи, які посилаються на порожні комірки, текстові чи логічні значення. Аргументи не обов'язково повинні утворювати безперервні діапазони осередків. Наприклад, щоб отримати суму чисел у осередках А2, В10 та в осередках від С5 до К12, введіть кожне посилання як окремий аргумент:

СУМ(А2; В10; С5: К12)

Функції ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВЕРХ

Функція ОКРУГЛ (ROUND) округляє число, яке задається її аргументом, до вказаної кількості десяткових розрядів і має наступний синтаксис:

ОКРУГЛ(число; кількість_цифр)

Аргумент число може бути числом, посиланням на комірку, в якій міститься число, або формулою, що повертає числове значення. Аргумент число_цифр, який може бути будь-яким позитивним або негативним цілим числом, визначає скільки цифр буде округлятися. Завдання негативного аргументу число_цифр округляє до вказаної кількості розрядів зліва від десяткової коми, а завдання аргументу число_цифр дорівнює 0 округлює до найближчого цілого числа. Excelцифри, які менше 5, з недоліком (вниз), а цифри, які більші або рівні 5, з надлишком (вгору).

Функції ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN) і ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) мають такий самий синтаксис, як і функція ОКРУГЛ. Вони округляють значення вниз (з нестачею) або вгору (з надлишком).

Функції ЧИТАН і НІЧ

Для виконання операцій округлення можна використовувати функції ЧЕТН (EVEN) та НІЧ (ODD). Функція ЧЕТН округляє число догори до найближчого парного цілого числа. Функція НЕЧЕТ округляє число вгору до найближчого непарного цілого числа. Негативні числа округляються не вгору, а вниз. Функції мають наступний синтаксис:

ЧЕТН(число)

НІЧІСТЬ(число)

Функції ОКРВНІЗ, ОКРВВЕРХ

Функції ОКРВНИЗ (FLOOR) і ОКРВВЕРХ (CEILING) також можна використовуватиме виконання операцій округлення. Функція ОКРВНИЗ округлює число вниз до найближчого кратного для заданого множника, а функція ОКРВВЕРХ округляє число вгору до найближчого кратного заданого множника. Ці функції мають наступний синтаксис:

ОКРВНИЗ(число;множник)

ОКРВВЕРХ(число;множник)

Значення число і множник повинні бути числовими і мати той самий знак. Якщо вони мають різні знаки, то буде видано помилку.

Функції ЦІЛОЕ та ВІДБР

Функція Ціле (INT) округляє число вниз до найближчого цілого і має наступний синтаксис:

Ціле число)

Аргумент - число - це число, для якого треба знайти наступне найменше ціле число.

Розглянемо формулу:

ЦІЛО(10,0001)

Ця формула поверне значення 10, як і така:

ЦІЛО(10,999)

Функція ВІДБР (TRUNC) відкидає всі цифри праворуч від десяткової коми незалежно від числа. Необов'язковий аргумент число_цифр задає позицію, після якої проводиться усічення. Функція має наступний синтаксис:

ОТБР(число; кількість_цифр)

Якщо другий аргумент опущений, він приймається нульовим. Наступна формула повертає значення 25:

ВІДБР(25,490)

Функції ОКРУГЛ, ЦІЛИЙ і ВІДБР видаляють непотрібні десяткові знаки, але працюють вони по-різному. Функція ОКРУГЛ округляє вгору чи вниз до заданого числа десяткових знаків. Функція ціле округляє вниз до найближчого цілого числа, а функція ВІДБР відкидає десяткові розряди без округлення. Основна відмінність між функціями ЦІЛЕ та ВІДБР проявляється у поводженні з негативними значеннями. Якщо ви використовуєте значення -10,900009 у функції ЦІЛО, результат виявляється дорівнює -11, але при використанні цього ж значення функції ВІДБР результат буде дорівнює -10.

Функції СЛЧИС і ПРОМІНЬ

Функція СЛЧИС (RAND) генерує випадкові числа, рівномірно розподілені між 0 і 1, і має наступний синтаксис:

Функція СЛЧИС є однією з функцій EXCEL, які не мають аргументів. Як і для всіх функцій, які не мають аргументів, після імені функції необхідно вводити круглі дужки.

Значення функції СЛЧИС змінюється при кожному перерахунку аркуша. Якщо встановлено автоматичне оновлення обчислень, значення функції СЛЧИС змінюється щоразу при воді даних у цьому аркуші.

Функція РАЗМІЖ (RANDBETWEEN), яка доступна, якщо встановлено надбудову "Пакет аналізу", надає більше можливостей, ніж СЛЧИС. Для функції РОЗМІЖ можна задати інтервал генерованих випадкових цілочисельних значень.

Синтаксис функції:

ВИПАД МІЖ(початок;кінець)

Аргумент початок задає найменше число, яке може повернути будь-яке ціле число від 111 до 529 (включаючи обидва ці значення):

ВИПАДМІЖ(111;529)

Функція ВИРОБ

Функція ВИРОБ (PRODUCT) перемножує всі числа, що задаються її аргументами, і має наступний синтаксис:

ВИРОБ (число1; число2 ...)

Ця функція може мати до 30 аргументів. Excel ігнорує будь-які порожні осередки, текстові та логічні значення.

Функція ЗАЛИШЕННЯ

Функція ЗАЛИШОК (MOD) повертає залишок від поділу і має наступний синтаксис:

ЗАЛИШЕННЯ(число; дільник)

Значення функції ОСТАТ - це залишок, що отримується при розподілі аргументу число на дільник. Наприклад, наступна функція поверне значення 1, тобто залишок, що отримується при розподілі 19 на 14:

ЗАЛИШЕ(19;14)

Якщо число менше ніж дільник, значення функції дорівнює аргументу число. Наприклад, наступна функція поверне число 25:

ЗАЛИШЕННЯ(25; 40)

Якщо число точно ділиться на дільник, функція повертає 0. Якщо дільник дорівнює 0, функція ЗАЛИШОК повертає помилкове значення.

Функція КОРІНЬ

Функція КОРІНЬ (SQRT) повертає позитивний квадратний корінь з числа і має наступний синтаксис:

КОРІНЬ(число)

Аргумент число має бути позитивним числом. Наприклад, наступна функція повертає значення 4:

КОРІНЬ(16)

Якщо число негативне, КОРІНЬ повертає хибне значення.

Функція ЧИСЛОКОМБ

Функція Числокомб (COMBIN) визначає кількість можливих комбінацій або груп для заданого числа елементів. Ця функція має наступний синтаксис:

ЧИСЛОКОМБ (число; число_обраних)

Аргумент число - це загальна кількість елементів, а число_вибраних - це кількість елементів у кожній комбінації. Наприклад, для визначення кількості команд із 5 гравцями, які можуть бути утворені з 10 гравців, використовується формула:

ЧИСЛОКОМБ (10; 5)

Результат дорівнюватиме 252. Тобто, може бути утворено 252 команди.

Функція КІЛЬКІСТЬ

Функція ЧІСЛО (ISNUMBER) визначає, чи є значення числом, і має наступний синтаксис:

ЧИСЛО (значення)

Нехай ви хочете дізнатися, чи є значення в осередку А1 числом. Наступна формула повертає значення ІСТИНА, якщо осередок А1 містить число або формулу, що повертає число; в іншому випадку вона повертає Брехню:

ЧИСЛО(А1)

Функція LOG

Функція LOGповертає логарифм позитивного числа за заданою основою. Синтаксис:

LOG(число;основа)

Якщо аргумент основу не вказано, то Excel прийме його 10.

Функція LN

Функція LNповертає натуральний логарифм позитивного числа, вказаного як аргумент. Ця функція має наступний синтаксис:

Функція EXP

Функція EXP обчислює значення константиe, зведеної в заданий ступінь. Ця функція має наступний синтаксис:

Функція EXP є зворотною по відношенню до LN. Наприклад, нехай осередок А2 містить формулу:

Тоді наступна формула повертає значення 10:

Функція ПІ

Функція ПІ (PI) повертає значення константи з точністю до 14 десяткових знаків. Синтаксис:

Функція РАДІАНИ та ГРАДУСИ

Тригонометричні функції використовують кути, виражені в радіанах, а не в градусах. Вимірювання кутів у радіанах ґрунтується на константі пі і при цьому 180 градусів рівні пі радіан. Excel надає дві функції, РАДІАНИ (RADIANS) та ГРАДУСИ (DEGREES), щоб полегшити роботу з тригонометричними функціями.

Ви можете перетворити радіани на градуси, використовуючи функцію ГРАДУСИ. Синтаксис:

Градуси (кут)

Тут - кут - це число, що є кутом, виміряним у радіанах. Для перетворення градусів на радіани використовується функція РАДІАНИ, яка має наступний синтаксис:

РАДІАНИ(кут)

Тут – кут – це число, що є кутом, виміряним у градусах. Наприклад, наступна формула повертає значення 180:

ГРАДУСИ(3,14159)

У той же час, наступна формула повертає значення 3,14159:

РАДІАНИ(180)

Функція SIN

Функція SINповертає синус кута і має наступний синтаксис:

SIN(число)

Функція COS

Функція COS повертає косинус кута і має наступний синтаксис:

COS(число)

Тут число – кут у радіанах.

Функція TAN

Функція TANповертає тангенс кута і має наступний синтаксис:

TAN(число)

Тут число – кут у радіанах.

«Введення функцій || Ексель || Текстові функції»

Текстові функціїExcel

Тут розглянуті текстові функції Excel (коротка довідка), що найчастіше використовуються. Додаткову інформацію про функції можна знайти у вікні діалогу майстра функцій, а також у довідковій системі Excel.

Функція тексту

Функція РУБЛІ

Функція ДЛСТР

Функція СИМВОЛ І КОДСІМВ

Функції СЖПРОБІЛИ та ПЕЧСИМВ

Функція Збіг

Функції ЕТЕКСТ та ЕНЕТЕКСТ

Текстові функції перетворюють числові текстові значення на числа та числові значення на рядки символів (текстові рядки), а також дозволяють виконувати над рядками символів різні операції.

Функція тексту

Функція TEXT (TEXT) перетворює число на текстовий рядок із заданим форматом. Синтаксис:

ТЕКСТ (значення; формат)

Аргумент значення може бути будь-яким числом, формулою або посиланням на комірку. Аргумент формат визначає, у якому вигляді відображається рядок, що повертається. Для завдання потрібного формату можна використовувати будь-який із символів форматування за винятком зірочки. Використання формату Загальний не дозволяється. Наприклад, наступна формула повертає текстовий рядок 25,25:

ТЕКСТ(101/4; "0,00")

Функція РУБЛІ

Функція РУБЛЬ (DOLLAR) перетворює число на рядок. Однак РУБЛЬ повертає рядок у грошовому форматі із заданим числом десяткових знаків. Синтаксис:

РУБЛЬ (число; число_знаків)

При цьому Excel за необхідності округляє число. Якщо аргумент число_символів опущено, Excel використовує два десяткові знаки, а якщо значення цього аргументу від'ємне, то значення, що повертається, округляється зліва від десяткової коми.

Функція ДЛСТР

Функція ДЛСТР (LEN) повертає кількість символів у текстовому рядку і має наступний синтаксис:

ДЛСТР(текст)

Аргумент текст повинен бути рядком символів, укладеним у подвійні лапки, або посиланням на комірку. Наприклад, наступна формула повертає значення 6:

ДЛСТР("голова")

Функція ДЛСТР повертає довжину відображуваного тексту або значення, а не значення комірки, що зберігається. Крім того, вона ігнорує незначні нулі.

Функція СИМВОЛ І КОДСІМВ

Будь-який комп'ютер для представлення символів використовує числові коди. Найбільш поширеною системою кодування символів є ASCII. У системі цифри, літери та інші символи представлені числами від 0 до 127 (255). Функції СИМВОЛ (CHAR) і КОДСИМВ (CODE) таки мають справу з кодами ASCII. Функція СИМВОЛ повертає символ, який відповідає заданому числовому коду ASCII, а функція КОДСІМВ повертає код ASCII для першого символу її аргументу. Синтаксис функцій:

СИМВОЛ(число)

КОДСІМВ (текст)

Якщо в якості аргументу текст вводиться символ, обов'язково треба укласти його в подвійні лапки: інакше Excel поверне помилкове значення.

Функції СЖПРОБІЛИ та ПЕЧСИМВ

Часто початкові та кінцеві пробіли не дозволяють правильно відсортувати значення у робочому аркуші або базі даних. Якщо ви використовуєте текстові функції для роботи з текстами робочого аркуша, зайві прогалини можуть заважати правильній роботі формул. Функція СЖПРОБЕЛИ (TRIM) видаляє початкові та кінцеві пробіли з рядка, залишаючи лише по одному пробілу між словами. Синтаксис:

СЖПРОБІЛИ(текст)

Функція ПЕЧСИМВ (CLEAN) аналогічна функції СЖПРОБЕЛЫ крім того, що вона видаляє все непечатаемые символи. Функція ПЕЧСИМВ особливо корисна при імпорті даних з інших програм, оскільки деякі імпортовані значення можуть містити символи, що не друкуються. Ці символи можуть виявлятися на робочих аркушах у вигляді невеликих квадратів або вертикальних рис. Функція ПЕЧСИМВ дозволяє видалити недруковані символи з даних. Синтаксис:

Печісим (текст)

Функція Збіг

Функція Збіг (EXACT) порівнює два рядки тексту на повну ідентичність з урахуванням регістру літер. Різниця у форматуванні ігнорується. Синтаксис:

Збіг (текст1; текст2)

Якщо аргументи текст1 і текст2 ідентичні з урахуванням регістру літер, функція повертає значення ІСТИНА, інакше - БРЕХНЯ. Аргументи текст1 та текст2 мають бути рядками символів, укладеними в подвійні лапки, або посиланнями на комірки, в яких міститься текст.

Функції ПРОПИСН, РЯДКОВИЙ і ПРОПНАЧ

У Excel є три функції, що дозволяють змінювати регістр літер у текстових рядках: ПРОПІСН (UPPER), РЯДКОВИЙ (LOWER) і ПРОПНАЧ (PROPER). Функція ПРОПИСН перетворює всі літери текстового рядка в великі, а РЯДК - у малі. Функція ПРОПНАЧ замінює великими першу літеру в кожному слові і всі літери, що прямують безпосередньо за символами, відмінними від літер; всі інші літери перетворюються на малі. Ці функції мають наступний синтаксис:

ПРОПИСН(текст)

РЯДКОВИЙ (текст)

ПРОПНАЧ(текст)

Працюючи з існуючими даними досить часто виникає ситуація, коли потрібно модифікувати самі вихідні значення, яких застосовуються текстові функції. Можна ввести функцію в ті ж клітинки, де знаходяться ці значення, оскільки введені формули замінять їх. Але можна створити тимчасові формули з текстовою функцією у вільних осередках у тому самому рядку і скопіюйте результат у буфер обміну. Щоб замінити початкові значення модифікованими, виділіть вихідні комірки з текстом, у меню "Правка" виберіть команду "Спеціальна вставка", встановіть перемикач "Значення" та натисніть кнопку ОК. Після цього можна видалити часові формули.

Функції ЕТЕКСТ та ЕНЕТЕКСТ

Функції ЕТЕКСТ (ISTEXT) та ЕНЕТЕКСТ (ISNOTEXT) перевіряють, чи є значення текстовим. Синтаксис:

ЕТЕКСТ(значення)

ЕНЕТЕКСТ(значення)

Припустимо, треба визначити, чи є значення в осередку А1 текстом. Якщо в осередку А1 знаходиться текст або формула, яка повертає текст, можна використати формулу:

ЕТЕКСТ(А1)

У цьому випадку Excel повертає логічне значення ІСТИНА. Аналогічно, якщо використати формулу:

ЕНЕТЕКСТ(А1)

Excelповертає логічне значення брехня.

«Математичні функції | Ексель || Рядкові функції»

ФункціїExcelдля роботи з елементами рядків

Функції ЗНАЙТИ та ПОШУК

Функції ПРАВСИМІВ і ЛЕВСИМІВ

Функція ПСТР

Функції ЗАМІНИТИ та ПІДСТАВИТИ

Функція ПОВТОР

Функція ЗЧЕПИТИ

Наступні функції знаходять і повертають частини текстових рядків або складають великі рядки з невеликих: ЗНАЙТИ (FIND), ПОШУК (SEARCH), ПРАВСІМВ (RIGHT), ЛЕВСІМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПІДСТАВИТИ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМІНИТИ (REPLACE), ЗЧЕПИТИ (CONCATENATE).

Функції ЗНАЙТИ та ПОШУК

Функції ЗНАЙТИ (FIND) та ПОШУК (SEARCH) використовуються для визначення позиції одного текстового рядка в інший. Обидві функції повертають номер символу, з якого починається перше входження рядка, що шукається. Ці дві функції працюють однаково за винятком того, що функція ЗНАЙТИ враховує регістр літер, а функція ПОШУК допускає використання символів шаблону. Функції мають наступний синтаксис:

ЗНАЙТИ(шуканий_текст;проглядається_текст;поч_позиція)

ПОШУК(пошук_текст;проглядається_текст;поч_позиція)

Аргумент шуканий текст задає текстовий рядок, який треба знайти, а аргумент текст, що переглядається - текст, в якому проводиться пошук. Будь-яким із цих аргументів може бути рядок символів, укладений у подвійні лапки, або посилання на комірку. Необов'язковий аргумент поч_позиція задає позицію в тексті, з якого починається пошук. Аргумент поч_позиція слід використовувати в тому випадку, коли текст, що переглядається, містить кілька входжень шуканого тексту. Якщо цей аргумент опущений, Excel повертає позицію першого входження.

Ці функції повертають помилкове значення, коли шуканий_текст не міститься в тексті, що переглядається, або нач_позиція менша або дорівнює нулю, або нач_позиція перевищує кількість символів в тексті, що переглядається, або нач_позиція більше позиції останнього входження шуканого тексту.

Наприклад, щоб визначити позицію літери "ж" у рядку "Гаражні ворота", треба використати формулу:

ЗНАЙТИ("ж";"Гаражні ворота")

Ця формула повертає 5.

Якщо точна послідовність символів шуканого тексту невідома, можна використовувати функцію ПОШУК і включити в рядок потрібний текст символи шаблону: знак питання (?) і зірочку (*). Знак питання відповідає одному довільно набраному символу, а зірочка замінює будь-яку послідовність символів у цій позиції. Наприклад, щоб знайти позицію імен Анатолій, Олексій, Який у тексті, що знаходиться в осередку А1, треба використовувати формулу:

ПОШУК("А*й";А1)

Функції ПРАВСИМІВ і ЛЕВСИМІВ

Функція ПРАВСИМВ (RIGHT) повертає крайні праві символи рядка аргументу, тоді як функція ЛЕВСІМВ (LEFT) повертає перші (ліві) символи. Синтаксис:

ПРАВСІМВ (текст; кількість_символів)

ЛЕВСІМВ (текст; кількість_символів)

Аргумент число_символів визначає кількість символів, що витягуються з аргументу текст. Ці функції враховують пробіли і тому, якщо аргумент текст містить пробіли на початку або в кінці рядка, в аргументах функцій слід використовувати функцію СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент кількістів_символів повинен бути більшим або дорівнює нулю. Якщо цей аргумент опускається, Excel вважає його рівним 1. Якщо кількість символів більше числа символів в аргументі текст, то повертається весь аргумент.

Функція ПСТР

Функція ПСТР (MID) повертає задану кількість символів з рядка тексту, починаючи з вказаної позиції. Ця функція має наступний синтаксис:

ПСТР (текст; поч_позиція; кількість_символів)

Аргумент текст - це текстовий рядок, що містить символи, нач_позиція - це позиція першого символу, що витягується з тексту (щодо початку рядка), а число_символів - це кількість символів, що отримуються.

Функції ЗАМІНИТИ та ПІДСТАВИТИ

Ці дві функції замінюють символи тексту. Функція ЗАМІНИТИ (REPLACE) заміщає частину текстового рядка іншим текстовим рядком і має синтаксис:

ЗАМЕНІТИ(старий_текст;поч_позиція;кількість_символів;новий_текст)

Аргумент старий текст - це текстовий рядок, а якому треба замінити символи. Наступні два аргументи задають символи, які потрібно замінити (щодо початку рядка). Аргумент новий_текст задає текстовий рядок, що вставляється.

Наприклад, осередок А2 містить текст "Вася Іванов". Щоб помістити цей же текст у комірку А3, замінивши ім'я, треба в комірку А3 вставити таку функцію:

ЗАМЕНІТИ(А2;1;5; "Петя")

У функції ПІДСТАВИТИ (SUBSTITUTE) початкова позиція і кількість замінних символів не задаються, а явно вказується текст, що заміщується. Функція ПІДСТАВИТИ має наступний синтаксис:

ПІДСТАВИТИ(текст;старий_текст;новий_текст;номер_входження)

Аргумент номер_входження є необов'язковим. Він наказує Excel замінити лише задане входження рядка старий текст.

Наприклад, осередок А1 містить текст "Нуль менше восьми". Потрібно замінити слово "нуль" на "нуль".

ПІДставити (А1; "про"; "у"; 1)

Число 1 у цій формулі показує, що треба змінити тільки перше "про" у рядку осередку А1. Якщо аргумент номер_входження опущений, Excelзамінює всі входження рядка старий_текст на рядок новий_текст.

Функція ПОВТОР

Функція ПОВТОР (REPT) дозволяє заповнити комірку рядком символів, повтореним задану кількість разів. Синтаксис:

ПОВТОР(текст; число_повторень)

Аргумент текст - це розмножений рядок символів, укладений у лапки. Аргумент число_повторів показує, скільки разів потрібно повторити текст. Якщо аргумент число_повторів дорівнює 0, функція ПОВТОР залишає комірку порожньою, а якщо вона не є цілим числом, ця функція відкидає десяткові знаки після коми.

Функція ЗЧЕПИТИ

Функція СЧЕПИТИ (CONCATENATE) є еквівалентом текстового оператора & і використовується для об'єднання рядків. Синтаксис:

ЗЧЕПИТИ(текст1;текст2;...)

Функції можна використовувати до 30 аргументів.

Наприклад, осередок А5 містить текст "перше півріччя", наступна формула повертає текст "Усього за перше півріччя":

ЗЧЕПИТИ("Усього за ";А5)

«Текстові функції | Ексель || Логічні функції»

Логічні функціїExcel

Функція ЯКЩО

Функції І, АБО, НЕ

Вкладені функції ЯКЩО

Функції ІСТИНА і БРЕХНЯ

Функція ЄПУСТО

Логічні висловлювання використовуються для запису умов, у яких порівнюються числа, функції, формули, текстові чи логічні значення. Будь-який логічний вираз має містити, принаймні, один оператор порівняння, який визначає відношення між елементами логічного виразу. Нижче наведено список операторів порівняння Excel

> Більше

< Меньше

>= Більше чи одно

<= Меньше или равно

<>Не дорівнює

Результатом логічного виразу є логічне значення ІСТИНА (1) або логічне значення брехня (0).

Функція ЯКЩО

Функція ЯКЩО (IF) має наступний синтаксис:

ЯКЩО(логічне_вираження;значення_якщо_істина;значення_якщо_брехня)

Наступна формула повертає значення 10, якщо значення в осередку А1 більше 3, а в іншому випадку - 20:

ЯКЩО (А1> 3; 10; 20)

Як аргументи функції ЯКЩО можна використовувати інші функції. У функції ЯКЩО можна використовувати текстові аргументи. Наприклад:

ЯКЩО (А1> = 4; "Залік здав"; "Залік не здав")

Можна використовувати текстові аргументи у функції ЯКЩО, щоб у разі невиконання умови вона повертала порожній рядок замість 0.

Наприклад:

ЯКЩО(СУМ(А1:А3)=30;А10;"")

Аргумент логічний_вираз функції ЯКЩО може містити текстове значення. Наприклад:

ЯКЩО (А1 = "Динамо"; 10; 290)

Ця формула повертає значення 10, якщо осередок А1 містить рядок "Динамо", і 290, якщо в ньому є будь-яке інше значення. Збіг між порівнюваними текстовими значеннями має бути точним, але без урахування регістру. Функції І, АБО, НЕ

Функції І (AND), АБО (OR), НЕ (NOT) - дозволяють створювати складні логічні вирази. Ці функції працюють у поєднанні із простими операторами порівняння. Функції І та АБО можуть мати до 30 логічних аргументів і мають синтаксис:

І(логічне_значення1;логічне_значення2...)

АБО(логічне_значення1;логічне_значення2...)

Функція НЕ має лише один аргумент та наступний синтаксис:

НЕ(логічне_значення)

Аргументи функцій І, АБО, НЕ можуть бути логічними виразами, масивами або посиланнями на комірки, що містять логічні значення.

Наведемо приклад. Нехай Excel повертає текст "Пройшов", якщо учень має середній бал більше 4 (осередок А2), і пропуск занять менше 3 (осередок А3). Формула набуде вигляду:

ЯКЩО (І (А2> 4; А3<3);"Прошел";"Не прошел")

Не дивлячись те що, що функція АБО має самі аргументи, як і І, результати виходять зовсім різними. Так, якщо в попередній формулі замінити функцію І на АБО, то учень проходитиме, якщо виконується хоча б одна з умов (середній бал більше 4 або пропуски занять менше 3). Таким чином, функція АБО повертає логічне значення ІСТИНА, якщо хоча б один із логічних виразів істинно, а функція І повертає логічне значення ІСТИНА, тільки якщо всі логічні вирази істинні.

Функція НЕ змінює значення свого аргументу протилежне логічне значення і зазвичай використовують у поєднані із іншими функціями. Ця функція повертає логічне значення ІСТИНА, якщо аргумент має значення Брехня, і логічне значення Брехня, якщо аргумент має значення ІСТИНА.

Вкладені функції ЯКЩО

Іноді буває дуже важко вирішити логічне завдання лише за допомогою операторів порівняння та функцій І, АБО, НЕ. У цих випадках можна використовувати вкладені функції ЯКЩО. Наприклад, у наступній формулі використовуються три функції ЯКЩО:

ЯКЩО (А1 = 100; "Завжди"; ЯКЩО (І (А1> = 80; А1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>= 60; А1<80);"Иногда";"Никогда")))

Якщо значення в комірці А1 є цілим числом, формула читається так: "Якщо значення в комірці А1 дорівнює 100, повернути рядок "Завжди". В іншому випадку, якщо значення в комірці А1 знаходиться між 80 і 100, повернути "Зазвичай". в іншому випадку, якщо значення в клітинці А1 знаходиться між 60 і 80, повернути рядок "Іноді." І, якщо жодна з цих умов не виконується, повернути рядок "Ніколи".

Функції ІСТИНА і БРЕХНЯ

Функції ІСТИНА (TRUE) і БРЕХНЯ (FALSE) надають альтернативний спосіб запису логічних значень ІСТИНА та БРЕХНЯ. Ці функції не мають аргументів і виглядають так:

Наприклад, осередок А1 містить логічний вираз. Тоді наступна функція повернути значення "Проходьте", якщо вираз у комірці А1 має значення ІСТИНА:

ЯКЩО(А1=ІСТИНА();"Проходьте";"Стоп")

В іншому випадку формула поверне "Стоп".

Функція ЄПУСТО

Якщо потрібно визначити, чи осередок порожній, можна використовувати функцію ЕПУСТО (ISBLANK), яка має наступний синтаксис:

ЄПУСТО(значення)

«Рядкові функції || Ексель || Excel 2007»

Формули в Excel – одна з найголовніших переваг цього редактора. Завдяки їм ваші можливості під час роботи з таблицями збільшуються у кілька разів і обмежуються лише наявними знаннями. Ви зможете зробити все, що завгодно. Ексель буде допомагати на кожному кроці – практично в будь-якому вікні існують спеціальні підказки.

Для створення простої формули достатньо слідувати наступній інструкції:

  1. Зробіть активною будь-яку клітину. Клацніть на рядок введення формул. Поставте знак рівності.
  1. Введіть будь-який вираз. Використовувати можна як цифри,

При цьому торкнуті комірки завжди підсвічуються. Це робиться для того, щоб ви не помилились із вибором. Візуально побачити помилку простіше, ніж у текстовому вигляді.

З чого складається формула

Як приклад наведемо таке вираз.

Воно складається з:

  • символ "=" - з нього починається будь-яка формула;
  • функція "СУМ";
  • аргументу функції "A1: C1" (в даному випадку це масив осередків з "A1" по "C1");
  • оператора «+» (додавання);
  • посилання на комірку «C1»;
  • оператора «^» (зведення у ступінь);
  • константи "2".

Використання операторів

Оператори в редакторі Excel вказують, які саме операції потрібно виконати над вказаними елементами формули. При обчисленні завжди дотримується той самий порядок:

  • дужки;
  • експоненти;
  • множення та розподіл (залежно від послідовності);
  • додавання та віднімання (також залежно від послідовності).

Арифметичні

До них відносяться:

  • додавання – «+» (плюс);
=2+2
  • заперечення чи віднімання – «-» (мінус);
=2-2 =-2

Якщо перед числом поставити «мінус», воно прийме негативне значення, але по модулю залишиться таким самим.

  • множення - "*";
=2*2
  • розподіл "/";
=2/2
  • відсоток "%";
=20%
  • зведення у ступінь – «^».
=2^2

Оператори порівняння

Дані оператори застосовуються порівняння значень. В результаті операції повертається ІСТИНА або БРЕХНЯ. До них відносяться:

  • знак "рівності" - "=";
= C1 = D1
  • знак "більше" - ">";
= C1> D1
  • знак «менше» – «<»;
=C1
  • знак «більше чи одно» – «>=»;
  • = C1> = D1
    • знак «менше чи одно» – «<=»;
    =C1<=D1
    • знак «не одно» – «<>».
    =C1<>D1

    Оператор об'єднання тексту

    Для цього використовується спеціальний символ «&» (амперсанд). За допомогою його можна поєднати різні фрагменти в одне ціле – той самий принцип, що й з функцією «ЗЧЕПИТИ». Наведемо кілька прикладів:

    1. Якщо ви хочете об'єднати текст у комірках, потрібно використовувати наступний код.
    =A1&A2&A3
    1. Для того, щоб вставити між ними якийсь символ або букву, потрібно використовувати таку конструкцію.
    =A1&","&A2&","&A3
    1. Об'єднувати можна як комірки, а й звичайні символи.
    ="Авто"&"мобіль"

    Будь-який текст, крім посилань, необхідно вказувати у лапках. Інакше формула дасть помилку.

    Зверніть увагу, що лапки використовують саме такі, як на скріншоті.

    Для визначення посилань можна використовувати такі оператори:

    • для того, щоб створити просте посилання на потрібний діапазон осередків, достатньо вказати першу та останню клітинку цієї області, а між ними символ «:»;
    • для поєднання посилань використовується знак «;»;
    • якщо необхідно визначити клітини, які перебувають на перетині кількох діапазонів, між посиланнями ставиться «пробіл». У разі виведеться значення клітини «C7».

    Оскільки тільки вона підпадає під визначення «перетину множин». Саме таку назву має даний оператор (пробіл).

    Використання посилань

    Під час роботи в редакторі Excel можна використовувати різні види. При цьому більшість користувачів-початківців вміють користуватися тільки найпростішими з них. Ми навчимо вас, як правильно вводити посилання всіх форматів.

    Прості посилання A1

    Як правило, цей вид використовують найчастіше, оскільки їх складати набагато зручніше, ніж решта.

    • стовпців - від A до XFD (не більше 16 384);
    • рядків - від 1 до 1048576.

    Наведемо кілька прикладів:

    • осередок на перетині рядка 5 та стовпця B – «B5»;
    • діапазон осередків у стовпці B починаючи з 5 по 25 рядок – «B5: B25»;
    • діапазон осередків у рядку 5, починаючи зі стовпця B до F – «B5:F5»;
    • усі осередки у рядку 10 – «10:10»;
    • всі осередки у рядках з 10 по 15 – «10:15»;
    • всі клітини в стовпці B - "B: B";
    • всі клітини в стовпцях з B до K – «B:K»;
    • діапазон осередків з B2 до F5 – «B2-F5».

    Іноді у формулах використовується інформація з інших аркушів. Працює це в такий спосіб.

    =СУМ(лист2!A5:C5)

    На другому аркуші наведено такі дані.

    Якщо в назві листа є пробіл, то у формулі його потрібно вказувати в одинарних лапках (апострофи).

    =СУМ("Аркуш номер 2"!A5:C5)

    Абсолютні та відносні посилання

    Редактор Ексель працює з трьома видами посилань:

    • абсолютні;
    • відносні;
    • змішані.

    Розглянемо їх уважніше.

    Усі зазначені раніше приклади належать до відносної адреси осередків. Цей тип найпопулярніший. Головна практична перевага в тому, що редактор під час перенесення змінить посилання інше значення. Відповідно, куди саме ви скопіювали цю формулу. Для підрахунку враховуватиметься кількість клітин між старим і новим становищем.

    Уявіть, що потрібно розтягнути цю формулу на всю колонку чи рядок. Ви ж не будете вручну змінювати літери та цифри в адресах осередків. Працює це в такий спосіб.

    1. Введемо формулу до розрахунку суми першої колонки.
    = СУМ (B4: B9)
    1. Натисніть клавішу Ctrl + C . Щоб перенести формулу на сусідню клітину, необхідно перейти туди і натиснути на Ctrl +V .

    Якщо таблиця дуже велика, краще клікнути на нижній правий кут і, не відпускаючи пальця, протягнути покажчик до кінця. Якщо даних мало, то копіювати за допомогою гарячих клавіш набагато швидше.

    1. Тепер подивіться нові формули. Зміна індексу стовпця відбулася автоматично.

    Якщо ви хочете, щоб при перенесенні формул усі посилання зберігалися (тобто вони не змінювалися в автоматичному режимі), потрібно використовувати абсолютні адреси. Вони вказуються як «$B$2».

    =СУМ($B$4:$B$9)

    У результаті ми бачимо, що жодних змін не відбулося. У всіх стовпцях у нас відображається те саме число.

    Цей тип адрес використовується тоді, коли необхідно зафіксувати тільки стовпець або рядок, а не одночасно. Використовувати можна такі конструкції:

    • $D1, $F5, $G3 – для фіксації стовпців;
    • D$1, F$5, G$3 – для фіксації рядків.

    Працюють із такими формулами лише тоді, коли це необхідно. Наприклад, якщо вам потрібно працювати з одним постійним рядком даних, але змінювати тільки стовпці. І найголовніше – якщо ви збираєтеся розрахувати результат у різних осередках, які не розташовані вздовж однієї лінії.

    Справа в тому, що коли ви скопіюєте формулу на інший рядок, то в посиланнях цифри автоматично зміняться кількість клітин від вихідного значення. Якщо використовувати змішані адреси, все залишиться на місці. Робиться це так.

    1. Як приклад використовуємо таке вираз.
    =B$4
    1. Перенесемо цю формулу в іншу комірку. Бажано не на наступний і на іншому рядку. Тепер ви бачимо, що новий вираз містить той самий рядок (4), але іншу літеру, оскільки тільки він був відносною.

    Тривимірні посилання

    Під поняття «тривимірні» потрапляють адреси, у яких вказується діапазон аркушів. Приклад формули виглядає так.

    =СУМ(лист1:лист4!A5)

    У цьому випадку результат буде відповідати сумі всіх осередків «A5» на всіх аркушах, починаючи з 1 по 4. При складанні таких виразів необхідно дотримуватись наступних умов:

    • у масивах не можна використовувати подібні посилання;
    • тривимірні вирази забороняється використовувати там, де є перетин осередків (наприклад, оператор «пробіл»);
    • при створенні формул з тривимірними адресами можна використовувати наступні функції: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУМ, РАХУНОК, РАХУНОК, МІН, МАКС, МІНА, МІН, МІНА, МІН, МІНА, МІНА, МІНА, МІНА, МІНА, МІНА, МІНА. та ДИСП.

    Якщо порушити ці правила, то ви побачите якусь помилку.

    Посилання формату R1C1

    Цей тип посилань від «A1» відрізняється тим, що номер задається не тільки рядкам, а й стовпцям. Розробники вирішили замінити звичайний вид на цей варіант для зручності в макросах, але їх можна використовувати будь-де. Наведемо кілька прикладів таких адрес:

    • R10C10 - абсолютне посилання на клітину, яка розташована на десятому рядку десятого стовпця;
    • R - Абсолютне посилання на поточну (в якій вказується формула) посилання;
    • R[-2] - відносне посилання на рядок, яка розташована на дві позиції вище цієї;
    • R[-3]C - відносне посилання на клітину, яка розташована на три позиції вище в поточному стовпці (де ви вирішили прописати формулу);
    • RC - відносне посилання на клітину, яка розташована на п'ять клітин правіше і п'ять рядків нижче поточної.

    Використання імен

    Програма Excel для позначення діапазонів осередків, одиночних осередків, таблиць (звичайні та зведені), констант та виразів дозволяє створювати свої унікальні імена. При цьому для редактора жодної різниці під час роботи з формулами немає – він розуміє все.

    Імена ви можете використовувати для множення, поділу, додавання, віднімання, розрахунку відсотків, коефіцієнтів, відхилення, округлення, ПДВ, іпотеки, кредиту, кошторису, табелів, різних бланків, знижки, зарплати, стажу, ануїтетного платежу, роботи з формулами «ВПР» , «ВСД», «ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ» і так далі. Тобто можете робити будь-що.

    Головною умовою можна назвати лише одну – ви повинні заздалегідь визначити це ім'я. Інакше Ексель про нього нічого не знатиме. Робиться це так.

    1. Виділіть якийсь стовпець.
    2. Викличте контекстне меню.
    3. Виберіть пункт «Призначити ім'я».
    1. Вкажіть бажане ім'я цього об'єкта. При цьому слід дотримуватися наступних правил.
    1. Щоб зберегти, натисніть кнопку «OK».

    Так само можна присвоїти ім'я якомусь осередку, тексту чи числу.

    Використовувати інформацію в таблиці можна за допомогою імен, так і за допомогою звичайних посилань. Такий вигляд має стандартний варіант.

    А якщо спробувати замість адреси D4:D9 вставити наше ім'я, то ви побачите підказку. Достатньо написати кілька знаків, і ви побачите, що найбільше підходить (з бази імен).

    У нашому випадку все просто – «стовпець_3». А уявіть, що у вас таких імен буде безліч. Усі напам'ять ви запам'ятати не зможете.

    Використання функцій

    У редакторі Excel вставити функцію можна кількома способами:

    • вручну;
    • за допомогою панелі інструментів;
    • за допомогою вікна "Вставка функції".

    Розглянемо кожен метод уважніше.

    У цьому випадку все просто – ви за допомогою рук, власних знань та умінь вводите формули у спеціальному рядку або прямо в комірці.

    Якщо ж у вас немає робочого досвіду в цій галузі, то краще спочатку використовувати полегшені методи.

    В цьому випадку необхідно:

    1. Перейти на вкладку Формули.
    2. Клікнути на якусь бібліотеку.
    3. Вибрати потрібну функцію.
    1. Відразу після цього з'явиться вікно «Аргументи та функції» із вже обраною функцією. Вам залишається лише проставити аргументи та зберегти формулу за допомогою кнопки «OK».

    Майстер підстановки

    Застосувати його можна так:

    1. Зробіть активним будь-яку комірку.
    2. Натисніть на іконку «Fx» або натисніть клавішу SHIFT +F3 .
    1. Відразу після цього з'явиться вікно «Вставка функції».
    2. Тут ви побачите великий список різних функцій, відсортованих за категоріями. Крім того, можна скористатися пошуком, якщо ви не можете знайти потрібний пункт.

    Достатньо забити якесь слово, яким можна описати те, що ви хочете зробити, а редактор спробує вивести всі відповідні варіанти.

    1. Виберіть якусь функцію із запропонованого списку.
    2. Щоб продовжити, потрібно натиснути кнопку «OK».
    1. Потім вас попросять вказати «Аргументи та функції». Зробити це можна вручну або легко виділити необхідний діапазон осередків.
    2. Щоб застосувати всі налаштування, потрібно натиснути на кнопку «OK».
    1. В результаті цього ми побачимо цифру 6, хоча це було так зрозуміло, оскільки у вікні «Аргументи і функції» виводиться попередній результат. Дані перераховуються моментально за зміни будь-якого з аргументів.

    Використання вкладених функцій

    Як приклад використовуватимемо формули з логічними умовами. Для цього нам потрібно буде додати якусь таблицю.

    Потім дотримуйтесь наступної інструкції:

    1. Клацніть на перший осередок. Викличте вікно «Вставка функції». Виберіть «Якщо». Натисніть «OK», щоб вставити.
    1. Потім потрібно буде скласти якесь логічне вираження. Його необхідно записати у перше поле. Наприклад, можна скласти значення трьох осередків в одному рядку і перевірити, чи буде сума більша за 10. У разі «істини» вказуємо текст «Більше 10». Для хибного результату – «Менше 10». Потім для повернення до робочого простору натискаємо на «OK».
    1. У результаті ми бачимо наступне – редактор видав, що сума осередків у третьому рядку менша за 10. І це правильно. Отже, наш код працює.
    =ЯКЩО(СУМ(B3:D3)>10;"Більше 10";"Менше 10")
    1. Тепер потрібно налаштувати й такі клітини. І тут наша формула просто простягається далі. Для цього спочатку необхідно навести курсор на нижній правий кут комірки. Після того як зміниться курсор, потрібно зробити лівий клік та скопіювати її до самого низу.
    1. У результаті редактор перераховує наш вираз для кожного рядка.

    Як бачите, копіювання відбулося дуже успішно, оскільки ми використовували відносні посилання, про які ми говорили раніше. Якщо вам потрібно закріпити адреси в аргументах функцій, тоді використовуйте абсолютні значення.

    Зробити це можна кількома способами: використовувати рядок формул або спеціальний майстер. У першому випадку все просто – клацаєте у спеціальне поле та вручну вводите потрібні зміни. Але писати там не зовсім зручно.

    Єдине, що ви можете зробити, це збільшити поле для введення. Для цього достатньо клікнути на вказану іконку або натиснути клавіші Ctrl + Shift + U .

    Це єдиний спосіб, якщо ви не використовуєте у формулі функції.

    У разі використання функцій все стає набагато простіше. Для редагування необхідно дотримуватися наступної інструкції:

    1. Зробіть активною клітину із формулою. Натисніть на іконку Fx.
    1. Після цього з'явиться вікно, в якому ви зможете у дуже зручному вигляді змінити потрібні аргументи функції. Крім цього, тут можна дізнатися, яким буде результат перерахунку нового висловлювання.
    1. Щоб зберегти внесені зміни, потрібно використовувати кнопку «OK».

    Для того, щоб видалити якийсь вираз, достатньо зробити таке:

    1. Клацніть на будь-яку комірку.
    1. Натисніть кнопку Delete або Backspace. Внаслідок цього клітина виявиться порожньою.

    Домогтися такого самого результату можна і за допомогою інструмента «Очистити все».

    Можливі помилки при складанні формул у редакторі Excel

    Нижче наведено найпопулярніші помилки, які допускаються користувачами:

    • у виразі використовується величезна кількість вкладеностей. Їх має бути не більше 64;
    • у формулах зазначаються шляхи до зовнішніх книг без повного шляху;
    • неправильно розставлені дужки, що відкриваються і закриваються. Саме тому у редакторі у рядку формул усі дужки підсвічуються іншим кольором;
    • імена книг та листів не беруться у лапки;
    • використовуються числа у неправильному форматі. Наприклад, якщо вам потрібно вказати $2000, необхідно вбити просто 2000 та вибрати відповідний формат комірки, оскільки символ $ задіяний програмою для абсолютних посилань;
    • не зазначаються обов'язкові аргументи функцій. Зверніть увагу, що необов'язкові аргументи вказуються в квадратних дужках. Все, що без них – необхідно для повноцінної роботи формули;
    • неправильно вказуються діапазони осередків. Для цього необхідно використовувати оператор «:» (двокрапка).

    Коди помилок під час роботи з формулами

    При роботі з формулою ви можете побачити такі варіанти помилок:

    • #ЗНАЧ! - Ця помилка показує, що ви використовуєте неправильний тип даних. Наприклад, замість числового значення намагаєтеся використати текст. Зрозуміло, Ексель зможе обчислити суму між двома фразами;
    • #ІМ'Я? – подібна помилка означає, що ви припустилися помилки у написанні назви функції. Або ж намагаєтеся запровадити щось неіснуюче. Так робити не можна. Крім цього проблема може бути і в іншому. Якщо ви впевнені в імені функції, спробуйте подивитися на формулу уважніше. Можливо, ви забули якусь дужку. Крім цього, слід враховувати, що текстові фрагменти вказуються в лапках. Якщо нічого не допомагає, спробуйте скласти вираз наново;
    • #КІЛЬКІСТЬ! – відображення подібного повідомлення означає, що у вас якась проблема з аргументами чи результатом виконання формули. Наприклад, число вийшло надто величезним або навпаки – маленьким;
    • #ДІЛ/0! - Ця помилка означає, що ви намагаєтеся написати вираз, в якому відбувається розподіл на нуль. Excel не може скасувати правила математики. Тому такі дії також заборонені;
    • #Н/Д! – редактор може показати це повідомлення, якщо якесь значення недоступне. Наприклад, якщо ви використовуєте функції ПОШУК, ПОШУК, ПОШУКПОЗ, та Excel не знайшов шуканий фрагмент. Або даних взагалі немає і формулі немає з чим працювати;
    • Якщо ви намагаєтеся щось порахувати, і Excel пише слово #ПОСИЛКА!, значить, в аргументі функції використовується неправильний діапазон осередків;
    • #ПУСТО! – ця помилка з'являється в тому випадку, якщо у вас використовується формула, що не узгоджується, з діапазонами, що перетинаються. Точніше – якщо насправді подібні осередки відсутні (які перебувають на перетині двох діапазонів). Часто така помилка виникає випадково. Достатньо залишити одну прогалину в аргументі, і редактор сприйме її як спеціальний оператор (про нього ми розповідали раніше).

    При редагуванні формули (комірки підсвічуються) ви побачите, що вони насправді не перетинаються.

    Іноді можна побачити багато символів, які повністю заповнюють комірку по ширині. Насправді, тут помилки немає. Це означає, що ви працюєте з числами, які не містяться в цій клітині.

    Для того щоб побачити значення, що міститься там, достатньо змінити розмір стовпця.

    Крім цього, можна використовувати форматування осередків. Для цього необхідно виконати декілька простих кроків:

    1. Викличте контекстне меню. Виберіть «Формат комірок».
    1. Вкажіть тип "Загальний". Для продовження натисніть кнопку «OK».

    Завдяки цьому редактор Ексель зможе перевести це число в інший формат, який міститься в цьому стовпці.

    Приклади використання формул

    Редактор Microsoft Excel дозволяє обробляти інформацію будь-яким зручним для вас способом. Для цього є всі необхідні умови та можливості. Розглянемо кілька прикладів формул за категоріями. Так вам простіше буде розібратися.

    Щоб оцінити математичні можливості Экселя, потрібно виконати такі дії.

    1. Створіть таблицю з умовними даними.
    1. Щоб вирахувати суму, введіть наступну формулу. Якщо хочете додати лише одне значення, можна використовувати оператор додавання («+»).
    =СУМ(B3:C3)
    1. Як не дивно, у редакторі Excel не можна відібрати за допомогою функцій. Для відрахування використовується стандартний оператор «-». І тут код вийде наступний.
    =B3-C3
    1. Для того щоб визначити, скільки перше число складає від другого у відсотках, потрібно використовувати таку просту конструкцію. Якщо ви захочете відняти кілька значень, то доведеться прописувати мінус для кожного осередку.
    =B3/C3%

    Зверніть увагу, що символ відсотка ставиться наприкінці, а чи не на початку. Крім цього, під час роботи з відсотками не потрібно додатково множити на 100. Це відбувається автоматично.

    1. Excel може складати з урахуванням відразу кількох умов. Можна порахувати суму клітин першого стовпця, значення яких більше 2 і менше 6. І ту саму формулу можна встановити для другої колонки.
    =СУМІСЛІМН(B3:B9;B3:B9;">2";B3:B9;"<6") =СУМІСЛІМН(C3:C9;C3:C9;">2";C3:C9;"<6")
    1. Також можна порахувати кількість елементів, які задовольняють якусь умову. Наприклад, нехай Ексель порахує, скільки в нас чисел більше ніж 3.
    =РАХУНОКИ(B3:B9;">3") =РАХУНКИ(C3:C9;">3")
    1. Результат усіх формул буде наступним.

    Математичні функції та графіки

    За допомогою Екселя можна розраховувати різні функції та будувати за ними графіки, а потім проводити графічний аналіз. Як правило, подібні прийоми використовуються у презентаціях.

    Як приклад спробуємо побудувати графіки для експоненти та якогось рівняння. Інструкція буде наступною:

    1. Створимо таблицю. У першій графі ми матимемо вихідне число «X», у другій – функція «EXP», у третій – зазначене співвідношення. Можна було б зробити квадратичний вираз, але тоді результуюче значення на тлі експоненти на графіці практично зникло б.

    Як ми й казали раніше, приріст експоненти відбувається набагато швидше, ніж у звичайного кубічного рівняння.

    Подібним чином можна уявити графічно будь-яку функцію чи математичне вираз.

    Все описане вище підходить для сучасних програм 2007, 2010, 2013 та 2016 років. Старий редактор Ексель значно поступається у плані можливостей, кількості функцій та інструментів. Якщо відкриєте офіційну довідку від Microsoft, то побачите, що вони додатково вказують, у якій версії програми з'явилася ця функція.

    У всьому іншому все виглядає практично так само. Як приклад, порахуємо суму кількох осередків. Для цього необхідно:

    1. Вказати якісь дані для обчислення. Клацніть на будь-яку клітинку. Натисніть на іконку Fx.
    1. Вибираємо категорію "Математичні". Знаходимо функцію «СУМ» та натискаємо на «OK».
      1. Можете спробувати перерахувати у будь-якому іншому редакторі. Процес відбуватиметься так само.

      Висновок

      У цьому самовчителі ми розповіли про все, що пов'язано з формулами в редакторі Excel, – від найпростішого до дуже складного. Кожен розділ супроводжувався докладними прикладами та поясненнями. Це зроблено для того, щоб інформація була доступна навіть для повних чайників.

      Якщо у вас щось не виходить, значить, ви припускаєтеся десь помилки. Можливо, у вас є помилки у виразах або вказані неправильні посилання на комірки. Головне зрозуміти, що все потрібно вбивати дуже акуратно та уважно. Тим більше всі функції не англійською, а російською мовою.

      Крім цього важливо пам'ятати, що формули повинні починатися з символу «=» (рівно). Багато користувачів-початківців забувають про це.

      Файл прикладів

      Для того, щоб вам було легше розібратися з описаними раніше формулами, ми підготували спеціальний демо-файл, в якому складалися всі приклади. Ви можете його з нашого сайту безкоштовно. Якщо під час навчання ви використовуватимете готову таблицю з формулами на підставі заповнених даних, то досягнете результату набагато швидше.

      Відеоінструкція

      Якщо наш опис вам не допоміг, спробуйте подивитись наведене нижче відео, в якому розповідаються основні моменти детальніше. Можливо, ви робите все правильно, але щось упускаєте з уваги. За допомогою цього ролика ви повинні розібратися з усіма проблемами. Сподіваємося, що такі уроки вам допомогли. Заглядайте до нас частіше.

    У другій частині циклу Excel 2010 для початківців ви навчитеся зв'язувати осередки таблиць математичними формулами, додавати рядки та стовпці до вже готової таблиці, дізнаєтеся про функцію автозаповнення та багато іншого.

    Вступ

    У першій частині циклу «Excel 2010 для початківців» ми познайомилися з азами програми Excel, навчившись у ній створювати звичайні таблиці. Строго кажучи, справа ця нехитра і, звісно, ​​можливості цієї програми набагато ширші.

    Основна перевага електронних таблиць полягає в тому, що окремі клітини з даними можна пов'язати між собою математичними формулами. Тобто при зміні значення одного із зв'язаних між собою осередків дані інших будуть перераховані автоматично.

    У цій частині ми розберемося, яку користь можуть принести такі можливості на прикладі вже створеної нами таблиці бюджетних витрат, для чого нам доведеться навчитися складати прості формули. Також ми познайомимося з функцією автозаповнення осередків і дізнаємося, яким чином можна вставляти в таблицю додаткові рядки та стовпці, а також об'єднувати в ній комірки.

    Виконання базових арифметичних операцій

    Крім створення звичайних таблиць, Excel можна використовувати для виконання в них арифметичних операцій, таких як: додавання, віднімання, множення та поділ.

    Для виконання розрахунків у будь-якому осередку таблиці необхідно створити всередині неї найпростішу формулу, яка завжди повинна починатися зі знаку рівності (=). Для визначення математичних операцій усередині формули використовуються звичайні арифметичні оператори:

    Наприклад, уявімо, що нам необхідно скласти два числа - «12» і «7». Встановіть курсор миші в будь-яку комірку та надрукуйте наступний вираз: «=12+7». Після закінчення введення натисніть клавішу «Enter» і в комірці з'явиться результат обчислення - «19».

    Щоб дізнатися, що ж насправді містить осередок - формулу або число, - необхідно її виділити і подивитися на рядок формул - область, що знаходиться відразу над найменуваннями стовпців. У нашому випадку в ній відображається формула, яку ми щойно вводили.

    Після проведення всіх операцій, зверніть увагу на результат поділу чисел 12 на 7, який вийшов не цілим (1,714286) і містить багато цифр після коми. У більшості випадків така точність не потрібна, та й такі довгі числа будуть лише захаращувати таблицю.

    Щоб це виправити, виділіть комірку з числом, у якого необхідно змінити кількість десяткових знаків після коми та на вкладці Головнав групі Числовиберіть команду Зменшити розрядність. Кожне натискання на цю кнопку видаляє один знак.

    Ліворуч від команди Зменшити розрядністьзнаходиться кнопка, що виконує зворотну операцію – збільшує число знаків після коми для відображення більш точних значень.

    Складання формул

    Тепер давайте повернемося до таблиці бюджетних видатків, яку ми створювали у першій частині цього циклу.

    На даний момент у ній зафіксовано щомісячні особисті витрати за конкретними статтями. Наприклад, можна дізнатися, скільки було витрачено у лютому на продукти харчування або у березні на обслуговування автомобіля. А ось загальні щомісячні витрати тут не вказані, хоча саме ці показники для багатьох є найважливішими. Давайте виправимо цю ситуацію, додавши внизу таблиці рядок «Щомісячні витрати» та розрахуємо її значення.

    Щоб порахувати сумарну витрату за січень у осередку B7, можна написати наступний вираз: «=18250+5100+6250+2500+3300» і натиснути Enter, після чого ви побачите результат обчислення. Це приклад застосування найпростішої формули, складання якої нічим не відрізняється від обчислень на калькуляторі. Хіба що знак одно ставиться спочатку висловлювання, а чи не наприкінці.

    А тепер уявіть, що при вказівці значень однієї або декількох статей витрат ви припустилися помилки. У цьому випадку вам доведеться скоригувати не тільки дані в осередках із зазначенням витрат, але й формулу обчислення сумарних витрат. Звичайно, це дуже незручно і тому в Excel при складанні формул часто використовуються не конкретні числові значення, а адреси та діапазони осередків.

    З огляду на це давайте змінимо нашу формулу обчислення сумарних щомісячних витрат.

    У комірку B7, введіть знак одно (=) і… замість того, щоб вручну вбивати значення клітини B2, клацніть по ній лівою кнопкою миші. Після цього навколо комірки з'явиться пунктирна рамка виділення, яка показує, що її значення потрапило у формулу. Тепер введіть знак «+» і клацніть на осередку B3. Далі проробіть те саме з осередками B4, B5 і B6, а потім натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ (Enter), після чого з'явиться те ж значення суми, що і в першому випадку.

    Виділіть знову комірку B7 і подивіться рядок формул. Видно, що замість цифр – значень осередків, у формулі містяться їхні адреси. Це дуже важливий момент, тому що ми тільки-но побудували формулу не з конкретних чисел, а зі значень осередків, які можуть з часом змінюватися. Наприклад, якщо тепер змінити суму витрат на купівлю речей у січні, то вся щомісячна сумарна витрата буде перерахована автоматично. Спробуйте.

    Тепер припустимо, що підсумувати потрібно не п'ять значень, як у нашому прикладі, а сто чи двісті. Як ви розумієте, використовувати вищеописаний метод побудови формул у такому разі дуже незручно. В цьому випадку краще скористатися спеціальною кнопкою "Автосума", яка дозволяє обчислити суму кількох осередків у межах одного стовпця або рядка. В Excel можна вважати не тільки суми стовпців, а й рядків, тому використовуємо її для обчислення, наприклад, загальних витрат на продукти харчування за півроку.

    Встановіть курсор на порожній клітці збоку потрібного рядка (у нашому випадку це H2). Потім натисніть кнопку Сумана закладці Головнав групі Редагування. Тепер повернемося до таблиці і подивимося, що сталося.

    У вибраній нами комірці з'явилася формула з інтервалом осередків, значення яких потрібно підсумувати. При цьому знову з'явилася пунктирна рамка виділення. Тільки на цей раз вона обрамляє не одну клітинку, а весь діапазон осередків, суму яких потрібно порахувати.

    Тепер подивимося на формулу. Як і раніше, спочатку йде знак рівності, але цього разу за ним слідує функція"СУМ" - заздалегідь визначена формула, яка виконає складання значень зазначених осередків. Відразу за функцією йдуть дужки розташовані навколо адрес клітин, значення яких потрібно підсумувати, звані аргументом формули. Зверніть увагу, що у формулі не вказані всі адреси комірок, а лише першої та останньої. Двокрапка між ними означає, що вказано діапазонклітин від B2 до G2

    Після натискання Enter, у вибраному осередку з'явиться результат, але на цьому можливості кнопки Сумане закінчуються. Клацніть на стрілочці поруч із нею і відкриється список, що містить функції для обчислення середніх значень (Середнє), кількості введених даних (Число), максимальних (Максимум) та мінімальних (Мінімум) значень.

    Отже, у нашій таблиці ми порахували загальні витрати за січень та сумарну витрату на продукти харчування за півроку. При цьому зробили це двома різними способами - спочатку з використанням у формулі адрес осередків, а потім функції і діапазону. Тепер, саме час закінчити розрахунки для осередків, що залишилися, порахувавши загальні витрати за рештою місяців і статей витрат.

    Автозаповнення

    Для розрахунку сум, що залишилися, скористаємося однією чудовою особливістю програми Excel, яка полягає в можливості автоматизувати процес заповнення осередків систематизованими даними.

    Іноді в Excel доводиться вводити схожі однотипні дані певної послідовності, наприклад дні тижня, дати чи порядкові номери рядків. Пам'ятаєте, у першій частині цього циклу у шапці таблиці ми вводили назву місяця у кожен стовпець окремо? Насправді, зовсім необов'язково було вводити весь цей список вручну, оскільки програма в багатьох випадках може зробити це за вас.

    Давайте зітремо всі назви місяців у шапці нашої таблиці, крім першої. Тепер виділіть комірку з написом «Січень» і перемістіть покажчик миші у правий її нижній кут, щоб він прийняв форму хрестика, який називається маркером заповнення. Затисніть ліву кнопку миші та перетягніть її праворуч.

    На екрані з'явиться підказка, яка повідомить вам те значення, яке програма збирається вставити в наступну клітинку. У нашому випадку це лютий. У міру переміщення маркера донизу вона буде змінюватися на назви інших місяців, що допоможе вам зрозуміти, де потрібно зупинитися. Коли кнопка буде відпущена, список заповниться автоматично.

    Звичайно, Excel не завжди правильно «розуміє», як потрібно заповнити наступні клітини, оскільки послідовності можуть бути досить різноманітними. Уявімо, що нам необхідно заповнити рядок парними числовими значеннями: 2, 4, 6, 8 і таке інше. Якщо ми введемо число "2" і спробуємо перемістити маркер автозаповнення вправо, то виявиться, що програма пропонує, як у наступну, так і в інші осередки знову вставити значення "2".

    У цьому випадку додатку необхідно надати дещо більше даних. Для цього в наступному осередку праворуч введемо цифру "4". Тепер виділимо обидві заповнені клітини і знову перемістимо курсор у правий нижній кут області виділення, щоб він прийняв форму маркера виділення. Переміщаючи маркер вниз, бачимо, що тепер програма зрозуміла нашу послідовність і показує у підказках потрібні значення.

    Таким чином, для складних послідовностей, перед застосуванням автозаповнення, необхідно самостійно заповнити відразу кілька осередків, щоб Excel правильно зміг визначити загальний алгоритм обчислення їх значень.

    Тепер давайте застосуємо цю корисну можливість програми до нашої таблиці, що б не вводити формули вручну для клітин, що залишилися. Спочатку виділіть комірку з уже порахованою сумою (B7).

    Тепер «зачепите» курсором нижній правий кут квадратика і перетягніть маркер вправо до осередку G7. Після того як ви відпустите клавішу, програма сама скопіює формулу у зазначені осередки, при цьому автоматично змінивши адреси клітин, що містяться у виразі, підставивши правильні значення.

    При цьому якщо маркер переміщати вправо, як у нашому випадку, або вниз, то осередки будуть заповнюватися в порядку зростання, а вліво або вгору - у порядку спадання.

    Існує також спосіб заповнення ряду за допомогою стрічки. Скористаємося ним для обчислення сум витрат за всіма витратними статтями (стовпець H).

    Виділяємо діапазон, який слід заповнити, починаючи з комірки з введеними даними. Потім на вкладці Головнав групі Редагуваннянатискаємо кнопку Заповнитиі вибираємо напрямок заповнення.

    Додавання рядків, стовпців та об'єднання осередків

    Щоб отримати більше практики у складанні формул, давайте розширимо нашу таблицю і заразом освоїмо кілька основних операцій її форматування. Наприклад, додамо до видаткової частини статті доходів, а потім проведемо розрахунок можливих бюджетних накопичень.

    Припустимо, що доходна частина таблиці розташовуватиметься зверху над видатковою. Для цього нам доведеться вставити кілька додаткових рядків. Як завжди, зробити це можна двома шляхами: використовуючи команди на стрічці або в контекстному меню, що швидше та простіше.

    Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому осередку другого рядка і у меню виберіть команду Вставити..., а потім у вікні - Додати рядок.

    Після вставки рядка зверніть увагу на той факт, що за умовчанням вона вставляється над вибраним рядком і має формат (колір фону осередків, налаштування розміру, кольору тексту тощо) ряду, що знаходиться над ним.

    Якщо потрібно змінити форматування, обране за замовчуванням, одразу після вставки натисніть кнопку Параметри додавання, яка автоматично з'явиться поряд з нижнім правим кутом вибраної комірки та виберіть потрібний варіант.

    Аналогічним методом в таблицю можна вставляти стовпці, які будуть розміщуватися ліворуч від обраного та окремі осередки.

    До речі, якщо в результаті рядок або стовпець після вставки опинилися на непотрібному місці, їх можна легко видалити. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій комірці, що належить об'єкту, що видаляється, і в меню виберіть команду видалити. На завершення вкажіть, що саме необхідно видалити: рядок, стовпець або окремий осередок.

    На стрічці для операцій додавання можна використовувати кнопку Вставити, розташовану у групі Осередкина закладці Головна, а для видалення, однойменну команду в тій же групі.

    У нашому випадку нам необхідно вставити п'ять нових рядків у верхню частину таблиці одразу після шапки. Для цього можна повторити операцію додавання кілька разів, а можна, виконавши її один раз використовувати клавішу «F4», яка повторює останню операцію.

    У результаті після вставки п'яти горизонтальних рядів у верхню частину таблиці, наводимо її до наступного виду:

    Білі неформатовані ряди в таблиці ми залишили спеціально, щоб відокремити дохідну, видаткову та підсумкову частину один від одного, написавши в них відповідні заголовки. Але перед тим, як це зробити, ми вивчимо ще одну операцію в Excel - об'єднання осередків.

    При об'єднанні кількох суміжних осередків утворюється одна, яка може займати відразу кілька стовпців чи рядків. При цьому ім'ям об'єднаного осередку стає адреса верхньої дівою осередку об'єднаного діапазону. Будь-якої миті ви можете знову розбити об'єднаний осередок, а от клітину, яка ніколи не була об'єднана, розбити не вдасться.

    При об'єднанні осередків, зберігаються дані тільки верхньої лівої, дані всіх інших комбінованих осередків будуть видалені. Пам'ятайте це і спочатку краще здійснюєте об'єднання, а лише потім вводите інформацію.

    Повернемося до нашої таблиці. Для того, щоб написати заголовки в білих рядках нам знадобиться лише один осередок, в той час як зараз вони складаються з восьми. Давайте виправимо це. Виділіть всі вісім осередків другого ряду таблиці та на вкладці Головнав групі Вирівнюванняклацніть на кнопку Об'єднати та помістити в центрі.

    Після виконання команди всі виділені комірки в рядку об'єднаються в одну велику комірку.

    Поруч із кнопкою об'єднання розташована стрілочка, натискання на яку викличе меню з додатковими командами, що дозволяють: об'єднувати осередки без центрального вирівнювання, об'єднувати цілі групи осередків по горизонталі та вертикалі, а також скасувати об'єднання.

    Після додавання заголовків, а також заповнення рядків: зарплата, бонуси та щомісячні доходи, наша таблиця стала виглядати так:

    Висновок

    У висновку давайте розрахуємо останній рядок нашої таблиці, скориставшись отриманими знаннями в цій статті, обчислення значень осередків якої відбуватимуться за такою формулою. У першому місяці баланс складатиметься зі звичайної різниці між доходом, отриманим за місяць та загальними витратами у ньому. А ось у другому місяці ми до цієї різниці приплюсуємо баланс першого, тому що ми ведемо розрахунок саме накопичень. Розрахунки для наступних місяців будуть виконуватися за такою ж схемою - до поточного щомісячного балансу додаватимуться накопичення за попередній період.

    Тепер переведемо ці розрахунки до формул зрозумілих Excel. Для січня (комірки B14) формула дуже проста і буде виглядати так: = B5-B12. А ось для осередку С14 (лютий) вираз можна записати двома різними способами: "= (B5-B12) + (C5-C12)" або "= B14 + C5-C12". У першому випадку ми знову проводимо розрахунок балансу попереднього місяця і потім додаємо до нього баланс поточного, а в другому формулу включається вже розрахований результат попереднього місяця. Звичайно, використання другого варіанту для побудови формули в нашому випадку набагато краще. Адже якщо слідувати логіці першого варіанту, то у виразі для березневого розрахунку фігуруватиме вже 6 адрес осередків, у квітні - 8, у травні - 10 і так далі, а при використанні другого варіанта їх завжди буде три.

    Для заповнення осередків з D14 по G14 застосуємо можливість їх автоматичного заповнення, так само як ми це робили у випадку із сумами.

    До речі, для перевірки значення підсумкових накопичень на червень, що знаходиться в клітині G14, в осередку H14 можна вивести різницю між загальною сумою щомісячних доходів (H5) та щомісячних витрат (H12). Як ви розумієте, вони мають бути рівними.

    Як видно з останніх розрахунків, у формулах можна використовувати не тільки адреси суміжних осередків, але й будь-яких інших, незалежно від їхнього розташування в документі або приналежності до тієї чи іншої таблиці. Більше того, ви маєте право пов'язувати комірки, що знаходяться на різних аркушах документа і навіть у різних книгах, але про це ми вже поговоримо в наступній публікації.

    А ось і наша підсумкова таблиця з виконаними розрахунками:

    Тепер, за бажання, ви самостійно зможете продовжувати її наповнення, вставляючи як додаткові статті витрат чи доходів (рядки), і додаючи нові місяці (стовпці).

    У наступному матеріалі ми детальніше поговоримо про функції, розберемося з поняттям відносних і абсолютних посилань, обов'язково освоїмо ще кілька корисних елементів редагування таблиць та багато іншого.

    Будь-яка людина, яка використовує комп'ютер у повсякденній роботі, так чи інакше стикалася з офісним додатком Excel, що входить до стандартного пакета Microsoft Office. Воно є у будь-якій версії пакета. І досить часто, починаючи знайомство з програмою, багато користувачів задаються питанням про те, в Excel самостійно?

    Що таке програма Excel?

    Для початку визначимося, що ж таке Excel, і для чого потрібна ця програма. Ймовірно, багато хто чув про те, що програма є табличний редактор, проте принципи його функціонування докорінно відрізняються від тих же таблиць, що створюються в Word.

    Якщо в Word таблиця виступає скоріше елементом, в якому відображається текстова або то лист з таблицею Excel - це, по суті, уніфікована математична машина, яка здатна проводити різні обчислення на основі типів даних і формул, що задаються, за якими буде проводитися та чи інша математична чи алгебраїчна операція.

    Як навчитися працювати в Excel самостійно і чи можна це зробити?

    Як говорила героїня фільму «Службовий роман», можна і зайця навчити курити. В принципі немає нічого неможливого. Спробуємо розібратися в елементарних принципах функціонування програми та зупинимося на розумінні його основних можливостей.

    Звичайно, відгуки людей, які знаються на специфіці програми, говорять про те, що можна, скажімо, завантажити який-небудь самовчитель роботи в Excel, однак, як показує практика і особливо коментарі користувачів, такі матеріали дуже часто представлені в надто дивному вигляді, а Розібратися буває досить складно.

    Здається, найкращим варіантом навчання стане вивчення основних можливостей програми, та був їх застосування, як кажуть, «методом наукового тику». Само собою зрозуміло, спочатку потрібно розглянути основні функціональні елементи Microsoft Excel (уроки за програмою свідчать саме про це), щоб скласти собі повну картину принципів роботи.

    Основні елементи, на які слід звернути увагу

    Найперше, на що звертає увагу користувач при запуску програми, це лист у вигляді таблиці, в якій розташовуються комірки, нумеровані різним способом, залежно від версії програми. У ранніх версіях стовпці позначалися літерами, а рядки цифрами та числами. В інших релізах все маркування представлене виключно у цифровому вигляді.

    Для чого це потрібно? Так, тільки для того, щоб завжди можна було визначити номер комірки для завдання певної операції обчислення на кшталт того, як задаються координати в двовимірній системі для точки. Пізніше буде зрозуміло, як із ними працювати.

    Ще одна важлива складова – рядок формул – спеціальне поле, що зліва має значок «f x ». Саме тут задаються усі операції. При цьому самі математичні дії позначаються так само, як це прийнято в міжнародній класифікації (знак рівності "=", множення "*" розподіл "/" і т.д.). Тригонометричні величини також відповідають міжнародним позначенням (sin, cos, tg тощо). Але це найпростіше. Операції складніше доведеться освоювати саме за допомогою довідкової системи або конкретних прикладів, оскільки деякі формули можуть виглядати досить специфічно (експоненційні, логарифмічні, тензорні, матричні тощо).

    Зверху, як і в інших офісних програмах, розташована головна панель та основні розділи меню з основними пунктами операцій та кнопками швидкого доступу до тієї чи іншої функції.

    та найпростіші операції з ними

    Розгляд питання про те, неможливий без ключового розуміння типів даних, що вводяться в осередках таблиці. Відразу зазначимо, що після прописування якоїсь інформації можна натиснути кнопку введення, клавішу Esc або просто перемістити прямокутник з комірки в іншу - дані збережуться. Редагування осередку викликається подвійним кліком або натисканням клавіші F2, а після завершення введення даних збереження відбувається лише при натисканні клавіші Enter.

    Тепер кілька слів про те, що можна вводити в кожен осередок. Меню формату викликається правим кліком на активному осередку. Ліворуч є спеціальний стовпець із зазначенням типу даних (загальний, числовий, текстовий, процентний, дата тощо). Якщо вибирається загальний формат, програма, грубо кажучи, сама визначає, на що саме схоже введене значення (наприклад, якщо запровадити 01/01/16, буде розпізнано дату 1 січня 2016 року).

    При введенні числа можна використовувати і вказівку кількості знаків після коми (за замовчуванням відображається один символ, хоча при введенні двох програм просто округляє видиме значення, хоча справжнє не змінюється).

    При використанні, скажімо, текстового типу даних, щоб користувач не ввів, воно буде відображено саме у вигляді того, що набрано на клавіатурі, без змін.

    Ось що цікаво: якщо навести курсор на виділений осередок, у правому нижньому кутку з'явиться хрестик, потягнувши за який при лівій кнопці миші, можна скопіювати дані в наступні за шуканою осередки по порядку. Але дані зміняться. Якщо взяти той самий приклад із датою, наступним значенням буде вказано 2 січня тощо. Таке копіювання буває корисним при заданні однакової формули для різних осередків (іноді навіть з перехресними обчисленнями).

    Якщо говорити про формули, для найпростіших операцій можна використовувати подвійний підхід. Наприклад, для суми осередків A1 і B1, яка має бути обчислена в комірці C1, потрібно помістити прямокутник саме в полі C1 та задати обчислення за формулою = A1 + B1. Можна зробити інакше, задавши рівність «=СУМ(A1:B1)» (такий метод більше застосовується для великих проміжків між осередками, хоча можна використовувати і функцію автоматичного підсумовування, так само як і англійську версію команди суми SUM).

    Програма Excel: як працювати з листами Excel

    Працюючи з листами можна робити безліч дій: додавати листи, змінювати їхню назву, видаляти непотрібні тощо. Але найголовніше полягає в тому, що будь-які осередки, що знаходяться на різних аркушах, можуть бути пов'язані певними формулами (особливо коли вводяться великі масиви інформації різного типу).

    Як навчитися працювати в Excel самостійно в плані використання та обчислень? Тут не все так просто. Як показують відгуки користувачів, котрі свого часу освоювали цей табличний редактор, без сторонньої допомоги зробити це буде досить важко. Потрібно почитати бодай довідкову систему самої програми. Найпростішим способом є введення в тій же формулі осередків шляхом їх виділення (зробити це можна і на одному аркуші, і на різних. Знову ж таки, якщо вводити суму кількох полів, можна прописати «=СУМ», а потім просто по черзі при затиснутій клавіші Ctrl виділяти потрібні осередки, але це найпримітивніший приклад.

    Додаткові можливості

    Зате у програмі можна створювати таблиці з різними типами даних. На їх основі за пару секунд можна будувати різноманітні графіки та діаграми задаючи для автоматичної побудови або виділений діапазон осередків, або вказувати його в ручному режимі при вході у відповідне меню.

    Крім того, у програмі є можливість використання спеціальних надбудов, виконуваних скриптів на основі Visual Basic. Можна вставляти будь-які об'єкти у вигляді графіки, відео, аудіо або ще чогось. Загалом можливостей вистачає. І тут порушена лише мала дещиця всього того, на що здатна ця унікальна програма.

    Так що говорити, вона при правильному підході може обчислювати матриці, вирішувати всілякі рівняння будь-якої складності, знаходити створювати бази даних і пов'язувати їх з іншими програмами на кшталт Microsoft Access і багато іншого - просто не перелічиш.

    Підсумок

    Тепер, напевно, вже зрозуміло, що питання про те, як навчитися працювати в Excel самостійно, не таке й просте для розгляду. Звичайно, якщо освоїти базові принципи роботи в редакторі, ставити найпростіші операції не складе. Відгуки користувачів свідчу, що навчитися цьому можна максимум за тиждень. Але якщо буде потрібне використання більш складних обчислень, а тим більше, робота з прив'язкою до баз даних, як би хто цього не хотів, без спеціальної літератури чи курсів тут просто не обійтися. Більше того, цілком імовірно, доведеться підтягнути навіть свої знання з алгебри та геометрії зі шкільного курсу. Без цього про повноцінне використання табличного редактора можна навіть не мріяти.



    Розповісти друзям