Microsoft Office 365 для предприятий - это набор простых в использовании веб-инструментов, обеспечивающих доступ к электронной почте, важным документам, контактам и календарю практически из любого места и с любого устройства. Краткое введение см. в разделе обзор для пользователей Office 365 чтобы получить обзор Office 365.
Факс или печать непосредственно из программы или отправить ее по электронной почте. С помощью щелчка мыши вы можете интегрировать электронную почтовую рассылку почты или, наоборот, использовать коммерческое онлайн-сервис для отправки своей корреспонденции.
Продажи товаров и услуг подлежат оплате. Здесь тоже «Мой Буэрро» берет тебя под руки. Для двух учетных записей вы можете обрабатывать все транзакции онлайн-банкинга непосредственно из цифрового офиса. Даже при ведении бухгалтерского учета вы не оставляете пузырьковый пакет в беде. Ваша деятельность автоматически переносится в соответствующие процедуры бронирования. Разумеется, ручные заказы, например, для продажи наличных денег, как можно больше, чем корректировка базовой структуры счета. Вы также можете найти свои рабочие показатели в интегрированном индексе установки.
Этот набор включает в себя веб-приложения Microsoft Office Web Apps, представляющие собой веб-версии хорошо знакомых приложений Microsoft Office для настольных систем, таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. С помощью Office Web Apps можно создавать и редактировать документы в веб-браузере на любом ПК.
В этом кратком руководстве рассматривается выполнение ряда распространенных задач, которые приходится часто выполнять при повседневном использовании Office 365.
В конце года амортизация по налогам рассчитывается и регистрируется в ЕР. Затем вы можете передать заказы своему налоговому консультанту или экспортировать данные для налогового аудита с электронным подтверждением. Если сборных списков недостаточно, вы можете создавать свои собственные отчеты. Бизнес-пакет украшен возможностью координировать встречи и задания или писать деловые письма. Например, при «Банке» вы управляете более чем двумя учетными записями онлайн, а также обрабатываете прямые дебеты или банковские переводы через онлайн-банкинг.
Если вы являетесь администратором Office 365, см Введение в Office 365 для администраторов , чтобы узнать больше о задачах администрирования.
Работа в Интернете
Портал Office 365 обеспечивает мгновенный доступ к электронной почте и общим документам организации. Где бы ни находился пользователь, при наличии подключения к Интернету он всегда сможет получить доступ к Office 365.
Например, вы можете использовать модуль «Склад» для мониторинга ваших запасов товара, создания автоматических предложений заказов и проведения инвентаризации. Очень интересным является также расширение «порядка», в котором возможны частичные и коллективные поставки или частичные, дисконтные и заключительные заявления.
По общему признанию, есть более красивые вещи, чем раздражаться двойной книгой, долгосрочным продлением, подачей налоговых деклараций и соавторами. Нам гораздо лучше делать, чем часами с некоторыми формами. С этого момента мы сохраняем все это. Мы уже знали это в начале и решили эту форму компании из-за высокой безопасности для всех участников. Для меня как управляющего директора это изначально означало настоящий стресс. Все сроки, сроки в налоговой инспекции, бухгалтерия, некоторые онлайн-инструменты, которые должны быть «простыми», должны быть опробованы - ничто не подойдет.
Чтобы приступить к работе, необходимо знать собственный идентификатор Microsoft Online Services ID и пароль. Если у вас их еще нет, обратитесь к администратору своей организации за их получением.
Вход на портал Office 365
Введите идентификатор Microsoft Online Services ID и пароль.
Заголовок портала Office 365
После входа в систему Портал Office 365 обратите внимание на верхнюю часть страницы. Горизонтальная панель со ссылками называется заголовок . Заголовок всегда отображается в верхней части большинства страниц, обеспечивая быстрый доступ к функциям Office 365 одним щелчком мыши.
Что может быть здорово? Стоит ли вообще денег?
Либо не хватает функций, которые вам действительно нужны, нумерация всегда была кредитной карточкой или ценой астрономической. Честно говоря, мы только проглотили цену. О полной администрации офиса с назначениями, задачами, календарями и даже интерфейсом электронной почты.
Модуль продаж, который приносит все от подписки на электронную коммерцию. Если вы ищете хорошее решение на 365 °, которое займет у вас всю офисную работу за небольшие деньги - тогда вы не будете вокруг моего офиса 365 ° от Буля, а не вокруг. Нам больше не нужно беспокоиться об использовании большого количества инструментов, импорте и экспорте данных и работе над ним. Пакет программного обеспечения здесь занимает много работы, с ним связаны хорошие интерфейсы.
Домашняя страница . Это страница, которая открывается после входа в Office 365.
Почта
Учетная запись Office 365 включает службу электронной почты. Для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных электронная почта хранится на серверах корпорации Майкрософт. Читать электронную почту можно в приложении Outlook для настольных систем либо в Microsoft Outlook Web App.
Появится новое окно браузера, и вам будет предложено ввести имя для нового файла. Введите имя файла и нажмите «ОК». . Когда вы сохраните документ, он будет автоматически сохранен на сайте группы. Перейдите на сайт группы, чтобы получить доступ к документу, если вы хотите позже просмотреть или отредактировать документ. Члены команды могут также получить доступ к документу с сайта группы.
Опыт работы с настольными приложениями
Примечание.
- В заголовке нажмите «Пуск».
- В правой части домашней страницы в разделе «Ресурсы» нажмите «Загрузки».
- На странице «Загрузки» установите нужные программы на свой компьютер.
- Следуйте инструкциям по установке.
Создание сообщения электронной почты в Outlook Web App
Откроется страница "Входящие", оформление которой хорошо знакомо пользователям приложения Outlook для настольных систем.
В верхней части средней области нажмите кнопку Создать , чтобы создать новое сообщение.
Контакты
С помощью контактов можно хранить сведения о людях, с которыми вы общаетесь, в том числе их адреса электронной почты, почтовые адреса и номера телефонов.
Например, некоторые люди используют настольное приложение на работе и веб-приложение дома и во время поездок. Профили состоят из учетных записей, файлов данных и параметров, которые определяют, где хранятся ваши сообщения электронной почты. Нажмите «Добавить», чтобы создать новый профиль. Нажмите «Далее», а затем повторите следующие шаги в мастере. Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Почта», вы увидите свой новый профиль.
- В поле «Поиск» на панели управления найдите «Почта».
- В панели управления нажмите «Почта».
- В диалоговом окне «Параметры почты» нажмите «Показать профили».
Создание контакта
Импорт контактов в Outlook Web App
Повторяющиеся контакты будут автоматически дублироваться в новом списке контактов. Дополнительные сведения об управлении повторяющимися контактами см. в подразделе Импорт контактов раздела "Работа с приложениями для настольных систем" далее в этом руководстве.
Электронная почта бизнес-класса Exchange Online
Нажмите «Обзор», чтобы найти файл, содержащий импортируемые вами контакты, и выберите его. Однако, если у вас несколько папок «Контакты», вы должны выбрать папку, в которой вы хотите сохранить свои контакты. Большинство пользователей имеют только одну папку «Контакты». . Как правило, папка «Контакты» выбрана, если у вас нет нескольких учетных записей или вы создали несколько контактных папок для своей учетной записи.
Найти ответ в справке и сообществе
В разделе Использование электронной почты на мобильном телефоне. Кроме того, мы создали сообщество других пользователей этих служб, которые делятся своими проблемами, решениями и другими советами. Вы можете искать ответы во всех статьях справки и сообщениях сообщества одновременно. Войдите в свой профессиональный аккаунт.
Календарь
Календарь служит для хранения сведений о назначенных встречах и организации собраний с коллегами. При организации собрания календарь позволяет просматривать собственное расписание, а также определять, когда свободны другие участники. После этого можно отправить приглашения на собрание коллегам.
Просмотр календаря
Создание собрания
Обмен мгновенными сообщениями
Добавив людей в список контактов, можно общаться с ними непосредственно в браузере с помощью Outlook Web App.
Мы не признаем этот идентификатор пользователя или пароль
Введите адрес электронной почты учетной записи, с которой вы хотите войти. У нас возникли проблемы с поиском вашей учетной записи. Какой тип учетной записи вы хотите использовать? С каким типом аккаунта вы хотите войти? Убедитесь, что вы ввели идентификатор пользователя, назначенный вашей организацией. Также проверьте, что вы ввели правильный пароль.
Похоже, что этот идентификатор пользователя недействителен
Убедитесь, что вы правильно указали доменное имя своей организации.
Мы не признаем это доменное имя
Ниже приведена информация, необходимая для вашей установки! . В следующей статье рассказывается, как узнать, какой сервер имеет полномочия над доменом.Беседа с контактом
Совместный доступ к документам и сведениям с помощью SharePoint Online
Office 365 поддерживает сайт группы, предназначенный для совместной работы пользователей с документами и обмена данными. Обслуживание сайта группы осуществляется с помощью служб Microsoft SharePoint Online, которые выступают в качестве централизованного хранилища документов группы. Хранение документов в SharePoint Online позволяет обеспечивать безопасность, реализовать управление версиями, а также редактировать и просматривать документы в приложениях Office для настольных систем и Office Web Apps. Кроме совместной работы над документами поддерживается также обмен изображениями, списками, вики-ресурсами, блогами и другими данными. Дополнительные сведения о сохранении документов из Office 2010 на сайте группы см. в разделе Сохранение документа из Office 2010 в SharePoint .
Выберите «Добавить домен». 
Если действительность домена подтверждена, вы можете перейти к следующему этапу. Нет важной информации. Пример ниже для домена. Вам нужно будет открыть звонок с просьбой удалить службу. Начнем! Из активизации инструментов исследования или изменения цвета страниц документов, чтобы уменьшить усталость глаз, чтобы сделать скриншоты легко.
В качестве примера можно привести три трюка, которыми вы можете наслаждаться. Один из них - сохранить ваши файлы в облаке. Не волнуйся, мы можем тебе помочь. Итак, вот как освободить ваш почтовый ящик и помочь вам максимально использовать возможности вашего офиса. Никто не любит, когда спам или нежелательные сообщения попадают в ваш почтовый ящик. Это простая функция, и вот как это сделать. Вы решили отмечать любые нежелательные сообщения как «помехи». . На каждом видеоканале пользователи могут назначать разрешения для тех, кто может просматривать видеоконтент, например, владельцы, редакторы и зрители.
Просмотр сайта группы SharePoint
Дополнительные сведения о SharePoint 2010
Общие сведения о SharePoint 2010 и инструкции по началу работы см. в статье Основные задачи в SharePoint Online для Office 365 для предприятий на веб-сайте Office Online.
Работа с приложениями для настольных систем
Вы по-прежнему можете использовать хорошо знакомый Microsoft Office. Чтобы сделать работу максимально эффективной, настройте компьютер так, чтобы он мог взаимодействовать с Office 365.
Офис 365
Видео также зашифровываются для дополнительной безопасности. Наслаждайтесь! Вы хотите сделать курс, чтобы узнать еще больше? Присоединяйтесь к нам сейчас. У нас есть курсы в формате, и, если вы предпочитаете, мы также предлагаем и субсидируем. И как всегда, если у вас есть какие-либо сомнения или предложения, напишите в комментариях, и мы будем рады ответить вам. Таким образом, вы можете отправлять, получать и читать электронную почту в одном месте. Мощный и надежный календарь. Имейте в виду своих коллег. Делитесь документами. Расширенное редактирование документов. Использование собственного приложения или в разных браузерах, визуализация документа и очень мощные и надежные функции редактирования. Одновременное создание. Автономная синхронизация - онлайн. Мощная страница администрирования. Решите проблемы до их начала. Что такое интерактивная документация? Тот, кто имеет ссылку на документ, может редактировать его одновременно с вами. Вы даже можете увидеть изменения других людей по ходу дела, так что вы всегда будете в синхронизации с последней версией; Все без необходимости отправлять и получать документы по электронной почте. Загрузка копии на компьютер сотрудника дает вам доступ ко всем вашим документам. Ваш документ будет синхронизироваться с вашей системой хранения. Наши планы предназначены для предприятий, которым требуется менее 300 учетных записей. Вы можете купить до 300 счетов из каждого плана. Всего за несколько кликов вы можете поделиться своим экраном или пригласить до 250 человек внутри или вне вашей компании для участия в онлайн-разговоре. Что такое облако? Работа или хранение файлов в «облаке» означает, что ваши файлы безопасно хранятся в Интернете, а не на вашем жестком диске, поэтому вы можете получить к ним доступ в любое время, в любом месте и практически с любого устройства, подключенного к сети. Вам не нужно покупать дополнительное программное обеспечение и не полагаться на свой компьютер для выполнения работы. Кроме того, поскольку ваши документы хранятся на защищенных серверах, у вас есть спокойствие, что даже если ваш жесткий диск поврежден или пролился кофе на вашем компьютере, ваши документы и программы будут защищены и доступны из любого веб-браузера. Каковы преимущества наличия адреса электронной почты в вашем собственном домене? Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо с доменного адреса, вы размещаете свое доменное имя перед клиентами, и вы поощряете их посещать ваш сайт. И с каждым планом вы можете создавать бесплатные псевдонимы, например, те, в которых вы используете свое имя и другие для разных отделов, все из которых подаются в одном почтовом ящике и заставляют вас выглядеть еще более профессионально. Вы также можете переслать электронную почту на другой аккаунт. . Это новый почтовый ящик для смартфонов, способный расставлять приоритеты и узнавать из привычек общения, чтобы всегда показывать вам самое важное.
Примечание Сведения в этом разделе относятся к компьютерам под управлением операционной системы Microsoft Windows. Если вы используете Mac, см. Настройка Mac на работу с Office 365 .
Настройка приложений Office для настольных систем на работу с Office 365
Доступ к учетной записи электронной почты Office 365 может осуществляться непосредственно из приложения Outlook для настольных систем. При работе в других приложениях Office для настольных систем можно сохранять файлы непосредственно на сайте группы SharePoint, чтобы совместно работать над ними с другими членами группы.
Чтобы настроить параметры Office для обеспечения этих возможностей, запустите Установщик обновлений Microsoft Office 365 для настольных систем.
В правой части страницы Домашняя страница в разделе Ресурсы нажмите кнопку Загрузки .
На странице Загрузки установите нужные программы на свой компьютер.
Завершив установку программ, вернитесь на страницу Загрузки и в разделе Установка и настройка приложений для настольных систем Office нажмите кнопку Настройка .
Следуйте инструкциям по настройке.
Чтение почты в приложении Outlook для настольных систем
Для чтения электронной почты можно использовать как приложение Outlook для настольных систем, так и Outlook Web App. Переключаться между приложением для настольных систем и веб-приложением можно без особых проблем. Например, можно использовать приложение для настольных систем на работе, а веб-приложение - дома и в дороге.
Если Microsoft Office 2010 загружено и установлено, запустите Microsoft Outlook 2010, чтобы получить доступ к своей учетной записи электронной почты Office 365. Outlook поможет выполнить действия по первоначальной настройке параметров.
Если на компьютере установлена предыдущая версия Office Outlook 2007 или Outlook 2010, то для доступа к учетной записи электронной почты Office 365 необходимо сначала создать новый профиль с доступом к учетной записи Office 365. Профиль содержит учетные записи, файлы данных и параметры, определяющие место сохранения сообщений электронной почты.
Создание профиля для Office 365
В Office Outlook 2007 в меню Файл выберите команду Импорт и экспорт .
Выберите элемент и нажмите кнопку Далее .
Выберите элемент Значения, разделенные запятой (DOS) и нажмите кнопку Далее .
Нажмите кнопку Обзор , найдите файл с импортируемыми контактами и выберите его.
В разделе Параметры выберите один из следующих параметров.
.Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .
В разделе Выберите тип файла для импорта укажите тип импортируемого файла и нажмите кнопку Далее .
Чаще всего используется формат Текстовый, разделители запятые (Windows) , называемый также CSV-файлом. Если нужно импортировать контакты, экспортированные из приложения Outlook в файл данных Outlook (PST), выберите пункт Файл данных Outlook (PST) .
В разделе Файл для импорта нажмите кнопку Обзор , выберите файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку ОК .
В диалоговом окне Импорт файла в разделе Параметры выберите один из следующих параметров:
Заменять дубликаты при импорте . Если контакт Outlook уже существует, он будет заменен импортируемыми данными.
Разрешить создание дубликатов . Если контакт Outlook существует, импортируемый контакт создается как второй контакт.
Не импортировать дубликаты . Если контакт Outlook существует, данные импортируемого контакта игнорируются.
Если приложение Outlook запущено, закройте его.
Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управления .
В поле Поиск на панели управления выполните поиск по слову Почта .
На панели управления щелкните компонент Почта .
Контакты можно импортировать в приложение Outlook из других приложений или из экспортированных контактов Outlook. В этих инструкциях предполагается, что контакты уже были экспортированы из Outlook или другого приложения, например из веб-клиента, электронной таблицы Excel или приложения баз данных.
Инструкции по импорту контактов в Office Outlook 2007 и Outlook 2010 различаются. Выполните приведенные ниже действия для используемой версии.
Импорт контактов в Outlook 2007
В диалоговом окне Импорт файла в разделе Выберите папку назначения выберите папку для импортируемых контактов и нажмите кнопку Далее .
Если не используется несколько учетных записей и для учетной записи не создано несколько папок контактов, обычно выбирается папка "Контакты".
Нажмите кнопку Готово .
Обмен мгновенными сообщениями с помощью Lync 2010
Microsoft Lync 2010 - это приложение, устанавливаемое на настольном компьютере для связи с другими пользователями с помощью мгновенных сообщений (разговор), а также голосовых и видеозвонков.
Загрузка и запуск приложения Lync 2010
Microsoft Office 365 — это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой.
Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей — рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Для целей тестирования доступна на 30 дней.
Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.
Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей — от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу «облако по Вашему требованию».
В Microsoft Office 365 включены:
1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online
Microsoft Exchange Online – это почта бизнес-класса с возможностью использования собственного доменного имени (например, имя@компания.ru), календарь и контакты на вашем ПК, в мобильном телефоне и в браузере. Все планы подписки включают почтовый ящик пользователя размером 25 Гб, полностью совместимый с Outlook и с ограничением на пересылку файлов до 25 Мб. Вы можете видеть календари всех пользователей (при наличии разрешения от них), что упрощает планирование встреч. Вы можете назначать задачи и контролировать их исполнение. Вы получаете единую адресную книгу для всей организации, куда каждый пользователь может добавить собственные контакты. Вы легко можете назначать разрешения и делегировать полномочия по обработке вашей почты и назначению встреч от Вашего имени.
- Почта бизнес-класса, календари и контакты в вашем компьютере, телефоне, «в браузере»
- Почтовый ящик размером 25 Гб
- Совместный доступ к календарям
- Наиболее полное использование функционала Microsoft Outlook
- Комфортная работа из любого браузера
- Доступ со всех видов мобильных устройств
2. SharePoint Online — Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами
С помощью Microsoft SharePoint Online вы можете создавать сайты группы для совместной работы над проектам и обеспечивать защищенный доступ к документам коллег и внешних контрагентов (доступ 50 внешних пользователей входит в базовую цену подписки). Это дает вам возможность редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактирование документов оффлайн; система подскажет вам, что документы можно загрузить на сайт, когда вы снова подключитесь к интернету. Вы можете организовать внутрикорпоративный портал для публикации общих директивных документов компании, новостей, справочника сотрудников, общих календарей, ссылок на другую полезную многим информацию. Вы можете очень быстро сделать сайт-визитку своей организации на основе простых в использовании шаблонов и легко поддерживать его в актуальном состоянии.
Внутренний портал компании:
- Надежное хранилище документов, с возможностью назначения прав доступа, обмена и коллективной работы над проектами для рабочих групп.
- Встроенный поиск по документам разных форматов
- Сайты для сотрудников
- Средства организации коллективной работы над проектами.
- Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
- Списки контактов, справочники и доски объявлений
- Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
- Возможность организации внутреннего документооборота.
Cайты-визитки компании
- Размешение на собственном домене, например www.ваша-фирма.ru
- Знаковый интерефейс работы позволяет самостоятельно создавать сайты, вносить и изменять информацию
- Настраиваемый дизайн.
- Набор шаблонов для быстрого запуска проекта.
- Средства оптимизации для продвижения в поисковых системах.
3. Lync Online — корпоративный обмен мгновенными сообщениями
Microsoft Lync Online дает возможность видеть статус присутствия пользователей при работе в Outlook, на сайте SharePoint, в офисных приложениях и даже в вашем мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.
С помощью одного клика вы можете отправить мгновенное сообщение тем, кто доступен онлайн, переключиться на аудио звонок с компьютера на компьютер, добавить видео, отправить документ.
Это позволяет решать вопросы быстрее. Вы можете демонстрировать презентации и видео на экране своего компьютера, даже если ваши собеседники не используют Microsoft Lync
4. Office Профессиональный Плюс
Некоторые планы Office 365 включают Office Professional Plus, лицензируемый «на пользователя» с правом установки на 5 различных устройств и оплачиваемый по подписке. Вы всегда сможете пользоваться полнофункциональными настольными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint, причем всегда их новейшими версиями, так как при выходе новых версии их можно бесплатно скачать с портала компании.
5. Веб-приложения Office Web Apps
Office WebApps – удобные интернет-аналоги настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные для просмотра и внесения небольших изменений в документы в браузерах таких, как Internet Explorer, Chrome, Safari или Firefox, в том числе на мобильных и планшетных устройствах. Так как Office Web Apps полностью совместимы с Office в отличие от других сервисов, ваши документы будут выглядеть в точности так, как вы ожидали.
Ответы на часто задаваемые вопросы по подпискам на Office 365 можно найти на странице .
