Word kombinira nekoliko datoteka u jednu. Kako spojiti Word dokumente u jedan? Kako spojiti datoteke u PDF

Često se korisnici susreću s problemima pri radu s PDF datotekama. Postoje poteškoće s otvaranjem i problemi s konverzijom. Rad s dokumentima ovog formata ponekad može biti prilično težak. Posebno često zbunjuje korisnike sljedeće pitanje: kako od nekoliko PDF dokumenata napraviti jedan. Upravo o tome će biti riječi u nastavku.

Udruga PDF datoteke može se proizvesti različiti putevi. Neki od njih su jednostavni, neki su iznimno složeni. Pogledajmo dva glavna načina rješavanja problema.

Za početak upotrijebimo mrežni resurs koji vam omogućuje prikupljanje do 20 PDF datoteke i preuzeti gotov dokument. Tada će koristiti program Adobe Reader, koji se s pravom može nazvati jednim od najbolji programi za rad s PDF dokumentima.

Metoda 1: Spajanje datoteka putem Interneta

Kao rezultat toga, spajanje datoteka putem interneta nije trajalo više od pet minuta, uzimajući u obzir vrijeme učitavanja datoteka na web mjesto i preuzimanja gotovog PDF dokumenta.

Sada pogledajmo drugu metodu rješavanja problema, a zatim ih usporedimo kako bismo razumjeli što je prikladnije, brže i isplativije.

Metoda 2: stvaranje datoteke pomoću programa Reader DC

Prije nego prijeđemo na drugu metodu, moramo reći da vam program Adobe Reader DC omogućuje "sakupljanje" PDF datoteka u jednu samo ako imate pretplatu, stoga se ne biste trebali oslanjati na program poznate tvrtke ako nemate pretplatu ili je ne želite kupiti.

Teško je reći koja je metoda prikladnija; svaka od njih ima svoje prednosti i nedostatke. Ali ako imate pretplatu na program Adobe Reader DC, onda je puno lakše koristiti ga, budući da se dokument stvara puno brže nego na web stranici i možete napraviti više postavki. Stranica je pogodna za one koji samo žele brzo kombinirati nekoliko PDF dokumenti u jednom, ali nema mogućnost kupiti bilo koji program ili kupiti pretplatu.

Ranije se kombiniranje različitih datoteka moglo učiniti samo ručno, no sada se to može učiniti brže zahvaljujući korištenju modernih računalni programi. Reći ćemo vam kako kombinirati identične datoteke u Wordu i PDF-u. Također ćete saznati je li moguće kombinirati datoteke različitih formata.

Kombiniranje datoteka u Wordu

Spajanje datoteka u jednu u Wordu prilično je jednostavno. Za to nije potrebno preuzimati i instalirati posebne programe. Morate učiniti sljedeće:

Otvorite izvornu datoteku u koju trebate dodati druge materijale.
Pronađite karticu "Umetni", odaberite "Tekst".
Kliknite na ikonu "Umetni tekst".
Odaberite "Tekst iz datoteke" u izborniku koji se otvori.
U prozoru “Insert File” koji se otvori odaberite željeni dokument i kliknite “Insert”.

Na ovaj način možete zalijepiti u Word tekstualne datoteke, crteži i podnožja.

Kako spojiti datoteke u PDF

Kako biste kombinirali datoteke u jedan PDF, prvo morate instalirati poseban program. O mogućnostima korištenja aplikacija i adresama resursa na kojima ih možete preuzeti saznat ćete iz posljednjeg odjeljka našeg članka. A sada dajemo upute za kombiniranje PDF datoteka koristeći Combine program kao primjer.

Otvorite Combine program nakon što ga instalirate.
Kliknite na ikonu "Explorer" (trebao bi se otvoriti popis datoteka).
Označite okvir pored datoteka koje je potrebno spojiti.
Kliknite gumb "Spoji u PDF".
Odaberite gdje će se datoteka spremiti i kliknite "Start".
Kliknite "Zatvori" kada se pojavi poruka "Proces konverzije dovršen".

Nakon toga automatski će se otvoriti mapa u kojoj je spremljena spojena datoteka.

Kombiniranje datoteka različitih formata u jednu

Sjediniti različitih materijala u jednu PDF datoteku pomoću Adobe programi Akrobat. Za stvaranje zajedničke datoteke za dokumente različiti tipovi, trebate učiniti sljedeće:

Otvorite program i odaberite “Datoteka” - “Novo” - “Kombiniraj datoteke u jedan PDF dokument”.
Kliknite na gumb "Dodaj datoteke" i odaberite potrebne materijale.
Ako je potrebno, promijenite redoslijed datoteka ili stranica.
Pritisnite "Kombiniraj datoteke".
Odaberite "Datoteka" - "Spremi kao PDF".
Datoteci dodijelite naziv i spremite je.

Online resursi za preuzimanje programa

Možete preuzeti besplatni program za kombiniranje PDF datoteka "Combine", "Adobe Reader".
Ako nemate priliku instalirati programe na svoje računalo, upotrijebite ovaj resurs - smallpdf.com. Ovdje možete kombinirati PDF datoteke na mreži tako da ih povučete mišem u radno područje web mjesta. Usluga se pruža potpuno besplatno.
Na web stranici mergefil.es možete kombinirati nekoliko datoteka različitih formata u jednu. Na primjer, sljedeći materijali mogu se kombinirati u PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, slike, HTML i txt datoteke. U tom slučaju potrebno ih je učitati na ovu stranicu i odabrati redoslijed slaganja dokumenata.

Ako imate nekoliko dokumenata u Wordu s kojima trebate raditi, tada će biti mnogo praktičnije ako ih kombinirate u jedan zajednički. Ili trebate od nekoliko stvorenih u Microsoft Word, napravi jedan. Druga opcija odnosi se na one koji rade neku vrstu izvješća ili studente koji trebaju kombinirati glavni dio diplomskog rada s posebnim dijelovima i bilješkama.

Razmotrimo u ovom članku kako kombinirati nekoliko Word datoteka u jednu koristeći kopiranje ili odgovarajuću funkciju lijepljenja. Reći ću vam i kako spojiti dva slična teksta tako da budu vidljivi svi napravljeni ispravci i izmjene.

Korištenje kopije

To se postiže jednostavnim kopiranjem teksta iz jednog dokumenta i lijepljenjem u drugi dokument. Ova je metoda praktična za korištenje ako imate nekoliko datoteka koje je potrebno kombinirati.

Otvorite ih i odaberite onu kojoj ćete sve dodati. Postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti fragment.

Zatim idite na bilo koji drugi i odaberite sve u njemu - pritisnite “Ctrl+A”. Sav tekst u Wordu može se odabrati različiti putevi Slijedeći poveznicu, pročitajte detaljan članak.

Vraćamo se na onaj kojem smo odlučili dodati i pritisnemo "Ctrl + V" u njemu za lijepljenje.

Kao što vidite, dva dokumenta su spojena. Štoviše, koristeći ovu metodu, možete odabrati gdje ćete točno umetnuti željeni fragment - počevši od nova stranica ili negdje u sredini, a formatiranje zalijepljenog dijela je sačuvano.

Preko izbornika Umetanje

Sve se može napraviti bez korištenja copy-paste. Ako imate puno datoteka, na primjer, 100 ili 200 komada, tada će njihovo kopiranje zajedno trajati jako dugo. Umjesto toga, bolje je koristiti sljedeću metodu.

Postavite kursor na mjesto s kojeg želite dodati. Idite na karticu "Umetni" i kliknite na malu strelicu pored gumba "Objekt". Zatim odaberite s popisa "Tekst iz datoteke".

Prije nego što to učinite, dodajte sve što želite kombinirati u jednu mapu na računalu.

Otvorit će se prozor Explorera. U njoj pronađite mapu na računalu u kojoj su pohranjene sve ostale Word datoteke koje su vam potrebne. Odaberite jednu ili više mišem i kliknite "Umetni".

Za odabir nekoliko stavki u nizu odjednom, odaberite prvu, držite pritisnutu tipku Shift i kliknite na zadnju koja vam je potrebna. Ako ih trebate odabrati, na primjer, jednu po jednu, tada tijekom odabira držite pritisnut “Ctrl” i s popisa odaberite onu koja vam je potrebna.

U primjeru sam spojila tri komada. Imajte na umu da su u Wordu umetnuti redoslijedom kojim su raspoređeni na popisu za umetanje (prikazano na gornjoj snimci zaslona). Na primjer, imam dokument "Cilj" (riječi "Nauči...") dodan nakon glavnog dijela ("Pokušajmo...").

Stoga, ako ono što spajate mora ići strogim redoslijedom, onda prije dodavanja otvorite mapu s njima na računalu i svaku numerirajte - stavite redni broj ispred naziva.

Ova metoda je dobra za korištenje s velikim brojem dokumenata. Formatiranje svakog od njih je sačuvano, ali između njih nema razdjelnika, to jest, ako se tekst jednostavno ispisuje na stranicama, tada ćete u kombiniranom morati shvatiti gdje je jedan završio, a drugi počeo.

Spajanje dvije različite verzije

Sada pogledajmo što učiniti ako imate dvoje različite verzije, na kojem su, primjerice, radile dvije osobe ili ste promijenili jednu ili drugu datoteku.

Otvoren uređivač teksta Riječ. Pritisnite gumb "Start" i u mapi " Microsoft Office» Kliknite na stavku “Microsoft Word”.

Otvorit će se novi prazna datoteka. Idi na karticu "Pregled" i kliknite u grupi “Usporedi” “Spoji”.

U prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Više" i stavite kvačicu ili oznaku u potrebna polja. Zatim u polje "Originalni dokument" kliknite na sliku mape.

Pronađite izvornu verziju na računalu, odaberite je i kliknite Otvori.

Zatim, klikom na sliku mape u polju "Promijenjen dokument", dodajte drugu u ovaj prozor i kliknite "U redu".

Sada će prozor izgledati ovako.

S lijeve strane nalazi se područje "Sažetak", u kojem su navedeni svi umetci, brisanja itd. koji su napravljeni. U sredini "Kombinirani dokument". S desne strane možete vidjeti originalne i modificirane.

Postavite kursor na sam početak i kliknite gumb "Prihvati".

Prva promjena bit će istaknuta.

Ako kliknete "Prihvati", tekst će se vratiti u normalnu boju i podcrtano će nestati. Sljedeća promjena bit će istaknuta.

Dakle, sve promjene napravljene na dokumentu se pregledavaju i prihvaćaju ili odbijaju - gumb s crvenim križićem. Kao rezultat toga, dobit ćete jednu datoteku u kojoj će se sve promjene uzeti u obzir.

Ovdje ću završiti. Nadam se da će vam barem jedna od metoda o kojima sam govorio biti korisna kako biste kombinirali nekoliko različitih datoteka unesenih u Word u jednu.

Ocijenite ovaj članak:

PDF format je univerzalan. On podržava vanjske poveznice, što ga čini nezamjenjivim za World Wide Web. Sva računalna tehnologija i moderna tiskarska oprema to prepoznaju. Zato je PDF toliko popularan. Ali raditi s njim nije tako lako. Glavni problem za korisnike je spajanje 2 ili više dokumenata. Pogledajmo načine kombiniranja nekoliko PDF datoteka u jedan dokument.

Korištenje programskih proizvoda

PDF format je razvio Adobe Systems. Ona nudi višenamjensku platformu Adobe Acrobat (sučelje na ruskom jeziku) za rad s datotekama. Program je dostupan online, ali se plaća. Tvrtka pruža tjedno besplatna verzija, ali onda još uvijek morate kupiti proizvod. Prednost korištenja “native” platforme je u tome što se eliminiraju pogreške pri radu s dokumentima. Ako morate često raditi s PDF-om i lijepiti važne elektroničke papire, bolje je kupiti licencirani proizvod.

Njegova instalacija na PC ili laptop je standardna. Proces može trajati od 3 do 7 minuta. Nakon Adobe instalacije Akrobat računalne opreme bolje restart. Kombinirajte datoteke pomoću platforme na sljedeći način:

Postoje i drugi softverski proizvodi za spajanje 2 ili više dokumenata - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools, itd. Svi oni dostupni su na internetu. Mnogi su shareware i imaju sučelje na ruskom jeziku. Za početnike i one korisnike koji izvode jednostavne operacije s elektronički dokumenti, savršeno za:

Foxit Phantom
Instalacija softverskog proizvoda je standardna. Proces će trajati do 10 minuta. Sučelje je vrlo slično Microsoftove aplikacije. Nakon instalacije i pokretanja, programi rade na sljedeći način:

PDFBinder
Za spajanje dokumenata postupite na sljedeći način:

Ovaj softverski proizvod besplatno se distribuira na Internetu. Mali i vrlo brz program s engleskim sučeljem. Namijenjen je isključivo za lijepljenje datoteka u PDF formatu. Standardno instaliran. U izborniku postoje samo dvije funkcijske tipke.

Korištenje online usluge

Ako se korisnik rijetko suočava s potrebom kombiniranja nekoliko PDF datoteka u jedan dokument, tada instaliranje softverskih proizvoda na računalo ili prijenosno računalo nije racionalno. Lakše je koristiti jedan od mnogih virtualnih resursa:
Među navedenim uslugama nalaze se resursi na engleskom i ruskom jeziku. Obje vrste usluga bit će prikladne i jednostavne za korištenje, budući da imaju pritisni gumb grafički izbornik eliminira potrebu posjedovanja strani jezik. Najbrža i najrazumljivija usluga za početnike bit će usluga free-pdf-tools. Ovdje u lijevom izborniku na stranici opisane su dostupne operacije s datotekama. Da biste započeli operaciju, trebate odabrati izbornik "Kombiniraj PDF". Zatim nastavite ovako:

Resurs pdf.io smatra se prilično dobrim i funkcionalnijim. Omogućuje vam kombiniranje više od 2 dokumenta. U isto vrijeme, usluga je više vizualna. Prozor s dodanim datotekama je aktivan, pa ih je moguće presložiti povlačenjem miša željenim redoslijedom. Lijepljenje će se vršiti redoslijedom kojim su objekti postavljeni u prozor. Koristite resurs ovako:

Pogodnije je koristiti online usluge čak i ako se spajanje elektroničkih papira provodi vrlo često. Softverski proizvodi Mnogo funkcionalnih alata ima smisla instalirati samo kada morate često i na razne načine raditi s PDF datotekama - instaliranjem vodenih žigova, dijeljenjem, dodavanjem slika itd. U suprotnom, "začepiti" HDD nije vrijedno toga.

Ponekad moramo kombinirati nekoliko Word datoteka u jednu. Na ovoj stranici ćemo pogledati dva načina kako se to može učiniti. Ali prije nego počnete spajati nekoliko dokumenata u jedan, provjerite jesu li svi dokumenti u jednoj mapi. Gotovo? Onda počnimo.

Kombiniranje dokumenata pomoću "Teksta iz datoteke"

Ova metoda će vam pomoći da kombinirate više datoteka u jednu, ali imajte na umu da ćete time izgubiti formatiranje u gotovom dokumentu.

Korak 1.

Napravite novi prazan dokument: ikona Office, zatim Novo.

Korak 2.

Idite na karticu "Umetni", pronađite gumb "Objekt" u odjeljku "Tekst" i kliknite strelicu prema dolje.

3. korak

U dijaloškom okviru odaberite Tekst iz datoteke.

Korak 4.

Odaberite sve datoteke koje želite spojiti u jednu.

Da biste odabrali sve datoteke odjednom, pritisnite CTRL + A. Ako želite odabrati nekoliko datoteka u nizu, odaberite prvu, zatim držite tipku SHIFT i odaberite posljednju - srednje će biti odabrane automatski. Ako trebate odabrati, na primjer, sve neparne datoteke, odaberite ih lijevom tipkom miša dok držite tipku CTRL.

Korak 5.

Nakon što su datoteke odabrane, kliknite na gumb "Umetni" i dokumenti će biti poslani u dokument koji ste izradili.

Spajanje dokumenata pomoću VBA skripte

Prije nego počnete pokretati sljedeću skriptu, slijedite ove upute:

Skupite sve dokumente koje ćete kombinirati u jednu mapu i numerirajte ih redom kojim bi trebali biti. Na primjer: 1. dio, 2. dio itd. To se mora učiniti kako bi se osiguralo da se materijal ne miješa tijekom procesa kombiniranja dokumenata.
Otvorite dokument s materijalom koji će biti prvi objavljen, a tek nakon toga pokrenite skriptu.

Korak 1.

U prozoru programa Word pritisnite kombinaciju tipki ALT + F11 za pokretanje aplikacije Visual Basic.

Korak 2.

U izborniku "Umetni" - "Modul". Sada kopirajte kod skripte i zalijepite ga u VBA prozor.

3. korak

Pokrenite kod pritiskom na F5 na tipkovnici ili na zeleni trokut na ploči.

VBA skripta za kombiniranje nekoliko Word datoteka u jednu.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Učini Dok MyName<> "" Ako MojeIme<>ActiveDocument.Ime Zatim Postavite wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Odabir.Kopiraj Windows(1).Aktiviraj Selection.EndKey Jedinica:=wdLine Selection.TypeParagraph Odabir.Zalijepi i = i + 1 wb.Zatvori False Završi ako Moje Ime = Dir Petlja Application.ScreenUpdating = Istina End Sub

Zabavite se učeći. Prijeđite na druge lekcije.