Word kombiniert mehrere Dateien zu einer. Wie füge ich Word-Dokumente zu einem zusammen? So führen Sie Dateien in PDF zusammen

Bei der Arbeit mit PDF-Dateien stoßen Benutzer häufig auf Probleme. Es gibt Schwierigkeiten beim Öffnen und Probleme bei der Konvertierung. Die Arbeit mit Dokumenten dieses Formats kann manchmal recht schwierig sein. Besonders häufig verwirrt die folgende Frage Benutzer: Wie erstellt man aus mehreren PDF-Dokumenten eines? Genau darauf wird im Folgenden eingegangen.

Einen Verband PDF-Dateien hergestellt werden kann verschiedene Wege. Einige davon sind einfach, andere überwältigend komplex. Schauen wir uns zwei Hauptmöglichkeiten zur Lösung des Problems an.

Zunächst nutzen wir eine Online-Ressource, die es Ihnen ermöglicht, bis zu 20 PDF-Dateien zu sammeln und das fertige Dokument herunterzuladen. Dann wird er das Programm Adobe Reader verwenden, das zu Recht als eines davon bezeichnet werden kann beste Programme zum Arbeiten mit PDF-Dokumenten.

Methode 1: Dateien über das Internet zusammenführen

Infolgedessen dauerte das Zusammenführen von Dateien über das Internet nicht länger als fünf Minuten, wenn man die Zeit für das Hochladen der Dateien auf die Website und das Herunterladen des fertigen PDF-Dokuments berücksichtigt.

Betrachten wir nun die zweite Methode zur Lösung des Problems und vergleichen sie dann, um zu verstehen, was bequemer, schneller und rentabler ist.

Methode 2: Erstellen einer Datei mit Reader DC

Bevor wir zur zweiten Methode übergehen, muss gesagt werden, dass Sie mit dem Programm Adobe Reader DC nur dann PDF-Dateien in einem „Sammeln“ können, wenn Sie über ein Abonnement verfügen. Daher sollten Sie sich in diesem Fall nicht auf ein Programm eines bekannten Unternehmens verlassen Sie haben kein Abonnement oder möchten es nicht erwerben.

Es ist schwer zu sagen, welche Methode bequemer ist; jede davon hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Wenn Sie jedoch ein Abonnement für das Programm Adobe Reader DC haben, ist die Nutzung deutlich einfacher, da das Dokument viel schneller erstellt wird als auf der Website und Sie mehr Einstellungen vornehmen können. Die Seite eignet sich für alle, die einfach schnell mehrere kombinieren möchten PDF-Dokumente in einem, hat aber keine Möglichkeit, ein Programm zu kaufen oder ein Abonnement zu erwerben.

Konnte das Zusammenfügen verschiedener Dateien früher nur manuell erfolgen, geht dies heute durch den Einsatz moderner Computerprogramme schneller. Wir verraten Ihnen, wie Sie kombinieren identische Dateien in Word und PDF. Außerdem erfahren Sie, ob es möglich ist, Dateien unterschiedlicher Formate zu kombinieren.

Kombinieren von Dateien in Word

Das Zusammenführen von Dateien in Word ist ganz einfach. Dafür müssen keine speziellen Programme heruntergeladen und installiert werden. Sie müssen Folgendes tun:

Öffnen Sie die Quelldatei, in der Sie weitere Materialien hinzufügen müssen.
Suchen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Text“.
Klicken Sie auf das Symbol „Text einfügen“.
Wählen Sie im sich öffnenden Menü „Text aus Datei“.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Datei einfügen“ das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

Auf diese Weise können Sie es in Word einfügen Textdateien, Zeichnungen und Fußzeilen.

So führen Sie Dateien in PDF zusammen

Um Dateien zu einem PDF zusammenzuführen, müssen Sie zunächst installieren Sonderprogramm. Im letzten Abschnitt unseres Artikels erfahren Sie mehr über die Nutzungsmöglichkeiten von Anwendungen und die Adressen von Ressourcen, von denen Sie sie herunterladen können. Und jetzt geben wir eine Anleitung zum Zusammenfügen von PDF-Dateien am Beispiel des Combine-Programms.

Öffnen Sie das Combine-Programm nach der Installation.
Klicken Sie auf das „Explorer“-Symbol (eine Liste mit Dateien sollte sich öffnen).
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dateien, die zusammengeführt werden müssen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „In PDF zusammenführen“.
Wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Start“.
Klicken Sie auf „Schließen“, wenn die Meldung „Konvertierungsprozess abgeschlossen“ erscheint.

Danach wird automatisch der Ordner geöffnet, in dem die zusammengeführte Datei gespeichert wurde.

Kombinieren von Dateien unterschiedlicher Formate zu einem

Verschmelzen verschiedene Materialien in eine PDF-Datei mit Adobe-Programme Akrobat. So erstellen Sie eine gemeinsame Datei für Dokumente verschiedene Typen, müssen Sie Folgendes tun:

Öffnen Sie das Programm und wählen Sie „Datei“ – „Neu“ – „Dateien zu einem PDF-Dokument zusammenführen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie die benötigten Materialien aus.
Ändern Sie bei Bedarf die Reihenfolge der Dateien oder Seiten.
Klicken Sie auf „Dateien kombinieren“.
Wählen Sie „Datei“ – „Als PDF speichern“.
Geben Sie der Datei einen Namen und speichern Sie sie.

Online-Ressourcen zum Herunterladen von Programmen

Sie können ein kostenloses Programm zum Zusammenfügen von PDF-Dateien „Combine“, „Adobe Reader“ herunterladen.
Wenn Sie keine Möglichkeit haben, Programme auf Ihrem PC zu installieren, nutzen Sie diese Ressource – smallpdf.com. Hier können Sie PDF-Dateien online zusammenfügen, indem Sie sie mit der Maus in den Arbeitsbereich der Seite ziehen. Der Service ist absolut kostenlos.
Auf der Website mergefil.es können Sie mehrere Dateien unterschiedlicher Formate zu einer zusammenfassen. Beispielsweise können folgende Materialien zu PDF kombiniert werden: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Bilder, HTML und txt-Dateien. In diesem Fall müssen sie auf diese Seite hochgeladen und die Reihenfolge ausgewählt werden, in der die Dokumente angeordnet werden sollen.

Wenn Sie mehrere Dokumente in Word haben, mit denen Sie arbeiten müssen, ist es viel bequemer, wenn Sie diese zu einem gemeinsamen Dokument zusammenfassen. Oder benötigen Sie mehrere erstellte in Microsoft Word, mach eins. Die zweite Option gilt für diejenigen, die einen Bericht verfassen, oder für Studierende, die den Hauptteil der Arbeit mit speziellen Abschnitten und Notizen kombinieren müssen.

Lassen Sie uns in diesem Artikel herausfinden, wie Sie mehrere Word-Dateien durch Kopieren oder über die entsprechende Einfügefunktion zu einer zusammenfügen. Außerdem erkläre ich Ihnen, wie Sie zwei ähnliche Texte kombinieren, sodass alle vorgenommenen Korrekturen und Änderungen sichtbar sind.

Kopieren verwenden

Dies geschieht durch einfaches Kopieren von Text aus einem Dokument und Einfügen in ein anderes Dokument. Diese Methode ist praktisch, wenn Sie nur wenige Dateien kombinieren müssen.

Öffnen Sie sie und wählen Sie diejenige aus, zu der Sie alles hinzufügen möchten. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Fragment einfügen möchten.

Gehen Sie dann zu einem anderen und wählen Sie alles darin aus – drücken Sie „Strg+A“. Der gesamte Text in Word kann ausgewählt werden verschiedene Wege Klicken Sie auf den Link, um den ausführlichen Artikel zu lesen.

Wir kehren zu dem zurück, zu dem wir uns entschieden haben, hinzuzufügen, und drücken zum Einfügen „Strg + V“.

Wie Sie sehen, werden die beiden Dokumente zusammengeführt. Darüber hinaus verwenden diese Methode können Sie auswählen, wo genau Sie das gewünschte Fragment einfügen möchten – beginnend mit neue Seite oder irgendwo in der Mitte, und die Formatierung des eingefügten Teils bleibt erhalten.

Über das Menü Einfügen

Alles kann ohne Copy-Paste erledigt werden. Wenn Sie viele Dateien haben, zum Beispiel 100 oder 200 Stück, dann wird das Zusammenkopieren sehr lange dauern. Stattdessen ist es besser, die folgende Methode zu verwenden.

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, von der aus Sie hinzufügen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Objekt“. Wählen Sie als Nächstes aus der Liste aus „Text aus Datei“.

Fügen Sie vorher alles, was Sie zusammenfassen möchten, in einem Ordner auf Ihrem Computer hinzu.

Es öffnet sich ein Explorer-Fenster. Suchen Sie darin den Ordner auf Ihrem Computer, in dem alle anderen benötigten Word-Dateien gespeichert sind. Wählen Sie eine oder mehrere mit der Maus aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

Um mehrere Elemente gleichzeitig in einer Reihe auszuwählen, wählen Sie das erste aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das letzte benötigte Element. Wenn Sie sie beispielsweise einzeln auswählen müssen, halten Sie beim Auswählen die „Strg“-Taste gedrückt und wählen Sie die gewünschte aus der Liste aus.

Im Beispiel habe ich drei Teile kombiniert. Bitte beachten Sie, dass sie in Word in der Reihenfolge eingefügt werden, in der sie in der Einfügeliste angeordnet sind (siehe Abbildung oben). Ich habe beispielsweise ein Dokument mit dem Titel „Ziel“ (die Worte „Lernen...“) nach dem Hauptteil („Lass es uns versuchen...“) hinzugefügt.

Wenn das, was Sie kombinieren, daher in einer strengen Reihenfolge erfolgen muss, öffnen Sie vor dem Hinzufügen den Ordner auf Ihrem Computer und nummerieren Sie jedes einzelne Element. Geben Sie vor dem Namen eine Seriennummer ein.

Diese Methode eignet sich gut für eine große Anzahl von Dokumenten. Die Formatierung der einzelnen Seiten bleibt erhalten, es gibt jedoch keine Trennlinie zwischen ihnen. Das heißt, wenn der Text einfach auf die Seiten gedruckt wird, müssen Sie in der kombinierten Seite herausfinden, wo die eine endete und die andere begann.

Zwei verschiedene Versionen zusammenführen

Schauen wir uns nun an, was zu tun ist, wenn Sie zwei haben verschiedene Versionen, an dem beispielsweise zwei Personen gearbeitet haben oder Sie die eine oder andere Datei geändert haben.

Offen Texteditor Wort. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ und im Ordner „ Microsoft Office» Klicken Sie auf den Punkt „Microsoft Word“.

Es öffnet sich ein neues leere Akte. Gehen Sie zur Registerkarte "Rezension" und klicken Sie in der Gruppe „Vergleichen“ auf „Zusammenführen“.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Mehr“ und setzen Sie ein Häkchen oder eine Markierung in die erforderlichen Felder. Dann ab ins Feld "Das echte Dokument" Klicken Sie auf das Ordnerbild.

Suchen Sie die Originalversion auf Ihrem Computer, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie dann auf das Ordnerbild im Feld „Geändertes Dokument“, fügen Sie das zweite zu diesem Fenster hinzu und klicken Sie auf „OK“.

Jetzt sieht das Fenster so aus.

Auf der linken Seite befindet sich der Bereich „Zusammenfassung“, in dem alle vorgenommenen Einfügungen, Löschungen usw. aufgelistet sind. Mitten drin „Kombiniertes Dokument“. Rechts sehen Sie das Original und die modifizierten Exemplare.

Platzieren Sie den Cursor ganz am Anfang und klicken Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“.

Die erste Änderung wird hervorgehoben.

Wenn Sie auf „Akzeptieren“ klicken, ändert sich der Text in seine normale Farbe und die Unterstreichung verschwindet. Die nächste Änderung wird hervorgehoben.

Somit werden alle am Dokument vorgenommenen Änderungen überprüft und entweder akzeptiert oder abgelehnt – ein Button mit einem roten Kreuz. Als Ergebnis erhalten Sie eine Datei, in der alle Änderungen berücksichtigt werden.

Ich werde hier enden. Ich hoffe, dass Ihnen mindestens eine der von mir besprochenen Methoden nützlich sein wird, um mehrere verschiedene in Word eingegebene Dateien zu einer zusammenzuführen.

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Das PDF-Format ist universell. Er unterstützt Externe Links, was es für das World Wide Web unverzichtbar macht. Alle Computertechnologien und modernen Druckgeräte erkennen es. Deshalb ist PDF so beliebt. Aber die Zusammenarbeit mit ihm ist nicht so einfach. Das Hauptproblem für Benutzer besteht darin, zwei oder mehr Dokumente zusammenzuführen. Schauen wir uns Möglichkeiten an, mehrere PDF-Dateien in einem Dokument zusammenzufassen.

Einsatz von Softwareprodukten

Das PDF-Format wurde von Adobe Systems entwickelt. Sie bietet die multifunktionale Adobe Acrobat-Plattform (russischsprachige Benutzeroberfläche) für die Arbeit mit Dateien an. Das Programm ist online verfügbar, aber kostenpflichtig. Das Unternehmen liefert wöchentlich Freie Version, aber dann müssen Sie das Produkt trotzdem kaufen. Der Vorteil der Verwendung einer „nativen“ Plattform besteht darin, dass Fehler bei der Arbeit mit Dokumenten vermieden werden. Wenn Sie häufig mit PDF arbeiten und wichtige elektronische Dokumente zusammenkleben müssen, ist es besser, ein lizenziertes Produkt zu kaufen.

Die Installation auf einem PC oder Laptop ist Standard. Der Vorgang kann 3 bis 7 Minuten dauern. Nach Adobe-Installationen Akrobat Computerausrüstung Es ist besser, neu zu starten. Kombinieren Sie Dateien mithilfe der Plattform wie folgt:

Es gibt andere Softwareprodukte zum Zusammenführen von zwei oder mehr Dokumenten – PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools usw. Alle davon sind im Internet verfügbar. Viele sind Shareware und verfügen über eine russischsprachige Benutzeroberfläche. Für Anfänger und Benutzer, die einfache Vorgänge damit ausführen elektronische Dokumente, perfekt für:

Foxit Phantom
Die Installation des Softwareprodukts ist Standard. Der Vorgang dauert bis zu 10 Minuten. Die Schnittstelle ist sehr ähnlich Microsoft-Anwendungen. Nach der Installation und dem Start funktionieren die Programme wie folgt:

PDFBinder
Um Dokumente zusammenzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Dieses Softwareprodukt wird kostenlos im Internet vertrieben. Ein kleines und sehr schnelles Programm mit englischer Oberfläche. Es ist ausschließlich zum Einkleben von Dateien im PDF-Format gedacht. Standardmäßig installiert. Im Menü gibt es nur zwei Funktionstasten.

Nutzung des Online-Dienstes

Wenn der Benutzer selten vor der Notwendigkeit steht, mehrere PDF-Dateien in einem Dokument zusammenzufassen, ist die Installation von Softwareprodukten auf einem PC oder Laptop nicht sinnvoll. Einfacher ist es, eine der vielen virtuellen Ressourcen zu nutzen:
Zu den aufgeführten Diensten gehören englischsprachige und russischsprachige Ressourcen. Beide Arten von Diensten sind bequem und einfach zu nutzen, da sie auf Knopfdruck funktionieren grafisches Menü macht den Besitz überflüssig Fremdsprache. Der schnellste und verständlichste Dienst für Anfänger ist der Dienst „free-pdf-tools“. Hier im linken Menü auf der Seite werden die verfügbaren Operationen mit Dateien beschrieben. Um den Vorgang zu starten, müssen Sie das Menü „PDF kombinieren“ auswählen. Gehen Sie dann wie folgt vor:

Die Ressource pdf.io gilt als recht gut und funktionaler. Es ermöglicht Ihnen, mehr als zwei Dokumente zu kombinieren. Gleichzeitig wird der Service visueller. Das Fenster mit den hinzugefügten Dateien ist aktiv, sodass diese durch Ziehen mit der Maus in der gewünschten Reihenfolge neu angeordnet werden können. Die Verklebung erfolgt in der Reihenfolge, in der die Objekte im Fenster platziert werden. Nutzen Sie die Ressource wie folgt:

Es ist bequemer, Online-Dienste zu nutzen, auch wenn die Zusammenführung elektronischer Dokumente sehr häufig erfolgt. Die Installation von Softwareprodukten mit vielen Funktionstools ist nur dann sinnvoll, wenn Sie häufig und auf vielfältige Weise mit PDF-Dateien arbeiten müssen – Wasserzeichen installieren, aufteilen, Bilder hinzufügen usw. Ansonsten „verstopfen“ Festplatte ist es nicht wert.

Manchmal müssen wir mehrere Word-Dateien zu einer zusammenfassen. Auf dieser Seite werden wir uns zwei Möglichkeiten ansehen, wie dies geschehen kann. Bevor Sie jedoch damit beginnen, mehrere Dokumente zu einem zusammenzuführen, stellen Sie sicher, dass sich alle Dokumente in einem Ordner befinden. Erledigt? Dann fangen wir an.

Zusammenfassen von Dokumenten mit „Text aus Datei“

Mit dieser Methode können Sie mehrere Dateien zu einer zusammenfassen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Formatierung im fertigen Dokument verloren geht.

Schritt 1.

Erstellen Sie ein neues leeres Dokument: Office-Symbol, dann Neu.

Schritt 2.

Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, suchen Sie im Abschnitt „Text“ nach der Schaltfläche „Objekt“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil.

Schritt 3.

Wählen Sie im Dialogfeld Text aus Datei aus.

Schritt 4.

Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie zu einer zusammenführen möchten.

Um alle Dateien auf einmal auszuwählen, drücken Sie STRG + A. Wenn Sie mehrere Dateien hintereinander auswählen möchten, wählen Sie die erste aus, halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt und wählen Sie die letzte aus – Zwischendateien werden automatisch ausgewählt. Wenn Sie beispielsweise alle Dateien mit ungeraden Nummern auswählen müssen, wählen Sie diese mit der linken Maustaste aus, während Sie die STRG-Taste gedrückt halten.

Schritt 5.

Sobald die Dateien ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und die Dokumente werden an das von Ihnen erstellte Dokument gesendet.

Zusammenführen von Dokumenten mithilfe eines VBA-Skripts

Bevor Sie mit der Ausführung des folgenden Skripts beginnen, befolgen Sie bitte diese Anweisungen:

Sammeln Sie alle Dokumente, die Sie zusammenfassen möchten, in einem Ordner und nummerieren Sie sie in der richtigen Reihenfolge. Zum Beispiel: Teil 1, Teil 2 usw. Dies muss erfolgen, um sicherzustellen, dass das Material beim Zusammenführen von Dokumenten nicht verwechselt wird.
Öffnen Sie das Dokument mit dem Material, das zuerst veröffentlicht werden soll, und beginnen Sie erst danach mit der Ausführung des Skripts.

Schritt 1.

Drücken Sie im Word-Fenster die Tastenkombination ALT + F11, um die Visual Basic-Anwendung zu starten.

Schritt 2.

Im Menü „Einfügen“ – „Modul“. Kopieren Sie nun den Skriptcode und fügen Sie ihn in das VBA-Fenster ein.

Schritt 3.

Führen Sie den Code aus, indem Sie F5 auf der Tastatur oder auf dem grünen Dreieck auf dem Bedienfeld drücken.

VBA-Skript zum Zusammenführen mehrerer Word-Dateien zu einer.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Falsch MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") ich = 0 Do While MyName<> "" Wenn MeinName<>ActiveDocument.Name Dann Setze wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Auswahl.WholeStory Auswahl.Kopieren Windows(1).Aktivieren Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Auswahl.Einfügen ich = ich + 1 wb.Close Falsch Ende wenn MeinName = Dir Schleife Application.ScreenUpdating = True End Sub

Viel Spaß beim Lernen. Fahren Sie mit anderen Lektionen fort.