يمكن أن يساعد استخدام قوالب إدارة المشاريع لتطبيقات Microsoft Office الفرد بعدة طرق. في السابق، قمنا باستكشاف أفضل قوالب إدارة المشاريع لبرنامج PowerPoint وأظهرنا لك كيف يمكنك استخدامها لإدارة المشاريع وتقديم المعلومات الحيوية المتعلقة بمشروعك في نموذج العرض التقديمي.
قائمة أفضل قوالب إدارة المشاريع لبرنامج Microsoft Excel
في حين أن PowerPoint يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لتقديم معلومات إدارة المشروع إلى أصحاب المصلحة، وأحيانًا لإنشاء خرائط طريق وجداول زمنية للاستخدام الشخصي، فربما يكون أفضل تطبيق مكتبي لإدارة المشروع هو Microsoft Excel. ولهذا السبب قمنا بتجميع قائمة ببعض أكثرها أفضل القوالبل إدارة المشاريع في Excel.
قالب ميزانية المشروع لبرنامج Excel
واحدة من أهم جوانب المشروع هي الميزانية. ومع ذلك، فإن إعداد الميزانية وحساب جميع المعلومات ذات الصلة قد يكون أمرًا مربكًا للغاية. يعمل قالب Excel المجاني هذا على تسهيل مهام إعداد ميزانية المشروع الأكثر تعقيدًا.
انتقل إلى قالب Excel لمشروع الميزانية (نظرة عامة ورابط التنزيل)
قالب قائمة مهام المشروع لبرنامج Excel
يمكن القيام بسهولة بتعيين وتتبع مهام مشاريع المنتدى باستخدام قالب Excel البسيط هذا. يأتي مزودًا بأقسام مختلفة تسمح لك بتخطيط أنشطتك بمعلومات حول التاريخ المقرر والميزانية والحالة والتقدم لمساعدتك في إنشاء وإدارة مشروع قائمة المهام في Excel.
انتقل إلى قالب قائمة مهام المشروع لبرنامج Excel (نظرة عامة ورابط التنزيل)
قالب تعقب مشكلة المشروع لبرنامج Excel
هل تريد التأكد من تتبع جميع مشكلات مشروعك وتسجيلها بمرور الوقت؟ يأتي قالب مشروع تعقب المشكلات لبرنامج Excel مزودًا بتصميم مناسب يسمح لك بتتبع المشكلة ونوعها ومستوى أولوية الإصدار وحالته. يمكنك أيضًا مراجعة الرسم البياني للمشاكل المفتوحة والمغلقة لتحديد مدى فعالية معالجة المشكلات للمشروع.
انتقل إلى قالب تعقب مشكلات المشروع لبرنامج Excel (نظرة عامة ورابط التنزيل)
قالب مخطط جانت لبرنامج Excel
يعد قالب مخطط جانت المجاني لبرنامج Microsoft Excel أداة جيدة لإنشاء جداول بيانات مخطط جانت لإدارة المشاريع. بدلاً من إنشاء مخطط جانت من البداية، يمكنك استخدام هذا القالب لإنشاء واحد عن طريق التحرير البسيط من نموذج المحتوى الموجود في القالب.
انتقل إلى قالب مخطط جانت لبرنامج Excel (نظرة عامة ورابط التنزيل)
اختر قالب مخطط جانت، بدءًا من الخطة البسيطة وحتى إدارة مشاريع البناء والهندسة، وقم بإضافة العناصر المفقودة بسهولة.
قم بسحب المهام وإفلاتها، وتعيين تاريخي البدء والانتهاء، ومدد المهام والتبعيات بينهما، وتخصيص قالب مخطط جانت الخاص بك. بمجرد أن يصبح تنسيق مخطط جانت جاهزًا، يمكنك حفظه كقالب مخطط. استمر في التخطيط لمشروعك التالي باستخدام القالب الذي قمت بإنشائه.
كيفية اختيار قالب إدارة المشروع؟
في GanttPRO يمكنك الاختيار من بين 10 قوالب. كل قالب مجاني ويمكن تخصيصه بسهولة ليناسب احتياجات فريقك. عند اختيار قالب لإدارة المشروع، لا تأخذ في الاعتبار اسم القالب فحسب، بل أيضًا بنية المهام.
سيساعدك قالب مخطط جانت على اختيار البنية التي ستساعد فريقك على العمل بفعالية. بمجرد تخطيط المهام الخاصة بك، يمكنك حفظ الرسم التخطيطي كقالب. ستستخدمه أنت وزملائك عند إنشاء مشروع جديد في GanttPRO.
خطة إدارة المشروع قيد التطوير
قالب المشروع هذا هو الأساس لتنظيم المهام وإدارة المشاريع في مجال تكنولوجيا المعلومات. باستخدام هذا القالب، يمكن أن يبدأ التخطيط بتقدير الوقت والمهام والاستمرار في تعريف الهندسة المعمارية وتصميمها. ويمكن تغييرها في أي مرحلة.
خطة إدارة مشروع البناء
لمديري البناء الذين يعملون في عدة مجالات في نفس الوقت، يوفر GanttPRO. في الخطة، يمكنك العثور على مراحل من التعاقد إلى التصريح والبناء.
تصميم خطة إدارة المشروع
قالب أساسي يسمح لك بإدارة المهام وتعيين فترات للعمليات مثل التطوير والعرض والموافقة وما إلى ذلك. يمكنك بسهولة تغيير الرسم التخطيطي ليناسب احتياجات فريقك.
الجدول الزمنى للمشروع
يعد قالب جدول عمل مخطط جانت هو الخطوة الأولى لتطوير وإدارة خطة المشروع. يمكنك بسهولة مخطط جانت لأي مهمة.
سيكون مخطط جانت الخاص بك في Excel أو MS Project متاحًا في GanttPRO
برنامجنا هو بديل لبرنامج Microsoft Excel وMicrosoft Project. إذا لم تتمكن من اختيار قالب للبدء به في GanttPRO، ولكنك عثرت على قالب مخطط جانت مناسب في Excel، فما عليك سوى استيراده إلى نظامنا.
على عكس مخطط جانت في Excel أو MS Project، في GanttPRO يمكنك العمل مع الزملاء معًا والتعليق على المهام وإرفاق الملفات. سيتم تخزين جميع جداولك الزمنية في السحابة وستكون متاحة لجميع موظفيك في أي وقت.
يتحدث العملاء عن نظام إدارة المشاريع لدينا
ما مدى قوة أداة إدارة المشروع!في GanttPRO، من السهل إنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت والعمل مع فريقك وهو أمر بسيط للغاية. عندما بدأنا، تواصلت مع أحد متخصصي دعم العملاء عبر الدردشة المباشرة وتلقيت عرضًا توضيحيًا شخصيًا لجميع ميزات التطبيق. برنامج عظيم لمديري المشاريع والمديرين التنفيذيين!موصى بة بشدة!
العمل مع GanttPRO هو متعة. يعمل السحب والإفلات والتبعيات بين المهام وتتبع التقدم وواجهة المستخدم الممتعة على تسهيل التخطيط الروتيني للمشروع بشكل كبير.التطبيق يساعد في كل من إدارة المشروع والموظفين. وفي الوقت نفسه، يظل الأمر بديهيًا، حيث تكون جميع الوظائف مرئية. إحدى ميزاتي المفضلة هي القدرة على التصدير إلى التنسيقات الشائعة. والإخطارات! أوصي.
في إدارة المشاريع، من المهم جدًا أن يكون لديك أداة تسهل مراقبة إنجاز المهام في الوقت المحدد. لقد ساعدني مخطط جانت في توفير الوقت والجهد أكثر من مرة.في هذه المرحلة من العمل مع المشاريع.
أتمتة عملك!
تعد خطة المشروع جزءًا أساسيًا من مجموعة أدوات أي مدير مشروع. بالطبع، تريد البدء في العمل على المهام في أقرب وقت ممكن، ولكن إذا أخذت الوقت الكافي وحددت استراتيجية لتنفيذ المشروع، فيمكنك توفير المال والموارد. ستتغير مكونات مشروعك باستمرار، وستحتاج إلى قالب خطة المشروع لتتبع هذه التغييرات.
كيفية اختيار القالب المناسب من بين العدد الهائل من القوالب الموجودة؟ لقد بحثنا فيها جميعًا واخترنا أفضل قوالب خطة المشروع في Excel. في هذه المقالة، سنتحدث عن الأنواع المختلفة للقوالب، وسنشرح أيضًا متى يكون من الأفضل استخدام كل منها. ستتمكن أيضًا من تنزيل قالب خطة مشروع Excel مجانًا. سنغطي ماهية خطة المشروع وكيفية إنشاء واحدة في Excel، بالإضافة إلى كيفية إنشاء واحدة في Smartsheet، وهي أداة تعمل على تبسيط عملية الإدارة وتوفر إمكانات تعاون إضافية.
ورقة ذكية
يساعدك قالب خطة العمل على تقسيم أهداف المشروع الكبيرة إلى خطوات أصغر وأسهل في المتابعة. يُظهر هذا النوع من القوالب المهام التي يجب إكمالها، والمسؤول عن إكمالها، ويحتوي أيضًا على تاريخ تسليم المهام. يتضمن القالب جدولاً زمنيًا يساعد في تحديد التوقعات وتحسين شفافية المهام، مما يسمح لجميع المشاركين في المشروع بالبقاء على اطلاع على التسليمات والمواعيد النهائية. يعتبر قالب خطة العمل هو الأنسب للفرق الكبيرة التي تعمل في مشاريع كبيرة ذات مهام ومواعيد نهائية كثيرة.
قالب خطة العمل مع مخطط جانت
قم بتنزيل نموذج خطة المشروع
تُستخدم خطة المشروع في أغلب الأحيان في إدارة المشروع، حيث تكون هناك حاجة إلى مخططات جانت للتخطيط والإبلاغ عن التقدم المحرز في المشروع. طريقة عرض جانت عبارة عن مخطط أفقي ديناميكي يستخدم لتصور الجدول الزمني للمشروع وهو أداة مهمة لإبقاء أصحاب المصلحة على علم بالتغيرات في حالة المشروع. هذا القالب مناسب لمديري المشاريع الذين يعملون في مشاريع كبيرة تضم عدداً كبيراً من المشاركين.
نموذج خطة العمل
قم بتنزيل نموذج خطة العمل
تسرد خطة العمل جميع الخطوات اللازمة لتحقيق هدف محدد. ويتضمن جميع المعلومات حول الإجراءات التي يتعين اتخاذها، والمسؤول عن تنفيذها، والمواعيد النهائية، والأولويات والحالة. تشبه خطة العمل خطة العمل، لكن خطة العمل تركز على الأهداف، بينما يعرض قالب خطة العمل خطوات إكمال المهام، والتي يتم عرضها عادةً بترتيب زمني. قالب خطة العمل مناسب للاستخدام الفردي أو للفرق الصغيرة.
قالب خطة العمل
قم بتنزيل قالب خطة العمل
يعرض قالب خطة العمل أهداف العمل والإجراءات اللازمة لتحقيقها. تركز خطة العمل على التطوير المستقبلي لعملك وتوضح كيف يمكنك تحقيق أهدافك. تعد خطط العمل أكثر إستراتيجية من خطط العمل أو خطط العمل وغالبًا ما تتضمن بيان رؤية وملف تعريف الأعمال والتقييم الاقتصادي وما إلى ذلك. خطة العمل مناسبة لأصحاب الأعمال القائمة أو رواد الأعمال الطموحين أو رواد الأعمال الذين يحتاجون إلى مساعدة خارجية.
- انتقل إلى موقع الويب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك (أو جرب الإصدار المجاني لمدة 30 يومًا).
- في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "جديد" وحدد خيار "عرض النماذج".
- أدخل الكلمات "مخطط جانت" في حقل "البحث عن قوالب" وانقر على أيقونة العدسة المكبرة.
- ستشاهد القوالب الموجودة، ولكن بالنسبة لمثالنا، سنختار قالب المشروع البسيط مع مخطط جانت. انقر فوق الزر الأزرق "استخدام القالب" الموجود في الزاوية اليمنى العليا من شاشة البحث.
- قم بتسمية القالب الخاص بك، واختر المكان الذي تريد حفظه فيه، ثم انقر فوق موافق.
2. تقديم كافة تفاصيل المشروع الخاص بك
يؤدي هذا إلى فتح قالب مضمن يحتوي على نموذج محتوى للرجوع إليه، بالإضافة إلى الأقسام والمهام الفرعية والمهام الفرعية المنسقة بالفعل. في Smartsheet، يمكنك بسهولة إضافة الأعمدة أو إزالتها وفقًا لنطاق مشروعك.
ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على عمود وتحديد "إدراج عمود إلى اليمين" أو "إدراج عمود إلى اليسار" لإضافة عمود، أو "إزالة عمود" لإزالة عمود. لحذف النص المميز باللون الأصفر في أعلى الجدول، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "حذف الصف".
- أضف مهامك إلى عمود "اسم المهمة". ستلاحظ أن التسلسل الهرمي قد تم تنسيقه بالفعل من أجلك. أدخل بياناتك في حقول القسم 1 والقسم 2 والقسم 3 (التي تسمى "الصفوف الأصلية". لمزيد من المعلومات حول ماهية التسلسلات الهرمية، راجع ).
- أدخل المهام والمهام الفرعية الخاصة بك في السطور الموجودة أسفل المهام الرئيسية.
- على يسار كل صف، يمكنك إضافة مرفقات مباشرة إلى المشكلة (مثالية لإرفاق قوائم أصحاب المصلحة، والميزانيات، وما إلى ذلك) أو بدء مناقشة حول مشكلة ما.
3. إضافة تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق
- أضف تواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق لكل مهمة. إذا قمت بالنقر على أي من طرفي شريط المهام وسحبه في مخطط جانت، فسيقوم Smartsheet تلقائيًا بتغيير التواريخ في الورقة الخاصة بك.
- انقر فوق خلية في أي من أعمدة التاريخ.
- انقر على أيقونة التقويم وحدد التاريخ. يمكنك أيضًا إدخال التاريخ في الخلية يدويًا.
4. أدخل النسبة المئوية المكتملة والمعينين
توفر الأعمدة المكتملة (%) والشخص المسؤول معلومات إضافية حول مشروعك وتحسين الرؤية من خلال السماح لأعضاء الفريق بمعرفة المسؤول عن المهام وموقعهم في العملية.
في مخطط جانت، تمثل الأشرطة الرفيعة الموجودة داخل أشرطة المهام النسبة المئوية للعمل المكتمل لكل مهمة.
- في العمود المكتمل (%)، قم بالإشارة إلى النسبة المئوية للعمل المكتمل لكل مهمة. أدخل رقمًا صحيحًا وسيقوم Smartsheet تلقائيًا بإضافة علامة النسبة المئوية.
- في عمود الشخص المسؤول، حدد اسم الفنان من القائمة المنسدلة لجهات الاتصال الخاصة بك أو أدخل الاسم يدويًا.
يتم وصف خافضات الحرارة للأطفال من قبل طبيب الأطفال. ولكن هناك حالات طارئة تتعلق بالحمى حيث يحتاج الطفل إلى إعطاء الدواء على الفور. ثم يتحمل الوالدان المسؤولية ويستخدمان الأدوية الخافضة للحرارة. ما الذي يجوز إعطاؤه للأطفال الرضع؟ كيف يمكنك خفض درجة الحرارة عند الأطفال الأكبر سنا؟ ما هي الأدوية الأكثر أمانا؟
مخطط الشبكة عبارة عن جدول مصمم لوضع خطة المشروع ومراقبة تنفيذها. ولبنائه بشكل احترافي هناك تطبيقات متخصصة مثلا MS Project. ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة، وخاصة لاحتياجات الأعمال الشخصية، ليس هناك أي معنى في شراء برامج متخصصة وقضاء الكثير من الوقت في تعلم تعقيدات العمل معها. يتواءم جدول بيانات Excel، الذي تم تثبيته بواسطة معظم المستخدمين، بنجاح كبير مع إنشاء مخطط للشبكة. دعنا نتعرف على كيفية تنفيذ المهمة المذكورة أعلاه في هذا البرنامج.
يمكنك إنشاء مخطط شبكة في Excel باستخدام مخطط جانت. من خلال امتلاك المعرفة اللازمة، يمكنك إنشاء جدول بأي تعقيد، بدءًا من جدول واجبات الحراسة وحتى المشاريع المعقدة متعددة المستويات. دعونا نلقي نظرة على الخوارزمية الخاصة بتنفيذ هذه المهمة من خلال رسم مخطط شبكة بسيط.
المرحلة الأولى: بناء هيكل الطاولة
أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى إنشاء هيكل الجدول. وسوف يمثل مخطط شبكة سلكية. العناصر النموذجية لمخطط الشبكة هي أعمدة تشير إلى الرقم التسلسلي لمهمة محددة واسمها والشخص المسؤول عن تنفيذها والمواعيد النهائية لإنجازها. ولكن بالإضافة إلى هذه العناصر الأساسية، قد تكون هناك عناصر إضافية على شكل ملاحظات، وما إلى ذلك.
عند هذه النقطة، يمكن اعتبار إنشاء قالب الجدول مكتملاً.
الخطوة 2: إنشاء جدول زمني
نحن الآن بحاجة إلى إنشاء الجزء الرئيسي من الرسم البياني لشبكتنا - الجدول الزمني. ستكون عبارة عن مجموعة من الأعمدة، كل منها يتوافق مع فترة واحدة من المشروع. في أغلب الأحيان، تكون الفترة الواحدة تساوي يومًا واحدًا، ولكن هناك حالات يتم فيها حساب الفترة بالأسابيع والأشهر والأرباع وحتى السنوات.
في مثالنا، نستخدم الخيار عندما تكون الفترة الواحدة تساوي يومًا واحدًا. دعونا نجعل مقياسًا زمنيًا مدته 30 يومًا.
المرحلة الثالثة: تعبئة البيانات
الخطوة 4: التنسيق الشرطي
في المرحلة التالية من العمل مع مخطط الشبكة، يتعين علينا ملء خلايا الشبكة الملونة التي تتوافق مع فترة الحدث المحدد. يمكن القيام بذلك باستخدام التنسيق الشرطي.
عند هذه النقطة، يمكن اعتبار إنشاء مخطط الشبكة مكتملاً.
أثناء عملنا، أنشأنا مخططًا للشبكة. هذه ليست النسخة الوحيدة من هذا الجدول الذي يمكن إنشاؤه في Excel، لكن المبادئ الأساسية لأداء هذه المهمة تظل دون تغيير. لذلك، إذا رغبت في ذلك، يمكن لكل مستخدم تحسين الجدول المعروض في المثال ليناسب احتياجاته الخاصة.
خطة المهام الأسبوعية والشهرية للكمبيوتر- لتحميل مخطط العمل خطة العمل الأسبوعية والشهرية اضغط على الصورة
تخطيط العمل الأسبوعي والشهري- لتحميل مخطط المهام الأسبوعي والشهري اضغط على الصورة أعلاه
خطة المهام للأسبوع والشهر - قالب مخطط ملف المهام للأسبوع والشهر
خطة المهام الأسبوعية والشهريةملف Excel هذا بسيط وسهل الصيانة.
في ملف القالب، تحتوي خطة العمل والمهام للأسبوع والشهر على تذكيرات بأهم النقاط في التخطيط؛ قم بتحريرها لتناسب احتياجاتك.
يُظهر مخطط جانت، الذي يتم رسمه تلقائيًا من المهام التي حددتها - الخلايا المظللة في جدول Excel في خطة المهام الأسبوعية والشهرية، بوضوح أي من المشاريع والمهام التي لديك بالتوازي والتي يجب تنفيذها في وقت واحد اليوم أو الأسبوع المقبل، وأي الأشياء التي يجب القيام بها قبل البدء في مهام أخرى.
خطة العمل والمهام للأسبوع والشهرفي ملف Excel، يتم تقسيم برنامج جدولة المهام إلى مشاريع مختلفة مع قائمة مهام لكل مشروع. يمكن أن تتعلق هذه المشاريع بتخطيط يوم العمل ومشاريع العمل، بالإضافة إلى المهام المتعلقة بالدراسة والأعمال المنزلية والترفيه والتسلية.
يمكن تمييز المشاريع المختلفة بقوائم المهام الخاصة بها للأسبوع والشهر بألوان مختلفة من أجل الوضوح (إذا كنت لا تحب الألوان الزاهية، فما عليك سوى طلاءها بأي لون آخر أكثر هدوءًا).
لتسهيل كتابة المهام ليوم غد في دفتر المهام اليومية، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق تاريخ الغد (السطر الأول الذي يحتوي على التواريخ هو أعلى جدول الملفات تخطيط العمل للأسبوع تخطيط المهام للأسبوع والشهر) واضغط على زر الفأرة الأيسر، وسيتم تسليط الضوء على مهام الغد في المنطقة النشطة من العمود.
إذا كنت تريد معرفة الوقت الذي تحتاج فيه إلى القيام بمهمة معينة، فحرك مؤشر الماوس فوق الخلية التي تحتوي على رقم المهمة (على اليسار توجد حافة منطقة Excel تمامًا تخطيط العمل للأسبوع والشهر). انقر بزر الفأرة الأيسر، وسيتم تسليط الضوء على المهمة المطلوبة والمنطقة بأكملها حسب تواريخ هذه المهمة.
من النقاط المهمة في الحفاظ على الأداء العالي طوال اليوم فترات الراحة. في كل ساعة، اقضي 25 دقيقة في مهمة ما، ثم انظر من النافذة إلى جسم بعيد لمدة 20 ثانية (ترتاح عيناك) ثم خذ استراحة لمدة 5 دقائق، في هذا الوضع سيكون أدائك أعلى مما لو جلست في مكان ما. الكمبيوتر لعدة ساعات متتالية. خلال فترة الاستراحة، النشاط البدني فقط هو الذي سيساعدك على استعادة قوتك. رن الموقت (رابط للمؤقت الموجود في الملف) - نهضت من الطاولة، ونظرت من النافذة، وتمددت، وتجولت حول المكتب أو صعدت الدرج، واستعيدت قوة العضلات، ويمكنك مواصلة العمل على الكمبيوتر (الرابط إلى المؤقت موجود في ملف مخطط الأسبوع، انقر على صورة مخطط الأسبوع في أعلى الصفحة، وهنا يمكنك قراءة المزيد عن سبب حاجتك إلى مؤقت للكمبيوتر في إدارة الوقت وما يقدمه لك شخصيًا).
تظهر لك الألوان المختلفة للخلايا - لقد قمت بجدولة مهمة، أو أكملتها بالفعل، أو لديك اجتماع مهم غدًا، أو قمت بإعادة جدولة مهمة أو إلغائها.
يحتوي الملف الذي تم تنزيله على رابط لأحد أجهزة ضبط الوقت المجانية المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استخدم هذا أو أي شيء آخر، هناك عدد كبير منهم على الإنترنت. يمكن أن يكون المؤقت الموجود على الكمبيوتر على هذا النحو، حيث يكون رابطًا للبرنامج ووصفًا في ملف تخطيط الأسبوع والشهر.
تخطيط العمل للأسبوع والشهر - نقاط مهمة في وضع خطة عمل للأسبوع:
تعتبر خطة المهام الأسبوعية تخطيطًا مرنًا، حيث يمكنك ويجب عليك تعديل المهام ونقلها خلال أسبوع واحد، وهذا لا يضر بالخطة والنتائج المتوقعة في أفق التخطيط لمدة أسبوع وشهر. الأسبوع عنصر أساسي في التخطيط لوقتك.
ضع خطة لليوم التالي في الليلة السابقة
يعد وضع خطة لليوم التالي في الليلة السابقة جزءًا أساسيًا من إدارة الوقت. في الصباح، ليس من الضروري التفكير فيما يجب القيام به، كل شيء مخطط له، أطفئ رأسك، فقط افعل ذلك. إذا لم تكن هناك خطة واضحة في الصباح، عادة بسبب التفكير في ما يجب القيام به في الصباح، فإن اليوم كله ينهار ولا يتم فعل أي شيء.
اكتب خطتك للغد على قطعة من الورق
من المرغوب جدًا تدوين المهام في المساء لليوم التالي على قطعة من الورق، وهذا هو عقدك الموقع مع نفسك، ووعدك المادي لنفسك، وبعد ذلك يكون من الممتع جدًا شطب المهام المكتملة من دفتر مخططك اليومي.
استخدم جهاز توقيت
يساعدك المؤقت الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الابتعاد عن الشاشة، وأخذ قسط من الراحة واستعادة إنتاجيتك. بدون مؤقت في الحياة الواقعية، لن يسمح لك التدفق الضخم المستمر للمعلومات بالابتعاد عن الشاشة: المكالمات والبريد والأشياء التي تفعلها الآن.
تأكد من إضافة الضفادع إلى خطة عملك الأسبوعية. ابدأ يومك مع الضفدع
الضفدع هو شيء لا تريد القيام به لسبب ما. كل يوم، ابحث عن ضحية الضفدع هذه وقم بتثبيتها في الصباح. بعد عدد معين من الأيام، ستدرك أن الضفادع تنفد منك بشكل كارثي، لذلك لا تحتاج إلى تثبيتها جميعًا مرة واحدة، باستثناء أنك ستحتاج غدًا أيضًا إلى ضحية.
عند التخطيط لعملك لهذا الأسبوع، ضع الأفيال في الاعتبار أيضًا. أكل الفيل الكبير قطعة قطعة
لا يمكنك أن تأكل فيلًا ضخمًا مرة واحدة، لأنه كبير جدًا. أكله في قطع. أولئك. قم بتقسيم المهمة الكبيرة إلى أجزاء صغيرة وابدأ هذه المهمة بأي قطعة. يتم تحديد حجم القطعة نفسها (أي مهمة صغيرة أولية) لفيل ضخم (أي مشروع مهمة كبير) بنفسك، اعتمادًا على قدراتك في لحظة معينة من الزمن. حجم هذه القطعة يجب أن يجعلك أقرب إلى النتيجة.
يجب أن تكون خطة اليوم واقعية
خطط لليوم وافعل فقط ما يمكنك فعله في يوم واحد، وليس أكثر. لا يهم على الإطلاق جبل الأشياء الموجودة على مكتبك. هناك حياة واحدة فقط، والعمل هو ماراثون لمسافات طويلة، وغدًا ستحتاج أيضًا إلى الصحة والقوة.
حجز الوقت للمهام
عند وضع خطط للأسبوع وخطط لليوم، خصص وقتًا للمهام المستهلكة للوقت والتي تستغرق ساعة واحدة أو أكثر. على سبيل المثال: الاجتماع مع العميل - 3 ساعات، إعداد عرض تجاري - 1.5 ساعة، قراءة كتاب - ساعة واحدة، التدريب - ساعة واحدة، إلخ. عندها ستكون خططك لليوم والأسبوع قابلة للتنفيذ بشكل واقعي، لأن هناك عددًا محدودًا من الساعات في اليوم.
استخدم كايروس
قم بتوزيع المهام الصغيرة التي يمكن القيام بها في أي يوم من أيام الأسبوع، مع مراعاة كايروس (كايروس هي لحظة مناسبة لفعل شيء ما) ودمجها مع بعضها البعض.
على سبيل المثال: تحتاج إلى دفع ثمن الهاتف والإسكان والخدمات المجتمعية، والذهاب لشراء المنتجات، والذهاب إلى متجر القرطاسية لشراء علامات.
عند التخطيط لأسبوعك (في ملف مخطط أسبوع العمل)، ضع كل هذه الأشياء في يوم واحد وافعل كل شيء "في الطريق إلى المتجر" - هذه مجرد لحظة مواتية، أي. كما يقولون "بين الأوقات". بهذه الطريقة ستوفر الوقت، وستفعل كل شيء "مرة واحدة").
عند كتابة أشياء للغد في دفتر مخططك اليومي، ما عليك سوى ربط كل هذه الأشياء بخط أو رسم نجوم بجوار كل منها حتى تفهم أنها كلها "في نفس الوقت".
افعل فقط ما عليك فعله واترك الباقي وشأنه.
افعل فقط ما يقودك إلى النتائج، والباقي لا يفعل ذلك. تنص قاعدة باريتو على أن 80% من النتيجة تأتي من القيام بـ 20% فقط من الأشياء، أي أنه لتحقيق هدف النتائج بنسبة 100%، عليك القيام بـ 30-35% (التفاصيل الرئيسية للفوز) مما "موصوف" "بقواعد عامة معينة، دون المساس بجودة النتيجة ومصالحك وسلامتك.
لذلك لا تفعل إلا ما يقودك حقًا إلى النتيجة المرجوة، وأ) تفويض بقية الشؤون والمهام للآخرين أو ب) تطبيق
العمل المختبري. مخططات التقويم في Excel (مخطط جانت)
الهدف من العمل:اكتساب المهارات الأساسية في إنشاء مخطط جانت.
مخطط جانت (بالإنجليزية: مخطط جانت، وأيضًا مخطط الشريط، مخطط جانت) هو نوع شائع من المخططات الشريطية (الرسوم البيانية) التي تستخدم لتوضيح خطة أو جدول عمل لمشروع ما. وهي إحدى طرق تخطيط المشاريع. تستخدم في تطبيقات إدارة المشاريع.
طريقة 1
باستخدام التنسيق الشرطي، يمكننا إجبار Excel على ملء خلية بأي لون محدد إذا كان تاريخها يقع بين بداية ونهاية المرحلة. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام دالة منطقية و، والذي يتحقق في هذه الحالة من استيفاء الشرطين (الخامس من كانون الثاني (يناير) متأخر عن اليوم الرابع وأسبق من الثامن):
دعونا نملأ الجدول بالبيانات الأولية.
في العمود D، نحسب تاريخ انتهاء المرحلة باستخدام الصيغة = B3 + C3-1. انسخ القيم الناتجة.
بعد ذلك، سنقوم بإنشاء قالب خطة تقويم، ويجب أن تكون بيانات الأعمدة (1 يناير، 2 يناير، وما إلى ذلك) بتنسيق التاريخ. يرجى ملاحظة أنه يجب ضبط العام على 2005، وإلا فسيتم ضبط العام تلقائيًا على 2015.
دعونا نطبق التنسيق الشرطي. للقيام بذلك، حدد الخلية E3، وافتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد أمر التنسيق الشرطي / إنشاء القاعدة. حدد الأمر الأحدث في القائمة، وأدخل الصيغة وحدد لونًا. ثم انسخ الصيغة الناتجة.
الطريقة 2
لذلك، لدينا جدول يبين مراحل المشروع وتاريخ البدء والانتهاء ومدة كل مرحلة:
وتتمثل المهمة في إنشاء مخطط تقويمي باستخدام الأدوات القياسية، كما في الشكل:
الوصف خطوة بخطوة:
دعونا نحدد البيانات المصدر للمخطط - النطاق أ1: ج13واختر من القائمة إدراج - رسم تخطيطي ، يكتب - حكممكدسة (لاحظ أنه يجب أن تكون الخلية A1 فارغة - قم بإزالة النص من هناك):
الخطوة الثانية الضرورية هي إخفاء الصف الأول. للقيام بذلك، نجعلها غير مرئية. انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات الزرقاء تنسيق سلسلة البيانات/ملء/بدون تعبئة. ثماذهب إلى القسم لون الحدودوالتبديل من " اختيار آلي" على " لا خطوط" يمكن إغلاق النافذة.
حدد المحور الأفقي، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة تنسيق المحور. ينبغي فهم المحور الأفقي على أنه قائمة بالتواريخ.
ثم حدد المحور الرأسي وحدد أمر "تنسيق المحور". في معلمات المحور، حدد الترتيب العكسي للفئات، وفي قسم "تقاطع المحور الأفقي"، حدد المربع الخاص بأكبر فئة.
دعونا نضيف خط الشبكة في علامة التبويب تخطيط.
لاحظ أن المخطط لا يبدأ في التاريخ الأول. للقيام بذلك، حدد العمود B وقم بتعيين تنسيق الخلية إلى عام. انظر إلى القيمتين الأولى والأخيرة.
الطريقة 3
وتتمثل المهمة في إظهار التسلسل الزمني الكامل للعمل في المشروع بوضوح، مع وضع النقاط الرئيسية للمشروع (المعالم الرئيسية) على المحور الزمني.
في نظرية إدارة المشاريع، يُطلق على هذا الجدول عادةً اسم التقويم أو الجدول الزمني للمشروع.
الخطوة 1. البيانات الأولية
للبناء، ستحتاج إلى تقديم معلومات أولية عن معالم المشروع في شكل الجدول التالي:
لاحظ عمودين إضافيين للخدمة:
خط- عمود له نفس الثابت حول الصفر في جميع الخلايا. سيعطي خطًا أفقيًا على الرسم البياني موازيًا للمحور X، حيث ستكون العقد - نقاط المشروع - مرئية.
وسائل الشرح- أعمدة غير مرئية لرفع التوقيعات إلى المعالم بمقدار معين (مختلف) بحيث لا تتداخل التوقيعات. القيم 1،2،3، الخ. ضبط مستوى رفع التوقيعات فوق المحور الزمني ويتم اختيارها بشكل تعسفي.
الخطوة 2. بناء القاعدة
نحدد الآن كل شيء في الجدول باستثناء العمود الأول (أي النطاق B1:D13 في مثالنا) وننشئ رسمًا بيانيًا مسطحًا عاديًا باستخدام علامات في علامة التبويب إدراج - رسم بياني - رسم بياني بعلامات(إدراج - مخطط - خط بالعلامات):
نقوم بإزالة خطوط الشبكة والمقاييس الرأسية والأفقية والأسطورة. يمكنك القيام بذلك يدويًا (اختر بالماوس ثم اضغط يمسح) أو عن طريق تعطيل العناصر غير الضرورية في علامة التبويب التخطيط/الشبكة (بدون خطوط أفقية أو رأسية). يجب أن تكون النتيجة ما يلي:
الآن حدد الصف وسائل الشرح(أي خط برتقالي مكسور) وعلى علامة التبويب تَخطِيطاختر فريق الخطوط - خطوط الإسقاط(التخطيط - الخطوط - خطوط العرض):
من كل نقطة من الرسم البياني العلوي سيتم إسقاط عمودي على النقطة السفلية. في Excel 2013 الجديد، يوجد هذا الخيار في علامة التبويب منشئ - إضافة عنصر الرسم البياني(التصميم - إضافة عنصر الرسم البياني).
الخطوة 3. أضف أسماء المراحل
في Excel 2013، تحتاج إلى تحديد صف البيانات (برتقالي) وعلى علامة التبويب البناءيختار إضافة عنصر المخطط - التسميات - الخيارات المتقدمة(التصميم - إضافة عنصر المخطط - تسميات البيانات)، ثم في اللوحة التي تظهر على اليسار، حدد المربع القيم من الخلايا(القيم من الخلايا)وحدد النطاق A2:A13:
في إصدارات Excel 2007-2010:
لنقم بإجراء التعديلات النهائية لتحويل مخططنا الذي أوشك على الانتهاء إلى تحفة فنية كاملة ونهائية:
حدد صفًا وسائل الشرح(الخط البرتقالي)، انقر عليه بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق سلسلة البيانات(تنسيق سلسلة البيانات). في النافذة التي تفتح، قم بإزالة التعبئة ولون الخط. يختفي الرسم البياني البرتقالي بشكل أساسي من الرسم التخطيطي - وتبقى التسميات فقط. هذا هو المطلوب.
أضف توقيعات التاريخ إلى محور الوقت الأزرق في علامة التبويب التخطيط - تسميات البيانات - خيارات تسمية البيانات الإضافية - أسماء الفئات(التخطيط - تسميات البيانات - المزيد من الخيارات - أسماء الفئات). في نفس مربع الحوار، يمكن وضع التسميات أسفل الرسم البياني وتدويرها بمقدار 90 درجة، إذا رغبت في ذلك.
التكليف بالعمل المستقل
قم بإنشاء مخطط جانت يوضح مراحل العمل في مشروعك.
باستخدام الطريقة الثالثة، قم ببناء جدول زمني لـ 7 أحداث حول موضوع مشروعك، وأضف الرسومات والتسميات التوضيحية اللازمة.
إحدى المستندات الإلزامية في بعض الحالات لإجراء نوع معين من النشاط هي جدول الإنتاج. هذه الوثيقة لديها بعض الخصائص.
يرتبط تجميعها بقائمة من الفروق الدقيقة. تنعكس المواقف التي يكون فيها وجود هذه الوثيقة مطلوبًا بشكل صارم في التشريع الحالي.
الوضع مشابه لعملية إنشاء هذا النوع من المستندات. يجب أن يتم إعداده وفقًا لقواعد معينة.
الجوانب الأساسية
يمكن العثور بسهولة على نموذج لجدول إنتاج العمل في برنامج Excel على الإنترنت. ولكن حتى عند وضعه وفقا للنموذج، فإنه يتطلب معرفة قواعد تشريعية معينة ونقاط أخرى.
وثيقة من هذا النوع تحل العديد من المهام في وقت واحد. ولهذا السبب ينبغي أن يتم إعداده بمسؤولية قدر الإمكان.
خاصة إذا تم بناء أجسام كبيرة وخطيرة. قد تكون هناك حاجة إلى وثيقة من هذا النوع عند إجراء فحص لمقاول البناء.
لذلك، يجب ألا تهمل استيفاء المتطلبات الأساسية لإعداد هذه الوثيقة.
يتم وضع جدول عمل خطي بناءً على نظرية وممارسة العمليات التكنولوجية المنعكسة فيه. يتم إنشاء المستند وفقًا لتقويم الأحداث.
تشمل الجوانب الأساسية التي يجب مراعاتها أولاً النقاط الرئيسية التالية:
- ما هو؟
- الغرض من الوثيقة
- القاعدة المعيارية.
ما هو عليه
يعني مصطلح "جدول العمل" مستندًا خاصًا يعكس نوعًا معينًا من البيانات:
لإنشاء هذه الوثيقة، سيكون من الضروري الحصول على بعض المعلومات الموثوقة.
اعتمادًا على نوع العمل المنجز، قد يختلف بشكل كبير. على سبيل المثال:
- رسومات لمبنى قيد الإنشاء؛
- مشروع التنظيم؛
- معلومات حول وقت استلام وحجم مواد البناء؛
- الخصائص التقنية لمعدات البناء.
- معلومات مفصلة عن؛
- قائمة الأدوات المتاحة والمطلوبة؛
- آخر.
عند وضع جدول زمني، سيكون من الضروري التعرف مقدما على قائمة كاملة بجميع البيانات الضرورية.
لأنه إذا كان هناك تناقض مع الجدول الزمني، فقد تنشأ مشاكل خطيرة. حتى دفع غرامة من قبل المنظمة التي تقوم بأعمال البناء.
عادةً ما يتم تحديد هذه اللحظة من خلال اتفاقية معدة مسبقًا بين الموظف وصاحب العمل.
الغرض من الوثيقة
يتم دائمًا إعداد جدول البناء لمبنى سكني أو أي منشأة أخرى لغرض محدد.
يتيح لنا نوع المستند قيد النظر حل المشكلات التالية في وقت واحد:
تتيح لك هذه الوثيقة أيضًا تحليل أداء نوع معين من العمل. استنادا إلى الجدول الزمني المجمع، من الممكن تحسين بناء المرافق.
نظرًا لأن المستند يسمح لك برؤية جميع نقاط الضعف المحتملة في الحسابات. بادئ ذي بدء، يحتاج العميل إلى هذا الجدول الزمني لبعض مشاريع البناء.
لأنه، وفقًا للجدول الزمني، يصبح من الممكن تحميل المقاول عديم الضمير المسؤولية.
القاعدة المعيارية
اليوم، عند إعداد نوع الوثيقة قيد النظر، من الضروري التركيز أولا على.
يرمز هذا الاختصار إلى "التوصيات المنهجية لتطوير وتنفيذ مشروع تنظيم البناء ومشروع العمل الإنتاجي".
على الرغم من ظهور كلمة "توصيات" في العنوان، إلا أنه من الضروري الالتزام بجميع المعايير الموضحة في نوع الوثيقة قيد النظر.
وهذا مهم بشكل خاص عند التعاون مع مختلف الوكالات الحكومية. على سبيل المثال، من أجل تنفيذ جميع أنواع العقود لصالح وزارة الدفاع، من الضروري تمامًا الالتزام بجميع متطلبات MDS المعمول بها.
التوقيع الثنائي على جدول العمل مطلوب دائمًا تقريبًا. وتشمل التوصيات المنهجية قيد النظر الأقسام الرئيسية التالية:
- مجالات تطبيق MDS؛
- أنظمة؛
- المصطلحات والتعاريف المستخدمة؛
- الأحكام العامة؛
- ماذا يشمل مشروع تنظيم البناء؟
- محتوى مشروع العمل.
يتضمن قسم "الوثائق التنظيمية" جميع خطط العمل الوطنية، التي يجب أن يؤخذ تأثيرها في الاعتبار عند وضع نوع الجدول قيد النظر.
وتشمل القائمة الموضحة في هذا القسم ما يلي:
- قانون تخطيط المدن في الاتحاد الروسي.
- قواعد وأنظمة البناء 01.12.04 "منظمة البناء".
- MDS بتاريخ 29 ديسمبر 2006 "التوصيات المنهجية".
من المهم أن تتذكر أن جدول العمل الموضح أعلاه يجب أن يتوافق بالضرورة مع جميع الوثائق التنظيمية والقانونية المذكورة أعلاه.
خلاف ذلك، هناك احتمال كبير للصراعات مع العملاء أو سلطات التفتيش.
ومن المهم أن نتذكر أن فئات معينة من مشاريع البناء تخضع للتفتيش الإلزامي من قبل الجهات الحكومية المتخصصة.
من المهم بشكل خاص الانتباه إلى القانون الاتحادي رقم 116-FZ المؤرخ 21 يوليو 1997 ومواده الفردية:
يجب أن يتم إعداد جدول أعمال الإنتاج وفقًا لقائمة الوثائق التنظيمية المذكورة أعلاه.
قد يؤدي وجود أنواع مختلفة من التناقضات إلى إنهاء بعض الاتفاقيات.
لذلك، قبل البدء في وضع الجدول الزمني، من المهم دراسة جميع القوانين التشريعية التي ينبغي تشكيل الجدول ضمنها.
كيفية وضع جدول الإنتاج
من الضروري إعداد وثيقة لميدان الرماية المعني بطريقة تتجنب التخلف عن الجدول الزمني.
ولهذا السبب يجب عليك تحليل جميع البيانات المقدمة لتكوين هذه الوثيقة مسبقًا.
قبل البدء في إعداد مستند من هذا النوع، من المفيد أن تتعرف على الأسئلة الأساسية التالية:
- أين هو أفضل مكان للبدء؟
- المواعيد النهائية؛
- ما هي الحسابات اللازمة؟
- برنامج التجميع
- مثال التجميع.
أين هو أفضل مكان للبدء؟
يتم تنفيذ إجراء الجدولة نفسه في تسلسل معين. في الوقت الحالي، تتضمن قائمة الإجراءات الرئيسية المراحل التالية:
- يتم تحليل جميع البيانات الواردة لإجراء العمليات الحسابية؛
- يتم تشكيل تسميات جميع عمليات التثبيت والبناء بترتيب معين ؛
- يتم حساب الأحجام لكل نوع من أنواع العمل على حدة؛
- يتم اختيار الطرق المثلى لتنفيذ المهمة في حالة معينة؛
- المحدد:
- طريقة تنفيذ العمل .
- آلات البناء.
- يتم حساب تكاليف العمالة وساعات الماكينة؛
- يتم تحديد التسلسل التكنولوجي لأداء فئات معينة من العمل؛
- يتم تشكيل ترتيب التحولات.
- يتم تحديد مدة أحجام معينة من العمل؛
- يتم حساب الإنتاجية، ويتم تحديد التعديلات؛
- يتم وضع جدول الاحتياجات من الموارد المادية.
المواعيد النهائية
في الواقع، توقيت أعمال البناء يمكن أن يكون أي شيء. المعايير الرئيسية التي تحدد مدتها هي العوامل التالية:
- موسم العمل؛
- الاتفاقيات مع العميل؛
- العمليات التكنولوجية المنفذة.
ومع ذلك، فإن العامل الحاسم هو الموعد النهائي الذي حدده العميل. عادة ما يتم وضع الجدول الزمني مع وضع هذه الحقيقة في الاعتبار أولاً. جميع العوامل الأخرى هي في الواقع ثانوية.
باستثناء ضرورة الامتثال لبعض العمليات التكنولوجية. في بعض الحالات، قد يؤدي عدم الالتزام بقوانين البناء إلى وقوع حوادث كبيرة.
ما هي الحسابات اللازمة؟
قائمة الحسابات المطلوبة في الحالة قيد النظر واسعة جدًا. أهم الحسابات عند إعداد مستند من هذا النوع هي ما يلي:
- مدة البناء
- كثافة العمل المحددة لأداء قدر معين من العمل؛
- متوسط الإنتاج اليومي:
- موظف.
- وحدات المعدات
- مستوى أتمتة وميكنة أعمال البناء الأساسية؛
- تكلفة تنفيذ العمل وكذلك تنظيم منطقة البناء وتسليم المعدات وما إلى ذلك.
ينبغي إيلاء اهتمام خاص للوقت والمكون الاقتصادي للحساب.
برنامج لتجميع
لتجميع نوع المستند المعني، يمكنك استخدام برامج مختلفة.
يوجد اليوم برنامج متخصص يسمح لك بإنشاء مخطط cyclogram والجدول الزمني نفسه وإجراء جميع الحسابات اللازمة في أقل وقت ممكن.
ولكن لا يزال الحل الأمثل هو Microsoft Excel. هذا الحل البرمجي عالمي.
مثال التجميع
جدول العمل من النوع قيد النظر في حد ذاته عبارة عن جدول خاص.
ويتضمن الأقسام الرئيسية التالية:
- رقم سري؛
- اسم الأعمال
- تاريخ بدء العمل؛
- تاريخ الانتهاء من العمل؛
- جدول العمل.
يوجد أيضًا في الجزء العلوي من المستندات توقيع المقاول والعميل وكذلك أسماء المنظمات وأختامها المؤكدة. تاريخ التجميع مطلوب.
الفروق الدقيقة أثناء البناء
عند إعداد هذا النوع من الجدول الزمني، سيكون من الضروري مراعاة بعض ميزات البناء:
- جدول العمل هو جزء من المشروع أثناء بناء المنشأة؛
- يجب وضع الجدول الزمني لكامل حجم أعمال البناء؛
- إذا تم البناء على عدة مراحل، فمن الضروري أن تأخذ هذه النقطة في الاعتبار.
من المهم أن تتذكر عددًا كبيرًا من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بإعداد هذا النوع من الجدول الزمني.
وينبغي تشكيلها وفقا للمعايير التي يحددها القانون. سيؤدي هذا إلى تجنب المشاكل مع العملاء والوكالات الحكومية التنظيمية.
مطبعة
ومن دواعي السرور أن شركة Microsoft تبذل قصارى جهدها لمقابلتنا في منتصف الطريق، مما يوفر وصولاً مجانيًا تمامًا إلى منتجاتها المكتبية للأجهزة المحمولة. لذلك، يمكنك استخدام أدوات Excel القوية بشكل مريح على أجهزة iPhone وiPad الطويلة وأجهزة Android كبيرة الحجم.
ولا تنس أنه يمكن تعديل القوالب المقترحة لتناسب رغباتك، كما يمكن طباعتها إذا كنت تفضل الورق على الشاشة. ولكن قبل البدء في إجراء التعديلات، اقرأ عن برنامج Excel والعمل به. مع هذه الثروة من المعرفة، أنت لا تخاف من هذا الوحش القوي!
1. قائمة المهام
حتى ألمع الرأس صاحب العقل الصافي والذاكرة القوية سوف يفشل يومًا ما، وسوف تنسى شيئًا ما. من الجيد أن تشتري طعامًا للأسماك، أو تهنئ حماتك في عيد الأم، أو تسقي زهرة البنفسج الخاصة بشخصك المهم. سوف يقرقرون ويهسهسون وينعقون، لكن ضميرك سيظل مرتاحًا. ولكن ماذا لو لم تدفع مقابل عنصر أساسي - الإنترنت؟ سوف تخجل من النظر إلى نفسك في المرآة. وفي ذلك اليوم المشؤوم، سوف تنهار وتَعِد بإعداد قوائم المهام. في غضون ذلك، سوف تتعذب من خلال الاختيار من بينها، حاول أن تبدأ بسيطة.
قم بتعيين المهام وتحديد أولوياتها وتحديد موعد نهائي واختيار شخص مسؤول ومراقبة التقدم وترك الملاحظات دون مغادرة Excel. تم تكوين القالب بالفعل للفرز السريع حسب التاريخ والأهمية والحالة والمعلمات الأخرى.
2. ميزانية السفر
من الناحية النظرية، حتى الرحلة الأكثر غير واقعية (وفي الوقت نفسه كاملة) يمكن القيام بها دون أي استثمار مالي من جانبك. للقيام بذلك، تحتاج إلى الحصول على الدعم، والعثور على أماكن مجانية للزيارة والعمل قليلاً من أجل ذلك. لا تأتي مثل هذه النجاحات إلا للمسافرين المتمرسين الذين يتمتعون بقدر لا بأس به من الحظ. على الرغم من ذلك، بصراحة، يتعين عليهم البحث عن بضع عملات معدنية لإجراء مكالمة لإبلاغ والدتهم عن صحتهم. ولذلك فإن أي تحرك خارج حدود مكان الإقامة يكون مصحوبًا بالتخطيط والميزانية الأولية. وحتى لا تضطر إلى تلطيخ الأوراق ولف الأرقام وتحويلها إلى ما لا نهاية، نقترح عليك اللجوء للحصول على المساعدة.
بالإضافة إلى الحساب نفسه، يمكن للقالب عرض النفقات المتوقعة في شكل مخطط دائري. إن تقسيم الأموال إلى فئات من حيث النسبة المئوية سيوضح أي بند من بنود النفقات هو الأكثر شرهًا.
3. قائمة الجرد
ما الذي يجمع بين الحريق والفيضان والسرقة ووصول الأقارب للإقامة "لمدة أسبوع"؟ هذا صحيح، هناك احتمال كبير لفقدان سلامة الممتلكات الخاصة بك.
هذه هي الطبيعة البشرية التي يخنقها الضفدع ليس بسبب حقيقة فقدان جوارب الجدة، ولكن لأنك عمومًا لا تستطيع تذكر جميع ممتلكاتك المتراكمة. في مثل هذه المواقف غير المواتية، سوف يساعدك ذلك. وبالإضافة إلى ذلك، لن يضرك التقاط صورة لقصرك بكل محتوياته.
وبغض النظر عن النكات، يمكنني أن أوصي بهذا القالب للأشخاص الذين يؤجرون مساكنهم. عند قبول الضيوف لفترة طويلة من تسجيل الدخول، لا تنسوا تعريفهم بتقرير الجرد عند التوقيع. سوف يخدمك جيدًا عند طرد المستأجرين.
4. قائمة الاتصال
بغض النظر عن مدى صعوبة محاولات التقدم التقني، فهو غير قادر على هزيمة "الديناصورات" التي لا تريد أن تعرف عن وجود أدوات ملائمة لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك. اليوميات والدفاتر وقصاصات الورق فقط - هذا كل شيء. عادة في مثل هذه الحالات يقولون إن القبر سيصلح الأحدب (مرحبا يا زوجتي!). لكن دعونا لا نستسلم ونبحث عن خيار حل وسط.
يعد جدول بيانات جهات الاتصال الخاصة بك أمرًا رائعًا لسببين على الأقل: سهولة المشاركة وسهولة الفرز باستخدام برنامج Excel. لذلك، لن تكون فكرة سيئة أن يكون لديك خيار نسخ احتياطي حتى بالنسبة لأولئك الذين يثقون بهم تمامًا.
5. مخطط جانت
إن التقليد الروسي الجيد المتمثل في المصافحة وتخطي التقدم والاسترخاء والقيام بالعمل في الليلة السابقة ليوم التقرير هو أسلوب عمل محفوف بالمخاطر يؤثر بشكل كبير على الجودة. فقط التخطيط وتقسيم المهام إلى مراحل والالتزام بالجدول الزمني بدقة يمكن أن ينقذ سمعتك.
مخطط جانت هو نوع شائع من المخططات الشريطية (مخطط شريطي) يُستخدم لتوضيح خطة أو جدول عمل لمشروع.
وبطبيعة الحال، فإن قوة برنامج Excel تسمح لك بإنشاء نفس ملفات . نقطة قوتهم هي الرؤية وسهولة الوصول إليها.
وحتى إذا لم يكن لديك مشروعك الخاص، فحاول التخطيط لتجديد الشقق، أو الاستعداد للقبول، أو استخدام طريقة جانت. سوف تقدر قوة الأداة.
6. شجرة العائلة
إن مجد حفل الزفاف - القتال - لن يسير وفقًا للسيناريو الصحيح إلا إذا قمت بتقسيم الأطراف المتحاربة بوضوح إلى "نحن" و "غرباء". وليس فقط الكحول، ولكن أيضا الجهل المبتذل لأقاربك يمكن أن يمنعك من فهم الوضع.
وبطبيعة الحال، فإن السبب الذي تم اختياره لإنشائه ليس هو الأفضل، بل هناك أفضل بكثير. إذا وجدت القالب مربكًا، فانتقل إلى ورقة المثال، التي تعرض شجرة عائلة كينيدي.
7. جدول الواجب
«هفوات الذاكرة» رافقت البشرية منذ ظهور تقسيم المسؤوليات. هذا المرض مميز بشكل خاص للطفولة. إن الصغار هم الذين ينسون في كثير من الأحيان غسل الأطباق ووضع الألعاب وإخراج القمامة، أكثر من أمهاتهم وآبائهم. يمكن علاج المرض دون استخدام الأدوية: ما عليك سوى طباعة التقرير الأسبوعي وكتابة الإجراءات العقابية المتوقعة تحته.
إدخال أسماء أفراد الأسرة في خلايا القالب، مع توزيع العمل حسب أيام الأسبوع قبل الظهر وبعده. ولا تنس تعليق النسخة المطبوعة على المكان الأكثر شعبية في الشقة - الثلاجة. الآن لن يدافع أحد عن نسيانهم.
8. سجل الصيانة
في أحد الأيام، وبعد سنوات عديدة من استخدام سيارتك، قد يتولد لديك انطباع بأنه لم يبق في السيارة أي قطعة أصلية واحدة. باستثناء البواب بالطبع فهو مقدس ولا يجوز انتهاك حرمته. هل هو حقا؟ لا يمكن الحصول على الإجابة إلا إذا كنت معتادًا على تسجيل كل فعل من أعمال صيانته في إجراء خاص. بالإضافة إلى ذلك، يوفر القالب القدرة على حساب المبلغ الإجمالي للنفقات المرتبطة بإصلاحات المركبات.
9. سجل الأميال
لو كان إيلون ماسك قد وُلد في منطقة الاتحاد السوفييتي الشاسعة، لكنا أنا وأنت نركب بالفعل سيارات كهربائية بتكاليف سفر منخفضة. على الرغم من أنني أمزح، إلا أن هذا لم يكن ليحدث. كان "إيلون" سيضرب جبهته بجدار البيروقراطية، وكان سيسكر منذ زمن طويل.
ولذلك، فإن أصحاب السيارات، بالطريقة القديمة، يتصفحون الدولارات المتدفقة أمام أعينهم بينما تومض الأرقام في محطات الوقود. لكن الطبيعة البشرية تميل إلى نسيان كل الأشياء السيئة بسرعة، مما يحميك من أفكار الصابون والحبل. بالطبع، أنا أبالغ، ولكن لماذا لا تعرف مقدار الأموال التي تنفقها على التزود بالوقود المستمر؟ ومن السهل القيام بذلك بمساعدة .
أدخل قراءات عداد المسافات وعدد اللترات المملوءة وتكلفتها في النموذج، وسوف تقوم بتقدير تكلفة الكيلومتر الواحد من المسافة. يتم تنفيذ وظائف مماثلة في تطبيقات الهاتف المحمول، على سبيل المثال لنظام Android.
10. يوميات
فقط لأفراد المجتمع الذين يعيشون بمبدأ "الشرب في الصباح - يوم حر"، تنتهي قائمة المهام بافتتاح متجر قريب. في بعض الأحيان يتعين على الباقي أن يدور ليس أسوأ من السنجاب في عجلة، ويبقى بعناد ضمن إطار زمني محدود. ولكي لا ينسوا قائمة خططهم في ظل الاضطرابات، يفضل الناس تسجيلها فيها. القالب المقترح جيد لأنه يسمح لك بتقسيم كل ساعة عمل إلى أجزاء مدة كل منها 15 دقيقة.
