Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня, если вы не возражаете, мы с вами продолжим мурыжить текстовый редактор Microsoft Word. По роду деятельности мне частенько приходится с ним сталкиваться, поэтому я не могу оставить его без внимания.
И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна. Готовы? Тогда поехали!
Вставка
Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.
Войдите в ворд и идите в меню «Вставка» , после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.
Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу» .
Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.
Рисование
Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» — «Таблица» , ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу» . Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.
Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.
Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.
И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.
Другие способы
Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например .
Экспресс-таблицы — это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.
Прочие функции
Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами» . Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.
В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.
А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик» , то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.
Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.
Еще одной замечательной функции служит «Сортировка» . Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)» .
После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.
С уважением, Дмитрий Костин.
Текстовый редактор Word используют огромное количество людей. Пакет программ Microsoft Word пользуется спрос, благодаря своему удобному интерфейсу. Используя лишь текстовый редактор Word, не говоря уже об Excel и прочих, вы сможете создавать любые текстовые документы, а также таблицы. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013, а также в Либер Офис.
Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013
Итак, сперва поговорим о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд, начиная с 2007 выпуска. Для создания таблицы в Microsoft Word воспользуемся ленточным интерфейсом.
Теперь на странице Word должно появиться окно с таблицей Excel. Процесс редактирования такой же, как и в программе Excel. Есть возможность прописывать формулы и использовать многие другие функции табличного процессора Excel.
Можно сделать таблицу и вручную. Перейдите опять же во вкладку «Вставка» —> «ТАБЛИЦА» —> выберите «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ». На странице ворда вы увидите карандаш, с помощью него вы сможете расчертить таблицу.
Все остальные действия по редактированию таблицы вы можете выполнять, используя инструменты, расположенные во вкладках «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ».
Тематические статьи:
Как сделать таблицу в Ворде 2003
Думаю, есть еще те, кто пользуется старой версией Microsoft Word 2003 года.
Для того чтобы сделать таблицу в данной версии программы, перейдите во вкладку «Таблица» —> «Вставить» —> «Таблица».
Кликнув по пункту «Таблица» появится новое окно, в котором вам предстоит выбрать количество столбцов, строк и настроить автоматический подбор ширины столбцов. Когда все параметры будут установлены нажмите на кнопку «OK», после чего таблица потобразится в документе.
Есть и другой способ создания таблицы: можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Но, при этом, важно знать, что максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.
Кнопка рядом, со значком программы Excel, дает возможность сделать таблицу Excel внутри документа Word.
Функционал в новых версиях Microsoft Word сильно не изменился, поэтому можно еще и нарисовать таблицу вручную. Перейдите во вкладку «ТАБЛИЦА» –> «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ».
Чтобы продолжить редактирование кликните по значку «Панель границ», кнопка показана на скриншоте ниже.
Данный инструмент позволяет рисовать таблицу, есть заливка, сортировка и многое другое.
Как сделать таблицу в Либер Офис
Думаю, кто-то из читателей слышал про пакет программ для студентов А некоторые, наверное, даже пользуются программой LibreOffice Writer.
Ну, что же, чтобы создать таблицу в Либер Офис, следуйте инструкции:
Можете экспериментировать со вкладкой «Таблица», как вам вздумается.
Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.
Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.
Как в "Ворде" создавать таблицы
Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).
Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:
- вставить таблицу;
- нарисовать таблицу;
- вставить экспресс-таблицу;
- вставить таблицу формата Excel;
- преобразовать таблицу.
Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.
Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.
Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.
Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.
Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.
Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.
Как объединять ячейки в "Ворде"?
При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.
И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.
Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.
Вставить таблицу формата Excel
В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.
Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.
Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".
Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.
Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.
Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.
Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.
Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".
Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.
Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".
Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.
В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.
Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.
Перемещение таблицы
Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.
Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.
В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.
Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?
Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше
Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица .
Первый способ
В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.
Второй способ
В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)
Рис. 2
Перед вами откроется окно Вставка таблицы .
Рис. 3
В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк - нажимаете ОК
Таблица появится на странице:
Рис. 4
Третий способ
В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.
Рис. 5
Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:
В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).
Рис. 6
Изменение таблиц
Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).
Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.
Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево - будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку - столбцы останутся выделенными.
Рис. 7
Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word - можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.
Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.
Рис. 8
Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.
Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).
Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку - строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.
Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами - Макет (см. рис 8).
Рис. 8
Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете "издеваться".
Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши . Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)
Рис. 9
Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили - строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат.
Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.
Рис. 10
В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.
Инструкция
В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.
В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.
Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.
Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.
Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.
