Як користуватися кнопкою «зберегти» на клавіатурі – підказки та рішення. Комбінації клавіш Як зберегти та вставити на клавіатурі

Як тільки напишете заголовок, відразу ж збережіть документ, щоб у разі непередбачених обставин не втратити документ, над яким працювали цілий день!

Збереження документа у Word 2010 та новіших версіях

Для збереження документа в word 2010 переходимо на вкладку Файл. Потім ведемо курсор вниз і клацаємо рядок Зберегти як

Мал. 2

У вікні, зліва, ми бачимо список папок на вашому комп'ютері. У цьому списку сірим кольором виділено папку Мої документи, у якому пропонується зберегти новий документ за промовчанням. Але можна вибрати й дуге місце для збереження. Прокрутіть список за допомогою повзунка (виділено червоною рамкою) і клацніть потрібну папку або диск (флешку)

У полі Ім'я файлу автоматично вписується частина першого рядка тексту. Ви можете погодитись із запропонованою назвою документа або поміняти його на своє. Поле Тип файлу залишаємо без змін.

Якщо потрібно, нижче можна вказати додаткову інформаціюдо вашого документа: автор, ключові слова, назва, тема і т.д.

Звертаю увагу! Якщо ви забули назву останнього вашого документа та папку де його зберегли, перейдіть на вкладку Файл (мал.3) і виберіть пункт Останні. Праворуч ви побачите список текстових документів, з якими ви працювали, а також папки, де ви їх зберігали.

Мал. 3

Збереження документа у Word 2007

Для збереження документа в word 2007 натискаємо кнопку 1 (рис 4). Потім курсор ведете вниз, до кнопки Зберегти як 2 , а від неї, по стрілці переходьте праворуч і натискаєте кнопку Документ Word 3

Мал. 4

Відкриється вікно "Збереження документа":

Мал. 5

У вікні, зліва, ми бачимо список папок на вашому комп'ютері. У цьому списку сірим кольором виділено папку Документи, до якої комп'ютер пропонує зберегти новий документ. Ви можете не погодитися і, клацаючи курсором папок, відкрити ту, в яку ви хочете зберегти.

У вікні Ім'я файлу підсвічується назва, яку комп'ютер хоче дати вашому документу. Ви можете тут же замінити цю назву своєю.

Звертаю увагу! Якщо ви не змінювали назву документа та папку призначення, то хоча б запам'ятайте, куди документ зберегли. Тому що, користувачі-початківці, часто, натискають кнопку Зберегти, а потім півдня шукають, де знаходиться збережений документ.

Збереження документа у Word 2003

Отже, набрали Ви фразу " Дуже потрібна стаття", тепер, вгорі ордовського вікна натискаєте кнопку меню Файл, а у меню вибираєте Зберегти як... .

Мал. 6

У вікні, що відкрилося Збереження документаВи бачите назву папки (Мої документи), де Word пропонує зберегти новий документ. Під назвою папки ми бачимо список документів, які вже є в тій папці. Замість запропонованої папки ви на вашому комп'ютері. Головне – не забудьте, куди зберегли!

Ім'я файлу комп'ютер також пропонує, але ви його можете відразу замінити іншим. Тип файлу: Документ Word має залишитися таким. У майбутньому для відкриття документа достатньо клацнути курсором за назвою статті, і вона відкриється відразу у вікні Word. Не потрібно, буде заздалегідь запускати Word! Тепер натискаємо кнопку Зберегтита документ збережено!

Збереження документа Word за допомогою клавіатури

Вище я показав, як зберегти новий документ за допомогою меню. Однак, є більше швидкий методзбереження документа - необхідно тільки запам'ятати потрібну клавішу. Клавіша F12знаходиться в верхньому рядуклавіатури. Після натискання клавіші F12 відкриється вікно
збереження документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007). Далі дієте, згідно з моїми підказками під малюнками.

Якщо після збереження документа ви продовжуєте набирати текст - Word буде в автоматичному режиміперіодично зберігати текст, що набирається. Але ви можете і самі, відразу після внесення змін до документа зберегти його, натиснувши клавіші Shift+F12. Я це
роблю так: натискаю великим пальцем правої руки праву клавішу Shift, а середнім пальцем – клавішу F12. Спробуйте дуже зручно і швидко виходить.

Гарячі клавіші – це комбінація двох або трьох клавіш на клавіатурі, що дозволяє швидко виконати певну дію. При цьому не використовується миша та не потрібно викликати меню.

Список гарячих клавіш існує багато: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопу, для Word, автокада і т.д. Але далеко не всі користувачі комп'ютерів їх використовують.

Навіщо потрібні гарячі клавіші, якщо є? Трапляється всяке: може зламатися миша, а у бездротової мишки– сісти батарейка.

Іноді виникають проблеми з програмним забезпеченнямпри підключенні нової миші, а стара вже «наказала довго жити». Та й тачпад може підвести, а деякі просто не вміють з ним правильно поводитися, звикнувши кликати мишкою.

Коли потрібно щось зробити терміново, а мишка марна, знання про поєднання клавіш можуть виявитися дуже доречними. До того ж, використовуючи їх, можна значно збільшити продуктивність при роботі на комп'ютері.

Ось десятка найбільш використовуваних поєднань, які Ви також з успіхом можете застосовувати:

1 . Ці поєднання, напевно, знає багато хто. Гарячі клавіші Копіювати:

Ctrl+Cабо

Вони необхідні для копіювання виділеного фрагмента тексту таким чином:

• Спочатку виділяємо текст (або картинку, таблицю).

• Потім натискаємо клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, одночасно натискаємо клавішу з літерою З (коротко це пишуть так: Ctrl + C).

• Відпускаємо клавіші, тепер виділений фрагмент скопійовано в буфер обміну (у оперативну пам'ятькомп'ютера).

Зовні на екрані комп'ютера процедура Копіювати не виявляється. Щоб «дістати» з пам'яті комп'ютера те, що ми помістили туди за допомогою гарячих клавіш Копіювати:

• треба поставити курсор у те місце, куди потрібно помістити скопійований фрагмент, та

• натиснути на гарячі клавіші Вставити: Ctrl+V.

За допомогою комбінації клавіш можна скопіювати текст або об'єкти в буфер обміну?

Для цього є гарячі клавіші Копіювати: Ctrl+C та Вставити: Ctrl+V. Їх можна назвати солодкою парочкою. Їх найчастіше використовують в одній зв'язці, тобто спочатку за допомогою Ctrl + C копіюють виділений фрагмент, потім відразу роблять його вставку клавішами Ctrl + V.

Можна використовувати іншу солодку парочку, щоб Копіювати Вставити – це Ctrl+Insert та Shift+Insert. Тут, як кажуть, справа смаку.

2. Ctrl+Vабо Shift + Insert – гарячі клавіші Вставититекст або об'єкт, скопійований у буфер обміну.

3. Ctrl+Zі Ctrl+Y- гарячі клавіші Скасувати.

За допомогою цих команд можна скасувати будь-які зміни, наприклад, якщо ви випадково вирізали або видалили текст.

Щоб скасувати декілька останніх змінпотрібно натиснути одне з цих поєднань (Ctrl + Z, або Ctrl + Y) кілька разів.

Ctrl + X –гарячі клавіші Вирізати

Це поєднання дозволяє вирізати те, що потрібно, і одночасно закинути вирізане в буфер обміну. Потім можна вставити вирізане у потрібне місце.

4. Ctrl+F- гарячі клавіші Пошук.

Дуже корисна «парочка» клавіш, що відкриває рядок пошуку майже в будь-якій програмі або в браузері.

Іноді Ctrl+F називають також гарячими клавішами Знайти.

5. Alt + Tab- гарячі клавіші перемикання вікон.

Зручно для швидкого перемиканняміж віконцями відкритих програм. Якщо для Вас це новинка, просто спробуйте. Є ймовірність, що Ви віддасте перевагу цьому способу звичній мишці.

Якщо додати до цих поєднань Shift (вийде Shift+Alt+Tab), Ви переміщатиметеся у зворотному напрямку, тобто зможете повернутися до тієї програми, в якій Ви були на попередньому кроці.

Ctrl+Tab– гарячі клавіші перемикання вкладок. З їх допомогою можна швидко переміщатися між вкладками в

6. Ctrl+Backspace- гарячі клавіші видалити. Вони заощадять багато часу, якщо треба швидко видалити слово при наборі тексту. У Блокноті ці комбінації клавіш не працюють, а в Ворді добре працюють.

Набираємо слово, ставимо курсор відразу після слова і потім, якщо слово потрібно видалити, просто тиснемо на Ctrl+Backspace. При цьому Ворд видалить ціле слово ліворуч від курсору.

7. Ctrl+S- гарячі клавіші Зберегти. Вони використовуються для швидкого збереження файлу у багатьох програмах. Застосовуйте його, якщо працюєте над чимось важливим, наприклад, коли сідає батарея ноутбука.

8. Crtl + Homeабо Crtl + Endпереміщає курсор на початокабо кінець документавідповідно.

Клавіші переміщення сторінок Page Up(вгору) та Page Down(вниз) можуть замінити смугу прокручування.

9. Crtl + P- гарячі клавіші Друк.

Використовуються для відкриття вікна попереднього перегляду поточної сторінки у браузері або для виклику вікна друку документа у текстових редакторах.

Гарячі клавіші

Без клавіатури не обійтись, за допомогою неї ми набираємо текст, але не тільки, за допомогою клавіатури можна керувати комп'ютером. Трапляється так, що мишка не працює, тоді на допомога прийдеклавіатури.

Коли ви працюватимете з документами, переміщатись по них ви напевно будете за допомогою «стрілок» клавіатури або кнопок PageUp(перегорнути сторінку вгору) і PageDown(Сторінку вниз).

• Для видалення файлів зручніше користуватися кнопкою Del.
• Меню, в якому живуть усі встановлені на комп'ютері програми, простіше викликати за допомогою спеціальної кнопки із зображенням логотип Windows(чотирьох кольоровий прапорець).

Втім, можливо, що це справа смаку... Але є випадки, коли використовувати клавіатуру істотно простіше. Наприклад, перемикати мову введення тексту (з російської на англійську та навпаки) зручніше саме за допомогою клаклавіатури. Windows пропонує використовувати для цього поєднання клавіш Alt і Shift, що не надто зручно... Зате, встановивши на комп'ютері чудо-програму Punto Switcher. ви зможете перемикатися між мовами за допомогою однієї клавіші Ctrl. До того ж, Punto вміє самостійно виправляти слова, набрані в неправильній розкладці, перетворюючи біліберду типу cby. Видалення форматування абзацу або символу. CTRL+ПРОБІЛ Копіювання виділеного тексту або об'єкта у буфер обміну. CTRL+C Видалення виділеного тексту або об'єкта у буфер обміну. CTRL+X Вставте текст або об'єкт із буфера обміну. CTRL+V Спеціальна вставка. CTRL+ALT+V Вставка лише форматування. CTRL+SHIFT+V Скасування останньої дії. CTRL+Z Повторення останньої дії. CTRL+Y Відкривання діалогового вікна Статистика. CTRL+SHIFT+G

Робота з документами та веб-сторінками

Створення, перегляд та збереження документів

Пошук, заміна та переходи

Зміна режиму перегляду

Режим структури

Друк та попередній перегляд документів

Рецензування документів

Режим повноекранного читання

Посилання, виноски та кінцеві виноски

Робота з веб-сторінками

Правка та переміщення тексту та малюнків

Видалення тексту та малюнків

Копіювання та переміщення тексту та малюнків

Вставка спеціальних знаків та елементів

Вставка знаків за допомогою кодів знаків

Виділення тексту та малюнків

Виділення тексту та малюнків у таблиці

Переміщення документом

Переміщення по таблиці

Вставка знаків абзацу та табуляції у таблицю

Форматування знаків та абзаців

Копіювання форматування

Зміна шрифту або розміру тексту

Форматування знаків

Перегляд та копіювання форматування тексту

Завдання міжрядкового інтервалу

Вирівнювання абзаців

Застосування стилів абзаців

Злиття та поля

Виконання злиття

Робота з полями

Панель мови

Розпізнавання рукописного введення

Довідник з функціональних клавіш

Функціональні клавіші

SHIFT+функціональна клавіша

CTRL+функціональна клавіша

CTRL+SHIFT+функціональна клавіша

ALT+функціональна клавіша