अधिकतम मूल्य का निर्धारण. MS EXCEL में शर्त के अनुसार अधिकतम और न्यूनतम। मैट्रिक्स के साथ काम करने के लिए कार्य

अधिकतम/न्यूनतम मान ज्ञात करना एक सरल कार्य है, लेकिन यह कुछ अधिक जटिल हो जाता है यदि MAX/MIN को श्रेणी के सभी मानों के बीच नहीं, बल्कि केवल उन मानों के बीच पाया जाना चाहिए जो एक निश्चित शर्त को पूरा करते हैं।

मान लीजिए कि दो स्तंभों वाली एक तालिका है: पाठ और संख्यात्मक।

सूत्रों को समझना आसान बनाने के लिए, आइए प्रत्येक कॉलम के लिए दो बनाएं: मूलपाठ (ए 6: ए 30 ) और नंबर (बी6:बी30 ). (उदाहरण फ़ाइल देखें)।

आइए कई कार्यों पर विचार करें:

एक।आइए उन संख्याओं में से अधिकतम मान ज्ञात करें जो मान के अनुरूप हैं पाठ 1(सेल में मानदंड दर्ज करें ई6 ).
वे। हम कॉलम के सभी मानों में से अधिकतम मान की तलाश करेंगे संख्यात्मक मान, लेकिन केवल उन लोगों के बीच जो कॉलम में एक ही पंक्ति में हैं ए पाठ मान है पाठ 1. आइए लिखें (सूत्र दर्ज करते समय दबाना न भूलें CTRL+SHIFT+ENTER):
=सबसे बड़ा(IF(A6:A30=E6,B6:B30,"");1)

या साथ में नामांकित श्रेणियाँ:

=बड़ा(यदि(पाठ=ई6,संख्याएँ,""),1)

सूत्र का भाग Text=E6, (TRUE:FALSE:FALSE:FALSE:TRUE:FALSE:FALSE:FALSE:TRUE:FALSE:FALSE:FALSE: TRUE:FALSE:FALSE:FALSE:TRUE:FALSE:FALSE:FALSE: TRUE:FALSE:FALSE:FALSE:TRUE:FALSE:FALSE:FALSE :सत्य: असत्य: असत्य: असत्य: असत्य) (परिणाम देखने के लिए, सूत्र के इस भाग का चयन करें और कुंजी दबाएँ)। TRUE उन पंक्तियों से मेल खाता है पाठ मानमूल्य समाहित है पाठ 1.

सूत्र का भाग IF(पाठ=E6;संख्याएँ;""), लौटेगा (10:"":"":"":-66:"":"":"": -37:"":"":"":-5:"": "":"" : 4:"":"":"":8:"":"":"":""), जहां संख्यात्मक कॉलम से मान को TRUE के लिए प्रतिस्थापित किया जाता है, और मान को FALSE के लिए प्रतिस्थापित किया जाता है। "" के बजाय आप किसी भी टेक्स्ट कैरेक्टर (अक्षर) का उपयोग कर सकते हैं या इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं (इस मामले में सरणी इस तरह दिखेगी (10: गलत: गलत: गलत: -66: गलत: गलत: गलत: -37: गलत: असत्य: असत्य: 5: झूठ: झूठ: असत्य: 4: झूठ: असत्य: असत्य: 8: असत्य: असत्य: असत्य: असत्य))।

दूसरे पैरामीटर =1 के साथ LARGE() फ़ंक्शन का उपयोग MAX() फ़ंक्शन के बजाय किया जाता है, क्योंकि यदि एक भी पंक्ति कसौटी पर खरी नहीं उतरती तो सूत्र = MAX(("":"":"":"":"":"":"": "":"":"":"": "":"":"":"":"" :"":"": "":"":"":"":"":"":"")) 0 लौटाएगा!, जो भ्रामक हो सकता है। इस मामले में LARGE() फ़ंक्शन त्रुटि #NUM लौटाएगा!

बी।आइए केवल मानों की एक निश्चित श्रेणी से संबंधित संख्याओं के बीच अधिकतम मान ज्ञात करें, उदाहरण के लिए 5 से 50 तक। सीमाओं को कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है मैं 14 और जे14 . समाधान है:
=बड़ा(यदि((संख्या>=I14)*(संख्या<=J14);Числа);1)

में।हम इसे मदद से ढूंढ लेंगे सरणी सूत्रउनमें से न्यूनतम मूल्य जो मूल्य से मेल खाता है पाठ 3:
=न्यूनतम(आईएफ((पाठ=ई7);नंबर;"");1)

वे। यदि कॉलम में ए मूल्य = पाठ 3, तो कॉलम में मान को ध्यान में रखा जाता है बी , यदि मूल्य<> पाठ 3, तो अधिकतम मान +1 को ध्यान में रखा जाता है, अर्थात। निश्चित रूप से न्यूनतम नहीं. इसके बाद, MIN() फ़ंक्शन परिणामी सरणी से न्यूनतम मान लौटाता है, और यह स्पष्ट है कि कोई भी मान नहीं है<> पाठ3,परिणाम को विकृत नहीं करेगा (समस्या ए देखें)।

एक अन्य समाधान DMIN() सूत्र का उपयोग करना है, जो कि नहीं है सारणी सूत्र.
=DMIN(A5:B30,B5,I8:I9)

जी।आइए उनमें से न्यूनतम मान ज्ञात करें जो अधिक हैं:
=DMIN(A5:B30,B5,I10:I11)
रेंज में कहां I10:I11 मानदंड शामिल है =B6>औसत(संख्या)

डी।आइए अधिकतम निरपेक्ष मान ज्ञात करें। उपरोक्त चित्र से आप देख सकते हैं कि यह -99 है। इस प्रयोग को करने के लिए सारणी सूत्र:

IF(MAX(ABS(संख्याएं))=MAX(संख्याएं),MAX(संख्याएं),-MAX(ABS(संख्याएं)))

इ।आइए न्यूनतम धनात्मक संख्या ज्ञात करें:

=छोटी(संख्याएँ;COUNTIF(संख्याएँ;"<=0")+1) - सामान्य सूत्र!

=छोटा(यदि(संख्या>0,संख्या),1) - सारणी सूत्र.

सलाह:

उपरोक्त सभी समस्याओं को DMIN() फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना हल किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त कॉलम बनाना होगा जिसमें केवल वे मान प्रदर्शित होंगे जो मानदंडों को पूरा करते हैं। फिर, चयनित मानों के बीच, MAX() या MIN() फ़ंक्शंस का उपयोग करके, क्रमशः अधिकतम या न्यूनतम मान निर्धारित करें (उदाहरण फ़ाइल शीट बिना सरणी फ़ार्मुलों के देखें)।

एकाधिक शर्तें

उपरोक्त दृष्टिकोण को उन मामलों तक बढ़ाया जा सकता है जब कई पाठ स्थितियों के लिए अधिकतम या न्यूनतम खोजना आवश्यक हो।

इस मामले में, आपको और अधिक जटिल लिखना होगा सारणी सूत्र:

=छोटा(IF(($A$6:$A$16=E6)*($B$6:$B$16=F6),$C$6:$C$16;"");1)

उदाहरण फ़ाइल में, स्पष्टता के लिए, . इसके अलावा, चयन करने के लिए मानदंड का उपयोग किया जाता है (पीली कोशिकाएं देखें)।

इसी तरह, आप उन पंक्तियों के लिए न्यूनतम मान ज्ञात करने के लिए सूत्र सेट कर सकते हैं जिनके मान एक निश्चित सीमा के भीतर आते हैं।

आरंभिक डेटा
स्रोत डेटा कोई भी संख्यात्मक डेटा सेट हो सकता है, जैसे क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर श्रेणी, एक द्वि-आयामी सरणी, या यहां तक ​​कि गैर-सन्निहित श्रेणियां या व्यक्तिगत रूप से आबादी वाली कोशिकाएं। सुविधा के लिए, मैंने एक-आयामी ऊर्ध्वाधर सरणी A1:A5 ली

इस समस्या को हल करने के लिए, आप मध्यवर्ती सूत्र या एक सरणी सूत्र के साथ एक अतिरिक्त कॉलम का उपयोग कर सकते हैं

1. एक अतिरिक्त कॉलम के साथ समाधान
B1 में सूत्र लिखें

यदि(ए1<>0;A1;"")

C1 में सूत्र लिखें

यह वांछित परिणाम लौटाएगा - एक संख्या 3

यदि(ए1<>0;A1;"")

IF(A1>0;A1;"")

न्यूनतम(आईएफ(ए1:ए5)।<>0;ए1:ए5))

यह काम किस प्रकार करता है:यह सूत्र का भाग है ए1:ए5<>0 एक सरणी बनाता है (सत्य: सत्य: असत्य: असत्य: सत्य), जिसके बाद IF() फ़ंक्शन का उपयोग करके हम सरणी को निम्नलिखित में बदलते हैं: (5:7:झूठ:झूठ:3). समारोह के बाद से न्यूनतम()पाठ और तार्किक मानों को अनदेखा करता है, तो अंत में हमें वांछित संख्या मिलती है - एक संख्या 3

यदि श्रेणी में ऋणात्मक संख्याएँ हैं, तो सूत्र के स्थान पर

न्यूनतम(आईएफ(ए1:ए5)।<>0;ए1:ए5))

न्यूनतम(IF(A1:A5>0,A1:A5))

छोटा(A1:A5,COUNTIF(A1:A5,0)+1)

यह कैसे काम करता है: फ़ंक्शन का उपयोग करना काउंटिफ़हम श्रेणी में शून्य की संख्या गिनते हैं और इस संख्या में एक जोड़कर हम फ़ंक्शन का उपयोग करके शून्य से बड़ी पहली सबसे छोटी संख्या लौटाते हैं कम से कम

यदि श्रेणी में ऋणात्मक संख्याएँ हैं, तो सूत्र के स्थान पर

एक्सेल में न्यूनतम मान निर्धारित करने का एक फ़ंक्शन है। हालाँकि, शर्त के अनुसार न्यूनतम मूल्य ज्ञात करना समस्याग्रस्त है। ऐड-इन का फ़ंक्शन इस कार्य से निपट सकता है =MINSIF

(मानक एक्सेल SUMIF फ़ंक्शन के समान)।

एक्सेल संस्करण में 2016 और ऊपर एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है मिनस्ले, आप इसका उपयोग कर सकते हैं। यदि आपका एक्सेल पुराना संस्करण है, तो ऐड-इन इंस्टॉल करके इस फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है VBA-एक्सेल.

फ़ंक्शन में निम्नलिखित तर्क हैं =MINESLI(रेंज;मानदंड;[SEARCH_RANGE ])

श्रेणी- जाँच की जाने वाली कोशिकाओं की रेंज।

• मानदंड- संख्या, अभिव्यक्ति या पाठ प्रारूप में एक शर्त जो न्यूनतम मूल्य जांच निर्दिष्ट करती है।
• [ SEARCH_RANGE ]- न्यूनतम मूल्य निर्धारित करने के लिए वास्तविक सीमा। यदि यह पैरामीटर निर्दिष्ट नहीं है, तो पैरामीटर द्वारा निर्दिष्ट कोशिकाओं का उपयोग किया जाएगा श्रेणी.

उदाहरण 1

आप मान और तार्किक अभिव्यक्तियों को मानदंड के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं:

1. निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें, जो न्यूनतम साहित्य ग्रेड निर्धारित करता है। ऐसा करने के लिए, पैरामीटर में मानदंडमान "साहित्य" निर्दिष्ट है, और पैरामीटर श्रेणी- सामान सूची।
2. यदि आप एक तार्किक अभिव्यक्ति को एक मानदंड के रूप में निर्दिष्ट करते हैं «<>रूसी", तो रूसी भाषा को छोड़कर सभी विषयों में न्यूनतम ग्रेड निर्धारित किया जाएगा।

उदाहरण 2

निम्नलिखित उदाहरण में, पैरामीटर खोज_श्रेणीनिर्दिष्ट नहीं है, इसलिए न्यूनतम मान पैरामीटर में निर्दिष्ट कोशिकाओं के बीच निर्धारित किया जाता है श्रेणी.

विभिन्न प्रकार की रैंकिंग तैयार करने या सफलता संकेतकों का विश्लेषण करने की प्रक्रिया में, यदि आप सबसे अच्छे या सबसे खराब परिणाम को रंग में उजागर करते हैं तो यह बहुत सुविधाजनक है। Excel में अधिकतम मान को रंग से कैसे हाइलाइट करें? यहीं पर सशर्त स्वरूपण काम आता है। इस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि तालिका से डेटा जोड़ते या हटाते समय भी सर्वोत्तम/सबसे खराब संकेतकों का स्वचालित हाइलाइटिंग चालू रहता है।

एक्सेल में अधिकतम मूल्य को कैसे उजागर करें

उदाहरण के लिए, व्यय तालिका लें:

उच्चतम और न्यूनतम खर्चों की तुरंत पहचान करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

परिणामस्वरूप, हमने अधिकतम संख्यात्मक मान वाले सेल को हाइलाइट किया।

Excel में न्यूनतम मान कैसे चुनें

एक्सेल में न्यूनतम मान को हाइलाइट करने के लिए ऊपर वर्णित पूरी प्रक्रिया को दोहराएं। केवल MAX फ़ंक्शन के स्थान पर MIN फ़ंक्शन होना चाहिए। यह फ़ंक्शन आपको एक्सेल तालिका में सबसे छोटे मान का चयन करने की अनुमति देता है। और हरे रंग की जगह लाल रंग चुनें।

एक ही श्रेणी में 2 सशर्त स्वरूपण नियम लागू होने चाहिए। जाँच करने के लिए, टूल का चयन करें: "होम" - "शैलियाँ" - "सशर्त स्वरूपण" - "नियम प्रबंधित करें"

कॉलम बी (व्यय) में सबसे बड़े और सबसे छोटे मानों को उजागर करने के लिए दो सशर्त स्वरूपण नियमों को लागू करने का अंतिम प्रभाव:

दोनों नियमों का संचालन सिद्धांत समान है। वे केवल =MAX() और =MIN() फ़ंक्शन में भिन्न हैं। इसके अलावा, फ़ंक्शन तर्क समान हैं। पहला फ़ंक्शन =MAX() अधिकतम मान के लिए पूर्ण संदर्भ $B$2:$B$10 के साथ अपरिवर्तनीय श्रेणी की खोज करता है। फ़ंक्शन के बाद वर्तमान सेल में बदलाव के साथ एक तुलना ऑपरेटर होता है जिसका सापेक्ष संदर्भ B2 से शुरू होता है। सशर्त स्वरूपण नियम इस सूत्र को इस प्रकार पढ़ता है: यदि संख्या सबसे बड़ी है, तो उसे रंग में हाइलाइट करें। जैसे ही अधिकतम संख्या (MAX फ़ंक्शन द्वारा लौटाई गई) वर्तमान सेल के मान से मेल खाती है, सूत्र बूलियन मान TRUE लौटाता है और संबंधित भरण रंग वाला प्रारूप तुरंत लागू किया जाता है। कॉलम सेल के स्मार्ट फ़ॉर्मेटिंग का नियम MIN फ़ंक्शन के साथ भी काम करता है।

एक पंक्ति में तीन सबसे छोटे मानों को हाइलाइट करें

विभिन्न स्थितियों में, सबसे कम मान वाले तीन कक्षों का स्वचालित हाइलाइटिंग उपयोगी होता है। उपयुक्त फ़ार्मुलों के साथ सशर्त स्वरूपण इसमें बहुत अच्छा काम करता है। उदाहरण डेटा तालिका:

आइए कार्य को थोड़ा जटिल करें। सबसे कम मान वाले सेल में स्वचालित रूप से लाल भरण रंग होना चाहिए। दूसरे सबसे कम मान वाले अगले सेल में नारंगी भरण रंग होगा। और तीसरा सबसे कम मूल्य पीला है।

इस प्रभाव को प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

तीन सबसे छोटे मान स्वचालित रूप से अलग-अलग रंगों में हाइलाइट हो जाते हैं।

ध्यान! यदि देखी जा रही सीमा में कई समान न्यूनतम मान शामिल हैं, तो उन सभी को रंग में हाइलाइट किया जाएगा।

इसी तरह, आप रंग में सबसे बड़े मूल्यों को उजागर कर सकते हैं। बस सूत्र में फ़ंक्शन को SMALL से MAXIMUM में बदलें। उदाहरण के लिए: =सबसे बड़ा($B$2:$B$9,3)=B2

एक्सेल में सबसे छोटा और सबसे बड़ा कार्य

फ़ंक्शन =SMALL() निर्दिष्ट सीमा (पहले तर्क में) में अगले सबसे छोटे मान की खोज करता है। कतार फ़ंक्शन के दूसरे तर्क में निर्दिष्ट है। अर्थात्, यदि हमने दूसरे तर्क में संख्या 3 निर्दिष्ट की है, तो फ़ंक्शन दी गई सीमा $B$2:$B$9 में तीसरा सबसे छोटा मान लौटाता है। यदि किसी फ़ंक्शन गणना का परिणाम वर्तमान सेल के बराबर है, तो संबंधित प्रारूप (रंग भरें) उसे सौंपा गया है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी श्रेणी को देखने के सूत्र में हम पूर्ण संदर्भ पते का उपयोग करते हैं, और तुलना ऑपरेटर = बी 2 के बाद हम सापेक्ष का उपयोग करते हैं, क्योंकि फ़ंक्शन के मूल्य की तुलना चयनित श्रेणी के प्रत्येक सेल से की जाती है। और LARGE फ़ंक्शन व्युत्क्रम अनुपात में कार्य करता है।

मददगार सलाह! यदि 3 सबसे छोटे मानों को अलग-अलग रंगों में विभाजित करने की आवश्यकता नहीं है, तो एक ही श्रेणी के लिए 3 सशर्त स्वरूपण नियम बनाना आवश्यक नहीं है। केवल एक ऑपरेटर प्रतीक जोड़कर सूत्र को थोड़ा बदलना पर्याप्त है: =SMALL($B$2:$B$9;3)>=B2. अर्थात उससे बड़ा या उसके बराबर।

वर्णित सभी विधियाँ अच्छी हैं क्योंकि जब आप कोशिकाओं में मान बदलते हैं, तब भी वे स्वचालित रूप से काम करेंगे।

यह स्प्रेडशीट प्रोसेसर लगभग सभी गणनाओं को संभाल सकता है। यह लेखांकन के लिए आदर्श है. गणना के लिए विशेष उपकरण हैं - सूत्र। उन्हें एक श्रेणी या व्यक्तिगत कोशिकाओं पर लागू किया जा सकता है। कोशिकाओं के समूह में न्यूनतम या अधिकतम संख्या का पता लगाने के लिए, आपको उन्हें स्वयं खोजने की आवश्यकता नहीं है। इसके लिए दिए गए विकल्पों का उपयोग करना बेहतर है। यह समझना भी उपयोगी होगा कि एक्सेल में औसत की गणना कैसे करें।

यह बड़ी मात्रा में डेटा वाली तालिकाओं में विशेष रूप से सच है। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम किसी शॉपिंग सेंटर के उत्पादों की कीमतें दिखाता है। और आपको यह पता लगाना होगा कि कौन सा उत्पाद सबसे सस्ता है। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से खोजते हैं, तो इसमें बहुत समय लगेगा। लेकिन एक्सेल में यह कुछ ही क्लिक में किया जा सकता है। उपयोगिता अंकगणितीय माध्य की भी गणना करती है। आख़िरकार, ये दो सरल ऑपरेशन हैं: जोड़ और विभाजन।

अधिकतम और न्यूनतम

Excel में अधिकतम मान कैसे प्राप्त करें, यहां बताया गया है:

1. सेल कर्सर को कहीं भी रखें.
2. "सूत्र" मेनू पर जाएँ.
3. फ़ंक्शन सम्मिलित करें पर क्लिक करें.
4. सूची से "MAX" चुनें. या इस शब्द को "खोज" फ़ील्ड में लिखें और "ढूंढें" पर क्लिक करें।
5. "तर्क" विंडो में, उस श्रेणी के पते दर्ज करें जिसका अधिकतम मूल्य आपको जानना आवश्यक है। Excel में, सेल नाम में एक अक्षर और एक संख्या ("B1", "F15", "W34") शामिल होती है। और रेंज का नाम इसमें शामिल पहली और आखिरी सेल है।
6. एक पते के स्थान पर आप कई संख्याएँ लिख सकते हैं। तब सिस्टम उनमें से सबसे बड़ा दिखाएगा।
7. ओके पर क्लिक करें। परिणाम उस सेल में दिखाई देगा जिसमें कर्सर स्थित था।

अगला चरण - मानों की श्रेणी निर्दिष्ट करें

अब यह पता लगाना आसान हो जाएगा कि एक्सेल में न्यूनतम मान कैसे खोजा जाए। क्रियाओं का एल्गोरिथ्म पूरी तरह से समान है। बस "MAX" को "MIN" से बदलें।

औसत

अंकगणितीय माध्य की गणना इस प्रकार की जाती है: सेट से सभी संख्याओं को जोड़ें और उनकी संख्या से विभाजित करें। एक्सेल में, आप मात्राओं की गणना कर सकते हैं, पता लगा सकते हैं कि एक पंक्ति में कितने सेल हैं, इत्यादि। लेकिन यह बहुत कठिन और समय लेने वाला है। आपको कई अलग-अलग फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा. जानकारी अपने दिमाग में रखें. या कागज के एक टुकड़े पर भी कुछ लिख लें। लेकिन एल्गोरिदम को सरल बनाया जा सकता है।

एक्सेल में औसत कैसे पता करें:

1. सेल कर्सर को तालिका में किसी भी खाली स्थान पर रखें।
2. "सूत्र" टैब पर जाएँ.
3. "इन्सर्ट फंक्शन" पर क्लिक करें।
4. औसत चुनें.
5. यदि यह आइटम सूची में नहीं है, तो इसे "ढूंढें" विकल्प का उपयोग करके खोलें।
6. नंबर 1 क्षेत्र में, रेंज पता दर्ज करें। या अलग-अलग फ़ील्ड "नंबर 2", "नंबर 3" में कई नंबर लिखें।
7. ओके पर क्लिक करें। आवश्यक मान सेल में दिखाई देगा.

इस तरह आप न केवल तालिका में स्थितियों के साथ, बल्कि मनमाने सेटों के साथ भी गणना कर सकते हैं। एक्सेल अनिवार्य रूप से एक उन्नत कैलकुलेटर की भूमिका निभाता है।

अन्य तरीके

अधिकतम, न्यूनतम और औसत अन्य तरीकों से पाया जा सकता है।

1. "Fx" लेबल वाला फ़ंक्शन बार ढूंढें। यह टेबल के मुख्य कार्य क्षेत्र के ऊपर होता है।
2. कर्सर को किसी भी सेल में रखें.
3. "एफएक्स" फ़ील्ड में एक तर्क दर्ज करें। इसकी शुरुआत बराबर के चिह्न से होती है. फिर सूत्र और रेंज/सेल का पता आता है।
4. आपको "=MAX(B8:B11)" (अधिकतम), "=MIN(F7:V11)" (न्यूनतम), "=AVERAGE(D14:W15)" (औसत) जैसा कुछ मिलना चाहिए।
5. फ़ंक्शन फ़ील्ड के आगे चेक मार्क पर क्लिक करें। या बस Enter दबाएँ. वांछित मान चयनित सेल में दिखाई देगा।
6. सूत्र को सीधे सेल में ही कॉपी किया जा सकता है। प्रभाव वैसा ही होगा.

एक्सेल ऑटोफंक्शन टूल आपको खोजने और गणना करने में मदद करेगा।

1. कर्सर को एक सेल में रखें.
2. वह बटन ढूंढें जिसका नाम "ऑटो" से शुरू होता है। यह Excel (AutoSum, AutoNumber, AutoOffset, AutoIndex) में चयनित डिफ़ॉल्ट विकल्प पर निर्भर करता है।
3. इसके नीचे काले तीर पर क्लिक करें।
4. MIN (न्यूनतम मान), MAX (अधिकतम), या AVERAGE (औसत) चुनें।
5. सूत्र चिह्नित सेल में दिखाई देगा. किसी अन्य सेल पर क्लिक करें - इसे फ़ंक्शन में जोड़ा जाएगा। रेंज को कवर करने के लिए इसके चारों ओर बॉक्स को "खिंचाएं"। या एक समय में एक तत्व का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए ग्रिड पर क्लिक करें।
6. समाप्त होने पर, Enter दबाएँ। परिणाम सेल में प्रदर्शित होगा।

एक्सेल में, औसत की गणना करना काफी आसान है। रकम को जोड़ने और फिर बांटने की जरूरत नहीं है. इसके लिए एक अलग फंक्शन है. आप एक सेट में न्यूनतम और अधिकतम भी पा सकते हैं। यह हाथ से गिनने या बड़ी तालिका में संख्याएँ ढूँढ़ने से कहीं अधिक आसान है। इसलिए, एक्सेल गतिविधि के कई क्षेत्रों में लोकप्रिय है जहां सटीकता की आवश्यकता होती है: व्यवसाय, लेखा परीक्षा, मानव संसाधन, वित्त, व्यापार, गणित, भौतिकी, खगोल विज्ञान, अर्थशास्त्र, विज्ञान।