एक्सेल में परियोजना कार्यान्वयन अनुसूची। Microsoft Excel में एक नेटवर्क आरेख बनाना

Microsoft Office अनुप्रयोगों के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्प्लेट का उपयोग करने से किसी व्यक्ति को कई तरीकों से मदद मिल सकती है। पहले, हमने पावरपॉइंट के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट की खोज की थी और आपको दिखाया था कि आप परियोजनाओं को प्रबंधित करने और प्रेजेंटेशन फॉर्म में अपने प्रोजेक्ट से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी प्रस्तुत करने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट्स की सूची

जबकि पावरपॉइंट हितधारकों के लिए परियोजना प्रबंधन जानकारी प्रस्तुत करने और कभी-कभी व्यक्तिगत उपयोग के लिए रोडमैप और समयसीमा बनाने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है, शायद परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा कार्यालय एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। इसीलिए हमने उनमें से कुछ की एक सूची तैयार की है सर्वोत्तम टेम्पलेटके लिए एक्सेल में परियोजना प्रबंधन.

एक्सेल के लिए प्रोजेक्ट बजट टेम्पलेट

किसी प्रोजेक्ट का सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है बजट। हालाँकि, बजट बनाना और सभी प्रासंगिक जानकारी की गणना करना काफी भ्रमित करने वाला हो सकता है। यह मुफ़्त एक्सेल टेम्पलेट सबसे जटिल प्रोजेक्ट बजटिंग कार्यों को आसान बनाता है।

बजट प्रोजेक्ट एक्सेल टेम्पलेट पर जाएं (अवलोकन और डाउनलोड लिंक)

एक्सेल के लिए प्रोजेक्ट कार्य सूची टेम्पलेट

इस सरल एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करके फोरम प्रोजेक्ट्स के असाइनमेंट और ट्रैकिंग कार्य आसानी से किए जा सकते हैं। यह विभिन्न अनुभागों के साथ आता है जो आपको एक्सेल में करने योग्य प्रोजेक्ट बनाने और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए निर्धारित तिथि, बजट, स्थिति और प्रगति के बारे में जानकारी के साथ अपनी गतिविधियों की योजना बनाने की अनुमति देता है।

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एक्सेल के लिए प्रोजेक्ट इश्यू ट्रैकर टेम्पलेट

क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके सभी प्रोजेक्ट मुद्दों को समय के साथ ट्रैक और रिकॉर्ड किया जाए? एक्सेल के लिए इश्यू ट्रैकर प्रोजेक्ट टेम्पलेट एक सुविधाजनक लेआउट के साथ आता है जो आपको समस्या, प्रकार, समस्या प्राथमिकता स्तर और स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। आप यह निर्धारित करने के लिए खुले और बंद मुद्दों के ग्राफ़ की समीक्षा भी कर सकते हैं कि परियोजना के लिए मुद्दों को कितने प्रभावी ढंग से संबोधित किया जा रहा है।

एक्सेल के लिए प्रोजेक्ट इश्यू ट्रैकर टेम्पलेट पर जाएं (अवलोकन और डाउनलोड लिंक)

एक्सेल के लिए गैंट चार्ट टेम्पलेट

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए यह निःशुल्क गैंट चार्ट टेम्पलेट परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट स्प्रेडशीट बनाने का एक अच्छा उपकरण है। स्क्रैच से गैंट चार्ट बनाने के बजाय, आप टेम्पलेट में नमूना सामग्री से सरल संपादन करके एक बनाने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल के लिए गैंट चार्ट टेम्पलेट पर जाएं (अवलोकन और डाउनलोड लिंक)

एक साधारण योजना से लेकर निर्माण और इंजीनियरिंग परियोजना प्रबंधन तक गैंट चार्ट टेम्पलेट चुनें और आसानी से छूटे हुए तत्वों को जोड़ें।

कार्यों को खींचें और छोड़ें, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, कार्य अवधि और उनके बीच निर्भरताएं निर्धारित करें, और अपने गैंट चार्ट टेम्पलेट को अनुकूलित करें। एक बार जब आपका गैंट चार्ट प्रारूप तैयार हो जाए, तो आप इसे चार्ट टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का उपयोग करके अपने अगले प्रोजेक्ट की योजना बनाना जारी रखें।

प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट कैसे चुनें?

गैंटप्रो में आप 10 टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं। प्रत्येक टेम्पलेट निःशुल्क है और इसे आपकी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है। प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए टेम्प्लेट चुनते समय, न केवल टेम्प्लेट के नाम, बल्कि कार्यों की संरचना पर भी विचार करें।

गैंट चार्ट टेम्पलेट आपको बिल्कुल वही संरचना चुनने में मदद करेगा जो आपकी टीम को प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करेगी। एक बार जब आपके कार्यों की योजना बन जाती है, तो आप आरेख को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। जब आप गैंटप्रो में कोई नया प्रोजेक्ट बनाएंगे तो आप और आपके सहकर्मी इसका उपयोग करेंगे।

परियोजना प्रबंधन योजना विकास में है

यह प्रोजेक्ट टेम्पलेट आईटी क्षेत्र में कार्यों को व्यवस्थित करने और परियोजनाओं के प्रबंधन का आधार है। इस टेम्पलेट का उपयोग करके, योजना समय और कार्यों के अनुमान के साथ शुरू हो सकती है और वास्तुकला परिभाषा और डिजाइन के साथ जारी रह सकती है। और किसी भी स्तर पर बदला जा सकता है।

निर्माण परियोजना प्रबंधन योजना

एक ही समय में कई क्षेत्रों में काम करने वाले निर्माण प्रबंधकों के लिए, गैंटप्रो प्रदान करता है। योजना में, आप अनुबंध से लेकर अनुमति और निर्माण तक के चरण पा सकते हैं।

डिजाइन परियोजना प्रबंधन योजना

एक बुनियादी टेम्पलेट जो आपको कार्यों को प्रबंधित करने और विकास, प्रतिपादन, अनुमोदन इत्यादि जैसी प्रक्रियाओं के लिए अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है। आप अपनी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप आरेख को आसानी से बदल सकते हैं।

परियोजना सूचीपत्र

गैंट चार्ट कार्य शेड्यूल टेम्प्लेट किसी प्रोजेक्ट योजना को विकसित करने और प्रबंधित करने का पहला कदम है। आप किसी भी कार्य के लिए आसानी से गैंट चार्ट बना सकते हैं।

एक्सेल या एमएस प्रोजेक्ट में आपका गैंट चार्ट गैंटप्रो में उपलब्ध होगा

हमारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का एक विकल्प है। यदि आप गैंटप्रो में शुरू करने के लिए कोई टेम्पलेट नहीं चुन सकते हैं, लेकिन आपको एक्सेल में एक उपयुक्त गैंट चार्ट टेम्पलेट मिल गया है, तो बस इसे हमारे सिस्टम में आयात करें।

एक्सेल या एमएस प्रोजेक्ट में गैंट चार्ट के विपरीत, गैंटप्रो में आप सहकर्मियों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं, कार्यों पर टिप्पणी कर सकते हैं और फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। आपके सभी शेड्यूल क्लाउड में संग्रहीत किए जाएंगे और किसी भी समय आपके सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध होंगे।

ग्राहक हमारी परियोजना प्रबंधन प्रणाली के बारे में बात करते हैं

एक परियोजना प्रबंधन उपकरण कितना शक्तिशाली हो सकता है!गैंटप्रो में ऑनलाइन गैंट चार्ट बनाना, अपनी टीम के साथ काम करना सुविधाजनक है और यह बहुत सरल है। जब हमने शुरुआत की, तो मैं लाइव चैट के माध्यम से एक ग्राहक सहायता विशेषज्ञ से जुड़ा और ऐप की सभी सुविधाओं का एक व्यक्तिगत डेमो प्राप्त किया। परियोजना प्रबंधकों और अधिकारियों के लिए एक बेहतरीन कार्यक्रम!अत्यधिक सिफारिश किया जाता है!

गैंटप्रो के साथ काम करना खुशी की बात है। खींचें और छोड़ें, कार्यों के बीच निर्भरता, प्रगति ट्रैकिंग और एक सुखद यूआई नियमित परियोजना योजना को काफी सुविधाजनक बनाता है।एप्लिकेशन परियोजना और कर्मचारी प्रबंधन दोनों में मदद करता है। साथ ही, यह सहज रहता है और सभी कार्य दृश्यमान रहते हैं। मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक लोकप्रिय प्रारूपों में निर्यात करने की क्षमता है। और सूचनाएं! मेरा सुझाव है।

परियोजना प्रबंधन में, एक ऐसा उपकरण होना बहुत महत्वपूर्ण है जो समय पर कार्यों के पूरा होने की निगरानी करना आसान बनाता है। गैंट चार्ट ने मुझे एक से अधिक बार समय और प्रयास बचाने में मदद की है।परियोजनाओं के साथ काम करने के इस चरण में।

अपना काम स्वचालित करें!

प्रोजेक्ट योजना किसी भी प्रोजेक्ट मैनेजर के टूलकिट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। बेशक, आप जल्द से जल्द कार्यों पर काम शुरू करना चाहते हैं, लेकिन यदि आप समय लेते हैं और परियोजना को लागू करने के लिए एक रणनीति की रूपरेखा तैयार करते हैं, तो आप पैसे और संसाधन बचा सकते हैं। आपके प्रोजेक्ट के घटक लगातार बदलते रहेंगे, और इन परिवर्तनों पर नज़र रखने के लिए आपको एक प्रोजेक्ट योजना टेम्पलेट की आवश्यकता होगी।

मौजूदा टेम्प्लेट की विशाल संख्या में से उपयुक्त टेम्प्लेट कैसे चुनें? हमने उन सभी पर गौर किया है और एक्सेल में सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्लान टेम्पलेट्स का चयन किया है। इस लेख में, हम विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट्स के बारे में बात करेंगे, और यह भी बताएंगे कि उनमें से प्रत्येक का उपयोग करना कब सबसे अच्छा है। आप एक निःशुल्क एक्सेल प्रोजेक्ट प्लान टेम्पलेट भी डाउनलोड कर सकेंगे। हम कवर करेंगे कि प्रोजेक्ट प्लान क्या है और एक्सेल में इसे कैसे बनाया जाए, साथ ही स्मार्टशीट में इसे कैसे बनाया जाए, एक उपकरण जो प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाता है और अतिरिक्त सहयोग क्षमताएं प्रदान करता है।

छोटी चादर

एक कार्य योजना टेम्पलेट आपको बड़े प्रोजेक्ट लक्ष्यों को छोटे, पालन करने में आसान चरणों में विभाजित करने में मदद करता है। इस प्रकार का टेम्प्लेट दिखाता है कि किन कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, उन्हें पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है, और कार्यों के लिए एक नियत तारीख भी शामिल है। टेम्पलेट में एक समयरेखा शामिल है जो अपेक्षाओं को निर्धारित करने और कार्य पारदर्शिता में सुधार करने में मदद करती है, जिससे परियोजना में शामिल सभी लोगों को डिलिवरेबल्स और समय सीमा के शीर्ष पर रहने की अनुमति मिलती है। कार्य योजना टेम्पलेट कई कार्यों और समय-सीमा वाली बड़ी परियोजनाओं पर काम करने वाली बड़ी टीमों के लिए सबसे उपयुक्त है।

गैंट चार्ट के साथ कार्य योजना टेम्पलेट

 प्रोजेक्ट योजना टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक परियोजना योजना का उपयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन में किया जाता है, जहां परियोजना की प्रगति पर योजना बनाने और रिपोर्ट करने के लिए गैंट चार्ट की आवश्यकता होती है। गैंट व्यू एक गतिशील क्षैतिज चार्ट है जिसका उपयोग किसी परियोजना के शेड्यूल को देखने के लिए किया जाता है और हितधारकों को परियोजना की स्थिति में बदलाव के बारे में जागरूक रखने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह टेम्प्लेट उन प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए उपयुक्त है जो बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के साथ बड़ी परियोजनाओं पर काम करते हैं।

कार्य योजना टेम्पलेट

 कार्य योजना टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक कार्य योजना किसी विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी कदमों को सूचीबद्ध करती है। इसमें उन कार्रवाइयों के बारे में सारी जानकारी शामिल है जिन्हें उठाए जाने की आवश्यकता है, उनके कार्यान्वयन, समय सीमा, प्राथमिकताओं और स्थिति के लिए कौन जिम्मेदार है। एक कार्य योजना एक कार्य योजना के समान होती है, लेकिन एक कार्य योजना लक्ष्यों पर केंद्रित होती है, जबकि एक कार्य योजना टेम्पलेट कार्यों को पूरा करने के चरणों को प्रदर्शित करता है, जो आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में प्रदर्शित होते हैं। कार्य योजना टेम्पलेट व्यक्तिगत उपयोग या छोटी टीमों के लिए उपयुक्त है।

व्यवसाय योजना टेम्पलेट

 एक व्यवसाय योजना टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक व्यवसाय योजना टेम्पलेट व्यावसायिक लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों को प्रदर्शित करता है। एक व्यवसाय योजना आपके व्यवसाय के भविष्य के विकास पर ध्यान केंद्रित करती है और दिखाती है कि आप अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त कर सकते हैं। व्यावसायिक योजनाएँ व्यवसाय या कार्य योजनाओं की तुलना में अधिक रणनीतिक होती हैं और इसमें अक्सर एक विज़न स्टेटमेंट, व्यावसायिक प्रोफ़ाइल, आर्थिक मूल्यांकन आदि शामिल होते हैं। व्यवसाय योजना मौजूदा व्यवसाय के मालिकों, इच्छुक उद्यमियों या ऐसे उद्यमियों के लिए उपयुक्त है जिन्हें बाहरी सहायता की आवश्यकता है।

1. वेबसाइट पर जाएँ और अपने खाते में साइन इन करें (या निःशुल्क 30-दिवसीय संस्करण आज़माएँ)।
2. "होम" टैब पर, "नया" पर क्लिक करें और "टेम्पलेट्स देखें" विकल्प चुनें।
3. "टेम्पलेट्स खोजें" फ़ील्ड में "गैंट चार्ट" शब्द दर्ज करें और आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें।
4. आप मौजूदा टेम्पलेट देखेंगे, लेकिन हमारे उदाहरण के लिए हम गैंट चार्ट टेम्पलेट के साथ सरल प्रोजेक्ट चुनेंगे। खोज स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में नीले "टेम्पलेट का उपयोग करें" बटन पर क्लिक करें।
5. अपने टेम्पलेट को एक नाम दें, चुनें कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें।

2. अपने सभी प्रोजेक्ट विवरण प्रदान करें

यह एक अंतर्निर्मित टेम्पलेट खोलता है जिसमें संदर्भ के लिए नमूना सामग्री, साथ ही पहले से ही स्वरूपित अनुभाग, उपकार्य और उप-उपकार्य शामिल हैं। स्मार्टशीट में, आप अपने प्रोजेक्ट के दायरे के आधार पर आसानी से कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं।

बस किसी कॉलम पर राइट-क्लिक करें और कॉलम जोड़ने के लिए "दाएं कॉलम डालें" या "बाएं कॉलम डालें" चुनें, या कॉलम हटाने के लिए "कॉलम हटाएं" चुनें। तालिका के शीर्ष पर पीले रंग में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को हटाने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और "पंक्ति हटाएं" चुनें।

1. अपने कार्यों को "कार्य नाम" कॉलम में जोड़ें। आप देखेंगे कि पदानुक्रम आपके लिए पहले ही स्वरूपित किया जा चुका है। अपना डेटा अनुभाग 1, अनुभाग 2, और अनुभाग 3 फ़ील्ड में दर्ज करें (जिन्हें "पैरेंट पंक्तियाँ" कहा जाता है। पदानुक्रम क्या हैं, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें)।

1. अपने कार्यों और उपकार्यों को मूल कार्यों के नीचे की पंक्तियों में दर्ज करें।

1. प्रत्येक पंक्ति के बाईं ओर, आप सीधे मुद्दे से जुड़े अनुलग्नक जोड़ सकते हैं (हितधारकों, बजट आदि की सूची संलग्न करने के लिए आदर्श) या किसी मुद्दे के बारे में चर्चा शुरू कर सकते हैं।

3. प्रारंभ दिनांक और नियत दिनांक जोड़ा जा रहा है

1. प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ तिथियाँ और नियत तिथियाँ जोड़ें। यदि आप गैंट चार्ट पर टास्क बार के दोनों छोर पर क्लिक करते हैं और खींचते हैं, तो स्मार्टशीट स्वचालित रूप से आपकी शीट में तारीखें बदल देगी।
2. किसी भी दिनांक कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें।
3. कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें और एक तारीख चुनें। आप सेल में दिनांक मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं।

4. % पूर्ण और असाइनी दर्ज करें

पूर्ण (%) और जिम्मेदार व्यक्ति कॉलम आपके प्रोजेक्ट के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं और टीम के सदस्यों को यह देखने की अनुमति देकर दृश्यता में सुधार करते हैं कि कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार है और वे इस प्रक्रिया में कहां हैं।

गैंट चार्ट पर, कार्य पट्टियों के अंदर की पतली पट्टियाँ प्रत्येक कार्य के लिए पूर्ण किए गए कार्य के प्रतिशत को दर्शाती हैं।

1. पूर्ण (%) कॉलम में, प्रत्येक कार्य के लिए पूर्ण किए गए कार्य का प्रतिशत इंगित करें। एक पूर्ण संख्या दर्ज करें और स्मार्टशीट स्वचालित रूप से एक प्रतिशत चिह्न जोड़ देगी।
2. जिम्मेदार व्यक्ति कॉलम में, अपनी संपर्क ड्रॉप-डाउन सूची से कलाकार का नाम चुनें या मैन्युअल रूप से नाम दर्ज करें।

बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के साथ आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएँ सबसे सुरक्षित हैं?

नेटवर्क आरेख एक तालिका है जिसे एक परियोजना योजना तैयार करने और उसके कार्यान्वयन की निगरानी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे व्यावसायिक रूप से बनाने के लिए, विशेष अनुप्रयोग हैं, उदाहरण के लिए एमएस प्रोजेक्ट। लेकिन छोटे व्यवसायों के लिए, और विशेष रूप से व्यक्तिगत व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए, विशेष सॉफ्टवेयर खरीदने और उसके साथ काम करने की जटिलताओं को सीखने में बहुत समय बर्बाद करने का कोई मतलब नहीं है। एक्सेल स्प्रेडशीट, जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा स्थापित की जाती है, नेटवर्क आरेख के निर्माण के साथ काफी सफलतापूर्वक मुकाबला करती है। आइए जानें कि इस प्रोग्राम में उपरोक्त कार्य कैसे करें।

आप गैंट चार्ट का उपयोग करके एक्सेल में एक नेटवर्क आरेख बना सकते हैं। आवश्यक ज्ञान होने पर, आप गार्ड ड्यूटी शेड्यूल से लेकर जटिल बहु-स्तरीय परियोजनाओं तक, किसी भी जटिलता की तालिका बना सकते हैं। आइए एक सरल नेटवर्क आरेख बनाकर इस कार्य को करने के लिए एल्गोरिदम पर एक नज़र डालें।

चरण 1: टेबल संरचना का निर्माण

सबसे पहले, आपको एक तालिका संरचना बनाने की आवश्यकता है। यह एक वायरफ्रेम नेटवर्क आरेख का प्रतिनिधित्व करेगा। नेटवर्क आरेख के विशिष्ट तत्व ऐसे कॉलम होते हैं जो किसी विशिष्ट कार्य की क्रम संख्या, उसका नाम, इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और पूरा होने की समय सीमा दर्शाते हैं। लेकिन इन बुनियादी तत्वों के अलावा, नोट्स आदि के रूप में अतिरिक्त तत्व भी हो सकते हैं।

इस बिंदु पर, तालिका टेम्पलेट का निर्माण पूर्ण माना जा सकता है।

चरण 2: एक टाइमलाइन बनाएं

अब हमें अपने नेटवर्क ग्राफ़ का मुख्य भाग - टाइमलाइन बनाने की आवश्यकता है। यह स्तंभों का एक सेट होगा, जिनमें से प्रत्येक परियोजना की एक अवधि से मेल खाता है। अक्सर, एक अवधि एक दिन के बराबर होती है, लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब अवधि की गणना हफ्तों, महीनों, तिमाहियों और यहां तक ​​​​कि वर्षों में की जाती है।

हमारे उदाहरण में, हम उस विकल्प का उपयोग करते हैं जब एक अवधि एक दिन के बराबर होती है। चलिए 30 दिन का एक टाइम स्केल बनाते हैं.

चरण 3: डेटा भरना

चरण 4: सशर्त स्वरूपण

नेटवर्क आरेख के साथ काम करने के अगले चरण में, हमें उन ग्रिड कोशिकाओं को रंग भरना होगा जो विशिष्ट घटना की अवधि के अनुरूप हों। यह सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके किया जा सकता है।

इस बिंदु पर, नेटवर्क आरेख का निर्माण पूर्ण माना जा सकता है।

जैसे ही हमने काम किया, हमने एक नेटवर्क आरेख बनाया। यह ऐसी तालिका का एकमात्र संस्करण नहीं है जिसे Excel में बनाया जा सकता है, लेकिन इस कार्य को करने के मूल सिद्धांत अपरिवर्तित रहते हैं। इसलिए, यदि वांछित हो, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप उदाहरण में प्रस्तुत तालिका में सुधार कर सकता है।

कंप्यूटर के लिए साप्ताहिक और मासिक कार्य योजना- कार्य योजना, साप्ताहिक एवं मासिक कार्य योजना डाउनलोड करने के लिए चित्र पर क्लिक करें

साप्ताहिक एवं मासिक कार्य योजना- साप्ताहिक और मासिक कार्य योजनाकार डाउनलोड करने के लिए ऊपर चित्र पर क्लिक करें

सप्ताह और महीने के लिए कार्य योजना - सप्ताह और महीने के लिए कार्यों का टेम्पलेट फ़ाइल प्लानर

साप्ताहिक एवं मासिक कार्य योजनायह एक्सेल फ़ाइल बनाए रखने में सरल और सुविधाजनक है।

टेम्प्लेट फ़ाइल में, सप्ताह और महीने के लिए कार्य और कार्य योजना में योजना के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के अनुस्मारक शामिल हैं; उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप संपादित करें।

गैंट चार्ट, जो आपके द्वारा चिह्नित किए गए कार्यों से स्वचालित रूप से तैयार किया जाता है - आपके साप्ताहिक और मासिक कार्य योजना में एक्सेल तालिका की छायांकित कोशिकाएं, स्पष्ट रूप से दिखाती हैं कि आपके पास समानांतर में कौन सी परियोजनाएं और कार्य हैं और उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है आज या अगले सप्ताह एक साथ, और अन्य कार्यों को शुरू करने से पहले कौन से काम करने की आवश्यकता है।

सप्ताह और महीने के लिए कार्य और कार्य योजनाएक्सेल फ़ाइल में, कार्य शेड्यूलर को प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए कार्य सूची के साथ विभिन्न परियोजनाओं में विभाजित किया गया है। ये परियोजनाएं कार्य दिवस और कार्य परियोजनाओं की योजना बनाने के साथ-साथ अध्ययन, घरेलू काम, मनोरंजन और मनोरंजन से संबंधित कार्यों से संबंधित हो सकती हैं।

सप्ताह और महीने के लिए अपनी स्वयं की कार्य सूचियों के साथ अलग-अलग परियोजनाओं को स्पष्टता के लिए अलग-अलग रंगों में हाइलाइट किया जा सकता है (यदि आपको चमकीले रंग पसंद नहीं हैं, तो बस उन्हें किसी अन्य शांत रंग में रंग दें)।

दैनिक कार्य नोटबुक में कल के कार्यों को लिखना आपके लिए अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, अपने माउस को कल की तारीख पर घुमाएं (तिथियों के साथ पहली पंक्ति फ़ाइल तालिका में सबसे ऊपर है) सप्ताह के लिए कार्य की योजना बनाना, सप्ताह और महीने के लिए कार्यों की योजना बनाना) और बाईं माउस बटन दबाएं, कल के कार्य कॉलम के सक्रिय क्षेत्र में हाइलाइट हो जाएंगे।

यदि आपको यह देखने की आवश्यकता है कि आपको यह या वह कार्य कब करना है, तो अपने माउस को कार्य संख्या वाले सेल पर घुमाएं (बाईं ओर एक्सेल क्षेत्र का बिल्कुल किनारा है) सप्ताह और महीने के लिए कार्य की योजना बनाना). बाईं माउस बटन से क्लिक करें, वांछित कार्य और इस कार्य की तिथियों का पूरा क्षेत्र हाइलाइट हो जाएगा।

पूरे दिन उच्च प्रदर्शन बनाए रखने में एक महत्वपूर्ण बिंदु ब्रेक है। प्रत्येक घंटे में, किसी कार्य पर 25 मिनट खर्च करें, फिर 20 सेकंड के लिए खिड़की से बाहर किसी दूर की वस्तु को देखें (आपकी आँखें आराम करती हैं) और फिर 5 मिनट के लिए ब्रेक लें, इस मोड में आपका प्रदर्शन बैठे रहने की तुलना में अधिक होगा लगातार कई घंटों तक कंप्यूटर। ब्रेक के दौरान, केवल शारीरिक शारीरिक गतिविधि ही आपको अपनी ताकत वापस पाने में मदद करेगी। टाइमर बजी (फ़ाइल में टाइमर का लिंक) - मेज से उठे, खिड़की से बाहर देखा, हाथ फैलाया, कार्यालय के चारों ओर घूमे या सीढ़ियाँ चढ़े, मांसपेशियों की टोन बहाल हुई, आप कंप्यूटर पर काम करना जारी रख सकते हैं (लिंक) टाइमर सप्ताह योजनाकार फ़ाइल में है, पृष्ठ के शीर्ष पर सप्ताह योजनाकार की तस्वीर पर क्लिक करें, और यहां आप इस बारे में अधिक पढ़ सकते हैं कि आपको समय प्रबंधन में कंप्यूटर के लिए टाइमर की आवश्यकता क्यों है और यह आपको व्यक्तिगत रूप से क्या देता है)।

कोशिकाओं के विभिन्न रंग आपको दिखाते हैं - आपने कोई कार्य निर्धारित किया है, या उसे पहले ही पूरा कर लिया है, या कल आपकी कोई महत्वपूर्ण बैठक है, या आपने किसी कार्य को पुनर्निर्धारित या रद्द कर दिया है।

डाउनलोड की गई फ़ाइल में आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए निःशुल्क टाइमर में से एक का लिंक है। इसका प्रयोग करें या किसी अन्य का, इंटरनेट पर इनकी संख्या बहुत अधिक है। कंप्यूटर पर एक टाइमर इस तरह हो सकता है, सॉफ़्टवेयर का लिंक और सप्ताह और महीने की योजना फ़ाइल में एक विवरण।

सप्ताह और महीने के लिए कार्य की योजना बनाना - सप्ताह के लिए व्यवसाय योजना तैयार करने में महत्वपूर्ण बिंदु:

साप्ताहिक-आधारित कार्य योजना लचीली योजना है; आप एक सप्ताह के भीतर कार्यों को समायोजित और स्थानांतरित कर सकते हैं और करना चाहिए, इससे एक सप्ताह और एक महीने के नियोजन क्षितिज में योजना और अपेक्षित परिणामों को नुकसान नहीं पहुंचता है। आपके समय की योजना बनाने में सप्ताह एक महत्वपूर्ण तत्व है।

अगले दिन की योजना एक रात पहले ही बना लें
एक रात पहले अगले दिन की योजना बनाना समय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सुबह आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि क्या करना है, सब कुछ योजनाबद्ध है, अपना सिर बंद कर लें, बस करें। यदि सुबह में कोई स्पष्ट योजना नहीं है, तो आमतौर पर यह सोचने के कारण कि सुबह क्या करना है, पूरा दिन बर्बाद हो जाता है और कुछ भी नहीं किया जाता है।

एक कागज के टुकड़े पर कल के लिए अपनी योजना लिखें
आने वाले दिन के लिए शाम को कार्यों को एक कागज के टुकड़े पर लिखना बहुत वांछनीय है, यह आपके साथ आपका हस्ताक्षरित अनुबंध है, आपका स्वयं से किया गया भौतिक वादा है, और फिर अपने दैनिक योजनाकार नोटबुक से पूर्ण किए गए कार्यों को लिखना बहुत सुखद है।

टाइमर का प्रयोग करें
आपके कंप्यूटर पर एक टाइमर आपको खुद को मॉनिटर से दूर करने, ब्रेक लेने और अपनी उत्पादकता को बहाल करने में मदद करता है। वास्तविक जीवन में टाइमर के बिना, सूचनाओं का निरंतर आने वाला विशाल प्रवाह आपको खुद को मॉनिटर से दूर करने की अनुमति नहीं देगा: कॉल, मेल, वे चीज़ें जो आप अभी कर रहे हैं।

अपनी साप्ताहिक कार्य योजना में मेंढकों को अवश्य शामिल करें। अपने दिन की शुरुआत मेढक के साथ करें
मेंढक एक ऐसी चीज़ है जिसे आप किसी कारण से नहीं करना चाहते हैं। हर दिन इस मेंढक के शिकार को ढूंढें और सुबह इसे पिन कर दें। कुछ निश्चित दिनों के बाद, आपको एहसास होगा कि आपके पास मेंढकों की भारी कमी हो रही है, इसलिए आपको उन सभी को एक साथ पिन करने की ज़रूरत नहीं है, बचाएं, कल आपको एक शिकार की भी आवश्यकता होगी।

सप्ताह के लिए अपने काम की योजना बनाते समय हाथियों को भी ध्यान में रखें। बड़े हाथी को टुकड़े-टुकड़े करके खाओ
आप एक विशाल हाथी को एक बार में नहीं खा सकते, क्योंकि वह बहुत बड़ा होता है। इसे टुकड़ों में खाएं. वे। किसी बड़े काम को छोटे-छोटे टुकड़ों में बांट लें और किसी भी टुकड़े से यह काम शुरू करें। एक भारी हाथी (यानी, एक बड़ा कार्य-प्रोजेक्ट) के टुकड़े का आकार (यानी, एक प्राथमिक छोटा कार्य) आपके द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाता है, जो किसी निश्चित समय पर आपकी क्षमताओं पर निर्भर करता है। इस टुकड़े का आकार आपको परिणाम के करीब लाएगा।

दिन की योजना यथार्थवादी होनी चाहिए
दिन के लिए योजना बनाएं और केवल उतना ही करें जितना आप एक दिन में कर सकते हैं, इससे अधिक नहीं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके डेस्क पर कितनी चीज़ें हैं। एक ही जीवन है, काम एक लंबी दूरी की मैराथन है, कल आपको स्वास्थ्य और शक्ति की भी आवश्यकता होगी।

कार्यों के लिए समय आरक्षित रखें
सप्ताह के लिए योजनाएँ बनाते समय और दिन के लिए योजनाएँ बनाते समय, 1 घंटे या अधिक समय लेने वाले कार्यों के लिए समय आरक्षित करें। उदाहरण के लिए: ग्राहक से मिलना - 3 घंटे, व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करना - 1.5 घंटे, किताब पढ़ना - 1 घंटा, प्रशिक्षण - 1 घंटा, आदि। तब दिन और सप्ताह के लिए आपकी योजनाएँ वास्तविक रूप से व्यवहार्य होंगी, क्योंकि एक दिन में सीमित संख्या में घंटे होते हैं।

कैरोस का प्रयोग करें
कैरोस (कैरोस कुछ करने के लिए अनुकूल समय है) को ध्यान में रखते हुए सप्ताह के किसी भी दिन किए जा सकने वाले छोटे-छोटे कार्यों को बिखेर दें और उन्हें एक-दूसरे के साथ जोड़ दें।
उदाहरण: आपको फोन, आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा, किराने का सामान खरीदने जाना होगा, मार्कर खरीदने के लिए स्टेशनरी स्टोर पर जाना होगा।
अपने सप्ताह की योजना बनाते समय (वर्क वीक प्लानर फ़ाइल में), इन सभी चीजों को एक दिन पर रखें और सब कुछ "स्टोर के रास्ते पर" करें - यह सिर्फ एक अनुकूल क्षण है, यानी। जैसा कि वे कहते हैं "समय के बीच में"। इस तरह आप समय बचाते हैं, आप यह सब "एक ही बार में" करेंगे)।
अपने दैनिक योजनाकार नोटबुक में कल के लिए चीज़ें लिखते समय, बस इन सभी चीज़ों को एक रेखा से जोड़ दें या उनमें से प्रत्येक के आगे तारे बना दें ताकि आप समझ सकें कि वे सभी "एक ही समय में" हैं।

केवल वही करें जो आपको करने की आवश्यकता है और बाकी सब अपने ऊपर छोड़ दें।
केवल वही करें जो आपको परिणाम तक ले जाए, बाकी नहीं। पेरेटो नियम कहता है: 80% परिणाम केवल 20% चीजें करने से आता है, यानी, 100% परिणामों के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको "निर्धारित" का 30-35 प्रतिशत (जीतने के लिए मुख्य विवरण) करने की आवश्यकता है। कुछ सामान्य नियमों के अनुसार, परिणाम की गुणवत्ता, आपके हितों और सुरक्षा से समझौता किए बिना।
इसलिए, केवल वही करें जो वास्तव में आपको इच्छित परिणाम तक ले जाए, और ए) बाकी मामलों और कार्यों को दूसरों को सौंप दें या बी) लागू करें

प्रयोगशाला कार्य। एक्सेल में कैलेंडर चार्ट (गैंट चार्ट)

कार्य का लक्ष्य:गैंट चार्ट बनाने में बुनियादी कौशल हासिल करें।

गैंट चार्ट (अंग्रेजी: गैंट चार्ट, स्ट्रिप चार्ट, गैंट चार्ट) एक लोकप्रिय प्रकार का बार चार्ट (हिस्टोग्राम) है जिसका उपयोग किसी परियोजना के लिए योजना या कार्य अनुसूची को चित्रित करने के लिए किया जाता है। यह परियोजना नियोजन विधियों में से एक है। परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों में उपयोग किया जाता है।

विधि 1

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, हम एक्सेल को किसी सेल को किसी भी चयनित रंग से भरने के लिए मजबूर कर सकते हैं यदि इसकी तारीख चरण की शुरुआत और अंत के बीच आती है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका तार्किक फ़ंक्शन का उपयोग करना है और, जो इस मामले में जाँच करता है कि क्या दोनों शर्तें पूरी हुई हैं (5 जनवरी 4 तारीख के बाद और 8 तारीख से पहले है):

आइए तालिका को प्रारंभिक डेटा से भरें।

कॉलम डी में, हम सूत्र = बी3 + सी3-1 का उपयोग करके चरण की अंतिम तिथि की गणना करते हैं। परिणामी मानों की प्रतिलिपि बनाएँ।

इसके बाद, हम एक कैलेंडर योजना टेम्पलेट बनाएंगे, और कॉलम (1 जनवरी, 2 जनवरी, आदि) के लिए डेटा दिनांक प्रारूप में होना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि वर्ष 2005 पर सेट होना चाहिए, अन्यथा वर्ष स्वचालित रूप से 2015 पर सेट हो जाएगा।

आइए सशर्त स्वरूपण लागू करें। ऐसा करने के लिए, सेल E3 का चयन करें, होम टैब खोलें और सशर्त स्वरूपण / नियम बनाएं कमांड का चयन करें। सूची में नवीनतम कमांड का चयन करें, सूत्र दर्ज करें और एक रंग चुनें। फिर परिणामी सूत्र को कॉपी करें।

विधि 2

तो, हमारे पास परियोजना के चरणों, आरंभ और समाप्ति तिथियों और प्रत्येक चरण की अवधि को सूचीबद्ध करने वाली एक तालिका है:

कार्य मानक उपकरणों का उपयोग करके एक कैलेंडर चार्ट बनाना है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

विवरण चरण दर चरण:

आइए चार्ट-श्रेणी के लिए स्रोत डेटा का चयन करें ए1:सी13और मेनू से चयन करें सम्मिलित करें - आरेख , प्रकार - शासनस्टैक्ड (ध्यान दें कि सेल A1 को खाली किया जाना चाहिए - टेक्स्ट को वहां से हटा दें):

दूसरा आवश्यक कदम पहली पंक्ति को छिपाना है। ऐसा करने के लिए, हम इसे अदृश्य बनाते हैं। नीले डेटा पर राइट-क्लिक करें डेटा श्रृंखला प्रारूप/भरें/नहीं भरें। तबअनुभाग पर जाएँ सीमा रंगऔर से स्विच करें " स्वतः चयन" पर " कोई पंक्तियाँ नहीं" खिड़की बंद की जा सकती है.

क्षैतिज अक्ष का चयन करें, राइट-क्लिक करें और मेनू आइटम का चयन करें अक्ष प्रारूप. क्षैतिज अक्ष को तिथियों की सूची के रूप में समझा जाना चाहिए।

फिर ऊर्ध्वाधर अक्ष का चयन करें और "फ़ॉर्मेट एक्सिस" कमांड का चयन करें। अक्ष मापदंडों में, श्रेणियों का उलटा क्रम चुनें, और "क्षैतिज अक्ष प्रतिच्छेद" अनुभाग में, सबसे बड़ी श्रेणी के लिए बॉक्स को चेक करें।

आइए लेआउट टैब पर एक ग्रिड लाइन जोड़ें।

ध्यान दें कि चार्ट पहली तारीख से शुरू नहीं होता है। ऐसा करने के लिए, कॉलम बी का चयन करें और सेल प्रारूप को सामान्य पर सेट करें। पहले और आखिरी मूल्यों को देखें.

विधि 3

कार्य परियोजना के मुख्य बिंदुओं (मील के पत्थर) को समय अक्ष पर रखते हुए, परियोजना पर काम के संपूर्ण कालक्रम को स्पष्ट रूप से दिखाना है।

परियोजना प्रबंधन सिद्धांत में, ऐसे शेड्यूल को आमतौर पर कैलेंडर या प्रोजेक्ट टाइमलाइन कहा जाता है।

चरण 1. प्रारंभिक डेटा

निर्माण के लिए, आपको निम्नलिखित तालिका के रूप में परियोजना मील के पत्थर पर प्रारंभिक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी:

दो अतिरिक्त सेवा कॉलम नोट करें:

रेखा- सभी कोशिकाओं में शून्य के आसपास समान स्थिरांक वाला एक स्तंभ। यह एक्स अक्ष के समानांतर ग्राफ़ पर एक क्षैतिज रेखा देगा, जिस पर नोड्स - प्रोजेक्ट बिंदु - दिखाई देंगे।

कॉल आउट- किसी दिए गए (अलग-अलग) राशि से हस्ताक्षरों को मील के पत्थर तक बढ़ाने के लिए अदृश्य कॉलम ताकि हस्ताक्षर ओवरलैप न हों। मान 1,2,3, आदि। हस्ताक्षरों को समय अक्ष से ऊपर उठाने का स्तर निर्धारित करें और मनमाने ढंग से चुने जाएं।

चरण 2. आधार का निर्माण

अब हम पहले कॉलम (यानी हमारे उदाहरण में रेंज B1:D13) को छोड़कर तालिका में सब कुछ चुनते हैं और टैब पर मार्करों के साथ एक नियमित फ्लैट ग्राफ बनाते हैं सम्मिलित करें - ग्राफ़ - मार्करों के साथ ग्राफ़(सम्मिलित करें - चार्ट - मार्करों के साथ लाइन):

हम ग्रिड लाइनें, ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज तराजू और किंवदंती को हटा देते हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं (माउस से चयन करें और दबाएं मिटाना) या टैब पर अनावश्यक तत्वों को अक्षम करके लेआउट/ग्रिड (कोई क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर रेखाएं नहीं). परिणाम निम्नलिखित होना चाहिए:

अब पंक्ति का चयन करें कॉल आउट(अर्थात् टूटी हुई नारंगी रेखा) और टैब पर लेआउटटीम का चयन रेखाएँ - प्रक्षेपण रेखाएँ(लेआउट - रेखाएँ - प्रक्षेपण रेखाएँ):

ऊपरी ग्राफ़ के प्रत्येक बिंदु से निचले बिंदु पर एक लंब गिराया जाएगा। नये Excel 2013 में यह विकल्प टैब पर है कंस्ट्रक्टर - चार्ट तत्व जोड़ें(डिज़ाइन - चार्ट तत्व जोड़ें).

चरण 3. चरणों के नाम जोड़ें

Excel 2013 में, आपको डेटा पंक्ति (नारंगी) और टैब का चयन करना होगा निर्माताचुनना चार्ट तत्व - लेबल - उन्नत विकल्प जोड़ें(डिज़ाइन - चार्ट तत्व जोड़ें - डेटा लेबल), और फिर दाईं ओर दिखाई देने वाले पैनल में, बॉक्स को चेक करें कोशिकाओं से मान(कोशिकाओं से मान)और रेंज A2:A13 चुनें:

एक्सेल संस्करण 2007-2010 में:

आइए हमारे लगभग तैयार आरेख को पूर्ण और अंतिम उत्कृष्ट कृति में लाने के लिए अंतिम संपादन करें:

एक पंक्ति चुनें कॉल आउट(नारंगी रेखा), उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें डेटा श्रृंखला प्रारूप(प्रारूप डेटा श्रृंखला). खुलने वाली विंडो में, भरण और रेखा का रंग हटा दें। नारंगी ग्राफ अनिवार्य रूप से आरेख से गायब हो जाता है - केवल लेबल रह जाते हैं। यही तो आवश्यक है.

टैब पर नीले समय अक्ष पर दिनांक हस्ताक्षर जोड़ें लेआउट - डेटा लेबल - अतिरिक्त डेटा लेबल विकल्प - श्रेणी नाम(लेआउट - डेटा लेबल - अधिक विकल्प - श्रेणी के नाम). उसी संवाद बॉक्स में, लेबल को ग्राफ़ के नीचे रखा जा सकता है और यदि वांछित हो तो 90 डिग्री घुमाया जा सकता है।

स्वतंत्र कार्य के लिए असाइनमेंट

अपने प्रोजेक्ट पर काम के चरणों को दर्शाने वाला एक गैंट चार्ट बनाएं।

विधि तीन का उपयोग करके, अपने प्रोजेक्ट के विषय पर 7 घटनाओं की एक समयरेखा बनाएं, आवश्यक चित्र और कैप्शन जोड़ें।

कुछ मामलों में एक निश्चित प्रकार की गतिविधि के संचालन के लिए अनिवार्य दस्तावेजों में से एक उत्पादन अनुसूची है। इस दस्तावेज़ में कुछ ख़ासियतें हैं.

इसका संकलन कुछ बारीकियों की सूची से जुड़ा है। ऐसी स्थितियाँ जहाँ इस दस्तावेज़ की उपस्थिति सख्ती से आवश्यक है, वर्तमान कानून में परिलक्षित होती है।

इस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया के साथ भी स्थिति समान है। इसे कुछ नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

बुनियादी पहलू

एक्सेल में एक नमूना कार्य उत्पादन कार्यक्रम इंटरनेट पर आसानी से पाया जा सकता है। लेकिन इसे एक मॉडल के अनुसार बनाते समय भी, कुछ विधायी मानदंडों और अन्य बिंदुओं के ज्ञान की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार का दस्तावेज़ एक साथ कई कार्यों का समाधान करता है। इसलिए इसकी तैयारी यथासंभव जिम्मेदारी से की जानी चाहिए।

खासकर यदि बड़ी और खतरनाक वस्तुएं बनाई जा रही हों। किसी निर्माण ठेकेदार का निरीक्षण करते समय इस प्रकार के दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है।

इसलिए, आपको इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करने में उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

इसमें प्रतिबिंबित तकनीकी प्रक्रियाओं के सिद्धांत और अभ्यास के आधार पर एक रैखिक कार्य अनुसूची तैयार की जाती है। दस्तावेज़ घटनाओं के कैलेंडर के अनुसार तैयार किया गया है।

जिन बुनियादी पहलुओं पर सबसे पहले विचार किया जाना चाहिए उनमें निम्नलिखित मुख्य बिंदु शामिल होंगे:

• यह क्या है?
• दस्तावेज़ का उद्देश्य;
• मानक आधार.

यह क्या है

शब्द "कार्य अनुसूची" का अर्थ एक विशेष दस्तावेज़ है जो एक निश्चित प्रकार के डेटा को दर्शाता है:

इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए कुछ विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करना आवश्यक होगा।

प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार के आधार पर, यह काफी भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए:

• निर्माणाधीन भवन के चित्र;
• संगठन परियोजना;
• निर्माण सामग्री की प्राप्ति के समय और मात्रा के बारे में जानकारी;
• निर्माण उपकरण की तकनीकी विशेषताएं;
• के बारे में विस्तृत जानकारी;
• उपलब्ध और आवश्यक उपकरणों की सूची;
• अन्य।

शेड्यूल बनाते समय, सभी आवश्यक डेटा की पूरी सूची से पहले से परिचित होना आवश्यक होगा।

क्योंकि अगर शेड्यूल में गड़बड़ी हुई तो गंभीर समस्याएं खड़ी हो सकती हैं. निर्माण कार्य कराने वाली संस्था द्वारा जुर्माने के भुगतान तक।

आमतौर पर यह क्षण कर्मचारी और नियोक्ता के बीच पूर्व-तैयार समझौते द्वारा निर्धारित होता है।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

किसी आवासीय भवन या अन्य सुविधा का निर्माण कार्यक्रम हमेशा एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए तैयार किया जाता है।

विचाराधीन दस्तावेज़ का प्रकार हमें निम्नलिखित समस्याओं को एक साथ हल करने की अनुमति देता है:

यह दस्तावेज़ आपको एक निश्चित प्रकार के कार्य के प्रदर्शन का विश्लेषण करने की भी अनुमति देता है। संकलित कार्यक्रम के आधार पर, सुविधाओं के निर्माण को अनुकूलित करना संभव है।

चूंकि दस्तावेज़ आपको गणना के सभी संभावित कमजोर बिंदुओं को देखने की अनुमति देता है। सबसे पहले, इस शेड्यूल की आवश्यकता कुछ निर्माण परियोजनाओं के ग्राहक को होती है।

चूँकि, कार्यक्रम के अनुसार, एक बेईमान ठेकेदार को उत्तरदायी ठहराना संभव हो जाता है।

मानक आधार

आज, विचाराधीन दस्तावेज़ के प्रकार को तैयार करते समय सबसे पहले इस पर ध्यान देना आवश्यक है।

यह संक्षिप्त नाम "एक निर्माण संगठन परियोजना और एक उत्पादन कार्य परियोजना के विकास और निष्पादन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें" के लिए है।

शीर्षक में "सिफारिशें" शब्द दिखाई देने के बावजूद, विचाराधीन दस्तावेज़ के प्रकार में उल्लिखित सभी मानदंडों का पालन करना अनिवार्य है।

विभिन्न सरकारी एजेंसियों के साथ सहयोग करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, रक्षा मंत्रालय के लिए सभी प्रकार के अनुबंधों को पूरा करने के लिए, सभी स्थापित एमडीएस आवश्यकताओं का अनुपालन करना सख्ती से आवश्यक है।

कार्यसूची पर द्विपक्षीय हस्ताक्षर की लगभग हमेशा आवश्यकता होती है। विचाराधीन पद्धति संबंधी सिफारिशों में निम्नलिखित मुख्य अनुभाग शामिल हैं:

• एमडीएस के अनुप्रयोग के क्षेत्र;
• विनियम;
• प्रयुक्त शब्द और परिभाषाएँ;
• सामान्य प्रावधान;
• एक निर्माण संगठन परियोजना में क्या शामिल है;
• कार्य परियोजना की सामग्री.

"नियामक दस्तावेज़" अनुभाग में सभी एनएपी शामिल हैं, जिनके प्रभाव को विचाराधीन अनुसूची के प्रकार को तैयार करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इस अनुभाग में उल्लिखित सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. रूसी संघ का टाउन प्लानिंग कोड।
2. निर्माण नियम और विनियम 01.12.04 "निर्माण संगठन"।
3. एमडीएस दिनांक 29 दिसंबर, 2006 "पद्धति संबंधी सिफारिशें"।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ऊपर तैयार की गई कार्यसूची को आवश्यक रूप से ऊपर बताए गए सभी नियामक और कानूनी दस्तावेजों का पालन करना चाहिए।

अन्यथा, ग्राहक या निरीक्षण अधिकारियों के साथ टकराव की उच्च संभावना है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि निर्माण परियोजनाओं की कुछ श्रेणियां विशेष सरकारी एजेंसियों द्वारा अनिवार्य निरीक्षण के अधीन हैं।

21 जुलाई 1997 के संघीय कानून संख्या 116-एफजेड और इसके व्यक्तिगत लेखों पर ध्यान देना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है:

उत्पादन कार्य का शेड्यूल तैयार करना नियामक दस्तावेजों की उपरोक्त सूची के अनुसार किया जाना चाहिए।

विभिन्न प्रकार की विसंगतियों की उपस्थिति कुछ समझौतों की समाप्ति का कारण बन सकती है।

इसलिए, इससे पहले कि आप एक शेड्यूल बनाना शुरू करें, उन सभी विधायी कृत्यों का अध्ययन करना महत्वपूर्ण है जिनके ढांचे के भीतर शेड्यूल बनाया जाना चाहिए।

प्रोडक्शन शेड्यूल कैसे बनाएं

प्रश्नगत शूटिंग रेंज के लिए एक दस्तावेज़ इस प्रकार तैयार करना आवश्यक है ताकि निर्धारित समय से पीछे होने से बचा जा सके।

इसीलिए आपको इस दस्तावेज़ के निर्माण के लिए उपलब्ध कराए गए सभी डेटा का पहले से विश्लेषण करना चाहिए।

इससे पहले कि आप इस प्रकार का दस्तावेज़ तैयार करना शुरू करें, निम्नलिखित बुनियादी प्रश्नों से स्वयं को परिचित करना उचित है:

• शुरुआत करने के लिए सबसे अच्छी जगह कहां है?
• समय सीमा;
• किस गणना की आवश्यकता है;
• संकलन कार्यक्रम;
• संकलन उदाहरण.

शुरुआत करने के लिए सबसे अच्छी जगह कहां है?

शेड्यूलिंग प्रक्रिया स्वयं एक निश्चित क्रम में की जाती है। फिलहाल, मुख्य क्रियाओं की सूची में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• गणना के लिए प्राप्त सभी डेटा का विश्लेषण किया जाता है;
• सभी स्थापना और निर्माण कार्यों का नामकरण एक निश्चित क्रम में किया जाता है;
• प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के कार्य के लिए मात्रा की गणना की जाती है;
• किसी विशेष मामले में कार्य को लागू करने के लिए इष्टतम तरीकों का चयन किया जाता है;
• चयनित:

1. कार्य करने की विधि.
2. निर्माण मशीनें;

• श्रम लागत और मशीन घंटों की गणना की जाती है;
• कुछ श्रेणियों के कार्य करने का तकनीकी क्रम निर्धारित किया जाता है;
• बदलाव का क्रम बनता है;
• कार्य की निश्चित मात्रा की अवधि निर्धारित की जाती है;
• उत्पादकता की गणना की जाती है, समायोजन निर्धारित किए जाते हैं;
• भौतिक संसाधनों के लिए आवश्यकताओं की एक अनुसूची तैयार की जाती है।

समय सीमा

दरअसल, निर्माण कार्य का समय कुछ भी हो सकता है। उनकी अवधि निर्धारित करने वाले मुख्य मानदंड निम्नलिखित कारक हैं:

• काम का मौसम;
• ग्राहक के साथ समझौते;
• तकनीकी प्रक्रियाओं का प्रदर्शन किया गया।

हालाँकि, निर्णायक कारक ग्राहक द्वारा निर्धारित समय सीमा है। आमतौर पर शेड्यूल पहले इस तथ्य को ध्यान में रखकर तैयार किया जाता है। अन्य सभी कारक वास्तव में गौण हैं।

कुछ तकनीकी प्रक्रियाओं के अनुपालन की आवश्यकता को छोड़कर। कुछ मामलों में, बिल्डिंग कोड का अनुपालन न करने से बड़ी दुर्घटनाएँ हो सकती हैं।

किस गणना की आवश्यकता है?

विचाराधीन मामले में आवश्यक गणनाओं की सूची काफी व्यापक है। इस प्रकार का दस्तावेज़ बनाते समय सबसे महत्वपूर्ण गणनाएँ निम्नलिखित हैं:

• निर्माण की अवधि;
• एक निश्चित मात्रा में कार्य करने की विशिष्ट श्रम तीव्रता;
• प्रति दिन औसत उत्पादन:

1. कर्मचारी।
2. उपकरण की इकाइयाँ;

• बुनियादी निर्माण कार्य के स्वचालन और मशीनीकरण का स्तर;
• कार्य करने की लागत, साथ ही निर्माण क्षेत्र को व्यवस्थित करना, उपकरण पहुंचाना आदि।

गणना के समय और आर्थिक घटकों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

संकलन के लिए कार्यक्रम

प्रश्न में दस्तावेज़ के प्रकार को संकलित करने के लिए, आप विभिन्न सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

आज एक विशेष है जो आपको एक साइक्लोग्राम, स्वयं शेड्यूल बनाने और न्यूनतम समय के साथ सभी आवश्यक गणना करने की अनुमति देता है।

लेकिन फिर भी, इष्टतम समाधान Microsoft Excel होगा। यह सॉफ़्टवेयर समाधान सार्वभौमिक है.

संकलन उदाहरण

विचाराधीन प्रकार की कार्यसूची स्वयं एक विशेष तालिका है।

इसमें निम्नलिखित मुख्य भाग शामिल हैं:

• क्रम संख्या;
• कार्यों का नाम;
• कार्य की आरंभ तिथि;
• कार्य पूरा होने की तिथि;
• कार्यसूची।

साथ ही दस्तावेज़ों के शीर्ष पर ठेकेदार और ग्राहक के हस्ताक्षर, साथ ही संगठनों के नाम और उनकी पुष्टि करने वाली मुहरें हैं। संकलन की तिथि आवश्यक है.

निर्माण के दौरान बारीकियां

इस प्रकार का शेड्यूल बनाते समय, कुछ निर्माण विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक होगा:

• सुविधा के निर्माण के दौरान कार्य अनुसूची परियोजना का हिस्सा है;
• निर्माण कार्य की संपूर्ण मात्रा के लिए शेड्यूल तैयार किया जाना चाहिए;
• यदि निर्माण कई चरणों में किया जाता है, तो इस बिंदु को ध्यान में रखना आवश्यक है।

इस प्रकार के शेड्यूल को तैयार करने से जुड़ी बड़ी संख्या में विभिन्न बारीकियों को याद रखना महत्वपूर्ण है।

इसका गठन कानून द्वारा स्थापित मानकों के अनुसार किया जाना चाहिए। इससे ग्राहक और नियामक सरकारी एजेंसियों के साथ समस्याओं से बचा जा सकेगा।

छाप

यह संतुष्टिदायक है कि Microsoft Corporation मोबाइल उपकरणों के लिए अपने कार्यालय उत्पादों तक बिल्कुल मुफ्त पहुँच प्रदान करते हुए, हमसे मिलने की पूरी कोशिश कर रहा है। इसलिए, आप अपने लंबे आईफोन, आईपैड और बड़े आकार के एंड्रॉइड गैजेट्स पर शक्तिशाली एक्सेल टूल का काफी आराम से उपयोग कर सकते हैं।

यह न भूलें कि प्रस्तावित टेम्प्लेट को आपकी इच्छा के अनुरूप संशोधित किया जा सकता है, और यदि आप स्क्रीन पर कागज पसंद करते हैं तो मुद्रित भी किया जा सकता है। लेकिन इससे पहले कि आप समायोजन करना शुरू करें, एक्सेल में काम करने के बारे में पढ़ें। ज्ञान के इतने भंडार के साथ, आप इस शक्तिशाली राक्षस से नहीं डरते!

1. कार्यों की सूची

यहां तक ​​कि साफ दिमाग और मजबूत याददाश्त वाला सबसे प्रतिभाशाली दिमाग भी एक दिन विफल हो जाएगा, और आप कुछ भूल जाएंगे। यह अच्छा है अगर यह मछली का खाना खरीदना है, अपनी सास को मातृ दिवस की बधाई देना है, या अपने महत्वपूर्ण दूसरे को बैंगनी पानी देना है। वे गुर्राएंगे, फुफकारेंगे और टर्र-टर्र करेंगे, लेकिन आपका विवेक स्पष्ट रहेगा। लेकिन क्या होगा यदि आप एक आवश्यक वस्तु - इंटरनेट - के लिए भुगतान नहीं करते हैं? आपको खुद को आईने में देखकर शर्म आएगी. और उस दुर्भाग्यपूर्ण दिन पर, आप टूट जाएंगे और कार्यों की सूची बनाने का वादा करेंगे। इस बीच, आपको किसी एक को चुनने में परेशानी होगी, एक साधारण से शुरुआत करने का प्रयास करें।

कार्य सौंपें, उनकी प्राथमिकता निर्धारित करें, समय सीमा तय करें, एक जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करें, प्रगति की निगरानी करें और एक्सेल छोड़े बिना नोट्स छोड़ें। दिनांक, महत्व, स्थिति और अन्य मापदंडों के आधार पर त्वरित छँटाई के लिए टेम्पलेट पहले से ही कॉन्फ़िगर किया गया है।

2. यात्रा बजट

सैद्धांतिक रूप से, यहां तक ​​कि सबसे अवास्तविक (और एक ही समय में पूर्ण) यात्रा भी आपकी ओर से किसी भी वित्तीय निवेश के बिना की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको सहायता प्राप्त करने, घूमने के लिए निःशुल्क स्थान ढूंढने और इसके लिए थोड़ा काम करने की आवश्यकता है। ऐसी सफलताएँ केवल अनुभवी यात्रियों को ही मिलती हैं जिनके पास पर्याप्त भाग्य होता है। हालाँकि, ईमानदारी से कहें तो उन्हें भी अपनी माँ को अपने स्वास्थ्य के बारे में बताने के लिए कॉल के लिए कुछ सिक्कों की तलाश करनी पड़ती है। इसलिए, निवास स्थान की सीमाओं के बाहर कोई भी आंदोलन प्रारंभिक योजना और बजट के साथ होता है। और ताकि आपको कागज की शीटों पर दाग न लगाना पड़े और संख्याओं को बार-बार मोड़ना न पड़े, हम मदद लेने का सुझाव देते हैं।

गणना के अलावा, टेम्पलेट पाई चार्ट के रूप में अपेक्षित खर्चों को प्रदर्शित कर सकता है। धन को प्रतिशत के आधार पर श्रेणियों में विभाजित करने से यह स्पष्ट हो जाएगा कि कौन सी व्यय मद सबसे अधिक खर्चीली है।

3. सूची सूची

आग, बाढ़, चोरी और "एक सप्ताह के लिए" रहने के लिए रिश्तेदारों के आगमन को क्या एकजुट करता है? यह सही है, आपकी संपत्ति की अखंडता खोने की उच्च संभावना है।

मानव स्वभाव ही ऐसा है कि मेंढक दादी के मोज़े खोने के कारण नहीं बल्कि इसलिए गला घोंटता है क्योंकि आप आम तौर पर अपने सभी संचित सामानों को याद नहीं रख पाते हैं। ऐसी विपरीत परिस्थितियों में यह आपकी मदद करेगा। और इसके अलावा, आपकी हवेली की सभी सामग्रियों के साथ एक तस्वीर लेने में कोई दिक्कत नहीं होगी।

मजाक को छोड़ दें, तो मैं उन लोगों को टेम्पलेट की अनुशंसा कर सकता हूं जो आवास किराए पर देते हैं। चेक-इन की लंबी अवधि के लिए मेहमानों को स्वीकार करते समय, हस्ताक्षर करते समय उन्हें इन्वेंट्री रिपोर्ट से परिचित कराना न भूलें। किरायेदारों को बाहर निकालते समय यह आपकी अच्छी सेवा करेगा।

4. संपर्क सूची

कोई फर्क नहीं पड़ता कि तकनीकी प्रगति कितनी कठिन कोशिश करती है, यह "डायनासोर" को हराने में असमर्थ है जो आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए सुविधाजनक उपकरणों के अस्तित्व के बारे में जानना नहीं चाहते हैं। डायरियाँ, नोटबुक और बस कागज के टुकड़े - बस इतना ही। आमतौर पर ऐसे मामलों में वे कहते हैं कि कब्र कुबड़े को ठीक कर देगी (हैलो, पत्नी!)। लेकिन आइए हार न मानें और कोई समझौता विकल्प खोजें -।

आपके संपर्कों की एक स्प्रेडशीट कम से कम दो कारणों से बहुत अच्छी है: इसे साझा करना आसान है और एक्सेल का उपयोग करके क्रमबद्ध करना आसान है। इसलिए, उन लोगों के लिए भी बैकअप विकल्प रखना बुरा विचार नहीं होगा जो पूरी तरह से भरोसा करते हैं।

5. गैंट चार्ट

हाथ मिलाने, एडवांस छोड़ने, आराम करने और रिपोर्टिंग दिन से एक रात पहले काम करने की अच्छी रूसी परंपरा एक जोखिम भरी व्यावसायिक तकनीक है जो गुणवत्ता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है। केवल योजना बनाना, कार्यों को चरणों में विभाजित करना और शेड्यूल का सख्ती से पालन करना ही आपकी प्रतिष्ठा बचा सकता है।

गैंट चार्ट एक लोकप्रिय प्रकार का बार चार्ट (बार चार्ट) है जिसका उपयोग किसी परियोजना के लिए योजना या कार्य अनुसूची को चित्रित करने के लिए किया जाता है।

बेशक, एक्सेल की शक्ति आपको इन्हें बनाने की अनुमति देती है। उनका मजबूत पक्ष दृश्यता और पहुंच है।

और यहां तक ​​कि अगर आपके पास अपना खुद का व्यवसाय नहीं है, तो अपार्टमेंट नवीनीकरण की योजना बनाने, प्रवेश की तैयारी करने या गैंट पद्धति का उपयोग करने का प्रयास करें। आप उपकरण की शक्ति की सराहना करेंगे.

6. वंशवृक्ष

शादी के जश्न की सर्वोच्च महिमा - लड़ाई - सही परिदृश्य के अनुसार तभी चलेगी जब आप स्पष्ट रूप से युद्धरत पक्षों को "हम" और "अजनबी" में विभाजित करेंगे। और न केवल शराब, बल्कि आपके रिश्तेदारों की साधारण अज्ञानता भी आपको स्थिति को समझने से रोक सकती है।

बेशक, इसके निर्माण के लिए चुना गया कारण सबसे अच्छा नहीं है, बल्कि बहुत कुछ बेहतर है। यदि आपको टेम्प्लेट भ्रमित करने वाला लगता है, तो उदाहरण शीट पर स्विच करें, जो कैनेडी परिवार के पेड़ को दिखाती है।

7. ड्यूटी शेड्यूल

जिम्मेदारियों का बंटवारा सामने आने के बाद से मानवता के साथ "स्मृति की कमी" हो गई है। यह रोग विशेष रूप से बचपन की विशेषता है। यह छोटे बच्चे हैं, जो अक्सर अपनी मां और पिता की तुलना में बर्तन धोना, खिलौने दूर रखना और कचरा बाहर निकालना भूल जाते हैं। बीमारी का इलाज दवाओं के उपयोग के बिना किया जा सकता है: बस साप्ताहिक प्रिंट आउट लें और उसके नीचे अपेक्षित दंडात्मक उपाय लिखें।

टेम्पलेट की कोशिकाओं में घर के सदस्यों के नाम दर्ज करें, दोपहर से पहले और बाद में सप्ताह के दिन के अनुसार काम वितरित करें। और प्रिंटआउट को अपार्टमेंट में सबसे लोकप्रिय स्थान - रेफ्रिजरेटर पर लटकाना न भूलें। अब कोई अपनी भूलने की दलील नहीं देगा.

8. रखरखाव लॉग

एक दिन, कई वर्षों तक कार का उपयोग करने के बाद, आपको यह आभास हो सकता है कि कार में एक भी मूल भाग नहीं बचा है। चौकीदार को छोड़कर, निस्संदेह, वह पवित्र और अनुल्लंघनीय है। सच्ची में? इसका उत्तर तभी प्राप्त किया जा सकता है जब आपने इसके रखरखाव के प्रत्येक कार्य को एक विशेष रूप में दर्ज करने की आदत बना ली हो। इसके अलावा, टेम्प्लेट वाहन की मरम्मत से जुड़े खर्चों की कुल राशि की गणना करने की क्षमता प्रदान करता है।

9. माइलेज लॉग

यदि एलोन मस्क का जन्म सोवियत संघ की विशालता में हुआ होता, तो आप और मैं पहले से ही कम यात्रा लागत वाली इलेक्ट्रिक कारों की सवारी कर रहे होते। हालाँकि मैं किससे मज़ाक कर रहा हूँ, ऐसा नहीं होता। एलोन ने नौकरशाही की दीवार पर अपना माथा फोड़ लिया होगा और बहुत पहले ही शराब पी ली होगी।

इसलिए, कार मालिक, पुराने ढंग से, अपनी आंखों के सामने बहते डॉलर को स्क्रॉल करते हैं, जबकि गैस स्टेशन पर नंबर चमकते हैं। लेकिन मानव स्वभाव आपको साबुन और रस्सी के विचारों से बचाते हुए, सभी बुरी चीजों को जल्दी से भूल जाता है। बेशक, मैं अतिशयोक्ति कर रहा हूं, लेकिन यह पता क्यों नहीं लगाते कि आप लगातार ईंधन भरने पर कितना पैसा खर्च करते हैं? और इसकी मदद से ऐसा करना आसान है.

फॉर्म में ओडोमीटर रीडिंग, भरे गए लीटर की संख्या और उनकी लागत दर्ज करें, और आप एक किलोमीटर की माइलेज की लागत का अनुमान लगा लेंगे। इसी तरह की कार्यक्षमता मोबाइल एप्लिकेशन में लागू की जाती है, उदाहरण के लिए एंड्रॉइड के लिए।

10. डायरी

केवल समाज के उन सदस्यों के लिए जो "सुबह पियो - दिन मुफ़्त" के सिद्धांत पर जीते हैं, कार्यों की सूची पास के स्टोर के उद्घाटन के साथ समाप्त होती है। बाकियों को कभी-कभी एक सीमित समय सीमा के भीतर रहते हुए, पहिए में बैठी गिलहरी से भी बदतर घूमना पड़ता है। और उथल-पुथल में अपनी योजनाओं की सूची को न भूलने के लिए, लोग इसे रिकॉर्ड करना पसंद करते हैं। प्रस्तावित टेम्प्लेट अच्छा है क्योंकि यह आपको प्रत्येक कार्य घंटे को 15-मिनट के खंडों में विभाजित करने की अनुमति देता है।