Einerseits ist dies eine traditionelle E-Mail, aber ernsthaft neu gedacht. Und es ist ein Konkurrent von Gmail, einem anderen Google-Produkt, sodass Google gewissermaßen den Zweig abschneidet, auf dem es sitzt. Aber wie Steve Jobs gerne sagte: Wenn ein Unternehmen sich nicht selbst kannibalisieren, werden es andere tun. Einfach ausgedrückt: Sie müssen in der Lage sein, alte Produkte kompetent durch neue zu ersetzen. Versuchen wir herauszufinden, was der Posteingang ist und womit man ihn essen kann.
Vollständige Integration
Inbox ist kein herkömmlicher E-Mail-Client. Dies ist eine Kombination aus verschiedenen Erinnerungen, Tipps, Filtern, Listen, Tools zum Ausführen verschiedener Aufgaben usw. - mit einem Wort, vollständige Organisation nicht nur der Post, sondern des gesamten Geschäftslebens. Der Posteingang verfügt über unterschiedliche Elemente von Gmail und Google jetzt– Durch die Zusammenführung möchte Google uns dabei helfen, unser chaotisches Leben mit einer universellen Anwendung zu organisieren.
Die Integration von Inbox mit Gmail zeigt sich darin, dass jede Aktion im Inbox mit E-Mail automatisch in Gmail widergespiegelt wird und umgekehrt. Durch die Integration mit Google Now können Sie im Posteingang Erinnerungen erstellen, die in Google Now angezeigt werden. Gleichzeitig bleiben sowohl Gmail als auch Google Now erhalten und bleiben separate Dienste – Inbox ersetzt sie überhaupt nicht. Dies ist kein Ersatz, sondern eine Ergänzung.
Gleichzeitig lenkt der Posteingang nicht von seiner Hauptaufgabe ab, denn schließlich wird Posteingang als Posteingang übersetzt. Gmail-Benutzer müssen nichts konfigurieren – der Posteingang enthält die gesamte Korrespondenz und alle Kontakte aus Gmail und wird in Echtzeit aktualisiert. Der E-Mail-Status in Gmail und Inbox ist vollständig miteinander synchronisiert, und hier hat Inbox einen Vorteil: Es ist nativ. Google-App, das direkten Zugriff auf Gmail hat. Es muss nicht wie andere Anwendungen über das IMAP-Protokoll funktionieren.
Erfinden Sie die Post neu – und zwar mit Blick auf Gadgets
Die Entwicklung des Posteingangs wird von derselben Person geleitet, die auch Gmail betreibt: Alex Gawley. Ihm zufolge haben er und sein Team beschlossen, E-Mail neu zu überdenken, ihr einen „Neuanfang“ zu geben und 30 Jahre Stereotypen und Vorlagen über Bord zu werfen. Er sagt:
Die Welt hat sich seit der Erfindung von [E-Mail] stark verändert.
Es ist schwer, ihm zu widersprechen. Selbst in den zehn Jahren seit der Existenz von Gmail hat sich die Welt stark verändert. Gleichzeitig ist der Posteingang im Gegensatz zu Gmail nach dem aktuellen Trend „Mobile First“ – zuerst auf Mobiltelefonen – erstellt. Auf dem Desktop kann es nur in Chrome verwendet werden. Auf Tablets wird der Posteingang zunächst überhaupt nicht unterstützt.
Unter anderem ist Inbox ein hervorragendes Demonstrationsbeispiel für das neue „Material Design“, zu dem sich Google seit einiger Zeit bekennt. Animationen sind schnell und flüssig, der Text ist sehr klar und die Menüleisten sind aggressiv gefärbt. Auf der iPhone-Version sind diese Elemente leicht gedämpft, aber immer noch vorhanden.
Wie Gmail, aber intelligenter
Die ersten Bewertungen von Personen, die mit dem System gearbeitet haben, lassen sich wie folgt zusammenfassen: Interessant, aber seltsam und ungewöhnlich. Der Grundgedanke ist folgender: Im Kern handelt es sich dabei um Mail, die jedoch nicht nur Buchstaben in einer fortlaufenden Liste anzeigt, sondern versucht, Ihnen geschickt nur wichtige und relevante Informationen mitzuteilen komplexe Algorithmen, während die E-Mail mit anderen nützlichen Inhalten ergänzt wird.
Der Posteingang ist wie Gmail, nur intelligenter. Russischsprachiges Motto: „Mehr als Post.“ Google ist in diesem Fall für die Intelligenz verantwortlich und versucht, eine ähnliche Idee wie Google Now in E-Mails umzusetzen: das Nutzerverhalten zu verstehen und seine Bedürfnisse zu antizipieren. Gleichzeitig wird versucht, dem Benutzer Zeit zu sparen.
Beispielsweise kann Inbox E-Mails automatisch nach ihrem Inhalt in verschiedene Kategorien sortieren. Arbeitsbriefe kommen in einen Ordner, Kontoauszüge in einen anderen, Gehaltsabrechnungen in einen dritten und Briefe von meiner Mutter in einen vierten. Diese Funktion wird als Bundles bezeichnet. Inbox kann solche Sets völlig selbstständig erstellen, Sie können die Regeln für die Sortierung jedoch bei Bedarf ändern.
Eine weitere Funktion – Highlights (wichtig) – ermöglicht das Auffinden von Highlights wichtige Informationen B. Flugzeiten, Veranstaltungspläne oder Fotos von Verwandten. Mit dieser Funktion können Sie Informationen aus dem Internet und nicht nur aus E-Mails finden, sodass wir auch eine Suchintegration erhalten.
E-Mails im Posteingang wirken wie Erinnerungen: Wenn eine neue E-Mail nicht interessant oder relevant ist, können Sie sie „schlafen“ und sie wird vorübergehend ausgeblendet. Diese Funktion heißt Snooze (schlafen, dösen).
Während Sie arbeiten, werden neben Nachrichten Karten mit Tipps im Google Now-Stil angezeigt:
Sie können auch Erinnerungen mit Benachrichtigungen im Google Now-Stil erstellen:
Vereinfachung oder Komplikation?
Nicht jeder mochte den Posteingang. Einige Rezensenten haben festgestellt, dass es die Arbeit damit unnötig erschwert. per E-Mail und versucht zu radikal, alte Konzepte zu überdenken, was an Google Wave erinnert – eine weitere revolutionäre Entwicklung, die sich als missverstanden und unnötig herausstellte. Computerworld-Kolumnist JR Raphael schreibt:
Wie die meisten Menschen habe ich eine komplizierte Beziehung zu E-Mails vom Typ „Frenemies“. Ich möchte, dass es einfacher ist. Aber wenn ich mir jetzt den Posteingang ansehe, sehe ich keine Vereinfachung, sondern Komplikationen. Und wenn es mich verwirrt, ist es nicht schwer, sich vorzustellen, wie es verwirren wird normale Benutzer die sich nicht regelmäßig mit Technik beschäftigen.
In diesem Sinne steht Inbox an einem Scheideweg. Es könnte dem Beispiel von Gmail folgen, das E-Mails wirklich eine ganz neue Dimension verlieh, oder es könnte dem Beispiel von Google Wave folgen, das sich für den Normalbürger als zu kompliziert herausstellte.
Rafael fügt hinzu: „Ich möchte Inbox unbedingt nutzen. Ich möchte ihm eine Chance geben und sehen, ob ich mich an seine unkonventionellen Methoden gewöhnen kann. Wollen Millionen normaler Benutzer dem Posteingang eine Chance geben – das ist die Hauptfrage.
Wie und wer kommt hierher?
Posteingangsadresse – google.com/inbox/. An dieser Moment Der Service ist auf Einladung verfügbar. Um eine Einladung zu erhalten, müssen Sie einen Brief in beliebiger Form an die Adresse schreiben [email protected]. Es gibt jedoch eine Bedingung: Der Brief muss von einer Gmail-Adresse aus geschrieben werden. Darüber hinaus kann ein Benutzer, der bereits eine Einladung erhalten hat, einen Freund einladen. Daher möchte Google sich das virale Marketing zunutze machen, da es kaum Angst vor Serverausfällen haben dürfte. „Uns geht es gut mit den Servern“, lächelt Goli.
Der Posteingang funktioniert Chrome-Browser, iPhone (iOS 7 und höher) und Android-Geräte (Android 4.1 und höher). Wenn Chrome nicht zu Ihren Lieblingsbrowsern gehört, ist Inbox leider noch nicht das Richtige für Sie. Es ist auch für Google Apps-Nutzer noch nicht verfügbar. Der Dienst funktioniert auf den meisten Google Apps for Business-Domänen nicht, sondern nur auf Gmail.com. Aber das muss sich ändern. Goli erklärt, dass sein Team jetzt nur noch darüber nachdenke normale Benutzer fügt dann aber hinzu:
Wir werden eine Menge machen zusätzliche Funktionen, wodurch es sich perfekt in den Geschäftskontext einfügt.
Um sich die Zeit beim Warten auf eine Einladung zu vertreiben, können Sie sich den offiziellen Inbox-Video-Teaser ansehen. Aber lassen Sie uns Sie warnen, dass es zweieinhalb Frames über den Dienst gibt, also nein nützliche Informationen kann nicht extrahiert werden. Den Rest Ihrer Bildschirmzeit müssen Sie glückliche Menschen im Urlaub beobachten – offenbar Google-Mitarbeiter.
Der Posteingang hat viel praktische Funktion automatische Verteilung der Buchstaben in Kategorien. Intelligente Algorithmen sind in der Lage, den Betreff von Briefen zu unterscheiden, ähnliche Briefe zu gruppieren und sie in eine der passenden Kategorien einzuordnen. Sollte eines davon vorbeigerutscht sein, können Sie es selbst in die gewünschte Sammlung aufnehmen. Der Posteingang merkt sich künftig Ihre Aktionen und funktioniert fehlerfrei.
In den Kategorieeinstellungen können Sie auch den Zeitpunkt der Anzeige festlegen. Beispielsweise können Sie den Posteingang so konfigurieren, dass der Ordner E-Mails enthält soziale Netzwerke wurde nur einmal am Tag angezeigt und hat Sie während der Arbeitszeit nicht durch seine Präsenz abgelenkt.
2. Links speichern
Es gibt eine große Anzahl verschiedener Lesezeichendienste und -erweiterungen, aber die Leute senden immer noch Links an ihren Posteingang. Daher haben die Inbox-Entwickler dafür gesorgt, dass dies für Benutzer zumindest bequem ist. Sie haben eine spezielle Erweiterung zum Versenden von Links veröffentlicht und außerdem eine erstellt Briefkasten eine spezielle Kategorie, in der Sie sie leicht finden können.
3. Kalender- und Posteingangserinnerungen
Kalender und Mail-Client sind die notwendigsten Werkzeuge für jeden Unternehmer, daher kann ihre gegenseitige Integration nur begrüßt werden. Jetzt können in Google Kalender erstellte Erinnerungen direkt im Posteingang angezeigt werden und umgekehrt. Sie können auch eine Erinnerung an jede Ihrer E-Mails anhängen und sie so in eine Aufgabe umwandeln, die in Ihrem Kalender erscheint.
4. E-Mails verschieben
Der Posteingang bietet eine sehr praktische Option, um E-Mails vorübergehend aus Ihrem Posteingang zu verbergen. Sie müssen lediglich einen der voreingestellten Werte auswählen oder eine eigene Zeit einstellen, damit die Briefe, die Sie aktuell nicht benötigen, zur vorübergehenden Speicherung in den Ordner „Ausstehend“ verschoben werden. Zum vereinbarten Zeitpunkt erscheinen sie wieder in Ihrem Posteingang und Sie können mit ihnen weiterarbeiten.
5. Newsletter-Zusammenfassungen
Wenn Sie mehrere tägliche Newsletter abonnieren, hilft Ihnen Inbox dabei, deren Inhalte schneller kennenzulernen. Basierend auf den eingegangenen Briefen wird ein spezieller Digest erstellt, der nur die meisten enthält interessanter Inhalt. Das spart Ihnen viel Zeit, insbesondere wenn sich bereits viele Briefe in Ihrem Briefkasten befinden.
6. Intelligente Erinnerungen und Antworten
Niemand wundert sich mehr über die Google-Vorschläge, die beim Tippen erscheinen Suchanfrage. Bei der Erstellung von Erinnerungen kommt im Posteingang etwa die gleiche Technologie zum Einsatz. Der nächste Schritt in diese Richtung waren die Phrasenvorlagen, die der Postdienst zum Verfassen eines Antwortschreibens anbietet. Darüber hinaus werden sie kontextbezogen ausgewählt, sodass Sie manchmal nicht einmal selbst etwas schreiben müssen, sondern einfach eine der von Google angebotenen Optionen auswählen können.
Nun, ist es überzeugend? Sind Sie bereits auf den neuen Inbox-E-Mail-Client umgestiegen oder bleiben Sie Ihrem gewohnten Gmail treu?
Kollegen von Gmail schlugen eine große Neuheit vor – eine neue E-Mail-Schnittstelle, die (zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels) nur auf Einladung verfügbar war. Ich konnte Inbox für meine geschäftliche E-Mail ausprobieren: auf einem Laptop, d. h. in einem normalen Browser und auf einem Tablet als Anwendung. Erste Eindrücke finden Sie weiter unten.
Zunächst einige Hintergrundinformationen. Ich habe neulich errechnet, dass ich etwa 70 Briefe pro Tag erhalte – dabei handelt es sich ausschließlich um geschäftliche E-Mails. Es werden weniger Briefe an persönliche E-Mails gesendet, etwa 20 pro Tag. Der Großteil meiner E-Mails wird durch Filter sortiert; ein Drittel oder weniger landet im Posteingang. Ich verwende Filter und Labels schon seit langem und habe viele davon – insbesondere für persönliche E-Mails. Nach einer Zeit der intensiven Erstellung einer großen Anzahl „verschachtelter“ Verknüpfungen und Filter für sie stellte sich jedoch heraus, dass beide gar nicht so einfach zu verwalten sind. Generell gilt: Je mehr Labels und Filter, desto weniger Ordnung herrscht in Ihren E-Mails. Warum? denn die Oberfläche für deren Verwaltung in Gmail ist seit 2004 fast unverändert geblieben. Deshalb habe ich in letzter Zeit versucht, keine Entitäten zu erstellen und mich mit nur ein paar grundlegenden Etiketten zufrieden zu geben. Allerdings spare ich nicht an Filtern.
Insgesamt habe ich ein gutes Gmail-Setup im Browser.Null. Allerdings gingen alle Einstellungen – Verknüpfungen usw. – verloren. mobile Version. Darüber hinaus war es unmöglich, von einem Mobiltelefon aus einen neuen Filter zu erstellen; der Wechsel zwischen Verknüpfungen war und ist schwierig. Schließlich funktionieren nützliche Erweiterungen wie Active Inbox nicht auf Mobilgeräten.
Ich bin wahrscheinlich nicht der Einzige, der ähnliche Probleme hatte. Am Ende haben sich meine Kollegen von Gmail etwas ausgedacht neue Version Schnittstelle - die tatsächlich gestern erschien und einfach Posteingang heißt. Ich habe es heute in zwei Versionen ausprobiert – Browser und Tablet. Insgesamt hat mir die Anwendung gefallen – insbesondere in der Tablet-Version. Mehr ausführliche Rezension- unten.
Erscheinungsbild des Posteingangs
Bei mir gewöhnt man sich mehr an die E-Mail-Oberfläche als an die Suchmaschine. Ich habe bereits Erfahrungen damit gemacht, mich von Mail zu trennen: Als ich beispielsweise Yandex.Mail auf Gmail umgestellt habe, habe ich ein ganzes Jahr lang die Y.Mail-Schnittstelle wirklich vermisst. Es wird also zweifellos einige Zeit dauern, bis ich mich an den Posteingang gewöhnt habe. Zuerst habe ich es in der Browserversion ausprobiert – und nach 5 Minuten Testzeit bin ich mit großer Freude zur normalen Oberfläche zurückgekehrt. Der Posteingang wirkte zu hell und ungewöhnlich – die vertikale Anordnung der Buchstaben, kräftige Farben, ein ungewöhnlicher neuer Buchstaben-Button … Der Posteingang hat nichts mit dem lakonischen Gmail zu tun – er hat überhaupt nichts mit Google zu tun!
Als ich die Anwendung jedoch abends herunterlud Posteingang – dann hatte ich keinen visuellen Schock mehr, sondern nur die Freude, dass sich der E-Mail-Client endlich so verhielt, wie er sollte. Archivieren von Briefen mit einem Fingerklick, ein neuer Briefknopf direkt unter dem Daumen der rechten Hand, ein helles und gut sichtbares Menü – alles war an seinem Platz und alles war so, wie es sein sollte. Und ja, genau auf dem Farbtablettnbox“ hat für keine Überraschung gesorgt – ich kenne diese Oberfläche von Google+, Android-Schnittstelle Kit-Kat, Google Store usw.
Gesamt: 100 % Treffer INbox auf Mobilgeräten und Tablets. Im Browser muss ich mich noch daran gewöhnen.
Benutzerfreundlichkeit und Funktionen des Posteingangs
Der Posteingang ist im Großen und Ganzen die Reinkarnation des guten alten Mehrfachposteingangs – im normalen Gmail ist es möglich, den Posteingangsordner in mehrere Abschnitte zu unterteilen. Mehrere Posteingänge funktionierten auf Mobilgeräten nicht und wurden auf kleinen Bildschirmen (Laptops) nicht gut angezeigt. Dann erschien die Priority Inbox-Technologie, bei der automatisch eingehende Briefe in mehrere Kategorien unterteilt wurden. Im neuen Ich nbox nutzt beide Prinzipien – automatische Sortierung in 6 Kategorien, inkl. Reisen und Finanzen. Außerdem ist es möglich, beliebige persönliche Beschriftungen im Posteingang anzuzeigen – sofern die darin enthaltenen Briefe mithilfe von Filtern sortiert sind.
Was mir am meisten gefällt, ist, dass die Benutzeroberfläche zum Verwalten von Verknüpfungen und Filtern viel einfacher geworden ist. Sie können mit einem Klick zu den Einstellungen jeder Verknüpfung gelangen, sei es im Browser oder in der Anwendung. In jedem Label können Sie sofort die Regeln (Filter) sehen, nach denen E-Mails sortiert werden. Mit anderen Worten: Wenn sich die Postanschrift geändert hat, müssen Sie nur noch dieses Etikett bearbeiten, ein paar Bedingungen zu den Sortierregeln hinzufügen und fertig. Bisher musste man entweder nach einem alten Filter suchen oder einen neuen auf dem alten erstellen. Im Allgemeinen wurden Filter mit Verknüpfungen verschmolzen – und das zu Recht. Abschließend können Sie in den Verknüpfungseinstellungen festlegen, ob der Inhalt im Posteingang angezeigt werden soll oder ob der Inhalt sofort archiviert werden soll.
Das Konzept des Archivs hat sich geändert – es ist jetzt der Abschnitt „Fertig“. Diese. Der Posteingang zielt auf eine sinnvollere Arbeit mit E-Mails ab – nicht nur auf „Lesen und Vergessen“, sondern auf „Lesen und erledigen“ :) Das Konzept „Getting Thing Done“ ist noch weit entfernt, aber es gibt ein korrektes Verständnis des Posteingangsordners als Ort dafür Bearbeitung von Briefen. Es ist möglich, Briefe zu priorisieren, damit sie nicht aus dem Posteingang fallen. Schließlich ist dies die Möglichkeit, Erinnerungen einzurichten – obwohl ich noch keine Zeit hatte, diese Funktionalität auszuprobieren.Ansonsten hat sich die Archivfunktion nicht geändert, nur der Name hat sich geändert.
Fazit: Für mich ist das ein kompletter Urlaub. Es gibt auch eine sehr einfache Verwaltung von Filterverknüpfungen. Auch bei der Mail-Funktion gibt es ein leichtes Überdenken – ja, nicht neu, aber zunächst mussten spezielle Erweiterungen erreicht werden, nun ist das Inbox-In-Work-Archive-Verfahren out of the box verfügbar.
Minuspunkt: Sie können Ihrem Posteingang nur eine Verknüpfung hinzufügen, die nach Regeln sortiert ist. Ich habe versucht, eine Beschriftung wie „Ausstehend“ oder „Morgen erledigen“ zu meinem Posteingang hinzuzufügen, aber es hat nicht funktioniert.
Zuletzt. Jetzt sind alle Zeitungen voller Schlagzeilen wie: „Google hat einen neuen Mail-Dienst eingeführt.“ Meiner Meinung nach stimmt das nicht. Der Posteingang ist kein neuer Dienst, sondern immer noch das gute alte Gmail. Dasselbe Gmail, das einst alle E-Mail-Dienste revolutionierte. Noch einmal, meiner Meinung nach, aber der Posteingang ist alles andere als eine Revolution. Auf der anderen Seite ist dies absolut die Weiterentwicklung von E-Mail – hin zu Mobilgeräten, hin zu einfacher Verwaltung, hin zu E-Mail als Arbeitstool. Mailbox (als separate Anwendung) und Active Inbox (als Erweiterung) taten und tun etwas Ähnliches. Aber es ist absolut sicher, dass noch keiner der Gratis-E-Mail-Giganten in diese Richtung gegangen ist, während Gmail vorangegangen ist und einen neuen Trend gesetzt hat.
