تحديد المستلمين من دفتر العناوين

كما ذكرنا سابقًا، عند إنشاء رسالة، تحتاج إلى ملء الحقول "إلى"، وإذا لزم الأمر، الحقل "نسخة". إذا تم تسجيل العناوين الضرورية في دفتر العناوين الخاص بك، فعند إنشاء رسالة، ما عليك سوى تحديد المستلمين منها، بدلاً من إدخال العناوين الضرورية "يدويًا".

للقيام بذلك عليك القيام بما يلي:

1. في نافذة "إنشاء رسالة"، من عنصر القائمة "أدوات"، انقر على "تحديد المستلمين"

2. في مربع الحوار الذي يفتح " حدد المستلمين» حدد المستلم الذي يجب وضع عنوانه في الحقل « إلى من"وانقر على الزر" إلى: أ"، وبطريقة مماثلة، إذا لزم الأمر، المستلمين الذين يجب وضع عناوينهم في الحقل " ينسخ"(فقط في هذه الحالة تحتاج إلى استخدام الزر ") إلى: أ»).

وبعد ذلك سترى عناوين المستلمين في " مستلمو الرسالة»

3. انقر على زر "موافق".

بعد ذلك، في نافذة "إنشاء رسالة"، سترى الحقول "إلى" و"نسخة" مملوءة. علاوة على ذلك، سيتم عرض العناوين الموجودة في هذه الحقول كما تم إدخالها في دفتر العناوين في الحقل " عرض"(انظر الشكل رقم 8).

في نقاط المغادرة

مع بطاقة مصرفية

في المحطات

من حساب تليفون محمول

تجديد البطاقة

التحويلات في نقاط إرسال تحويل الأموال UNISTREAM

يمكنك ارسال التحويلات الماليةفي مكاتب النقد الخاصة ببنك UNISTREAM، أو في فروع البنوك الشريكة أو في نقاط وكيل الدفع UNISTREAM (محلات الاتصالات، وما إلى ذلك).

1. ابحث عن أقرب موقع لك على موقعنا
2. عند وصولك إلى نقطة الخدمة، أخبر عامل الهاتف أين وإلى من تريد إرسال الأموال، واذكر مبلغ التحويل. لراحتك، استخدم بطاقة العميل UNISTREAM.
3. أظهر هويتك (جواز السفر أو وثيقة أخرى). إذا لم تكن مواطنا في الاتحاد الروسي، فعند إرسال مبلغ يزيد عن 75000 روبل. من خلال مكتب النقد التابع لبنك UNISTREAM، سيتعين عليك أيضًا تقديم بطاقة الهجرة ووثيقة التسجيل الخاصة بك.
4. استلم من أحد موظفي البنك نسختك من "طلب التحويل دون فتح حساب" مع رمز التحكم في التحويل. إبلاغ المستلم برمز التحكم في النقل والاسم الكامل للمرسل. إذا لم يكن التحويل بلا عنوان، فاذكر أيضًا النقطة التي يمكن استلامه فيها.
5. سيتم أيضًا إرسال رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز التحويل إلى رقم هاتفك المحمول والموضح في طلب التحويل. وستصلك الرسالة الثانية بمجرد دفع المبلغ للمستلم.

شارع. د.مربع.

تيومين

خطوة. اختيار وثيقة.

خطوة. تحديد نوع المستند الرئيسي.

يحتوي المستند الرئيسي على نص ورسومات مشتركة بين كافة إصدارات المستند المدمج، مثل عنوان المرسل الموجود على خطاب على الورق ذي الرأسية.

بطريق الانطلاق تطبيقات الكلمةبشكل افتراضي، يتم فتح مستند فارغ. إذا قمت بإغلاقه، فلن تكون الأوامر التي تحتاج إلى تنفيذها في الخطوة التالية متاحة بعد الآن.

حدد المستند الذي سيتم اتخاذه كأساس - المستند الحالي أو القالب أو الملف الموجود.

يتضمن المستند الرئيسي النص والرسومات القياسية التي ستكون جزءًا من كل حرف. إذا كنت تستخدم خطابًا مكتوبًا مسبقًا كعينة، فيجب عليك إزالة اسم المستلم وعنوانه.

المهمة 28:

1. قم بإنشاء مستند رئيسي - حرف في المستند الحالي:

نحن نحترم السادة!

<<Дата>> رئيس مركز الاتصالات.

لدمج البيانات في مستند رئيسي، يجب عليك توصيل المستند بمصدر بيانات أو ملف بيانات.

مصدر البيانات هو جدول Word أو ورقة عمل Excel أو دفتر العناوين أو مستند آخر يحتوي على معلومات يجب وضعها في قالب الرسالة لتخصيصه. على سبيل المثال، قد يحتوي مصدر البيانات على أسماء وعناوين أرقام الهواتفوأرقام حسابات عملائك.

ممكن استخدامه

جهات اتصال Outlook . لاستخدام قائمة جهات الاتصال من تطبيقات مايكروسوفتأوتلوك، حدد الأمر يختارمن جهات اتصال Outlook.

ملف مصدر البيانات الموجود . إذا كان هناك ورقة مايكروسوفت اكسلأو قاعدة بيانات Microsoft Access أو أي نوع آخر من ملفات البيانات، حدد الأمر استخدام القائمة الموجودةوابحث عن هذا الملف في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات.

اذا هذا ملف اكسل، يمكنك تحديد البيانات من أي ورقة عمل أو نطاق مسمى في المصنف. في Access، يمكنك تحديد البيانات من أي جدول أو استعلام محدد في قاعدة بيانات معينة.

لاستخدام نوع ملف مختلف، حدده في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات. لو الملف المطلوبلم يتم عرضه، يرجى تحديد نوع الملف أو الخيار المناسب كل الملفاتفي القائمة نوع الملف.

عند الدمج، يمكنك استخدام أنواع ملفات البيانات التالية:

o ملفات DBMS ذات المستوى الواحد والتي تم تثبيت موفر OLE DB المناسب لها أو برنامج تشغيل ODBC. يتم تضمين العديد من برامج التشغيل هذه في مايكروسوفت أوفيس 2010.

o ملف HTML يحتوي على جدول واحد. يجب أن يحتوي الصف الأول من الجدول على أسماء الأعمدة، ويجب أن يحتوي الباقي على البيانات.

س وثيقة مايكروسوفت وورد. يجب أن يحتوي هذا المستند على جدول واحد. يجب أن يحتوي الصف الأول من الجدول على العناوين، ويجب أن تحتوي الصفوف المتبقية على السجلات التي يجب دمجها مع المستند.

o أي ملف نصي يحتوي على حقول بيانات مفصولة (أو محددة) بعلامات جدولة أو فواصل، وسجلات بيانات مفصولة بعلامات فقرة.

إنشاء قائمة - ملف بيانات جديد في Word . يتم حفظ القائمة كملف قاعدة بيانات (.mdb) يمكن استخدامه بشكل متكرر. إذا لم يكن هناك ملف بيانات، فحدد المستلمين - إنشاء قائمة، إنشاءوإنشاء قائمة بالشكل الذي يظهر.

في النافذة عند الضغط على الزر "تخصيص الأعمدة"تظهر قائمة بأسماء الحقول الأكثر شيوعًا.

أهم خطوة في إنشاء مصدر البيانات هي تحديد بنيته، وأهم ميزة لقاعدة البيانات هي مرونتها. خذ الوقت الكافي لتحديد كافة المعلومات المتعلقة بالمستلمين والتي قد تكون مطلوبة عند إرسال بريد جماعي. ثم قم بتجميع هذه المعلومات في الحقول.

مجالهي وحدة من المعلومات. على سبيل المثال، يحتوي دليل الهاتف على حقل للاسم الأول واسم العائلة ورمز المنطقة ورقم الهاتف. قد تتضمن الوثيقة حقولاً مختلفة، على سبيل المثال، الاسم الأول، اسم العائلة، التحية، العنوان، المدينة، الولاية، الرمز البريدي، رقم الحساب. يتم استدعاء محتويات جميع الحقول المتعلقة بنفس المستلم تسجيل.

عند إنشاء مصدر بيانات، من الأفضل أن يكون لديك عدد كبير جدًا من الحقول بدلاً من عدد قليل جدًا: إن إضافة حقل واحد إلى آلاف السجلات يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء، في حين أن إزالة حقل إضافي لا يتطلب سوى عدد قليل من ضغطات المفاتيح.

عند تصميم مصدر بياناتك، فكر في كيفية فرز البيانات. لا تقم بتضمين أكثر من معلومة واحدة في نفس المجال. على سبيل المثال، إذا كنت ستقوم بطباعة الحروف بالترتيب الأبجدي للاسم الأخير للمستلم، فستحتاج إلى حقلين منفصلين: الاسم الأول واسم العائلة. سيؤدي دمجها في حقل "الاسم" واحد إلى كسر مرونة الفرز.

يمكنك إزالة الحقول غير الضرورية عن طريق تحديدها والنقر فوق الزر "حذف".

يمكنك إضافة حقول جديدة عن طريق كتابة أسمائها في نافذة "الحقل" والنقر فوق الزر "إضافة...". (عند إضافة حقول جديدة، لا تترك مسافات في أسمائها. على سبيل المثال، ربما اسم الرمز البريدي).

يمكنك إعادة ترتيب الحقول عن طريق تحديدها والضغط على الأزرار لأسفل.

عندما تكون كافة أسماء الحقول موجودة في القائمة بالترتيب الصحيح، انقر فوق "موافق".

إذا كنت تستخدم قائمة موجودة، فتأكد من أنها تحتوي على كافة المعلومات المطلوبة، بما في ذلك كافة الأعمدة والصفوف. يمكنك إجراء تغييرات معينة أثناء عملية الدمج، لكن لا يمكنك فتح المصدر بشكل منفصل أثناء هذه العملية. من الأسهل الدمج إذا كان مصدر البيانات جاهزًا قبل الاتصال.

المهمة 29:

1. إنشاء قاعدة بيانات - دمج المصدر مع الحقول:

- اسم العائلة

- اسم

- اسم العائلة

- أرضية

- شارع

- منزل

- شقة

- هاتف المنزل

على صفحة نظام Sberbank Online الترجمة التنظيميةيمكنك تحويل الأموال إلى المؤسسات، ودفع ثمن السلع والخدمات، وتسديد دفعات الضرائب، وكذلك حفظ التحويل المكتمل في قائمتك الشخصية.

من أجل الذهاب إلى هذه الصفحة Sberbank Online، تحتاج إلى الصفحة المدفوعات والتحويلاتاضغط على الرابط الترجمة التنظيمية.

كيفية تحويل الأموال إلى المنظمة

من أجل الالتزام ترجمة مالالمنظمات، اتبع الخطوات التالية:

ملحوظة: يمكنك استخدام قالب الدفع بتحويل الأموال إذا هذا الدفعتم حفظه بواسطتك في قائمة قوالب الدفع. للقيام بذلك، انقر على الرابط اختر من قوالب الدفعوحدد قالب الدفع المناسب. ونتيجة لذلك، سيتم استخدام جميع التفاصيل المملوءة في النموذج للدفعة التي تم إنشاؤها.

• في حقل "رقم الحساب"، أدخل حساب المؤسسة التي تقوم بتحويل الأموال إليها.
• في حقل "TIN"، أدخل رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بك.

• في كتلة بنك المستلم، حدد من الدليل اسم البنك الذي تم فتح حساب المستلم فيه. لاستخدام الدليل، انقر على الرابط اختر من الدليل. في النافذة التي تفتح، حدد المربع الموجود بجوار البنك المطلوب وانقر فوق الزر "تحديد". ونتيجة لذلك، سيتم ملء حقل "BIC" تلقائيًا.

بالنسبة لبعض الشركات أو المؤسسات، ستحتاج إلى تقديم تفاصيل دفع إضافية أو ملء حقل "غرض الدفع"، حيث يجب عليك إدخال جميع المعلومات اللازمة لتحديد الدفعة بشكل فريد أو لإخطار المستلم معلومات إضافية(باستثناء المبلغ) تفاصيل الدفع.

تحقق بعناية من البيانات المدخلة وأكد العملية بكلمة مرور لمرة واحدة. بعد ذلك، يتم إرسال الدفعة إلى سبيربنك للمعالجة.

يتم إضافة الدفعة إلى حساب المستلم في موعد لا يتجاوز يوم العمل التاليبعد إجراء الدفع. إذا لم يتم إضافة الأموال إلى حساب المستلم، فتحقق من حالة الدفع في قسم "سجل المعاملات في Sberbank Online". إذا لم يتم تنفيذ العملية، ستكون حالتها "غير مقبولة من قبل البنك". حاول العملية مرة أخرى أو اتصل مركز التواصلسبيربنك لمعرفة أسباب رفض الدفع.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا طباعة إيصال المعاملة في قسم "سجل المعاملات في Sberbank Online".

إذا كنت تقوم بالدفع بانتظام لهذا المستلم، فنوصيك بحفظ قالب المعاملة وتأكيده باستخدام كلمة مرور عبر الرسائل النصية القصيرة. في المستقبل، سيتم إجراء جميع المدفوعات في إطار هذا القالب دون تأكيد بكلمات مرور لمرة واحدة.

مهم!لا تتوفر المدفوعات باستخدام تفاصيل عشوائية للعملاء الذين لم يشتركوا في UDBO في أحد فروع Sberbank في روسيا.

لإنشاء عدد كبير من المستندات التي تكون متماثلة في الغالب ولكنها تحتوي على بعض المعلومات الفريدة، يمكنك استخدام دمج البريد أو دمج البريد بالبريد الالكتروني. على سبيل المثال، باستخدام دمج البريد، يمكنك إنشاء منشورات مخصصة تحتوي على نص مخصص أو عناوين واستدعاءات فريدة. يمكنك أيضًا استخدام دمج البريد لإنشاء إعلان منتج يحتاج إلى التخصيص قبل إرساله إلى أشخاص محددين. نص المنشور هو نفسه دائمًا، لكن الاسم والعنوان مختلفان لكل مستلم.

في هذه المقالة

تحديد دمج البريد أو دمج البريد الإلكتروني

الخطوة الأولى هي تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى دمج البريد للطباعة أو دمج البريد الإلكتروني لتوزيع الملفات عبر الإنترنت.

إنشاء أو الاتصال بقائمة المستلمين

للدمج، يجب عليك فتح منشور جديد أو موجود ثم الاتصال بمصدر البيانات (الملف الذي يحتوي على المعلومات الفريدة التي تريد تضمينها). قد يحتوي ملف البيانات على قائمة بالأسماء والعناوين أو معلومات المنتج أو الصور. يمكن أن يكون لملف البيانات تنسيقات مختلفة. يستطيع أن يكون:

قائمة جهات اتصال Outlook؛

ورقة اكسل؛

جدول الكلمات؛

جدول قاعدة البيانات بيانات الدخول;

ملف نصي، حيث يتم استخدام علامات التبويب أو الفواصل المنقوطة لفصل الأعمدة، كما يتم استخدام علامات الفقرات لفصل الصفوف.

يمكنك الاتصال بقائمة موجودة أو مصدر بيانات، أو إنشاء قائمة مستلمين جديدة. إذا كنت تريد استخدام فقط عناصر معينةومن القائمة، يمكنك تصفيتها حسب الحالة المطلوبة. يمكنك أيضًا فرز العناصر أبجديًا.

ملحوظة:

باستخدام قائمة موجودة

بشكل افتراضي، يقوم Publisher بتخزين مصادر البيانات في المجلد مصادر بياناتي. قد تحتاج إلى استعراض المجلدات للعثور على مصدر البيانات.

في مربع الحوار اختيار مصدر البياناتابحث عن مصدر البيانات المطلوب وانقر فوق الزر يفتح.

اعتمادًا على نوع مصدر البيانات الذي تحدده، قد تظهر مربعات حوار أخرى تطالبك بمعلومات محددة. على سبيل المثال، إذا كان مصدر البيانات عبارة عن مصنف Excel يحتوي على معلومات في أوراق متعددة، فيجب عليك تحديد الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريدها.

حدد من مجلد جهات اتصال Outlook

إذا تمت مطالبتك بتحديد ملف تعريف البريد الإلكتروني، فحدد ملف التعريف الذي تريده ثم انقر فوق نعم.

في مربع الحوار اختيار جهات الاتصالانقر فوق قائمة جهات الاتصال وانقر فوق الزر نعم.

يتم عرض كافة جهات الاتصال من المجلد في مربع الحوار دمج المستلمين

إدخال قائمة جديدة

إذا لم يكن لديك قائمة للاتصال بها، فقم بإنشاء قائمة جديدة.

في مربع الحوار قائمة العناوين الجديدةأدخل معلومات الإدخال الأول في الحقول المطلوبة للمراسلة.

ملحوظة:لتغيير الأعمدة الافتراضية، انقر فوق إعداد الأعمدةوإضافة الأعمدة أو إزالتها أو إعادة تسميتها أو تغيير ترتيبها في القائمة.

عند الانتهاء من إدخال معلومات الإدخال الأول، انقر فوق قم بإنشاء إدخال.

كرر الخطوتين 2 و3 حتى تقوم بإضافة كافة الإدخالات، ثم انقر فوق نعم.

في مربع الحوار حفظ قائمة العناوينأدخل اسم قائمة العناوين في الحقل اسم الملفوحفظه.

ملحوظة:بشكل افتراضي، يقوم Publisher بحفظ قوائم العناوين في المجلد مصادر بياناتي. من المستحسن أن تقوم بتخزين قائمة العناوين الخاصة بك في هذا المجلد لأن Publisher، بشكل افتراضي، يبحث عن مصادر البيانات في هذا المجلد.

يتم عرض كافة جهات الاتصال من القائمة الجديدة في مربع الحوار دمج المستلمين، حيث يمكنك تصفية القائمة وفرزها لتحديد المستلمين للدمج.

اختيار المستلمين

في مربع الحوار دمج المستلمينيمكنك تحديد المستلمين الذين تريد تضمينهم في دمج البريد. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب المستلمين الذين تريد تضمينهم، وقم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الخاصة بالمستلمين المتبقين.

إذا كنت تريد استخدام عناصر معينة فقط من القائمة، فيمكنك تصفيتها حسب الحقل أو الشرط الذي تريده. بعد تصفية القائمة، يمكنك استخدام مربعات الاختيار لتضمين أو استبعاد الإدخالات الفردية.

لتصفية عناصر القائمة:

انقر فوق السهم الموجود بجوار عنوان العمود الخاص بالعنصر الذي تريد التصفية عليه.

اختر واحدا مما يلي:

• (فارغ)يعرض كافة السجلات التي يكون الحقل المقابل فيها فارغًا.

  (غير فارغ)يعرض كافة السجلات التي يحتوي فيها الحقل المقابل على بيانات.

  (بالإضافة إلى ذلك)يفتح مربع حوار تصفية وفرز، والتي يمكن استخدامها للتصفية حسب معايير متعددة. يمكنك أيضًا النقر فوق منقيفي الفصل تحديد قائمة المستلمينصندوق المحادثة دمج المستلمينلفتح مربع الحوار تصفية وفرز.

  لتحديد كافة العناصر أو إلغاء تحديدها بسرعة، حدد خانة الاختيار رأس العمود أو قم بإلغاء تحديدها.

  نصيحة:إذا كان مصدر البيانات الخاص بك يتضمن سجلات تحتوي على نفس المعلومات ولا يوجد أكثر من عشر قيم فريدة في العمود، فيمكنك تصفية السجلات حسب بيانات محددة. على سبيل المثال، إذا كان لديك عناوين متعددة تحدد بلدها أو منطقتها بأستراليا، فيمكنك التصفية حسبها أستراليا.

  في مربع الحوار دمج المستلمينسيتم عرض السجلات التي تطابق المعايير فقط. لإظهار كافة الإدخالات مرة أخرى، انقر فوق (الجميع).

إذا كنت تريد عرض العناصر بالترتيب الأبجدي، فيمكنك فرز العناصر الموجودة في القائمة.

لفرز العناصر في القائمة:

في مربع الحوار دمج المستلمينانقر فوق رأس عمود العنصر الذي تريد فرز القائمة حسبه. على سبيل المثال، لفرزها أبجديًا حسب الاسم الأخير، انقر فوق العنوان اسم العائلة.

للفرز حسب معايير متعددة في مربع حوار دمج المستلمينانقر فرز. في مربع الحوار تصفية وفرزحدد شروط الفرز.

إعداد النشر

يقوم دمج المراسلات بإنشاء مستندات متعددة من قالب واحد عن طريق إضافة بيانات فريدة إلى العناصر النائبة لكل مستند. بمجرد قيامك بجمع قائمة المستلمين، يمكنك البدء في تخصيص القالب الأساسي.

إدراج حقل النص

إضافة النص الذي يجب أن يظهر في كل إصدار

انقر فوق التسمية التوضيحية وأدخل النص الذي تريد ظهوره في كل إصدار من المنشور بعد الدمج.

إضافة حقول البيانات إلى منشور

في المنشور، انقر فوق التسمية التي تريد إدراج حقل البيانات فيها.

أدخل أيًا مما يلي:

• كتلة العنوان مع الاسم والعنوان البريدي وغيرها من المعلومات

  1. في المجموعة، انقر فوق كتلة العنوان.

     في مربع الحوار إدراج كتلة العنوانحدد عناصر العنوان التي تريد تضمينها ثم انقر فوق نعم.

     ملحوظة:إذا كانت أسماء حقول البيانات في مصدر البيانات لا تتطابق مع أسماء الحقول التي يستخدمها Publisher لكتلة العنوان، فقد تحتاج إلى النقر فوق اختيار المجالفي مربع الحوار إدراج كتلة العنوان. في مربع الحوار اختيار المجال

خط الترحيب

1. في مجموعة إنشاء مستند وإدراج الحقولانقر خط الترحيب.

   في مربع الحوار خط الترحيبقم بتعيين تنسيق سطر الترحيب، بما في ذلك العنوان وتنسيق الاسم وعلامة الترقيم التي تتبعه.

   حدد النص الذي تريد عرضه في الحالات التي لا يتمكن فيها Publisher من التعرف على اسم المستلم (على سبيل المثال، عندما لا يحتوي مصدر البيانات على الاسم الأول أو الأخير للمستلم، ولكن اسم الشركة فقط)، ثم انقر فوق نعم.

   ملحوظة:إذا كانت أسماء حقول البيانات في مصدر البيانات لا تتطابق مع أسماء الحقول التي يستخدمها Publisher لسطر الترحيب، فقد تحتاج إلى النقر فوق اختيار المجالفي مربع الحوار خط الترحيب. في مربع الحوار اختيار المجالحدد الحقول من مصدر البيانات التي تطابق حقول الناشر من القوائم المنسدلة.

• في مجموعة إنشاء مستند وإدراج الحقولانقر رسمو أدخل حقل الصورة.

  في مربع الحوار إدراج حقل الصورةحدد حقل الصورة لإدراجه.

  ملحوظة:إذا كنت تريد إضافة صور إلى صفحات المنشور باستخدام دمج المراسلات، فيجب أن يحتوي مصدر البيانات على أسماء الملفات والمسارات الخاصة بها. لا تقم بتضمين الرسومات أو الصور نفسها في مصدر البيانات.

حقول البيانات الفردية

• في مجموعة إنشاء مستند وإدراج الحقوليختار أدخل حقل الدمجوانقر على الحقول التي تريد تضمينها في التسمية التوضيحية.

تنسيق حقول البيانات

يمكنك تطبيق التنسيق على حقول البيانات وأي نص آخر قمت بإضافته (مثل التحية، مثل "مرحبًا!"، أو عنوان، مثل "عزيزي...") لتغييرها. مظهرالبيانات المجمعة. لتنسيق البيانات المدمجة، يجب تنسيق حقول البيانات في المنشور.

في المنشور، حدد الحقل الذي يحتوي على المعلومات التي تريد تنسيقها.

إذا كان هذا عبارة عن كتلة عنوان أو حقل سطر ترحيب، في المجموعة إنشاء مستند وإدراج الحقوليختار شكل.

إذا كان حقل بيانات آخر، في القائمة العمل مع النقوش: التنسيقانقر فوق الزر الخط، ثم حدد الخيارات التي تريدها.

إذا تعرف الناشر على الحقل المحدد كرقم أو عملة أو تاريخ أو وقت، فانقر فوق شكلوتغيير تنسيق عرض الحقول من هذا النوع.

عرض معلومات المستلم في حقول البيانات في منشور

يمكنك معاينة الشكل الذي سيبدو عليه المنشور مع البيانات الفعلية الموجودة في حقول الدمج.

لمعاينة المنشور، انقر فوق عرض النتائج، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

إذا لزم الأمر، يمكنك إجراء تغييرات على قائمة المستلمين. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

لاستبعاد مستلم معين من دمج المراسلات، انقر فوق "نعم". استبعاد المستلم.

لتغيير قائمة المستلمين، انقر فوق تغيير قائمة المستلمينوقم بإجراء التغييرات اللازمة في مربع الحوار دمج المستلمين.

بمجرد الانتهاء من إعداد المنشور وإدراج جميع حقول الدمج في علامة التبويب ملفانقر حفظ باسم، قم بتسمية المنشور وانقر فوق الزر يحفظ.

إنشاء منشور مدمج

لإنشاء منشور مدمج، انقر فوق الزر البحث والدمجواتبع الإرشادات أدناه لطباعة المنشور وعرضه وحفظه وإضافة الصفحات المدمجة إلى منشور آخر وإرسالها بالبريد الإلكتروني.

طباعة منشور مدمج

احفظ المنشور المدمج لاستخدامه في المستقبل

إذا كنت تريد تحرير الصفحات المدمجة، أو حفظها لاستخدامها لاحقًا، أو طباعتها لاحقًا، فيمكنك تجميع كافة الصفحات المدمجة وحفظها كمنشور مدمج واحد يحتوي على البيانات الفعلية بدلاً من حقول الدمج.

انقر دمج في وظيفة جديدة.

في منشور جديد في مجال المهمة الاندماجانقر حفظ مشاركة. قم بتسمية المنشور الجديد وانقر فوق الزر يحفظ.

إضافة صفحات مدمجة إلى منشور موجود

إذا كنت تخطط لإضافة صفحات مدمجة إلى نهاية منشور موجود، فتأكد من مطابقتها لما يلي:

حجم الصفحة (الارتفاع والعرض)؛

عرض الصفحة (صفحة أو صفحتين)؛

نوع المنشور (الويب أو الطباعة)؛

ترتيب الصفحات (من اليسار إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار).

يمكن للناشر إضافة صفحات مدمجة إلى منشور جديد أو موجود إذا لم يكن مفتوحاً. إذا كان المنشور الذي تريده مفتوحاً، فتأكد من حفظه وإغلاقه قبل إكمال الدمج.

انقر إضافة إلى المشاركة الموجودة.

في مربع الحوار فتح النشرابحث عن المنشور الذي تريد إضافة الصفحات المدمجة إليه وانقر فوق الزر يفتح.

في منشور موجود في جزء المهام الاندماجانقر حفظ مشاركةلحفظ التغييرات.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني

عند الدمج مع البريد الإلكتروني في القائمة البحث والدمجسيكون هناك أمر واحد فقط متاحًا - .

انقر إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

في مربع الحوار دمج في رسالة البريدحدد حقل المستلم من القائمة المنسدلة إلى من. في معظم الحالات سيكون هذا هو المجال بريد إلكتروني.

في الميدان موضوعأدخل سطر الموضوع. في الفصل العناصر الموجودة للإدراجحدد حقول البيانات التي تريد إدراجها في سطر الموضوع.

انقر فوق الزر خياراتلتعيين خيارات أخرى، مثل مستلمي CC/BCC أو المرفقات، ثم انقر فوق يرسل.

حفظ مشاركة

إذا قمت بحفظ منشور يحتوي على حقول مدمجة، فيمكنك الرجوع وتغيير الحقول لإنشاء منشور مدمج جديد. لحفظ منشور مدمج:

أدخل اسمًا للنشر وانقر فوق الزر يحفظ.

يمكنك التراجع عن عملية الدمج لتعطيل نمط النشر أو دمج الكتالوج من مصدر البيانات.