Создание главной кнопочной формы (access). Кнопочная форма

Макрос – это набор из нескольких команд на языке Visual Basic , который позволяет упростить или запрограммировать операции с базой данной. Как правило, макросы записываются в автоматическом режиме, поэтому нет необходимости в знании языка Visual Basic. Макросы программируют рутинные операции, с их помощью удобно создавать главное меню прикладной системы и подчиненные меню, организовывать поиск данных и т.д.

Как правило, макросы связаны с “реакцией на событие” управляющих элементов Access 2007. События определяют, что происходит при нажатии кнопки, входе или выходе из поля БД, открытии или закрытии формы или отчета.

Создание кнопок для запуска форм

Создадим форму “Панель кнопок” для вызова некоторых форм Покупатель , Товар и Заказ нашей базы данных. Для этого выберем вкладку Создание на панели инструментов СУБД, а затем нажмем кнопку Макрос . На экране появится окно Макрос1. В нем имеется таблица с двумя полями. Первое из них предназначено для макрокоманд, второе – для аргументов.

Нажмем на панели БД закладку Форма, выберем форму “Покупатель” и перетащим ее в первую строку таблицу определения макроса в столбец Макрокоманда, при этом появится текст ОткрытьФорму , в правой части окна появится название формы. Закроем макрос, сохраним его с именем “Покупатель”.

Замечание. Можно непосредственно из списка макрокоманд выбрать макрокоманду ОткрытьФорму, а затем в параметрах (в нижней части экрана) указать форму «Покупатель».

Теперь создадим форму для размещения кнопок. Выберем вкладку Создание в окне базы данных, затем команду Пустая форма . Перейдя в режим конструктора, перетащим созданный нами макрос “Покупатель” на форму. Там появится кнопка с надписью Покупатель . При просмотре списка можно обнаружить, что в свойстве Нажатие кнопки записано имя макроса «Покупатель».

Закроем форму и сохраним ее с именем “Панель кнопок”. Для проверки работы откроем форму и нажмем кнопку Покупатель . На экране появится созданная нами ранее форма “Покупатель”, с помощью которой можно просматривать и вводить данные по покупателям.

Задание

1. Создать в форме “Панель кнопок” кнопки Товар и Заказ для форм “Товар” и “Заказ с полем со списком”.
2. Добавить в форму “Панель кнопок” заголовок Основные формы ввода данных.
3. Задайте разный тип оформления для элементов формы.

Макросы. Автоматический запуск макроса при открытии БД

При открытии БД Access удобно вывести на экран определенную форму, например, панель кнопок управления приложением. Сделаем так, чтобы при открытии нашей базы данных выводилась форма “Панель кнопок ”.

Для этого выберем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос , при этом появится пустое окно макроса в режиме конструктора. Нажмем на поле в столбце Макрокоманда , из списка выберем макрокоманду ОткрытьФорму . В поле Имя формы укажем форму “Панель кнопок”. Закроем макрос и сохраним его с именем “AutoExec”.

Теперь закроем нашу БД и откроем ее. При этом автоматически откроется форма “Панель кнопок”. Чтобы открыть БД без автоматического открытия этой формы, надо при открытии базы данных удерживать нажатой кнопку Shift.

Теперь отменим автоматический запуск “Панели кнопок”. Для этого переименуем макрос “AutoExec” в “AutoExec1.

Задание состоит в том, чтобы реализовать функцию автозапуска для своей базы данных.

Кнопочная форма – это стандартный прием организации интерфейса в приложениях, созданных с помощью MS ACCESS. Кнопочная форма представляет собой страницу, содержащую кнопки, которые позволяют открывать другие страницы, запросы, диалоговые окна и формы, просматривать и печатать отчеты и выполнять другие действия. Кнопочную форму можно создать вручную (с помощью конструктора) или воспользоваться функцией Диспетчер кнопочных форм .

Для того чтобы создать кнопочную форму для работы с базой данных Computer_mag с помощью Диспетчера кнопочных форм :

1. Вызовите Диспетчер кнопочных форм команду меню . В запросе о создании кнопочной формы щелкните на кнопке Да . Откроется диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм (Рис. 64).

Рис.64. Запрос о создании кнопочной формы диалоговое окно диспетчера кнопочных форм

2. С выделенной строкой Главная кнопочная форма (По умолчанию) щелкните на кнопке Изменить . В открывшемся окне в поле Название кнопочной формы вместо Главная кнопочная форма введите имя - Компьютерный магазин (Рис. 65) и щелкните на кнопке Закрыть . Кнопочная форма Компьютерный магазин теперь является главной для базы данных Computer_mag .

Рис.65. Окно Изменение страницы кнопочной формы

3. В окне Диспетчера кнопочных форм щелкните на кнопке Создать . Откроется диалоговое окно Создание (Рис. 66), в котором нужно присвоить имена новым страницам, добавляемым к кнопочной форме.

Рис. 66. Диалоговое окно Создание новой страницы кнопочной формы

4. Введите Формы , чтобы заменить содержимое поля и щелкните на кнопке ОК . Снова щелкните на кнопке Создать , введите Запросы в качестве имени новой страницы и щелкните на кнопке ОК . Таким же образом создайте страницу Отчеты . В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм теперь отобразятся три новые страницы (Рис. 67).

Рис. 67. Страницы кнопочной формы

5. С выделенной страницей щелкните на кнопке Изменить . В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать . Откроется диалоговое окно для создания кнопок на форме (Рис 68).

Рис. 68. Диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы

Первое поле предназначено для ввода надписи на кнопке. Во второе поле вводится команда, которая должна быть выполнена при щелчке на кнопке, а в третье поле – информация (параметры), которая требуется для выполнения команды. Все эти сведения сохраняются в таблице элементов кнопочной формы.

6. В поле Текст: введите – Формы , во втором поле Команда: оставьте значение – Перейти к кнопочной форме . В третьем поле Кнопочная форма: щелкните на указателе списка , выберите значение – Формы и щелкните на кнопке ОК .

Примечание

Надпись и содержимое списка в третьем поле зависят от команды, выбранной во втором поле.

7. Снова щелкните на кнопке Создать . В поле Текст: введите – Запросы , в списке поля Кнопочная форма: выберите из списка значение Запросы и щелкните на кнопке ОК . Аналогично создайте кнопку на кнопочной форме - Отчеты и щелкните на кнопке ОК .

8. Теперь в диалоговом окне Изменение кнопочной формы появятся наименования трех созданных кнопок (Рис. 69).

Рис. 69. Наименования кнопок на кнопочной форме Компьютерный магазин

9. Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы возвратиться в окно Диспетчера кнопочных форм .

Теперь ваша задача – создать кнопки для открытия форм, запросов и отчетов (они должны уже быть построены ранее), с помощью кнопочной формы.

10.Выделите страницу Формы , а затем щелкните на кнопке Изменить .

11.В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать для создания элемента (кнопки) на этой странице. Добавьте четыре кнопки со следующими свойствами:

12.Теперь на странице Формы созданы кнопки для открытия вышеперечисленных форм (Рис. 70). Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы вернуться в окно Диспетчер кнопочных форм .

Рис. 70. Страница кнопочной формы Формы с созданными кнопками

13.Выделите страницу Отчеты , щелкните на кнопке Изменить и добавьте на эту страницу четыре кнопки со следующими свойствами:

14.Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы вернуться в окно Диспетчер кнопочных форм . Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы закрыть это окно.

Примечание

Таблицы и запросы открываются в Access только с помощью макросов. Поэтому, для создания кнопок, открывающих запросы, созданные вами ранее, необходимо воспользоваться макросом.

Итак, чтобы создать макросы для открытия запросов в кнопочной форме, щелкните на объекте Макросы в окне объектов базы данных. В открывшемся окне можно увидеть макрос, созданный вами ранее – Просмотр_Компьютеры . Для создания макроса открытия запроса:

1. Щелкните на пиктограмме Создать для открытия окна построения макроса. В поле Макрокоманда в открывающемся списке выберите значение - ОткрытьЗапрос .

2. В группе Аргументы макрокоманды в пункте Имя запроса из открывающего списка запросов выберите – Запрос с параметром ; в поле Режим – Таблица ; в поле Режим данных – Изменение (Рис. 71). Закройте окно построителя макроса и сохраните созданный макрос под именем Макрос_Запрос с параметром .

Рис. 71. Окно построителя макроса для открытия запроса

3. Следуя пунктам 1-2, предложенным выше, создайте макросы для открытия всех ваших запросов и задайте им соответствующие имена.

Теперь можно возвратиться к кнопочной форме и создать кнопки для открытия запросов на странице Запросы . Для этого:

1. Щелкните на объекте Формы в окне объектов базы данных. Запустите диспетчер кнопочных форм командой Сервис|Служебные программы|Диспетчер кнопочных форм . В открывшемся диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выделите страницу Запросы и щелкните на кнопке Изменить , чтобы создать на этой странице кнопки для просмотра всех созданных запросов. В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать .

2. Чтобы настроить кнопку для просмотра запроса Запрос с параметром нужно в полях окна Изменение элемента кнопочной формы ввести необходимые данные (Рис. 72).

Рис. 72. Создание кнопки на странице Запросы

3. Аналогично создайте на странице Запросы кнопки для открытия всех запросов, созданных вами ранее. Кроме этого, создайте кнопку Возврат для закрытия страницы Запросы (см. выше). Теперь на странице Запросы созданы кнопки для всех запросов (Рис. 73). Щелкните на кнопке Закрыть для возврата в окно Диспетчер кнопочных форм , в котором также щелкните на кнопке Закрыть .

Рис. 73. Окно Изменение страницы кнопочной формы с созданными кнопками

Для закрытия кнопочной формы и базы данных необходимо создать на главной странице Компьютерный магазин соответствующие кнопки. Но в диспетчере кнопочных форм закрыть форму можно только с помощью макроса, поэтому:

1. Создайте макрос для закрытия кнопочной формы и задайте ему имя – Закрытие кнопочной формы (рис. 74).

Рис. 74 . Создание макроса для закрытия кнопочной формы

2. Запустите Диспетчер кнопочных форм . В открывшемся окне выделите заголовок главной страницы кнопочной формы и щелкните на кнопке Создать . В открывшемся окне Создание (Рис. 75) задайте имя новой страницы кнопочной формы – Закрыть кнопочную форму и щелкните на кнопке ОК . Повторите эти действия еще раз для создания последней страницы кнопочной формы – Закрыть базу данных .

Рис. 75. Создание страницыЗакрыть кнопочную форму

Теперь содержимое главной страницы кнопочной формы Компьютерный магазин выглядит, как на рисунке 76.

Рис. 76 . Вид главной страницы кнопочной формы Компьютерный магазин

3. Далее, с выделенной страницей Компьютерный магазин (По умолчанию) щелкните на кнопке Изменить . В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать для создания кнопки, щелчок на которой должен закрывать кнопочную форму.

4. В открывшемся диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в поле Текст: введите – Закрыть кнопочную форму . Щелчок на этой кнопке должен закрывать кнопочную форму.

5. Щелкните на стрелке в поле Команда: и в открывшемся списке команд выберите – Выполнить макрос . Надпись третьего поля заменится на Макрос . В списке макросов третьего поля выберите – Закрытие кнопочной формы и щелкните на кнопке ОК , чтобы закрыть диалоговое окно (Рис. 77) и сохранить изменения.

Рис. 77. Окно для создания кнопки, закрывающей кнопочную форму

6. Щелкните на кнопке Создать , чтобы создать кнопку для закрытия базы данных. В открывшемся окне(Рис. 78) в поле Текст: введите – Закрыть базу данных , в поле Команда: введите – Выйти из приложения и щелкните на кнопке ОК .

Рис. 78. Окно для создания кнопки, закрывающей базу данных

7. Теперь главная страница кнопочной формы Компьютерный магазин будет содержать все необходимые кнопки (Рис. 80). Щелкните поочередно на кнопках Закрыть в окнах Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм .

Рис. 80. Главная страница кнопочной формы Компьютерный магазин

8. Созданную кнопочную форму можно отредактировать, как и любую другую форму, в режиме конструктора (изменить заголовок, цвет, шрифт, фон, добавить рисунок и т.п.). Для этого на панели инструментов Access щелкните на кнопке Вид , чтобы отобразить кнопочную форму в режиме конструктора. Отредактируйте созданную форму (Рис. 81) и закройте окно.

Рис. 81. Окно конструктора форм для редактирования кнопочной формы

9. Далее, на панели объектов окна базы данных щелкните Формы , а затем в списке форм дважды щелкните Кнопочная форма . Откроется окно главной кнопочной формы Компьютерный магазин (Рис. 82).

Рис. 82. Окно кнопочной формыКомпьютерный магазин

10. Проверьте работу всех кнопок на кнопочной форме. Откройте поочередно страницы Формы, Запросы, Отчеты и проверьте правильность открытия всех объектов базы данных. В случае сбоев или ошибок, отредактируйте содержимое кнопочной формы.

11. Закройте окно кнопочной формы.

Примечание

Кнопочную форму можно доработать, открыв Диспетчер кнопочных форм , чтобы добавить страницы и команды, или воспользовавшись режимом конструктора для добавления рисунков и других объектов. Поскольку все необходимое для функционирования кнопочной формы хранится в ней самой и в соответствующей таблице элементов, то можно скопировать или импортировать кнопочную форму и таблицу элементов в любую базу данных, где требуется аналогичная кнопочная форма, модифицировав ее, если нужно, с помощью диспетчера кнопочных форм.

Лабораторная работа № 5.

Тема: Создание кнопочных форм.

Цель: Научиться создавать, редактировать кнопочные формы.

Задание

Создать главную кнопочную форму и дополнительные кнопочные формы для работы с базой данных.

Основные сведения

Надстройка Access диспетчер кнопочных форм

Надстройки Access – это базы данных, в которых содержатся процедуры и связанные с ними объекты. Существует три типа надстроек:

· надстройки меню

· построители

· мастера

Мастера и построители являются контекстно-зависимыми надстройками. Они запускаются, когда пользователь пытается выполнить определенные действия. Надстройки меню являются контекстно-независимыми и вызываются из меню Сервис Þ Служебные программы. Примером надстройки меню является диспетчер кнопочных форм.

Кнопочные формы (или меню) – это формы в приложении, которые предоставляют доступ к компонентам и подсистемам приложения. Переключение между компонентами происходит посредством щелчков на кнопках. Конечно, можно строить кнопочные формы в режиме конструктора, создавая для каждой кнопки процедуру обработки события Нажатие кнопки . Но в случае, когда приложение включает множество форм и отчетов, эта работа может быть очень трудоемкой.

Диспетчер кнопочных форм применяет сложную технику для управления всеми кнопочными формами через одну кнопочную форму, создает таблицу-драйвер Элементы кнопочной формы и позволяет создать до восьми элементов в каждой кнопочной форме. Если требуется больше восьми кнопок, то недостающие создаются вручную путем написания процедур или создания макросов. При своем запуске диспетчер ищет в текущей базе данных таблицу с именем Switchboard Items , и если ее нет, он начинает создавать новую кнопочную форму.

В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм все формы называются страницами. Здесь задаются имена всех кнопочных форм приложения.

В диалоговом окне можно изменять имена форм, редактировать элементы форм (кнопка Изменить …), удалять элементы (кнопка Удалить ) или изменять позицию элемента (кнопки Вверх и Вниз ).

В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы указываются три параметра:

· Текст – имя элемента, которое появится на кнопке в кнопочной форме.

· Команда – команда, которая будет выполнена, когда пользователь щелкнет по кнопке.

· Форма – содержимое этого поля зависит от значения поля Команда.

Рис. 5.1. Создание кнопки для добавления нового клиента.

После создания кнопочных форм на вкладке окна базы данных Таблицы появится таблица Switchboard Items , а на вкладке Формы – форма Switchboard , которую можно переименовать. Но чтобы переименовать таблицу Switchboard Items , нужно менять все ссылки на нее в процедурах VBA (Visual Basic for Applications), хранящихся вместе с этой кнопочной формой.

Технология работы

C оздание кнопочной формы

1. Откройте базу данных.

2. Выберите команду Сервис ® Служебные программы ® Диспетчер кнопочных форм .

Рис.5.2 Кнопочная форма Формы.

3. На вопрос о создании новой кнопочной формы ответьте Да .

4. В появившемся окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку Создать .

5. Задайте имя дополнительной кнопочной формы – Формы . Нажмите ОК .

6. Аналогичным образом задайте имя Отчеты для второй дополнительной кнопочной формы и имена Форма Клиент и Форма Заказы, Отчет ОтчетОКлиентах, Счет и Выход для остальных.

7. В окне Диспетчер кнопочных форм выберите Main Switchboard (Главную кнопочную форму) и нажмите кнопку Изменить.

8. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать .

9. В окне Изменение элемента кнопочной формы укажите параметры:

Текст: Формы

Команда: Переход к кнопочной форме

Форма: Формы

10. Нажать ОК.

11. Параметры для кнопки Отчеты задайте аналогичным образом.

12. Для кнопки Выход задайте параметры:

Текст: Выход

Команда: Выйти из приложения

13. Нажмите кнопку Закрыть.

14. В окне Диспетчер кнопочных форм выберите форму Формы и нажмите кнопку Изменить .

15. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать.

16. В окне укажите параметры:

Текст: Работа с формой Клиент

Команда: Переход к кнопочной форме

Форма: Форма Клиент

17. Нажать ОК.

18. Аналогичным образом укажите параметры для работы с Формой Заказы

19. Предусмотрите кнопку для возврата в Главную форму:

Текст: Возврат

Команда: Переход к кнопочной форме

Форма: Main Switchboard .

20. Нажать Закрыть .

21. В окне Диспетчер кнопочных форм выбрать форму Форм аКлиент и нажать кнопку Изменить .

22. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажать кнопку Создать .

23. В окне Изменение элемента кнопочной формы указать параметры:

Текст: Новый клиент

Команда: Открытие формы в режиме добавления

Форма: Клиент

24. Нажмите ОК.

25. В окне Изменение страницы кнопочной формы снова нажмите кнопку Создать .

26. В окне Изменение элемента кнопочной формы укажите параметры:

Текст: Редактирование

Команда: Открытие формы в режиме редактирования

Форма: Клиент

27. Нажмите ОК.

28. Аналогично п. 21-27 создайте кнопки для работы с формой Заказы

29. Аналогично п.19 создайте кнопку для возврата в предыдущую форму.

30. В окне Диспетчер кнопочных форм выберите форму Отчеты , нажмите кнопку Изменить и создайте элементы кнопочной формы Отчеты (просмотр отчетов и возврат).

31. Отредактируйте Кнопочную форму в режиме конструктора.

1. Тема лабораторной работы.

2. Цель лабораторной работы.

3. Технология создания кнопочной формы.

Предоставление кнопочных форм в приложении помогает пользователям находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кнопочные формы в Access, а также добавлять и изменять элементы в кнопочной форме.

Примечание: Access также предоставляет функцию, которая называется областью навигации, которую можно использовать вместо кнопочных форм для предоставления пользователям приложения возможности навигации по приложению.

В этой статье

Создание кнопочной формы

Прежде чем создавать кнопочную форму, подумайте, как пользователи должны найти различные формы и отчеты в базе данных, а также соответствующим образом спланировать структуру навигации. Если после создания кнопочной формы вам потребуется внести изменения, вы сможете в любое время изменить структуру кнопочной формы.

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу «элементы кнопочной формы», в которой описаны кнопки на форме и действия, которые они выполняют. Если вы измените свою кнопочную форму вручную, приложение может перестать работать.

Так как Диспетчер кнопочных форм поддерживает только восемь кнопок команд на кнопочной форме, вам могут потребоваться дополнительные кнопочные формы, к которым пользователь может перейти с главной кнопочной формы.

При запуске Access 2010 Диспетчер кнопочных форм не доступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа . На первых шагах здесь показано, как добавить эту команду на панель быстрого доступа .

Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите пункт другие команды . Access откроет диалоговое окно " Параметры Access " с выделенным пунктом " панель быстрого доступа ".

В поле со списком Выбрать команды из выберите пункт все команды .

Выберите Диспетчер кнопочНых форм и нажмите кнопку Добавить . Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Access .

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм , чтобы открыть средство.

Microsoft Access спрашивает, следует ли создать кнопочную форму, нажмите кнопку Да . Будет создана Главная кнопочНая форма . Вы можете добавить все команды кнопочной формы в главную кнопочную форму или создать дополнительные кнопочные формы.

Чтобы создать дополнительные кнопочные формы, нажмите кнопку создать .

Примечание: Если вы создаете дополнительные кнопочные формы, убедитесь, что у каждой кнопочной формы есть команда для возврата к основной кнопочной форме.

Откроется диалоговое окно Создание нового .

Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку ОК .

Microsoft Access добавит кнопочную форму в список в поле страницы кнопочНой формы .

На этом этапе вы можете добавить дополнительные имена кнопочных форм.

Повторите действия 5 – 6 для каждой дополнительной кнопочной формы, которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку Закрыть .

Добавление элементов на кнопочную форму

После создания кнопочной формы вам потребуется добавить элементы или команды меню, которые выполняют различные задачи, такие как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, которые вы добавите в кнопочную форму, отображаются в виде командных кнопок.

В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму и нажмите кнопку изменить .

Откроется диалоговое окно .

Нажмите кнопку Создать .

Откроется диалоговое окно " изменение элемента кнопочНой формы ".

Введите имя элемента команды в текстовом поле и выберите подходящую команду из списка команд .

Например, если элемент является данными клиента , установите флажок Открыть форму в режиме добавления .

Примечание: Чтобы создать кнопочную форму, которая будет подключаться к другим кнопочным формам, нажмите кнопку Перейти к кнопочНой форме в поле команда , а затем выберите кнопочную форму в списке или введите имя другой кнопочной формы.

Нажмите кнопку ОК .

Повторяйте действия 1 – 4 до тех пор, пока не будут добавлены все необходимые команды для кнопочной формы.

Вы можете добавить кнопки и внедренные макросы, чтобы запустить компоненты базы данных, а затем настроить форму для отображения при запуске. Сведения о том, как создавать внедренные макросы, см. в статье Общие сведения о макросах. Сведения о том, как создать форму, см. в статье Знакомство с формами .

Доступ к кнопочной форме

Вот как можно получить доступ к созданной кнопочной форме для проверки точности команд и элементов дизайна.

В области навигации дважды щелкните форму кнопочная форма.

Если вам не нравится название, предоставленное для доступа к кнопочной форме, вы можете изменить его название.

Изменение элементов в кнопочной форме

Возможно, вам потребуется изменить элементы на кнопочной форме по нескольким причинам, например, изменить метку команды или изменить способ выполнения команды.

Диспетчер кнопочНых форм .

В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку изменить .

Щелкните элемент на кнопочной панели, который вы хотите изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить текст элемента, команду, выполненную элементом, или объект, который открывается или запускается при щелчке элемента, нажмите кнопку изменить .

  Удалить .

  Чтобы переместить порядок, в котором отображается элемент, нажмите кнопку вверх или вниз .

Когда вы закончите редактировать элементы кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть .

Удаление кнопочной формы или элемента кнопочной формы

С помощью диспетчера кнопочных форм можно удалить нежелательную кнопочную форму или элемент кнопочной формы. Однако при удалении кнопочной формы также будут удалены все элементы, назначенные этой кнопочной форме.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Диспетчер кнопочНых форм .

В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму, которую вы хотите удалить, или содержащую элемент, который вы хотите удалить.

Чтобы удалить кнопочную форму, перейдите к действию 6.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку изменить .

Откроется диалоговое окно " изменение страницы кнопочНой формы "

Выберите элементы, которые вы хотите удалить.

Нажмите кнопку Удалить .

Нажмите кнопку Закрыть .

Отображение главной кнопочной формы при запуске

Вы можете изменить параметры доступа, чтобы Главная кнопочная форма выглядела автоматически при открытии базы данных.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access .

Выберите пункт Текущая база данных .

Выберите кнопочную форму в раскрывающемся списке Форма просмотра .

Нажмите кнопку ОК .

Закройте и снова откройте базу данных.

Кнопочная форма откроется автоматически.