Detaljan opis mog sustava za korištenje Evernotea temeljenog na GTD-u. Evernote - što je to program, kako ga preuzeti

Iz ovog članka naučit ćete o gotovim sustav korištenja Evernote na temelju metodologije GTD. Važno je napomenuti da za njegovu provedbu autor koristi samo jedna bilježnica u paketu s kombinacijom oznaka. Autor članka posebnu pozornost posvećuje detaljnom opisu faza prikupljanja i organiziranja pristiglih informacija. Holivar “tags vs notebooks” je u potpunosti otkriven. Savjeti, korisne ideje, praktični primjeri- Sve je za tebe!
Približna veličina artikla≈ 11 stranica.

Uvod

Čista istina. U mom osobnom organizacijskom sustavu stvari su se počele popravljati tek kada sam razlikovao funkcije koje obavlja Todo manager, u mom slučaju, i sustav za pohranu informacija - Evernote. Ovaj članak govori o mom iskustvu s Evernote, sadrži savjete i zaključke, do kojeg sam došao nakon nekoliko godina korištenja programa.

Iskreno se nadam da vam je ovaj članak bio od pomoći. Rado ću odgovoriti na sva pitanja u komentarima.

Zdravo! Jedna od najkorisnijih i najčešće korištenih aplikacija na mom pametnom telefonu je Evernote - najpromišljeniji alat za prikupljanje, organiziranje i pohranjivanje najrazličitijih informacija.

Od lipnja 2016. aplikacija je imala 200 milijuna korisnika diljem svijeta i vrijednost tvrtke od milijardu dolara. A sve zato što vam Evernote uvijek iznova pomaže da budete organiziraniji i produktivniji. Pročitajte članak do kraja i uvjerite se sami.

U ovom ću postu govoriti o svojim idejama za bilježenje u ovoj aplikaciji i kako je učinkovito koristiti.

Ako još niste koristili ovaj program, ukratko ću vam reći njegove glavne značajke:

1. Usluga u oblaku. Program radi i putem aplikacije na pametnom telefonu i instaliran na računalu. Također možete raditi s Evernoteom izravno u pregledniku. Sve se bilješke automatski spremaju i dostupne su s bilo kojeg uređaja, uključujući, ako je potrebno, više korisnika u isto vrijeme.

2. Pogodna organizacija. Sve bilješke raspoređene su po bilježnicama. Nekoliko bilježnica može se spojiti u set. Svakoj bilješci također se mogu dodijeliti oznake.

3. Više formata. Bilješka može biti obična tekstualna datoteka u koju možete dodati tablice, fotografije i druge slike. Bilješka se također može napraviti u audio formatu. Ako je potrebno, bilješci se može priložiti datoteka s vašeg telefona ili računala. Koristeći proširenje preglednika WebClipper, u bilješku se u dva klika može dodati cijela internet stranica ili njezin dio.

Evernote vam također omogućuje da napravite prezentaciju iz bilješke i izravno pošaljete bilo koje pismo iz svoje pošte u notepad te postavite podsjetnik na bilo koju bilješku. I to nisu sve prednosti ove aplikacije.

A sada ono najvažnije - kako koristiti program 100%?

Kako sam organizirao svoj Evernote

1. Ciljevi

Set “Ciljevi” objedinjuje nekoliko bilježnica s kojima radim gotovo svakodnevno. Vrlo je zgodno uvijek sa sobom imati popis ciljeva. U ovom setu čuvam:

S obzirom da Evernote omogućuje dodavanje fotografija, lako je podržati svoje ciljeve relevantnim vizualizacijama.

Ovako izgleda vizualni izraz jednog od mojih ciljeva:

2. Ideje

Sve počinje s idejom. A ako se ideja ne zapiše na vrijeme, vrlo brzo se zaboravi i rijetko se vraća. Stoga, čim mi padne neka lijepa ideja na pamet, odmah zabilježim ovu ljepoticu u svoj Evernote.

Vrlo praktično: Evernote vam omogućuje stvaranje male ikone (widgeta) na radnoj površini vašeg pametnog telefona, koja otvara skočni prozor bez potrebe da ulazite u aplikaciju. To vam omogućuje da brzo uhvatite svoje misli.

U bilježnicu “Ideje” također uključujem bilješke koje nastaju tijekom mojih sesija brainstorminga. Takve sesije predstavljaju određena razdoblja kada sam ili zajedno s nekim tražim nove ideje za svoja pitanja ili projekte.

Stalno iznova čitam svoje ideje i razmišljam kako im udahnuti život. Neke ideje postanu cijeli projekti, neke se premjeste na popis obaveza, neke čekaju svoje vrijeme, a neke nestanu prije nego im dođe vrijeme.

3. Sočne informacije

Ovo je ono što ja zovem jedan od svojih skupova u Evernoteu. Ova aplikacija omogućuje prikupljanje korisnih informacija na jednom mjestu na vrlo praktičan način.

Set “Juicy Information” sadrži 4 bilježnice:

1. 3-str. Već sam više puta svoju facebook stranicu pisao o 3-P metodi rada s informacijama. Ukratko, njegova suština je da nakon što pročitate određenu količinu informacija, zastanete i za sebe formulirate 3 teze:

Kada slušam video trening, audio podcast ili čitam koristan članak, formuliram svoje teze o 3-P sustavu u ovoj bilježnici.

2. Knjige. Ova bilježnica je zapravo nastavak prethodne, samo što se tiče knjiga. Ako čitam obrazovnu knjigu, zapisujem glavne ideje svakog poglavlja u posebnu bilješku. Najkorisnija stvar u vezi s tim je to što se u bilo kojem trenutku mogu pozvati na ključne ideje bilo koje knjige koju pročitam. Zahvaljujući takvim sažecima glavnih točaka, vrlo brzo osvježim informacije koje su mi potrebne.

3. Citati. Kad god naiđem na snažan motivacijski citat, uvijek ga zapišem u ovu bilježnicu kako bih si dao inspiraciju ako je potrebno.

4. Zanimljive informacije. Ova bilježnica sadrži posebno zanimljive članke s interneta čiji su podaci dragocjeni.

4. Projekti

Jedan od mojih najvažnijih skupova u Evernoteu. Za svaki svoj trenutni projekt imam zasebnu bilježnicu. O mojim glavnim projektima možete čitati na blogu.

U te bilježnice zapisujem ideje za svoje projekte, planove rada na njima, informacije koje se izravno odnose na takve projekte.

5. Osobni rast

Moj sljedeći skup u Evernoteu je “Osobni rast”. Koje bilježnice sadrži?

1. Motivacija i raspoloženje. Jeste li ikada imali situaciju da vas je neka informacija motivirala ili jednostavno prodrmala, dajući vam snažan poticaj u životu? Ili nam je možda jednostavno omogućio da postojeće probleme sagledamo u novom svjetlu? Ovo su članci koji završavaju u ovoj bilježnici.

2. Osobni razvoj. Vrlo važna bilježnica vezana za moj razvoj. Ovdje ima nekih bilješki koje su mi vrlo vrijedne.

Prvo je napomena "Implementiraj". Tu zapisujem razne ideje koje želim ugraditi u svoj svakodnevni život. Najčešće te misli nalazim u knjigama, zanimljivim intervjuima itd. Na primjer, jednom davno sam u ovu bilježnicu zapisala “Nedjelja je obiteljski dan”. Ili "na blogu objavite samo ono što ste implementirali u svom životu najmanje 30 dana." Ili "planirajte barem jednu stvar svaki dan koja će me natjerati da izađem iz svoje zone udobnosti." Takve ideje zapisujem u ovu bilježnicu i pratim njihovu provedbu u životu.

Još jedna napomena su odluke koje sam donio. Ovdje zapisujem obveze koje sam sebi preuzeo.

Osim toga, u bilježnici "osobnog razvoja" postoje bilješke:

• sa svojim glavnim smjernicama, kojih se nastojim pridržavati svaki dan;
• popis ljudi koji me inspiriraju;
• popis novih navika na kojima želim poraditi.

3. Korisne informacije za rast. Ova bilježnica sadrži sve korisne informacije za moj rast i razvoj. Ovdje također zapisujem informacije s korisnim preporukama za knjige, filmove i web stranice.

4. Obrazovanje. Bilježnica koja sadrži podatke vezane uz moje studiranje.

6. Planovi

Pribor za pomoć pri planiranju. Evo mojih bilježnica:

1. Kupujte. Ovdje pišem što treba kupiti, raščlanjeno na “ja”, “članovi obitelji”, “dom i udobnost”. Inače, u bilješku “Kupi: moja žena” upisujem sve želje koje moja žena izrekne tijekom našeg zajedničkog druženja. A čim poželim obradovati ženu ili se bliži neki praznik, poklon "to je upravo ono što sam htio" je spreman.

2. Algoritmi planiranja. Ispalo je malo pametno nazvati moju bilježnicu))). Ovdje su bilješke s općim pravilima ili obrascima za korištenje vremena.

Da bude jasnije, navest ću nekoliko primjera svojih bilješki: bilješka “Planiranje tjedna” - sadrži popis aktivnosti za sumiranje tjedna i planiranje za sljedeći tjedan; nota “Vikend s obitelji” - sadrži popis ideja, događanja, aktivnosti kako možete provesti zanimljiv vikend s cijelom obitelji.

3. Popisi obaveza. Ne upravljam izravno stvarima i zadacima u Evernoteu. Za to koristim aplikaciju Wunderlist. Ali još uvijek koristim planiranje velikih poteza u Evernoteu. Ovdje imam, na primjer, bilježnicu “Study Plan” u koju sam napisao popis po važnosti raznih obrazovnih programa i tečajeva koje želim studirati.

7. Pozadinske informacije

Ovaj skup uključuje razne informacije na koje se morate osvrnuti i koje bi uvijek trebale biti pri ruci.

Ovdje imam sustavnu zbirku svih posjetnica, fotokopija dokumenata koji su mi potrebni, ugovora i raznih korisnih informacija.

Imam zasebnu bilježnicu s informacijama koje mi pomažu na izletima i putovanjima. Ovdje sam napravila popise stvari koje je potrebno ponijeti za odlazak na more, planinarenje ili putovanje u drugi grad zbog posla. Zahvaljujući takvim popisima, spremanje ide vrlo brzo i ništa se ne zaboravlja.

8. Financije

Kao i u slučaju bilježnice “To-Do Lists”, skup “Financije” nije moj glavni alat za praćenje osobnih financija. Ali ipak su neke važne informacije pohranjene ovdje.

Ovdje fotografiram i spremam račune i druge financijske dokumente koje ću morati koristiti u budućnosti.

Imam posebnu bilješku posvećenu mom osobnom financijskom sustavu - algoritmu koji mi pomaže da pravilno planiram, štedim i trošim novac.

9. Kreativno skladištenje

U djetinjstvu kreativnost izvire iz naše djece. A ako sve njihove kreativne rezultate čuvate kod kuće, trebat će vam barem nekoliko ormarića.

Ali i tu Evernote može biti koristan. U ovoj aplikaciji napravio sam galeriju kreativnosti svoje kćeri i u bilo kojem trenutku dana mogu otići tamo i diviti se njezinim kreacijama.

Kao, na primjer, s ovakvim srcem.

Danas su ljudi okruženi ogromnom količinom informacija koje mogu biti korisne u mnogim područjima. Apsolutno je nemoguće zapamtiti i asimilirati toliku količinu podataka osim ako nemate neke fenomenalne talente. Zato poslovni ljudi koriste bilježnice. Obična prijenosna računala odavno su izgubila svoju bivšu popularnost i važnost, jer sada živimo u razdoblju digitalne tehnologije, kada se koriste posebni programi za pouzdano i sigurno pohranjivanje podataka.

Što je usluga Evernote? Ovo pitanje postavljaju mnogi ljudi koji istinski cijene svoje vrijeme. U stvarnosti, ovdje nema ništa komplicirano - korištenjem ovog softvera možete značajno povećati svoju produktivnost. To je upravo ono o čemu se govori u nastavku.

Evernote je usluga dizajnirana za pohranjivanje svih vrsta bilješki. Ako redovito radite s velikim količinama podataka i ne želite propustiti ni sitne detalje, svidjet će vam se ova aplikacija.

Ova aplikacija ima puno mogućnosti. Na prvi pogled vjerojatno se čini da je ovu online uslugu teško koristiti, ali u stvarnosti je sve potpuno drugačije. Da, postoji nekoliko načina za korištenje ovog softvera, ali svaki korisnik prilagođava Evernote svojim potrebama. Recenzije korisnika pokazuju da ova usluga povećava učinkovitost rada i omogućuje vam kontrolu mnogih stvari.

Opis Evernotea

Ranije su ljudi zapisivali potrebne podatke u papirnate bilježnice i bilježnice. U njima su navodili telefonske brojeve, adrese e-pošte, popise zaposlenika itd. No, bilježnice su postupno ponestajale i ljudi su morali pokretati nove. Zbog toga su se važne informacije često gubile ili je bilo potrebno mnogo vremena da se pronađu.

Sada svoje papirnate nosače podataka možete odložiti negdje dalje i isprobati funkcionalnost usluge Evernote koja vam omogućuje pohranjivanje informacija. Pokušajte zamisliti da ležerno šetate parkom i odjednom vam u glavi padne zanimljiva ideja, na primjer, za članak ili posao. Nemate notes sa sobom, ali možete izvaditi svoj pametni telefon, pokrenuti aplikaciju Evernote i brzo kreirati potrebnu bilješku.

Nakon što dođete kući i pokrenete osobno računalo, odmah možete vidjeti snimku koju ste napravili, jer ova usluga omogućuje sinkronizaciju više uređaja međusobno odjednom. Ovo je samo jedan primjer korištenja usluge.

Mogućnosti

Jedna od prednosti Evernotea je mogućnost čitanja bilješki s bilo kojeg elektroničkog uređaja (tablet ili stolno računalo, pametni telefon itd.). Evernote možete otvoriti bilo gdje i vidjeti svoj popis obaveza. Postoje verzije za gotovo sve operativne sustave.

Instaliranjem dodatne ekstenzije u preglednik Vašeg računala, možete spremiti cijelu Internet stranicu ili samo dio teksta. Također je zanimljivo da Evernote omogućuje stvaranje sinkronizacije ne samo s uređajima, već i s različitim programima preglednika, što je također vrlo važno.

Možete stvoriti do dvije i pol stotine bilježnica koje će sadržavati pojedinačne bilješke. Usluga ima izvrsnu pretragu, tako da pronalaženje potrebnih informacija nije teško. U tu svrhu dodatno se koriste posebne oznake.

Jedina mana Evernotea je što aplikacija ima samo nekoliko razina privitaka. Jednostavno rečeno, možete stvoriti još jednu u jednoj bilježnici, ali nećete moći staviti drugu u nju.

Registracija i instalacija

Prvo morate otići na službenu web stranicu usluge. Tamo trebate kliknuti na stavku "Registracija", nakon čega preostaje samo unijeti lozinku i adresu e-pošte. Zatim kliknite gumb "Stvori račun".

Zatim trebate preuzeti program na svoje računalo klikom na posebnu ikonu. Klikom na datoteku instalirajte i prihvatite uvjete korištenja programa. Pritisnite "Instaliraj" i pričekajte dok se proces instalacije ne završi.

Pokrenite aplikaciju unesite svoju e-poštu i lozinku, zatim kliknite na “Prijava”. Ako još niste završili postupak registracije, trebali biste kliknuti na opciju "Još nemam račun".

Iz ovoga možemo zaključiti da se možete registrirati na Evernote koristeći dvije metode - nakon instalacije i prije.

Značajke sučelja

U početku se sučelje ovog programa može činiti previše zbunjujućim, ali to možete lako shvatiti. Pokrenite aplikaciju. Pred vama će se pojaviti nekoliko područja:

• U sredini su ikone bilježnica, bilješki itd. Pomoću posebne funkcije možete promijeniti opciju prikaza (kartice, fragmenti, popis).
• Na lijevoj strani nalazi se popis oznaka, bilježnica, bilješki i razgovora (u ažuriranim programima).
• Na desnoj strani nalazi se sama bilješka i opcije svojstvene Wordu (ploče, fontovi). Moguće je prikvačiti datoteku ili napraviti bilješku glasom.

Osim toga, u servisnom izborniku možete stvoriti "Podsjetnik", kao i poslati cijelu bilježnicu ili zasebnu bilješku drugim korisnicima. Ako se aplikacija odmah koristi nekoliko osoba, možete dodati nekoliko korisnika i brzo se prebacivati ​​između njih.

Kako bi se omogućilo brzo i jednostavno pronalaženje potrebne bilješke, smještene su u zasebne bilježnice. Također možete dodijeliti oznaku svakom pojedinačnom unosu. Operativni pristup do bilješki omogućuje funkcija "Prečaci".

Napravite bilježnicu i dajte joj naziv, na primjer, "Novčanici na Internetu". Ovdje možete stvoriti bilješku koja će naznačiti informacije o vašim elektroničkim novčanicima - "Yandex-Money", "WebMoney" itd. Od sada, ako trebate navesti ove informacije na određenom resursu, možete jednostavno kopirati podatke iz prethodnu stvorenu bilješku, a zatim je zalijepite u odgovarajuće polje.

Možete kreirati druge mape(bilježnice) - poslovni planovi, planovi putovanja, popisi obaveza itd.

Proširenje Evernote Web Clipper

Ako želite spremiti neke zanimljive ili važne informacije s interneta, možete koristiti proširenje Web Clipper i spremiti ih u Evernote. U tom slučaju, stranica se može spremiti u cijelosti, uključujući poveznice, slike itd.

Da biste instalirali ovaj korisni dodatak programu preglednika, idite na službenu web stranicu usluge i odaberite odgovarajuću stavku izbornika. Korištenje proširenja je lako i jednostavno.

Značajke plaćenih verzija programa

Uz glavnu verziju, korisnici imaju priliku iskoristiti dodatne funkcije koje se plaćaju. Njihove prednosti mogu se podijeliti u dvije vrste:

Zapravo, ako radite samo s tekstualnim podacima, tada je obična verzija sasvim dovoljna za vaše potrebe. Međutim, u situacijama kada trebate spremiti video zapise, fotografije ili druge "masivne" datoteke, preporučuje se registracija plaćene verzije.

Zanimaju li vas mogućnosti usluge i čvrsto ste odlučili instalirati Evernote na svoje osobno računalo i mobilni uređaj? Prije nego počnete koristiti ovog softvera, trebali biste se pridržavati sljedećih preporuka.

Sada imate informacije o tome čemu služi Evernote.

Moderni ljudi okruženi su mnoštvom korisnih informacija. Nije uvijek moguće to zadržati u glavi. Ako osoba nema savršeno pamćenje, treba mu bilježnica. Budući da je ovo doba digitalne tehnologije, obične bilježnice više nisu relevantne. Danas se aplikacija Evernote koristi za spremanje raznih informacija.

Što je evernote

Program evernote je notepad kreiran u elektroničkom obliku. U njega možete spremati razne bilješke, ali ne samo. Usluga vam pomaže da produktivno radite s velikom količinom informacija. S ovom aplikacijom detalji će uvijek biti pod kontrolom. Dakle, evernote - što je to program? Elektronska bilježnica koja će uvijek biti u blizini. Program možete preuzeti na prijenosno ili osobno računalo, aplikaciju na tablet ili telefon, nakon čega se podaci automatski međusobno sinkroniziraju ako postoji pristup internetu. Sada je čak i na TV-u: aplikacija evernote.

Zašto vam je potreban elektronički rokovnik?

Nekada davno imali ste bilježnice u koje ste zapisivali ideje, recenzije, izvještaje, recepte, telefonske brojeve, liste obaveza i popise za kupovinu. Vrijeme je prolazilo, jedan dnevnik je mijenjao drugi, a potrebne informacije su izgubljene. Da bi se pronašao zapis, trebalo je prvo zapamtiti u kojoj je bilježnici upisan. Kako organizirati pravilno skladištenje bilješki? Odgovor je jednostavan: preuzmite rokovnik za svoje Evernote računalo.

evernote touch je pametan sustav za organiziranje i pronalaženje informacija koje trebate. S njim nikada nećete izgubiti dvogodišnju evidenciju, jer su svi podaci pohranjeni u strukturiranom obliku. Korisne misli, novi materijali ili popisi obaveza mogu se jednostavno prenijeti s Android mobitela na računalo bez USB kabela. Kada saznate što je program evernote, posložit ćete stvari u svom životu i pronaći vremena za komunikaciju s voljenima.

značajke evernotea

Najveća snaga notepada je njegova funkcionalnost na više platformi. Program službeno podržava Windows, Android, iOS, Windows Phone, kao i brojna rješenja programera trećih strana. Osim toga, Evernote je ažurirao svoju web verziju, koja je sada dostupna izravno iz preglednika. Ovo nisu sve značajke evernote toucha:

• ako instalirate proširenje Web Clipper, spremit ćete pojedinačne fragmente teksta ili cijele web stranice;
• dolazi do sinkronizacije između uređaja i preglednika;
• moguće je izraditi do 250 komada. bilježnice, svaka s bezbrojnim bilješkama;
• moćno pretraživanje koje brzo pronalazi bilo koju informaciju.

Kako instalirati uslugu bilješki na vašem računalu

Nakon što shvatite što je evernote novi program, vrijeme je da smislite kako ga instalirati. Prvo se trebate registrirati. Pronađite resurs Evernote na internetu, idite na stranicu i kliknite gumb "Registracija". Tamo unesite svoju adresu e-pošte i stvorite lozinku, a zatim kliknite gumb "Izradi račun". Preuzmite program za Windows ili Android, složite se s uvjetima usluge, kliknite "Instaliraj", pričekajte potpunu instalaciju. Nakon što je preuzimanje završeno, otvorite svoje bilješke na mreži, označite da već imate račun i počnite raditi.

Kako koristiti evernote

Evernote je besplatan. Nakon instalacije napravite još jedan korak - preuzmite aplikaciju u svoj preglednik. Kada su sve operacije dovršene, vrijeme je da naučite kako koristiti evernote touch:

1. U donjem desnom kutu nalazi se zelena ikona aplikacije. Kliknite na njega.
2. Napravite bilježnicu u koju će se prema zadanim postavkama spremati svi vaši audio zapisi, slike i snimke. Kada budete imali vremena, možete ove podatke razbacati na posebna mjesta.
3. Postavite bilo koji prikladan naziv bilježnice i potvrdite okvir pokraj gumba "zadano". Ne morate to raditi u drugim bilježnicama.

Korisničko sučelje programa

Sučelje aplikacije može se isprva činiti komplicirano, ali kada shvatite kakav je novi program evernote, brzo ćete se snaći u njemu. Otvorite preuzetu aplikaciju. Vidjet ćete sljedeće korisničko sučelje programa:

• lijeva strana: popis oznaka, bilježnice, bilješke i chat;
• srednji dio: sličice svih dokumenata, bilježnice, bilješke;
• desna strana: bilješka s poznatim tablicama i Word fontovima.

Kako napraviti bilješku

Glavna funkcija aplikacije evernote je stvaranje bilješki. To može biti e-pošta, tekstualna poruka, fotografija, poslovna ideja ili važna datoteka. Program vam omogućuje stvaranje do 100.000 pojedinačnih bilješki. Jedino ograničenje je veličina pojedine datoteke koja ne smije prelaziti 25 MB za besplatni račun, odnosno 100 MB za premium verziju. Kako stvoriti bilješku:

Za rad s tekstualnim datotekama bit će dovoljna osnovna verzija Evernotea. Ako trebate pohraniti fotografije, videozapise ili druge opsežne materijale, tada postoje još dvije vrste plaćenih verzija programa:

1. Plus. Ovdje dobivate 1 GB besplatnog prostora mjesečno za svoje snimke. Osnovna verzija ima 60 MB.
2. Premija Postoji neograničen prostor za bilješke. Dostupne dodatne značajke. O njima možete lako saznati na službenoj web stranici programa.

Kako proširiti mogućnosti Evernotea

Kada tražite informacije, pregledavate mnoge stranice, kako ne biste izgubili željeni članak, tu su i dodatne mogućnosti Evernotea. Proširenje evernote Web Clipper omogućuje vam spremanje zanimljivih materijala koje pronađete na internetu, dodavanje vaših komentara i dijeljenje s drugim ljudima. Da biste preuzeli dodatak u svoj preglednik, idite na službenu web stranicu aplikacije, kliknite na poveznicu "Proizvodi" koja se nalazi na dnu stranice. Zatim pronađite proširenje i preuzmite ga.

Cijena plaćene verzije programa

Usluga prijenosnog računala koja se plaća iznimno je popularna u Rusiji zbog niske cijene. Ako se pretplatite na premium verziju na mjesec dana putem App Storea, to će koštati 317 rubalja 50 kopejki. Trošak programa, objavljen putem službene web stranice, koštat će gotovo dvostruko više - 150 rubalja mjesečno. Da biste to učinili, potrebna vam je samo bankovna kartica ili WebMoney novčanik. Ako kupite premium godinu dana, cijena verzije bit će 1450 rubalja.

Video: što je evernote i kako ga koristiti

Upravo sam sjeo da napišem izvještaj o Evernote konferenciji održanoj u San Franciscu, ali u komentarima na moj unos o posjetu Evernote uredu u Silicijskoj dolini bilo je mnogo pitanja o tome kako točno možete koristiti Evernote (neki su pisali da su koristi se za pohranjivanje svih vrsta Podataka je sasvim dovoljno za kalendar, kontakte i bilješke, tako da ništa drugo nije potrebno), te su me zamolili da vam detaljno ispričam kako i zašto ja osobno koristim ovaj program. Stoga sam mislio da bi s čisto praktičnog stajališta bilo korisnije govoriti o tome zašto i kako koristim Evernote, au ovu ću poruku uključiti i razne informacije koje sam dobio na Evernote konferenciji o tome što je Evernote i čemu služi koristi se, napisao sam u odgovarajućem članku za Likbez. Ovdje ćemo govoriti o čisto praktičnoj primjeni ovog korisnog programa, pogotovo jer, kako se pokazalo, neke značajke njegove upotrebe nisu očite mnogim korisnicima. Tako. Evernote je sustav za pohranu (i, sukladno tome, naknadnu upotrebu) raznih tekstualnih bilješki, dokumenata, slika i medijskih datoteka. Evernote je usluga u oblaku, odnosno vaši podaci mogu biti pohranjeni na web stranici projekta, a osim toga, odgovarajuća aplikacija postoji za sve glavne operativne sustave, uključujući, naravno, i mobilne.

Platforme (i preglednici) za koje je Evernote dostupan

Odnosno, gdje god vodili svoje bilješke - na računalu, prijenosnom računalu, pametnom telefonu, tabletu - uvijek im možete pristupiti na drugim uređajima, kao i s bilo kojeg računala (pametnog telefona, tableta) koje ima pristup mreži. Bilješke se dijele na tzv. bilježnice koje također imaju jednu razinu ugniježđenja, odnosno jedna bilježnica najviše razine može sadržavati određeni broj ugniježđenih bilježnica. (Usput, u nekim slučajevima želio bih imati treću razinu ugniježđenja.) Bilješka može biti samo tekst, tekst s oblikovanjem, možete joj također priložiti neke datoteke - općenito govoreći, bilo koje, ali postoje zasebne razlike između slikovnih datoteka, dokumenata i audio datoteka. (Maksimalna veličina datoteke priložene bilješci je 50 megabajta za premium račun, 25 za besplatni račun.)

Tekstna bilješka

Slika priložena bilješci pohranjuje se kao skalabilni pregled; može se otvoriti u pregledniku ili grafičkom uređivaču instaliranom u operativnom sustavu. Također možete spremiti sliku na svoje računalo.

Napomena sa priloženom slikom

Sve slike u prilogu snimaka prepoznaju se na poslužitelju Evernote i rezultati su uključeni u indeks pretraživanja. Odnosno, kasnije možete pretraživati ​​po tekstu u slikama, što otvara vrlo zanimljive mogućnosti primjene. Na primjer, možete fotografirati telefonom i spremiti posjetnice u Evernote, a zatim tražiti informacije o odgovarajućoj osobi. Radi jako dobro, koristim ga cijelo vrijeme - evo primjera.

Prepoznati tekst s posjetnice nalazi se pretraživanjem

Slično se prepoznaje tekst rukom pisanih bilješki i bilo koje fotografije - na primjer, fotografije radnog vremena ustanove. (Ali ovdje morate razumjeti da se svaki tekst na slici ne može kvalitativno prepoznati.)

Rukom pisana bilješka

Zvuk priložen uz bilješku ima posebnu ikonu za reprodukciju, a ovaj se zapis može reproducirati izravno iz bilješke.

Pusti priloženu pjesmu

U jednoj napomeni - postoji snimak, u prilogu je video fajl i slika

PDF dokumenti priloženi bilješci pohranjuju se u obliku koji vam omogućuje praktičan pregled tih dokumenata izravno u bilješci - bez otvaranja pomoću neke vrste PDF čitača.

PDF dokument u prilogu bilješke

Kada se bilješke pišu na telefon-tablet, Evernote ih tamo može spremiti podaci o vašoj lokaciji(ako to dopuštate, naravno), možete i ručno odrediti koordinate prilikom pisanja bilješke na računalu. Koristeći podatke o lokaciji, tada je vrlo zgodno odabrati bilješke iz niza: "Hej, što sam tamo napisao kad sam. bio na Ibizi?"

Opća karta

Bilješke u Španjolskoj i na Ibizi

Oznake u mom Evernoteu

Web Clipper opcije

Spremanje članka

Postavljanje dijeljenja

Članak putem Clearly

2. Bilo koji informacije o postavkama. Na primjer, postavke mog kućnog interneta (najmanje je potrebno podesiti odgovarajuću MAC adresu - dugo sam je držao na komadu papira u ladici, a koliko sam gorkih riječi izgovorio kad sam imao ponovno tražiti ovaj komad papira), neke specifične postavke usmjerivača (prosljeđivanje porta) i tako dalje. Štoviše, tu su pohranjene i važne postavke za routere i druge uređaje mojih prijatelja i rodbine - koliko mi je puta to pomoglo kad im je opet sve pošlo po zlu.3. Posjetnice najrazličitiji ljudi. Mrzim čuvati posjetnice jer kasnije među njima ništa nećeš pronaći. Sada ih ne pohranjujem u analognom obliku. Zabilježio sam, fotografirao posjetnicu i bacio je: Evernote će indeksirati podatke i tada mogu pronaći tu osobu po imenu, prezimenu, poziciji ili nazivu tvrtke.4. izleti. To je općenito najvažnija stvar. Često putujem – jednom do tri puta mjesečno. Za svako putovanje trebam pohraniti: elektroničke karte, program boravka (ako postoji), rezervacije hotela i automobila, kontakte ljudi s kojima se trebam sastati i tako dalje. Sve se prenosi u Evernote i nikad ništa nisam izgubio. Osim toga, vrlo često je potrebno dohvatiti neke podatke s prethodnog putovanja - pa svi su tu, posloženi po redu: stare podatke ne uništavam, uvijek mogu dobro doći.5. Kupnja. Dok komunicirate na internetu ili proučavate neke podatke na web stranici, dolazite do zaključka da želite kupiti ovu ili onu elektroničku igračku. Kako ne bih zaboravio što ću kupiti, bitne informacije zapisuju se u posebnu bilježnicu - sa svim podacima, poveznicama, slikama i sl.6. Redovite kupovine. U kući se koristi pet vrsta žarulja, dvije vrste patrona za printer i još neke sitnice. Sve se to bilježi u odgovarajuću bilježnicu – oznake, fotografije. Sada ne možete pogriješiti pri kupnji.7. Povjerljive informacije. Sustav Evernote je, naravno, prikladniji za pohranu više ili manje otvorenih informacija i nije ozbiljno zaštićen. Međutim, također ima neke ugrađene sigurnosne značajke, kao što je šifriranje određenih dijelova teksta. Imam neke osjetljive podatke koji bi mi mogli zatrebati u nekom trenutku i pohranjujem ih kao šifrirane bilješke. Sustav pohrane je organiziran na takav način da čak i ako netko iznenada dobije pristup mom računu i istovremeno dekriptira bilješke, on ih i dalje neće moći koristiti, jer se koristi prilično lukav sustav za njihovo pamćenje. Ali sve ovo mogu iskoristiti ako je potrebno. Usput, poznajem ljude koji čak pohranjuju kartice s promjenjivim kodom za bankarstvo u Evernoteu - to unatoč činjenici da slike ovdje nisu šifrirane. (Razgovarao sam s razvojnim programerima o ovoj temi, obećali su da će razmisliti o tome da ovu opciju učine izbornom.) Ti ljudi objašnjavaju ovaj pristup činjenicom da, prvo, ne možete uvijek prepoznati na kartici iz koje je banke (za mene , na primjer, postoje gotovo identične kartice jedne ruske i španjolske banke), a osim toga, čak i ako razumijete - pa, idite saznajte svoju prijavu i lozinku, plus uzmite moj telefon, gdje stiže SMS s potvrdom. Kada se koristi nekoliko vrsta zaštite, kartice s promjenjivim kodom mogu se čak i pohraniti na ovaj način, iako to, naravno, nije vrlo sigurno. 8. Zidni znakovi. To se uglavnom odnosi na radno vrijeme određenih objekata. Kako radi vaš policijski ured za putovnice? Fotografirajte natpis jednom, stavite ga u bilješku s odgovarajućim nazivom - i to je to, uvijek možete vidjeti radno vrijeme.9. Stalno potrebni podaci. Primjerice, povremeno moram pogledati veličinu naslova i najavnih ilustracija na pojedinim projektima u kojima radim kao glavni urednik. Sve se to bilježi u odgovarajućim projektnim bilježnicama i dostupno je gotovo trenutno. Također, sve vrste parametara automobila - kotači, gume, naliveno ulje - pohranjeni su u bilješci.10. Koje filmove gledati. S vremena na vrijeme preporuče neki film. Prethodno sam sličan popis držao negdje u Wordu i, naravno, dodavanje podataka na njega kada niste za računalom bilo je vrlo teško. Sada se to čuva u odgovarajućoj bilješci u Evernoteu - i uređuje s bilo kojeg mjesta.11. Vino. Preporučili su neko vino, svidjelo mi se neko vino - zapisao sam ime, fotografirao etiketu i bacio u odgovarajuću ceduljicu. Tada ga uvijek možete nabaviti u trgovini, tražiti i tražiti pravu marku.12. Recepti za kuhanje. Zapišite zanimljiv recept s interneta, zapišite nečije riječi, fotografirajte gotovo jelo i slično. Usput, postoji čak i posebna aplikacija Evernote Food za napredne jede i kuhare. Ali za ovaj zadatak prilično je prikladno koristiti obični Evernote.13. Bankarstvo. Računi raznih ljudi na koje iz ovog ili onog razloga mogu prebaciti novac, zaštićene i šifrirane podatke o nekim mojim karticama, podatke o mojim računima, podatke o nekim obračunima i transferima (da im se uvijek mogu vratiti), itd. itd. 14. Stanični. Vrlo je prikladno pohraniti razne posebne opcije kada putujete u druge gradove ili inozemstvo. Koristim ovo cijelo vrijeme.

15. Audio bilješke. Sve vrste. Intervju s nekim, govori na konferencijama, moje audio bilješke, koje vodim negdje usput, kad je puno zgodnije pričati nego sve pisati. Ali naveo sam samo glavna područja, a tu su i razna različita sporedna područja, plus otprilike jednom mjesečno pronađem Evernote neko novo područje primjene, poput pohranjivanja nekih fotografija, kojima bih želio imati pristup u bilo kojem slučaju i s bilo koje platforme .Mnogi ljudi također koriste Evernote kao strukturirano i indeksirano spremište za razne dokumente koje bi uvijek željeli imati pri ruci - dobro, to je također opcija, iako ovo meni nije osobito prikladno zbog broja ovih dokumenata i njihov volumen Pa, moram napomenuti da Evernote - Ovo još uvijek nije sustav za pohranu datoteka. Ovo je sustav za pohranu informacija - uključujući priložene datoteke. Za pohranu velikih količina datoteka u oblaku prikladnije je koristiti druge sustave - na primjer, Dropbox ili 4Sync (odmah daju 15 GB, za razliku od Dropboxa). Neki podaci s Evernote konferencije

Pa, još malo podataka s Evernote konferencije, koje je iznio Phil Libin, CEO tvrtke.

Nastupa Phil Libin
Tvrtka danas zapošljava 230 ljudi (prije godinu dana bilo ih je 88). Postoji 15 000 registriranih API programera (a sustav trenutno ima 38 milijuna korisnika). Prije godinu dana bilo ih je 12 milijuna. Tvrtka ima sedam ureda diljem svijeta. Glavni je u Silicijskoj dolini, drugi američki je u Austinu, Teksasu, Zürichu (Švicarska), Moskvi (Rusija), Kini, Južnoj Koreji i Japanu, Phil je također detaljno govorio o nadolazećem izdanju potpuno novog proizvoda na Evernoteu, Poslovni sustav Evernote zajedničko je okruženje za pohranu i obradu informacija za mala i srednja poduzeća. Tu su planirane sljedeće inovacije:
Administratori će imati pristup posebnoj ploči na kojoj mogu organizirano upravljati korisničkim računima i njihovim pravima unutar organizacije.

Upravljanje podatcima
Sve informacije dodane u Evernote Business prijenosna računala kontrolira tvrtka. Sve što se kreira i pohranjuje na osobnom Evernote računu korisnika kontrolira korisnik.

Jednostavno spajanje
Nakon što tvrtka instalira Evernote Business, zaposlenici se mogu uključiti jednostavnim dodavanjem svojih korporativnih adresa e-pošte na popis.

Pojednostavljeni sustav plaćanja
Jednostavna i praktična plaćanja za cijelu organizaciju koristeći korporativnu bankovnu karticu ili plaćanje putem fakture.

Sve to planirano je pokrenuti do kraja 2012. godine.