Većina nas je navikla raditi s podatkovnim tablicama koristeći Microsoft Excel. Međutim, ima vrlo vrijednog konkurenta - Google proračunske tablice, koje se također vrlo brzo razvijaju i poboljšavaju. Mnogi ljudi misle da su Google tablice jednostavno praktičan način za pregled znakova poslanih e-poštom. Međutim, to je potpuno lažno. Usporedimo Google Sheets s njihovim glavnim konkurentom.
Prednosti.
- Google tablice besplatna su usluga. Koristite ga izravno u svom pregledniku - nije potreban poseban softver. Grafikoni, filtri i zaokretne tablice pomoći će vam da učinkovito analizirate podatke.
- Informacije su pohranjene u oblaku – ako se računalo pokvari, informacije će ostati netaknute. U Excelu su informacije vezane uz jedno računalo.
- Dijeljenje datoteka vrlo je jednostavno - samo trebate poslati poveznicu na dokument.
- Informacije Google proračunske tablice dostupne su vam ne samo od kuće ili ureda, već i s bilo kojeg mjesta gdje postoji pristup internetu. I na mobilnim uređajima možete raditi s tablicama bez pristupa internetu.
- Izvrstan za timski rad - nekoliko ljudi može raditi na jednoj datoteci u isto vrijeme. Vi odlučujete tko može uređivati tablice, a tko ih samo pregledavati ili ostavljati komentare. Dopuštenja se mogu konfigurirati za pojedinačne korisnike i cijele grupe. Radite istovremeno sa svojim kolegama: sve promjene će se odmah pojaviti u tablici. Više ne morate jedni drugima slati e-poštu s ispravljenim verzijama svojih datoteka.
- Vrlo zgodna povijest promjena - ako ste pogriješili i otkrili je nakon dugo vremena, tada nećete morati pritisnuti Ctrl-Z tisuću puta, sve se događa puno lakše. Možete pogledati povijest promjena tablice od trenutka njezine izrade i tamo vidjeti tko je u njoj radio ispravke i što je točno promijenjeno. A ako je iz nekog razloga neki od podataka iz tablice nestao, onda se lako može vratiti iz povijesti.
- Sa tablicom možete raditi preko preglednika računala, tableta ili telefona, a nije bitno koji operativni sustav imate. Za mobilne uređaje možete koristiti posebne mobilne aplikacije.
- Ako dobro poznajete MS Excel, onda vam rad s Google tablicama neće biti težak jer su funkcije koje se koriste vrlo slične.
Mane.
- Radi malo sporije, posebno s niskom brzinom internetske veze.
- Sigurnost dokumenata ovisi o sigurnosti vašeg Google računa; ako izgubite svoj račun, možete izgubiti svoje dokumente.
- Broj funkcija je nešto manji u odnosu na tradicionalni Excel, ali za većinu korisnika sasvim su dovoljne.
O funkcijama i mogućnostima.
Ipak, razgovarajmo detaljnije o funkcijama i mogućnostima - jer za mnoge od nas to je najvažnija stvar! Trenutno postoji 371 funkcija u Google tablicama! njihov potpuni popis s opisima. Podijeljeni su u 15 odjeljaka:
Popis značajki Google tablica
MS Excel ima još 100 funkcija. Sada pogledajte kako se ovaj prividni nedostatak pretvara u prednost. Ako niste mogli pronaći funkciju koja vam je poznata i koja vam je potrebna, to nije razlog da napustite Google Sheet. Možete sami izraditi funkciju koja vam je potrebna pomoću uređivača skripti (o tome ćemo govoriti malo kasnije).
kako otvoriti uređivač skripti
Velike mogućnosti pruža i korištenje programskog jezika Google Apps Script (proširena verzija Java Scripta za rad s Googleovim uslugama). Za svaku tablicu možete napisati zasebnu skriptu (skriptu). Ove skripte mogu manipulirati podacima u tablici, spajati različite tablice, čitati datoteke i još mnogo, mnogo više. Ove se skripte pokreću na temelju određenih događaja koje možete sami konfigurirati (po vremenu, prilikom otvaranja tablice, prilikom promjene ćelije) ili jednostavnim pritiskom na gumb. Google Apps Script može povezati Google tablice sa sljedećim aplikacijama:
- Google dokumenti;
- Gmail;
- Google prevoditelj;
- Google obrasci;
- Google stranice;
- Google kalendar;
- Google kontakti;
- Google grupe;
- Google karte.
Ako vam nedostaju neke značajke u Google tablicama, možete pokušati pronaći nešto što vam treba među dodacima. Iz izbornika se otvara stranica s dostupnim dodacima Dodaci -> Instalirajte dodatke. Preporučujem da pomnije pogledate sljedeće dodatke:
- Električni alati;
- Uklonite duplikate;
- Napredno traženje i zamjena;
- Prevedi moj list;
- stilovi;
- Spajanje vrijednosti.
Google tablice imaju desetke tipkovničkih prečaca za gotovo svaku radnju. Pogledajte potpune popise za PC, Mac, Chromebook i Android. Mislim da će vam, uzimajući ovo u obzir, mogućnosti ovog paketa biti sasvim dovoljne.
Ako vas nismo uspjeli uvjeriti, onda nam napišite: Što radite u Excelu, a ne možete u Google tablicama?
Google Drive korisnicima daje pristup nizu korisnih alata koji im omogućuju stvaranje i uređivanje raznih stavki, uključujući dokumente, proračunske tablice i prezentacije.
Zahvaljujući funkcionalnosti usluge Google Drive, možete kreirati i uređivati tablice.
Postoji pet vrsta datoteka koje se mogu stvoriti pomoću ove usluge:
- Dokumentacija. Za izradu pisama, letaka, izvješća i drugih tekstualnih komponenti (kao i Microsoft Word dokumenti).
- Stolovi. Za pohranjivanje i organiziranje informacija (isto kao Microsoft Excel dokumenti).
- Prezentacije. Za izradu dijaprojekcija (poput Microsoft PowerPoint prezentacija).
- Obrasci. Za prikupljanje i organiziranje podataka.
- Nacrti. Za izradu jednostavnih vektorskih grafika ili dijagrama.
Postupak stvaranja novih datoteka isti je za sve prikazane vrste. Hajdemo saznati kako se to radi.
Rad na Google disku odvija se putem vlastitog, stoga ga morate imati na raspolaganju. Nakon što se prijavite na svoj račun, otvorite ovu uslugu (kako biste to učinili, upišite drive.google.com u adresnu traku vašeg preglednika) i kliknite na gumb Novo. To je plavi gumb u gornjem lijevom kutu prozora. Nakon toga odaberite vrstu elementa koji želite izraditi.
Ako trebate izraditi tablicu, odaberite Google tablice.
Nova komponenta pojavit će se u novoj kartici u vašem pregledniku. Potražite proračunsku tablicu bez naziva u gornjem lijevom kutu prozora. Kliknite na ovu oznaku kako biste promijenili naziv novostvorenog elementa. Unesite novi naziv i pritisnite Enter za potvrdu promjena.
Sada je tablica na vašem Google računu i možete joj pristupiti u bilo kojem trenutku. Da biste otvorili dokument, samo idite na glavni odjeljak usluge i dvaput kliknite na željenu komponentu. To je sve, dokument je stvoren i možete raditi s njim, dodajući potrebne podatke u ćelije tablice.
Korištenje gotovih predložaka
Predložak je unaprijed strukturirano označavanje koje možete koristiti za brzo stvaranje novih dokumenata. Obično sadrži oblikovanje i stiliziranje tako da možete uštedjeti mnogo vremena pri izradi novog projekta. Većina predložaka dizajnirana je posebno kako bi vam pomogla u radu s određenim vrstama komponenti. Na primjer, ovu značajku možete koristiti za brzo stvaranje životopisa ili biltena.
Velik broj predložaka možete pronaći u Googleovoj biblioteci pod nazivom Google Drive Template Gallery. Nalazi se na drive.google.com/templates. Da biste koristili predložak, učinite sljedeće.
- Posjetite gornju adresu.
- Vidjet ćete predloške podijeljene u kategorije.
- Odaberite onu koja vam odgovara ili koju želite bolje pogledati. Kliknite na njega.
- Stvorit će se nova komponenta koja će sadržavati ovaj predložak. Možete odmah početi raditi s njom, popunjavajući je vlastitim podacima dok zadržavate formatiranje postavljeno za ovu datoteku.
- Ne zaboravite promijeniti naziv elementa u svoj.
Izrada kopije potrebne datoteke
Možete izraditi kopiju bilo koje datoteke da biste koristili njezine podatke ili oblikovanje za neki drugi podatak. Za ovo:
Preuzimanje kopije datoteke na vaše računalo
Postavke datoteke Google dokumenata
Možete prilagoditi niz značajki za svaku komponentu Google dokumenata, uključujući tablice. Moguće su sljedeće postavke.
Zaključak
Usluga Google Drive vrlo je zgodan alat za korištenje datoteka, omogućavajući im pristup s bilo kojeg mjesta gdje postoji internetska veza. Vaš rad se automatski sprema. A mogućnost dijeljenja i uređivanja informacija čini ovu uslugu nezamjenjivom aplikacijom za timski rad.
Ono što je važno je da je Google Dox servis potpuno besplatan za sve korisnike, tako da možete ponuditi podatke za dijeljenje ne samo s kolegama, već i s rodbinom i prijateljima.
Imate li toliko podataka da vam mnoštvo redaka i stupaca podataka širom otvara oči? Utapate li se u moru brojeva i ne možete shvatiti što se događa? Recimo da radite za tvrtku koja prodaje čokoladu u nekoliko regija i posluje s mnogo kupaca.
Šef vam je dao zadatak - na temelju podataka o prodaji morate odrediti najboljeg kupca, najpopularniji proizvod i najprofitabilniju prodajnu regiju.
Nemojte žuriti s panikom i sjetite se kako ispravno koristiti tradicionalne funkcije kao što su COUNTIF, SUMIF i slično. Opustite se, duboko udahnite. Ovaj zadatak se vrlo jednostavno rješava pomoću Google Pivot Tables. Zaokretna tablica pomoći će vam da svoje podatke predstavite na prikladan i prezentiran način.
Glavna pogodnost zaokretnih tablica je u tome što se polja u njima mogu interaktivno pomicati, a podaci u njima se mogu filtrirati, grupirati, sortirati i izračunati ukupne vrijednosti i prosjeke. Možete mijenjati retke i stupce i mijenjati razine detalja prikaza. To vam omogućuje ne samo promjenu izgleda tablice, već i pogled na vaše podatke iz potpuno drugog kuta.
Također je važno da se vaši izvorni podaci ne mijenjaju, bez obzira što radite sa svojom zaokretnom tablicom. Vi jednostavno odaberete način da ih prikažete koji će vam omogućiti da vidite nove obrasce i veze. Vaši podaci u pivot tablici bit će podijeljeni u grupe, a ogromna količina informacija bit će prikazana u obliku koji je razumljiv i dostupan za analizu.
Kratki vodič za zaokretne tablice u Google tablicama.
Evo kako izgledaju vaši podaci o prodaji pohranjeni u Google tablici, na primjer.
Otvorimo tablicu koja sadrži naše početne podatke o prodaji. Važno je da podaci koje ćete koristiti budu raspoređeni u stupce. Svaki stupac predstavlja određeni skup podataka. I svaki stupac mora imati naslov. Osim toga, u vašim izvornim podacima ne bi trebalo biti spojenih ćelija.
Odaberite mišem sve svoje podatke koje ćete koristiti za izradu zaokretne tablice.
U našem primjeru možete jednostavno istaknuti stupce A:G.
Zatim iz izbornika odaberite Podaci -> Zaokretna tablica. Otvara nam se novi list na kojem ćemo kreirati i uređivati Google pivot tablicu. Morate prilagoditi sadržaj i izgled vaše tablice.
Idite na novi list zaokretne tablice koji ste izradili. Još nema podataka o tome, ali se s desne strane pojavio izbornik “Report Editor”. Pomoću ovog izbornika možete dodati polja u redove, stupce, vrijednosti i filtre.
Sada samo kliknite na “Dodaj polje” i odaberite podatke koji su potrebni za retke i stupce zaokretne tablice, kao i za njezine vrijednosti.
Na primjer, izračunajmo prodaju različitih vrsta čokolade u različitim gradovima.
U polju "Vrijednosti" možete konfigurirati vrstu izračunatog ukupnog iznosa. To može biti ukupni iznos, minimalni ili maksimalni iznos, prosječna cijena, broj vrijednosti i druge opcije. Kao primjer koristimo ukupan iznos.
Zaokretna tablica omogućuje prikaz složenijih grupa podataka. Da biste to učinili, morate dodati nekoliko polja u polje "Redovi" ili "Stupci". Evo, na primjer, kako možete izračunati prodaju po gradu i regiji u isto vrijeme.
Važna napomena: Za razliku od Excela, Googleove zaokretne tablice ažuriraju se automatski. Ali preporučujemo da redovito provjeravate referencira li zaokretna tablica cijeli raspon izvornih podataka.
Kako stvoriti Google zaokretnu tablicu iz više raspona podataka.
Često se događa da se podaci potrebni za analizu nalaze u različitim tablicama. Zaokretna tablica može se izraditi samo pomoću jednog raspona podataka. Podaci iz nekoliko tablica odjednom ne mogu se koristiti prilikom izrade zaokretne tablice. Što je rješenje?
Kako biste koristili više listova u jednoj zaokretnoj tablici, prvo ih morate spojiti u jednu zajedničku tablicu.
Postoje razna rješenja za kombiniranje plahti na ovaj način. Ali imajući na umu jednostavnost i pristupačnost, željeli bismo vam predložiti da koristite sljedeći dodatak za Google tablice da vam pomogne.
Dakle, naša pivot tablica je spremna.
Za analizu podataka koristimo zaokretnu tablicu.
Kao što vidite, čak i na najjednostavnijoj razini, zaokretna tablica već vam omogućuje da odgovorite na vrlo važna pitanja.
Ipak, vratimo se na pitanja koja zanimaju vašeg šefa: “Tko je moj najbolji kupac?”
Koristeći staru i provjerenu metodu, mijenjamo retke i stupce naše tablice i dobivamo željeni rezultat. Ne zaboravite sortirati kupce pomoću polja Količina.
Isto tako, dat ćemo odgovore na druga zanimljiva pitanja. Na primjer, koji se proizvod najbolje prodaje?
Gdje se moji proizvodi najbolje prodaju?
Koji se proizvod gdje najbolje prodaje?
Dakle, u roku od 5 minuta dobili ste odgovore na svoja pitanja koristeći Google tablice. Vaš šef je sretan!
Imajte na umu da je ukupni obujam prodaje isti u svim našim zaokretnim tablicama. To je zato što svaki od njih jednostavno predstavlja iste podatke na različite načine.
Kako izraditi grafikon u Google Pivot Sheetu.
Naši podaci postaju još jasniji korištenjem grafikona i dijagrama. Postoje dva načina za dodavanje grafikona u zaokretnu tablicu.
Postavite pokazivač na bilo koju ćeliju u svojoj zaokretnoj tablici da označite da su to podaci koje želite koristiti. U glavnom izborniku kliknite Umetni -> Grafikon. Zatim možete odabrati vrstu grafikona i promijeniti njegov dizajn. Zatim kliknite Umetni i grafikon će biti postavljen na list gdje se nalazi zaokretna tablica.
To je ono što možete dobiti prema zadanim postavkama iz podataka u našoj zadnjoj tablici, gdje smo analizirali koji se proizvod gdje najbolje prodaje.
Postoji i drugi način za izradu dijagrama.
Google tablice imaju dodatnu uslugu koja prije nije bila dostupna ni u jednom programu za proračunske tablice. U donjem desnom kutu nalazi se gumb "Analiza podataka". Klikom na nju možete dobiti razne savjete i prijedloge za poboljšanje prezentacije vaših podataka, njihovu analizu, uključujući izradu grafikona.
Kliknite ikonu u donjem desnom kutu i ne samo da možete odabrati najprikladniji grafikon od nekoliko ponuđenih, već i promijeniti dizajn svoje pivot tablice.
Vraćajući se na pitanja koja smo ranije postavili, dobivamo dijagram koji prikazuje ne samo količinu kupnje od strane svakog kupca, već također daje ideju o tome kakvu čokoladu kupac preferira.
Imajte na umu da sustav analizira vaše podatke i čak bilježi određene obrasce na koje možda sami niste obratili pozornost.
Sada sve što preostaje je urediti naš dijagram, dati mu najvizualniji i čitljiviji izgled i označiti osi i podatke. Kako to učiniti - o tome ćemo govoriti u zasebnom članku malo kasnije.
Kako objaviti Google Pivot tablicu ili grafikon na mreži.
Svoj dijagram možete objaviti na internetu. Da biste to učinili, u glavnom izborniku kliknite Datoteka -> Objavi na mreži. Zatim odaberite stavke koje želite objaviti. U našem slučaju možemo objaviti ili cijelu datoteku, ili poseban list, ili samo dijagram. Ako odaberemo list iz naše datoteke Google tablica, tada ga možemo prikazati ili kao web stranicu ili kao statični PDF dokument. Ako želimo objaviti samo dijagram, onda također postoje dvije mogućnosti. Ili će to biti interaktivni dijagram koji će se mijenjati zajedno s promjenama u izvornim podacima, ili se jednostavno možete ograničiti na sliku koja prikazuje, tako reći, snimku dijagrama u određenom trenutku u vremenu.
Naravno, bilo koja opcija objavljivanja nudi samo način gledanja; nema govora o suradnji na dijagramu ili izmjenama na njemu od strane vaših kolega. Da bismo to učinili, koristimo dijeljenje datoteka, o čemu smo detaljno govorili.
Pomoću istog izbornika možete otkazati objavu.
Nadam se da će vas ovaj mali pogled na to što Googleove zaokretne tablice mogu inspirirati da ih koristite s vlastitim podacima. Vjerujte mi, odmah ćete shvatiti koliko je to jednostavno i praktično. Zaokretne tablice pomoći će vam uštedjeti trud i vrijeme. Također će vam biti važno da se danas izrađeno izvješće može jednostavno ažurirati i koristiti u budućnosti s novim podacima.
Lijep pozdrav!
Google Sheets je vrlo praktičan i popularan alat na Internetu, po funkcionalnosti sličan Excelu. Ali njihova glavna prednost je što se sve promjene automatski spremaju u oblak, što vam omogućuje da s njima radite s mobilnih i stolnih uređaja, a najvažnije je da imate pristup svom Google računu. Osim toga, možete dati pristup za uređivanje tablice drugim računima, što je vrlo, vrlo zgodno kada radite s timom, partnerima i klijentima.
Osobno koristim Google proračunske tablice u radu s klijentima: oni tamo unose podatke o prijavama, a ja podatke o reklamnom radu. Vrlo je udoban. Štoviše, pomoću Google tablica možete organizirati jednostavan, ali o tome ćete morati razmisliti (uostalom, morate nekako kombinirati podatke o klijentima i podatke o uspješnosti oglašavanja).
Danas vam želim reći kako izraditi Google tablice i kako raditi s njima. Mislim da će vam biti zanimljivo. Idemo!
Kako napraviti Google proračunsku tablicu?
Naravno, za rad sa svim Googleovim uslugama potreban vam je račun u ovom sustavu. Ako ga nemate, registrirajte se - trebat će vam najviše dvije minute.
Kao što vidite, ovdje postoje i drugi alati, poput dokumenata, prezentacija i obrazaca. U biti, potpuni Microsoft Office na vašem računalu, ali samo od Googlea.
Kao što vidite, uglavnom se Google tablice ne razlikuju mnogo od tablica u Excelu. Također ima svoje formule i funkcije za brzo izvođenje određene operacije. Nalaze se ovdje: 
Naravno, prikazani popis nije potpun. Ostale formule/funkcije možete saznati klikom na gumb “Dodatne funkcije” u ovom istom izborniku ili slijedeći poveznicu.
Kao što sam rekao gore, glavna prednost Google tablica je da više Google računa može imati pristup odjednom. Ovi se pristupi mogu odobriti samo s računa koji je kreirao tablicu. To se radi na sljedeći način:
Obavijest o otvaranju pristupa s poveznicom na tablicu bit će poslana na adresu koju ste ranije naveli.
Također ovdje možete izvesti tablicu u lokalnu datoteku: bila to Excel, ODS, CSV ili čak PDF. To se radi kroz izbornik "Datoteka", stavku "Preuzmi kao": 
Nema potrebe poduzimati nikakve dodatne radnje za spremanje podataka. Ovo je pozitivna razlika u odnosu na konvencionalni stolni procesor. Google tablice automatski spremaju vaše podatke čim ih promijenite. Sada ćemo razgovarati o spremanju i postavljanju cijele datoteke proračunske tablice na Google disk i dijeljenju Google proračunske tablice.
Spremanje i premještanje Google tablica.
Prema zadanim postavkama, svi se dokumenti spremaju u korijenski direktorij Google diska. U tom slučaju možete premjestiti svoj stol na bilo koje drugo mjesto. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "Premjesti objekt". Izradite mape na Google disku i smjestite svoje projekte u njih.
Ili možete premještati svoje proračunske tablice i druge dokumente unutar samog Google diska, baš kao što to radite u Windows Exploreru.
Dijeljenje stola izuzetno je korisno za rad.
Već smo govorili o tome kako je suradnja na proračunskim tablicama s kolegama ili partnerima jedna od najvećih prednosti Google tablica. Sada nema potrebe razmjenjivati stolove putem e-pošte i tražiti promjene koje su vaši kolege napravili na njima.
Sposobnost suradnje s dokumentom vrlo je važna u slučajevima kada nekoliko ljudi radi zajedno na rješavanju zajedničkog problema ili rješavanju problema zajedno. I umjesto da međusobno šaljete datoteke e-poštom, bilježeći svoje dodatke i komentare, ovdje to možete učiniti u stvarnom vremenu. U isto vrijeme možete ostaviti komentar ili postaviti pitanje, što će vaši kolege odmah vidjeti. Slažem se, ovo može uštedjeti puno vremena.
Kako biste omogućili zajednički pristup Google tablici, kliknite gumb "Postavke pristupa" u gornjem desnom kutu.
Sada možete dodati one koji će raditi na ovoj tablici s vama. Također možete svakom od njih postaviti prava na uređivanje i komentiranje tablice ili dati samo mogućnost pregledavanja podataka.
Ovdje također možete dobiti vanjsku internetsku poveznicu na Google proračunsku tablicu koju možete poslati svojim kolegama i partnerima.
Dostupne su i napredne postavke (ako kliknete na “Napredno”).
Napredne postavke dijeljenja
Na ploči s naprednim postavkama dijeljenja ponovno vidite vezu za dijeljenje. Možete ga poslati svojim partnerima putem e-pošte, messengera ili ga jednostavno objaviti na internetu na svojoj osobnoj stranici na društvenoj mreži Odmah ispod nalazi se popis onih koji već imaju pristup tablici i opciju "Uredi". Ovdje možete promijeniti status pristupa iz "Dostupno samo vama" u javni pristup putem veze ili putem vaših pojedinačnih pozivnica.
Ako je potrebno, možete odmah promijeniti vlasnika datoteke prijenosom na drugu osobu. Da biste to učinili, kliknite ikonu strelice prema dolje desno od imena budućeg vlasnika i odaberite "Vlasnik" s popisa koji se pojavi.
Prema zadanim postavkama, sve osobe koje na ovaj način pozovete imaju samo mogućnost pregledavanja tablice. Kako bi ga netko od njih mogao uređivati, morate koristiti sljedeću stavku naprednih postavki “Pozovite korisnike”. Unesite imena ili adrese osoba i dajte svakoj od njih pravo uređivanja ili dodavanja komentara u tablicu.
Ako to ne učinite, morat će dodatno zatražiti ovo dopuštenje od vas kada prime poveznicu na tablicu.
Konačno, u opciji Vlasničke postavke možete ograničiti mogućnost dodavanja novih osoba.
Pretpostavimo također da ne želite da se vaši podaci slobodno koriste bilo gdje drugdje. Zabraniti kopiranje i printanje tablice onima koji je mogu samo pregledavati i komentirati, ali je nemaju pravo mijenjati.
