Microsoft Excel में दिनांक के अनुसार सप्ताह का दिन निर्धारित करना। टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक के अनुसार सप्ताह का दिन निर्धारित करना

DAY फ़ंक्शन वह दिन लौटाता है जो किसी विशिष्ट तिथि से मेल खाता है। फ़ंक्शन का परिणाम 1 से 31 तक की सीमा तक एक संख्या है।

WEEKDAY फ़ंक्शन सप्ताह का वह दिन लौटाता है जो एक विशिष्ट तिथि से मेल खाता है। इस फ़ंक्शन का परिणाम 1 से 7 तक की सीमा में एक संख्या है (एक रविवार से मेल खाता है, और सात शनिवार से मेल खाता है)।

DAYS फ़ंक्शन एक संख्यात्मक मान लौटाता है जो दो दी गई तारीखों के बीच दिनों के अंतर को दर्शाता है।

Excel में DAY, WEEKDAY और DAYS फ़ंक्शन के सिंटेक्टिक नोटेशन की विशेषताएं

DAY फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

दिवा तिथि)

इनपुट के रूप में एक एकल पैरामीटर, दिनांक लेता है, जो उस दिनांक से मेल खाता है जिसका दिन आप निर्धारित करना चाहते हैं।

टिप्पणियाँ:

1. इनपुट पैरामीटर आमतौर पर एक्सेल तालिका से एक सेल होता है जिसमें दिनांक प्रारूप में डेटा होता है।
2. DATE फ़ंक्शन और अन्य फ़ंक्शन की गणना के परिणाम जो दिनांक प्रारूप में मान लौटाते हैं, उन्हें भी इनपुट के रूप में स्वीकार किया जाता है।
3. फ़ंक्शन ब्रैकेट के बीच सीधे डेटा दर्ज करते समय (उदाहरण के लिए, =DAY(“06/24/2018”)), आपको उद्धरण चिह्नों का उपयोग करना चाहिए, जिससे यह संकेत मिलता है कि इनपुट में पारित डेटा टेक्स्ट प्रकार का है। इसके बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा को दिनांक प्रारूप में परिवर्तित कर देता है।
4. त्रुटि #VALUE! यदि असमर्थित एक्सेल प्रकार का डेटा DAY फ़ंक्शन के इनपुट में पास किया गया था, तो जेनरेट किया जाएगा, उदाहरण के लिए: DAY ("जून 24-2018") या DAY ("06/24/2018")।
5. दिनांक पैरामीटर को Excel समय कोड में एक संख्या के रूप में दर्शाया जा सकता है।

WEEKDAY फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

सप्ताह का दिन(तारीख,[प्रकार])

फ़ंक्शन तर्कों का विवरण:

1. दिनांक उस दिनांक के अनुरूप एक आवश्यक पैरामीटर है जिसका सप्ताह का दिन आप निर्धारित करना चाहते हैं। इस विकल्प में पिछली सुविधा के लिए नोट्स में वर्णित विशेषताएं हैं।
2. प्रकार - 1 से 3 तक की सीमा में एक संख्या, जो दर्शाती है कि सप्ताह का कौन सा दिन पहला माना जाता है (कुछ देशों में सप्ताह का पहला दिन रविवार है, हमारे यहाँ यह सोमवार है)। यदि प्रकार=1, तो सप्ताह का पहला दिन रविवार होगा, प्रकार=2-सोमवार। यदि प्रकार=3 है, तो WEEKDAY फ़ंक्शन का परिणाम 0 से 6 तक की सीमा में एक संख्या होगी, जहां 0 सोमवार से मेल खाता है।

नोट: कुछ मामलों में, संख्या 1,2...7 के बजाय, सप्ताह के दिन (सोमवार, मंगलवार...रविवार) का नाम आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आप निम्न तालिका बना सकते हैं:

और फिर सप्ताह के दिन के अनुरूप टेक्स्ट मान आउटपुट करें:

हालाँकि, इस कार्य के लिए आप निम्नलिखित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं: =TEXT(A2,"dddd").

इस फ़ंक्शन का परिणाम "रविवार" टेक्स्ट है। यदि सप्ताह के दिन (शनिवार, सोमवार, बुधवार) का संक्षिप्त रिकॉर्ड आवश्यक है, तो "dddd" को दूसरे पैरामीटर के रूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

DAYS फ़ंक्शन का उपयोग दो निर्दिष्ट तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है: =DAYS(end_date,start_date)।

इस फ़ंक्शन के तर्कों का विवरण:

1. End_date किसी ईवेंट की समाप्ति तिथि को दर्शाने वाला एक आवश्यक पैरामीटर है।
2. स्टार्ट_डेट गणना करने के लिए एक निश्चित घटना की प्रारंभ तिथि को दर्शाने वाला एक आवश्यक पैरामीटर है।

टिप्पणियाँ:

1. तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करने से डेटा एक्सेल समय कोड में संख्याओं में परिवर्तित हो जाता है। इसका मतलब है कि प्रविष्टियाँ “=DAYS(“06/24/2018”;”06/13/2018”)” और “=DATEVALUE(“06/24/2018”)-DATEVALUE(“06/13/2018”) '' वही मान लौटाएगा।
2. यदि फ़ंक्शन का कोई पैरामीटर टेक्स्ट के रूप में लिखी गई तारीख का प्रतिनिधित्व करता है, तो इसे DATEVALUE फ़ंक्शन द्वारा संसाधित किया जाएगा, जो एक पूर्णांक तारीख लौटाएगा।
3. यदि फ़ंक्शन के पैरामीटर वे संख्याएँ हैं जिनके मान Excel समय कोड में अनुमत मानों से बाहर हैं, तो #VALUE! त्रुटि उत्पन्न होगी।
4. यदि DAYS फ़ंक्शन पैरामीटर को डेटा के रूप में उपयोग करता है जिसे एक्सेल में दिनांक के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है, तो #VALUE! त्रुटि वापस आ जाएगी।

DAY, WEEKDAY और DAYS फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में गणना के उदाहरण

तालिका में एक्सेल दिनांक प्रारूप में दर्ज कई तिथियां शामिल हैं, जिस पर एक निश्चित उद्यम के कर्मचारियों को वेतन का भुगतान किया जाना चाहिए। कानून में बदलाव के कारण, कर्मचारियों के वेतन की गणना प्रत्येक माह के पहले दिन की जानी चाहिए। दिनांक 07/15/2018 से 07/01/2018 तक की तिथियों को सही करना आवश्यक है। तालिका का भाग इस प्रकार दिखता है:

हल करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करते हैं: =B3-DAY(B3)+1.

आइए इसी तरह बाकी कॉलम भी भरें। परिणामस्वरूप, हमें सही वेतन भुगतान तिथियों वाला एक नया कॉलम मिलता है:

WEEKDAY फ़ॉर्मूले का उपयोग करके कार्य दिवसों और सप्ताहांतों का निर्धारण

उदाहरण 2. सॉफ़्टवेयर उत्पाद एक्सेल तालिका से डेटा पढ़ता है और अपनी गणना में इसका उपयोग करता है। कोशिकाओं में से एक में पार्सल प्राप्त होने की तारीख के अनुरूप दिनांक प्रारूप में डेटा होता है। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि निर्दिष्ट तिथि सप्ताह के कार्य दिवस (सोम से शुक्रवार) से मेल खाती है या नहीं और कार्यक्रम द्वारा आगे की प्रक्रिया के लिए तार्किक मान "सही" या "गलत" (यदि यह एक दिन की छुट्टी है) लौटाएं।

मूल तालिका इस प्रकार दिखती है:

सप्ताह का दिन निर्धारित करने के लिए, हम WEEKDAY का उपयोग करेंगे, जिसका पहला तर्क "आगमन तिथि" सेल से डेटा है, और दूसरा 2 है (सप्ताह के दिनों की गिनती एक से शुरू होती है, जो सोमवार से मेल खाती है) ). हल करने के लिए हम निम्नलिखित फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी तिथियाँ सप्ताह के कार्य दिवस हैं।

आपको Excel में DAYS फ़ंक्शन की आवश्यकता क्यों है?

उदाहरण 3. यह सर्वविदित है कि द्वितीय विश्व युद्ध 22 जून, 1941 को प्रारंभ हुआ और 9 मई, 1945 को समाप्त हुआ। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि शत्रुता कितने दिनों तक हुई।

आइए प्रारंभिक डेटा को तालिका में दर्ज करें:

गणना करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करते हैं: =DAYS(B3,A3)।

हमें निम्नलिखित परिणाम मिलता है:

यानी शत्रुता 1417 दिनों तक चली.

टिप्पणी!एक्सेल में कोई भी तारीख दिनांक 01/01/1900 के बाद से बीते दिनों की संख्या है। लेख में अधिक विवरण वर्णित हैं: एक्सेल में तारीख की गणना कैसे करें? इसलिए, आप फ़ंक्शंस के बिना ऐसे सरल सूत्र का स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं: =B3-A3।

जैसा कि आप चित्र में देख सकते हैं, परिणाम समान है। वास्तव में, एक्सेल में DAYS फ़ंक्शन की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

यहां हम विचार करेंगे, एक्सेल में तारीख को सप्ताह के दिन में कैसे बदलें. कैलेंडर, फॉर्म, टाइम शीट आदि बनाते समय यह तकनीक उपयोगी होती है। हमारे पास एक टेबल है. कॉलम बी में तारीखें हैं। कॉलम ए में हम सप्ताह के दिन (सोम, मंगल, आदि) लिखना चाहते हैं। कॉलम ए में तिथियां निर्धारित करें।
अब कॉलम A में हम दिनांक संख्या को सप्ताह के दिन से बदल देंगे। कॉलम A (A3:A10) की कोशिकाओं का चयन करें। सेल फॉर्मेट पर जाएं, "सभी फॉर्मेट" फ़ंक्शन का चयन करें।
"सेल फॉर्मेट" डायलॉग बॉक्स की "टाइप" लाइन में, निम्नलिखित फॉर्मेट लिखें - DDD।
ओके पर क्लिक करें"। यह इस प्रकार निकला।
इस विधि का उपयोग टाइम शीट में किया जा सकता है। दिनांक पंक्ति में, दिनांक स्वरूप - केवल संख्या (D) सेट करें। फिर, हम सेल में पूरी तारीख लिखेंगे, उदाहरण के लिए - 01/12/2016। और इस फॉर्मेट वाले सेल में केवल 12 नंबर ही दिखाई देगा। इस फॉर्मेट को पहले सेल में सेट करना और उसमें तारीख लिखना ही काफी है। फिर, इस सेल को कॉलम या पंक्ति के साथ खींचें, और, उसी समय, दिनांक प्रारूप की प्रतिलिपि बनाई जाएगी और सेल लगातार तारीखों से भर जाएंगे।
सेट किए जा सकने वाले दिनांक प्रारूपों के लिए, लेख "एक्सेल में एक कस्टम प्रारूप कैसे बनाएं" देखें।
टाइम शीट फॉर्म को "एक्सेल में टाइम शीट" लेख में देखा और डाउनलोड किया जा सकता है।
तिथि के अनुसार तिमाही संख्या, तिमाही की शुरुआत और अंत का निर्धारण कैसे करें, लेख "एक्सेल में तिमाही संख्या" पढ़ें।
सप्ताह के दिन के अनुसार तारीख कैसे निर्धारित करें या, उदाहरण के लिए, मार्च 2016 में तीसरे रविवार की तारीख, आदि, लेख देखें "सप्ताह के दिन के अनुसार एक्सेल में तारीख का पता लगाएं, आदि।" . इस तरह आप भविष्य और भूत दोनों ही तारीख का पता लगा सकते हैं।
तारीखें कैसे जोड़ें, किसी तारीख में दिन, महीने, साल कैसे जोड़ें, तारीखों, उम्र आदि के आधार पर सेवा की लंबाई की गणना कैसे करें, लेख "एक्सेल में तारीख। फॉर्मूला" देखें।
एक्सेल में, आप किसी कॉलम, टेबल या पंक्ति को तुरंत स्थानांतरित कर सकते हैं। यह कैसे करें, लेख देखें "

मान लीजिए आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि 1900 से 9999 तक की कोई तारीख सप्ताह के किस दिन से मेल खाती है। एक्सेल में ऐसा करना काफी सरल है, लेकिन आपको उत्तर के रूप में सप्ताह के दिन का क्रमांक प्राप्त होगा। इसके अलावा, सेटिंग्स के आधार पर, संख्या अलग-अलग दिनों के अनुरूप हो सकती है। बेशक, यह बहुत सुविधाजनक नहीं है. इसलिए, आइए एक मॉड्यूल बनाएं जो तारीख के अनुसार सप्ताह का दिन निर्धारित करेगा और उसका क्रमांक नहीं, बल्कि उसका नाम लौटाएगा।

सप्ताह का दिन आपको "वीकडे" फ़ंक्शन को परिभाषित करने की अनुमति देता है, जिसे फ़ंक्शन विज़ार्ड को कॉल करके और सूची में हाइलाइट करके दर्ज किया जा सकता है वर्गतत्व दिनांक और समय (चित्र 6.1)। फ़ंक्शन सिंटैक्स इस प्रकार है:

यह पहले तर्क, date_in_numeric_format के अनुरूप सप्ताह का दिन लौटाता है। सप्ताह के दिन को 1 (रविवार) से 7 (शनिवार) तक की सीमा में पूर्णांक के रूप में दर्शाया जाएगा।

न्यूमेरिक_डेट तर्क दिनांक-समय कोड है जिसे एक्सेल दिनांक संचालन के लिए उपयोग करता है। इस तर्क को स्ट्रिंग को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करके पाठ रूप में भी निर्दिष्ट किया जा सकता है। प्रकार एक संख्या है जो सप्ताह के दिनों की संख्या को परिभाषित करती है। प्रकार तर्क निम्नलिखित मान ले सकता है:

1 (या छोड़ा गया) - 1 (रविवार) से 7 (शनिवार) तक की संख्या;
- 2 - 1 (सोमवार) से 7 (रविवार) तक की संख्या;
- 3 0 (सोमवार) से 6 (रविवार) तक की एक संख्या है।

इस प्रकार, WEEKDAY फ़ंक्शन में निर्दिष्ट प्रकार के आधार पर, सप्ताह का 5वां दिन गुरुवार, शुक्रवार या शनिवार हो सकता है। दूसरे तर्क को निर्दिष्ट करने से बचने के लिए, हम मान लेंगे कि सप्ताह का 5वां दिन गुरुवार है।

सेल में टाइप करें ए 1कोई भी तारीख, उदाहरण के लिए 01/06/2002। स्पष्टता के लिए, इस सेल के लिए तारीख प्रारूप निर्धारित करें। सेल पर जाएँ ए2और "वीकडे" फ़ंक्शन पैनल को कॉल करें (चित्र 6.2)। खेत मेँ दिनांक_जैसा_संख्यासेल पता दर्ज करें ए 1.

जब किसी निर्दिष्ट तिथि के लिए सप्ताह के दिन के बारे में जानकारी प्राप्त करने का प्रश्न उठता है, तो इसे निर्धारित करना काफी कठिन हो सकता है।

किसी तारीख की तलाश में कैलेंडर के सैकड़ों पन्ने पलटना काफी थका देने वाला हो सकता है। एक्सेल सॉफ्टवेयर इस समस्या को आसानी से कुछ ही सेकंड में हल कर सकता है। कैसे? आइए एक्सेल में किसी तारीख से सप्ताह का दिन निर्धारित करने के तरीकों पर गौर करें।

सॉफ़्टवेयर कई तरीकों से सप्ताह का दिन निर्धारित करना संभव बनाता है - इसमें कई फ़ंक्शंस का उपयोग करना और इनपुट फ़ील्ड को फ़ॉर्मेट करना शामिल हो सकता है - यहां, जैसा कि वे कहते हैं, यह स्वाद का मामला है।

1. डेटा फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके सप्ताह का दिन निर्धारित करना।

आप उस सेल को फ़ॉर्मेट करके कुछ ही क्लिक में सप्ताह का दिन पा सकते हैं जहां मूल डेटा दर्ज किया गया था। उदाहरण के लिए, आइए 9 अप्रैल, 2017 की तारीख दर्ज करें और देखें कि यह सप्ताह का कौन सा दिन था।

सेल प्रारूप को बदलने के लिए, आपको उस सेल को निर्दिष्ट करना होगा जिसमें हमने डेटा दर्ज किया है और संदर्भ मेनू - "सेल प्रारूप" को कॉल करें।

दिखाई देने वाले सेल प्रारूप संवाद बॉक्स में, "संख्या" - "सभी प्रारूप" टैब का चयन करें और "डीडीडीडी" प्रारूपण विकल्प दर्ज करें, जिसके बाद आप ऑपरेशन लागू कर सकते हैं।

इसके बाद, हम देख सकते हैं कि सप्ताह का आवश्यक दिन सेल में दिखाई देता है, और दर्ज की गई तारीख फॉर्मूला बार में रहती है।

फ़ॉर्मेटिंग विकल्प को बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप "डीडीडी" दर्ज करते हैं, तो सप्ताह के दिन के पूरे नाम के बजाय केवल उसका संक्षिप्त नाम होगा।

2. "टेक्स्ट" फ़ंक्शन का उपयोग करके सप्ताह का दिन निर्धारित करना।

पहली विधि यह सुनिश्चित नहीं कर सकती कि डेटा किसी विशिष्ट सेल या डेटा श्रेणी में आउटपुट है। ऐसा करने के लिए, "टेक्स्ट" फ़ंक्शन का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, आइए वही तारीख, 9 अप्रैल, 2017 दर्ज करें और निकटवर्ती सेल में अपना ऑपरेटर डालने के लिए "फ़ंक्शन विज़ार्ड" पर कॉल करें।

फ़ंक्शन विज़ार्ड में, हम श्रेणी को परिभाषित करते हैं - "टेक्स्ट" और सीधे "टेक्स्ट" ऑपरेटर का चयन करें।

फ़ंक्शन तर्क दर्ज करने के लिए विंडो में, आप केवल दो तर्क दर्ज कर सकते हैं - "मान" और "प्रारूप"।

"मान" में हम वह पता दर्ज करते हैं जहां मूल डेटा दर्ज किया गया था, "प्रारूप" में - तदनुसार, सप्ताह के दिन का प्रारूप - दिन के नाम के पूर्ण प्रदर्शन के लिए "dddd" और एक के लिए "dddd"। पिछली विधि की तरह, संक्षिप्त एक।

जिसके बाद यह फ़ंक्शन निष्पादन लागू कर सकता है।

"टेक्स्ट" ऑपरेटर का उपयोग करने के बाद, हम देखते हैं कि सप्ताह का दिन, जो स्रोत डेटा के अनुसार निर्धारित किया गया था, चयनित सेल में सही ढंग से प्रदर्शित किया गया था।

स्रोत डेटा को बदलकर फ़ंक्शन की शुद्धता की जांच की जा सकती है, उदाहरण के लिए, यदि हम संख्या बदलते हैं, तो हम देखेंगे कि सप्ताह का दिन भी बदल गया है।

3. "वीकडे" फ़ंक्शन का उपयोग करके सप्ताह का दिन निर्धारित करना।

सप्ताह का दिन निर्धारित करने के पिछले तरीकों के अलावा, एक्सेल में एक विशेष ऑपरेटर है जो आसानी से कार्य का सामना कर सकता है।

"वीकडे" फ़ंक्शन, पिछले तरीकों के विपरीत, किसी भी वांछित तारीख के लिए सप्ताह के दिन की क्रम संख्या प्रदर्शित कर सकता है; आपको बस नंबरिंग क्रम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है - सोमवार से या रविवार से।

आइए व्यवहार में देखें। हम उस तारीख को इंगित करते हैं जिसके लिए हमें सप्ताह का दिन निर्धारित करने और "फ़ंक्शन विज़ार्ड" का उपयोग करके फ़ंक्शन सम्मिलित करने की आवश्यकता है।

डायलॉग बॉक्स में, आपको "दिनांक और समय" श्रेणी में जाना होगा और इसमें आवश्यक "वीकडे" ऑपरेटर ढूंढना होगा। इसका कार्य इस प्रकार दिखता है: "=WEEKDAY(date_in_numeric_format, [type])"।

आइए "WEEKDAY" फ़ंक्शन के तर्क भरें - ऐसा करने के लिए, दिनांक के बजाय, हम एक विशिष्ट दिनांक या उस सेल का पता इंगित करते हैं जहां दिनांक स्थित है, और "प्रकार" में हम "से एक संख्या इंगित करते हैं" 1" से "3", निम्नलिखित को ध्यान में रखते हुए:

"1" - क्रमांकन रविवार से क्रम संख्या "1" से शुरू होता है;
"2" - नंबरिंग सोमवार को क्रमांक "1" से शुरू होती है;
"3" - नंबरिंग सोमवार को क्रमांक "0" से शुरू होती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, निर्दिष्ट सेल में संख्या "3" प्रदर्शित की गई थी, जो कि दर्ज किए गए तर्क "प्रकार" - "2" के अनुसार - पर्यावरण से मेल खाती है।

जब स्रोत डेटा बदलता है, तो फ़ंक्शन सही ढंग से काम करता है और सप्ताह के दिन की क्रम संख्या सही ढंग से प्रदर्शित करता है।

जैसा कि हम देख सकते हैं, दर्ज की गई तारीख से सप्ताह का दिन निर्धारित करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है और केवल कुछ सेकंड की आवश्यकता होती है, और निर्धारण विधि स्वयं उपयोगकर्ता की पसंद पर छोड़ दी जाती है।