يواجه هذا الموقف عددًا كبيرًا من المستخدمين المبتدئين لمعالج النصوص الأكثر شيوعًا - MS Word. لماذا المبتدئين؟ نعم، لأنه إذا لم تكن قد سمعت عن أوضاع الإدراج والاستبدال، فيمكنك تصنيف نفسك بأمان كواحد منها.
سنخبرك في هذه المقالة بالمزيد حول وضع الإدراج والاستبدال في Microsoft Word، بالإضافة إلى كيفية تبديل هذه الأوضاع وتعطيلها تمامًا.
إدراج واستبدال الأحرف في ورد
المسح، أو كيفية وضعه بشكل صحيح، واستبدال الحرف الموجود أمام المؤشر عند حدوث الكتابة متى الوضع المنشطالبدائل. هذه الميزة موجودة لتسهيل تحرير النص عندما تحتاج إلى استبدال جزء من النص بآخر. في هذه الحالة، لا تحتاج إلى مسح جزء غير ضروري يدويًا. عند كتابة نص جديد، سيتم حذف النص القديم تلقائيًا.
كيفية تعطيل وضع الاستبدال في Word؟
لنبدأ بالطريقة الأبسط والأكثر شيوعًا. هذا هو مفتاح "إدراج" الموجود على لوحة المفاتيح. فقط اضغط عليه مرة واحدة وسيتم تعطيل وضع الاستبدال.
يرجى ملاحظة أنه في معظم الحالات على أجهزة الكمبيوتر المحمولة، يوجد هذا الزر مع زر آخر، على سبيل المثال "حذف".
أدخل مع مفتاح الحذف
ولكي يعمل كـ "إدراج" عند الضغط عليه، عليك أولاً الضغط باستمرار على مفتاح "Fn"، ودون تحريره، اضغط على "إدراج" مرة واحدة، والذي يمكن أيضًا توقيعه كـ "إدراج" أو " الإضافية”.
زر Fn الموجود على لوحة المفاتيح
أدخل اختصار المفتاح Ins
بشكل عام، حاول الضغط أولا بدون مفتاح "Fn"، إذا لم يساعد، ثم مع مفتاح "Fn".
إذا لم يساعد هذا في Word، عند الكتابة، يتم مسح الحروف التي تتبع المؤشر على أي حال، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى إعدادات MS Word.
للقيام بذلك، انقر فوق "ملف" -> "خيارات".
خيارات مايكروسوفت وورد
في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" وقم بإلغاء تحديد المربعين:
- استخدم وضع الاستبدال؛
- استخدم مفتاح INS لتبديل أوضاع الإدراج والاستبدال.
بعد ذلك، انقر على "موافق" في الجزء السفلي من النافذة. سيؤدي هذا إلى تعطيل وضع الاستبدال بشكل دائم، والذي يقوم في حد ذاته بمسح الحرف الذي يتبع المؤشر عند الكتابة.
هل أنت على دراية بالوضع عندما تكون في مرض التصلب العصبي المتعدد نص الكلمة، الموجود أمام مؤشر المؤشر، ولا يتحرك إلى الجانب أثناء كتابة نص جديد، ولكنه يختفي ببساطة، هل يؤكل؟ يحدث هذا غالبًا بعد حذف كلمة أو حرف ومحاولة كتابة نص جديد في ذلك المكان. الوضع شائع جدًا، وليس الأكثر متعة، ولكنه مشكلة يمكن حلها بسهولة.
من المؤكد أنك مهتم ليس فقط بالقضاء على مشكلة أكل Word للأحرف واحدًا تلو الآخر، ولكن أيضًا بفهم السبب وراء جوع البرنامج. من الواضح أن معرفة ذلك ستكون مفيدة عند مواجهة المشكلة مرة أخرى، خاصة بالنظر إلى حقيقة أنها لا تنشأ فقط في مايكروسوفت وورد، ولكن أيضًا في Excel، وكذلك في عدد من البرامج الأخرى التي يمكنك من خلالها العمل مع النص.
الأمر كله يتعلق بوضع الاستبدال الممكّن (يجب عدم الخلط بينه وبين التصحيح التلقائي)، ولهذا السبب يأكل Word الحروف. كيف يمكنك تمكين هذا الوضع؟ عن طريق الصدفة، لا توجد طريقة أخرى، لأنه يتم تشغيله عن طريق الضغط على المفتاح "إدراج"، والذي يوجد في معظم لوحات المفاتيح بالقرب من المفتاح "مسافة للخلف".
على الأرجح، عند حذف شيء ما في النص، لمست هذا المفتاح عن طريق الخطأ. أثناء تنشيط هذا الوضع، لن يكون من الممكن كتابة نص جديد في منتصف نص آخر - لن تتحرك الحروف والرموز والمسافات إلى اليمين، كما هو الحال عادةً، ولكنها ستختفي ببساطة.
كيفية إصلاح هذه المشكلة؟
كل ما عليك فعله لتعطيل وضع الاستبدال هو الضغط على المفتاح مرة أخرى "إدراج". بالمناسبة، في الإصدارات السابقةيتم عرض حالة وضع استبدال Word في السطر السفلي (حيث تتم الإشارة إلى صفحات المستند وعدد الكلمات وخيارات التدقيق الإملائي والمزيد).
يبدو أنه لا يوجد شيء أسهل من الضغط على مفتاح واحد فقط على لوحة المفاتيح وبالتالي التخلص من هذه المشكلة غير السارة، وإن كانت تافهة. ولكن على بعض لوحات المفاتيح المفتاح "إدراج"غائب، وهو ما يعني أنه في هذه الحالة لا بد من التصرف بطريقة مختلفة.
1. افتح القائمة "ملف"وانتقل إلى القسم "خيارات".
2. في النافذة التي تفتح، حدد "بالإضافة إلى ذلك".
3. في القسم "خيارات التحرير"قم بإلغاء تحديد العنصر الفرعي "استخدام وضع الاستبدال"، الموجود أسفل العنصر.
ملحوظة:إذا كنت متأكدًا من أنك لا تحتاج إلى وضع الاستبدال على الإطلاق، فيمكنك إلغاء تحديد العنصر الرئيسي "استخدم مفتاح INS لتبديل أوضاع الإدراج والاستبدال".
4. انقر "نعم"لإغلاق نافذة الإعدادات. الآن لن تكون في خطر تشغيل وضع الاستبدال عن طريق الخطأ.
هذا كل شيء، الآن أنت تعرف لماذا يأكل Word الحروف والرموز الأخرى، وكيفية فصله عن هذه "الشراهة". كما ترون، حل بعض المشاكل لا يتطلب الكثير من الجهد. نتمنى لك عملاً مثمرًا وخاليًا من المتاعب في محرر النصوص هذا.
عند الكتابة في برنامج Word أو عند محاولة وضع مسافة بين الكلمات، يحدث أن تبدأ العبارة الموجودة في المقدمة في المسح. يبدو أن المساحة تلتهم الحروف ببساطة. هذه المشكلةشائعة وحلها بسرعة. دعونا نتعرف على سبب مسح الحروف وكيف يمكن التخلص من هذه المشكلة.
لماذا تمحى الحروف عند الكتابة؟
في أغلب الأحيان، يحدث هذا الموقف بين المستخدمين الذين يكتبون بسرعة بعشرة أصابع في وقت واحد، لأنه من المستحيل ببساطة عدم تفويت مفتاح واحد على الأقل. المفتاح الذي يسبب هذا الانزعاج من النص هو زر "إدراج". موقع الزر الخبيث معروف - أعلى مفتاح "الحذف". بعد الضغط على هذا المفتاح، ربما تم تنشيط وضع الاستبدال. ولذلك، ليس من الممكن طباعة أو إجراء أية تغييرات على النص.
تعطيل وضع الاستبدال
إذا قمت بالضغط على مفتاح "إدراج" عن طريق الخطأ، فسيتم تشغيل وضع الاستبدال، والذي لن يسمح لك بالعمل مع النص حتى تقوم بإيقاف تشغيله. بغض النظر عما تفعله، ستستمر المساحة في حذف الكلمات اللاحقة، كما لو كنت تأكلها. انقر فوق الزر "إدراج" مرة أخرى وابدأ في الكتابة أكثر. إذا لم تنجح هذه الطريقة، ولا تزال الحروف تؤكل عند الطباعة، فأنت بحاجة إلى التصرف بشكل مختلف. يجب عليك تعطيل وضع استبدال الحروف، وسنناقش كيفية تعطيل هذا الوضع أدناه. للقيام بذلك تحتاج:
وبناء على ذلك، بعد الانتهاء من الإجراءات، سيتوقف Word عن استبدال الحروف الموجودة أمام الآخرين. في مزيد من العمل مع وثيقة نصيةاختفاء أو مسح الرموز والحروف لن يزعجك بعد الآن.
عند الكتابة، غالبًا ما يواجه المستخدمون موقفًا حيث يكتبون حرفًا و يتم حذف الحرف التاليأو رمز. يمكن ملاحظة مشكلة مماثلة في أي مكان: في مختلف محرري النصوص، مثل Word، عند كتابة نص في المتصفح أو شبكة اجتماعية. في هذه الحالة، يمكنك ملاحظة أنه عند حذف الحرف التالي، يقوم المؤشر بتمييزه. يمكن أن يحدث "أكل" الحرف إما عند كتابة حرف أو رمز آخر، أو عند إدخال مسافة بسيطة.
في هذا المقال سنكتشف السبب عند الكتابة، يتم مسح الحرف التاليوكيفية اصلاحها.
لماذا يتم مسح الحرف التالي عند الكتابة؟
لماذا يتم حذف الحرف التالي عند كتابة حرف جديد؟ هل هذا خطأ؟ فشل؟
في الواقع، كل شيء بسيط، وهذا ليس خطأ، وليس خلل أو فشل. الحقيقة هي أنه في غرفة العمليات نظام ويندوزهناك وظيفة "استبدال"، عند تفعيلها، سيحل النص المدخل محل النص المكتوب بالفعل. يتم تنشيط وضع الاستبدال باستخدام زر خاص على لوحة المفاتيح.
تحدث المشكلة عندما يضغط المستخدم عن طريق الخطأ على هذا المفتاح، مما يؤدي إلى تنشيط هذا الوضع.
تعطيل وضع "الاستبدالات".
إدراج- مفتاح على لوحة المفاتيح لتمكين أو تعطيل وضع "الاستبدال" للحرف أو الرمز التالي عند الكتابة.
يقع مفتاح الإدراج على يسار زر الصفحة الرئيسية وفوق زر الحذف.
في بعض لوحات المفاتيح، قد يحمل زر وضع التجاوز اسم "Ins"، وهو اختصار لعبارة "Insert".
إذا واجهت فجأة موقفًا مشابهًا، أثناء الكتابة، يتم تمييز الحرف التالي وحذفه، فكل ما عليك فعله لإزالته هو الضغط على الزر "إدراج" مرة أخرى، مما سيؤدي إلى إيقاف تشغيل وضع "الاستبدال" وستظهر الحروف توقف عن الأكل.
كيفية تعطيل أحرف التصحيح التلقائي في ورد
بالمناسبة، في Word، يمكنك تعطيل مفتاح الإدراج بالكامل، ثم يمكنك التأكد من أن مشكلة الأحرف التالية التي يتم مسحها في Word عند الكتابة لن تحدث مرة أخرى.
للقيام بذلك يجب عليك:
أتمنى المقال " ماذا تفعل إذا قام المؤشر، عند الكتابة، بتحديد الحرف التالي وحذفه"كان مفيدًا لك.
من المؤكد أن الجميع تقريبًا مروا بتجربة "تناول" الحروف في برنامج Microsoft Word. إذا حدث هذا لك، فهذا يعني أنك على الأرجح ضغطت بطريق الخطأ على مفتاح "إدراج" ولهذا السبب، تم تنشيط وضع الاستبدال، أي أنه يتم استبدال الحرف التالي السابق بالحرف الذي كتبته. لإصلاح ذلك، تحتاج فقط إلى النقر فوق الزر "إدراج"، وبعد ذلك سيتم إيقاف تشغيل هذا الوضع. عادةً ما يوجد هذا المفتاح بجوار زر "Backspace".
إذا اتضح أنه ليس لديك مفتاح "إدراج" على لوحة المفاتيح، فأنت بحاجة إلى إزالته هذه الوظيفةمن خلال الإعدادات. لهذا:
1) تحتاج إلى النقر فوق الزر "ملف" في Word:
2) بعد النقر على زر "ملف"، سيتم فتح قائمة بالإجراءات، أو صفحة حيث تحتاج إلى تحديد قسم "الخيارات":
3) الآن لديك نافذة تسمى " خيارات الكلمات" في هذه النافذة، تحتاج إلى العثور على زر يسمى "متقدم":
4) بعد النقر سيكون لديك إعدادات إضافية Microsoft Word، هنا تحتاج إلى العثور على قسم "خيارات التحرير"، الذي تجد فيه مربع الاختيار بجوار "استخدام وضع الاستبدال" ثم قم بإلغاء تحديده في "استخدم مفتاح INS لتبديل أوضاع الإدراج والاستبدال". في الصورة أدناه، الرقم "1" يوضح العنصر الفرعي الذي تحتاج إلى إلغاء تحديده فيه.
