مدير نموذج الزر الرئيسي. إنشاء نموذج الزر الرئيسي وعناصر التحكم. إنشاء "نموذج الزر الرئيسي"

عادةً، للعمل مع أحد التطبيقات، يتم إنشاء نموذج خاص يسمى لوحة التبديل الرئيسية ويحتوي على أزرار تسمح لك بتحديد الوظائف الرئيسية أو الأنظمة الفرعية للتطبيق. يمكن إنشاء مثل هذا النموذج، كالعادة، باستخدام Form Builder، أو يمكنك استخدام معالج خاص يسمى Swithboard Manager. تم إنشاء لوحة التبديل الرئيسية في قاعدة بيانات Northwind دون استخدام معالج. دعونا نرى كيفية إنشاء نموذج مماثل باستخدام Button Form Manager.

حدد أمر القائمة الخدمة والمرافق ومدير نموذج الأزرار(الأدوات، أدوات قواعد البيانات المساعدة، مدير Swithboard).

نظرًا لأن قاعدة البيانات لا تحتوي على أية نماذج أزرار (على الأقل غير معروفة للمعالج)، يظهر مربع حوار يسألك عما إذا كان سيتم إنشاء نموذج زر أم لا. انقر فوق نعم.

الآن يقوم المعالج بإنشاء جدول "عناصر لوحة التبديل" ونموذج زر (لوحة التبديل)، والذي سننظر إليه لاحقًا. بعد ذلك، يظهر مربع حوار يحتوي على قائمة بصفحات نماذج الأزرار (الشكل 14.15).

أرز. 14.15.نافذة الحوار مدير نموذج الأزرار

تسرد هذه النافذة جميع صفحات نموذج الزر (قد يكون هناك العديد منها). حتى الآن، تم إنشاء صفحة واحدة فقط، ونراها في القائمة. لإنشاء الأزرار المطلوبة عليه، انقر فوق الزر يتغير(يحرر). يتم فتح مربع حوار (تحرير صفحة لوحة التبديل) (الشكل 14.16)، يحتوي على قائمة بعناصر النموذج.

أرز. 14.16.نافذة الحوار تغيير صفحة نموذج الزر

في هذه النافذة، يمكنك إضافة عناصر وتحريرها وحذفها من صفحة النموذج المحددة. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب موضعها على الصفحة (باستخدام الأزرار تحت(تحرك للأسفل) و أعلى(تحرك)).

في الميدان اسم الزر(اسم Swithboard) يمكننا تغيير الاسم القياسي إذا لزم الأمر. لا تزال قائمة عناصر النموذج فارغة ويتوفر زر واحد فقط يخلق(جديد). لإنشاء العنصر الأول، انقر فوق هذا الزر. يظهر مربع الحوار تحرير عنصر لوحة التبديل (الشكل 14.17).

أرز. 14.17.

في الميدان نص(نص) أدخل اسم الزر الذي سيتم إنشاؤه، على سبيل المثال المنتجات. المجال الثاني فريق(الأمر) يسمح لك بتحديد الإجراء الذي سيتم تنفيذه بعد النقر فوق هذا الزر. يتم عرض قائمة هذه الإجراءات في الشكل 14.17. هناك 8 منها في المجموع. يمكن أن يكون هذا فتح نموذج في وضع إضافة السجلات أو التحرير، أو فتح تقرير، أو تشغيل ماكرو أو إجراء VPA، أو تشغيل المعالج لتحرير نموذج زر، أو الانتقال إلى نموذج زر آخر والخروج من التطبيق. فلنحدد، على سبيل المثال، افتح النموذج لتحريره(افتح النموذج في وضع التحرير). ثم في الحقل التالي، تحتاج إلى إدخال اسم النموذج لفتحه، "قائمة المنتجات" (الشكل 14.18) وانقر فوق الزر نعم.

تعليق

اسم الحقل الأخير في النموذج في الشكل. 14.18 يتغير حسب الأمر المحدد في الحقل الثاني. إذا كان الإجراء المحدد في القائمة لا يتطلب تحديد وسيطة، فسيختفي الحقل الثالث تمامًا.

أرز. 14.18.نافذة الحوار

وبالمثل، سنضيف أزرارًا لكائنات التطبيق الأخرى: "الأنواع" (الفئات)، "الموردون" (الموردون)، "الطلبات". لنقم بإنشاء زر التقارير،والذي سيفتح نموذج حوار تقارير المبيعات وزر الخروج من التطبيق مخرج.دعونا نغلق مربع الحوار تغيير صفحة نموذج الزر(تحرير صفحة لوحة التبديل) بالنقر فوق الزر يغلق(يغلق).

عدد الأزرار الموجودة في صفحة نموذج واحدة يقتصر على 8. هذا لا يعني أنه لا يمكنك إنشاء المزيد منها، عليك فقط القيام بذلك يدويًا. ومع ذلك، هناك طريقة أخرى للتغلب على هذا القيد. إذا كان عدد الإجراءات التي ترغب في وضعها على الأزرار يتجاوز 8، فيمكنك تجميع بعض الإجراءات في صفحة منفصلة من نموذج الزر. على سبيل المثال، لنقم بإنشاء صفحة أخرى من نموذج الأزرار الخاص بنا ونضع أزرار إجراءات العميل عليها. للقيام بذلك، في مربع الحوار مدير نموذج الأزرار(مدير لوحة التبديل) انقر فوق الزر يخلق(جديد). في مربع الحوار الذي يظهر (الشكل 14.19)، أدخل اسم الصفحة الجديدة العملاءواضغط على الزر نعم.

أرز. 14.19.

بعد ذلك، في محرر الصفحة، سنقوم بإنشاء العناصر بطريقة معروفة: العملاء، ملصقات العملاء، أرقام هواتف العملاء، طلبات العملاء،التي تفتح النماذج المقابلة. لا تنس إنشاء زر يسمح لك بالعودة إلى لوحة التبديل الرئيسية. للقيام بذلك، تحتاج إلى ربط الأمر به انتقل إلى نموذج الزر(اذهب إلى لوحة التبديل) (الشكل 14.20). أغلق هذه النافذة للعودة إلى مربع الحوار مدير نموذج الأزرار(مدير لوحة التبديل). يجب أن يكون لديك صفحتان تظهران في قائمة الصفحات.

أنت الآن بحاجة إلى تحرير الصفحة الأولى - أضف إليها عنصرًا يمكن استخدامه للانتقال إلى الصفحة الثانية. للقيام بذلك، حدد الصفحة (لوحة التبديل الرئيسية) في القائمة وانقر فوق الزر يتغير(يحرر). في نافذة محرر الصفحة، قم بإضافة عنصر عملاء جديد، باستخدام الأمر أيضًا انتقل إلى نموذج الزر(اذهب إلى لوحة التبديل).

أرز. 14.20.

الآن تم ربط كلتا الصفحتين. يمكنك إغلاق نافذة المعالج ومعرفة ما قمنا به عن طريق فتح نموذج Switchboard. يجب أن تظهر نافذة مشابهة لتلك الموضحة في الشكل. 14.21.

أرز. 14.21.

يمكنك التحقق من كيفية عمل الأزرار. على سبيل المثال، إذا قمت بالضغط على الزر العملاء،سوف تتغير محتويات النموذج وستظهر لك الصفحة الثانية من النموذج. لا يبدو النموذج جذابًا للغاية، ولكن يمكنك الآن الانتقال إلى وضع التصميم وتخصيص مظهره باستخدام جميع أدوات التصميم.

عند فتح هذا النموذج في وضع التصميم، لن ترى عناصره، حيث يبدو النموذج فارغًا تمامًا. ومع ذلك، إذا قمت بفتح الوحدة المرتبطة بهذا النموذج، فسوف ترى كمية كبيرة إلى حد ما من التعليمات البرمجية التي تنظم النموذج للعمل بشكل صحيح. كما تستخدم لهذا الغرض المعلومات المخزنة في جدول خاص ذكرناه في بداية القسم: عناصر لوحة التبديل(عناصر الضغط). سترى هذا الجدول في القائمة الجداول(الجداول) النوافذ قاعدة البيانات(قاعدة البيانات). في هذه الحالة، سوف يبدو مثل ما هو موضح في الشكل. 14.22.

أرز. 14.22.جدول "عناصر نموذج الضغط"

يحتوي العمود الأول على معرف الصفحة، ويحتوي العمود الثاني على رقم العنصر الموجود في الصفحة. يحدد هذا الرقم الترتيب الذي ستظهر به العناصر على الصفحة. يحتوي العمود الثالث على النص الذي يظهر على يمين الزر. يحدد العمودان الأخيران الأمر المرتبط بالعنصر: رمز الأمر (كما نتذكر، هناك 8 منها) والوسيطة الخاصة به. يتوافق الرمز 0 مع عنصر خاص يحدد عنوان الصفحة ويحدد بدايتها.

وبالتالي، باستخدام Switchboard Manager، يمكنك إنشاء نظام هرمي لصفحات لوحة التبديل، والذي يمكن أن يكون بديلاً للقائمة الهرمية المعتادة. صحيح، على عكس القائمة، هذا النموذج غير مرئي باستمرار على الشاشة، ويمكن تغطيته بأشكال أخرى. إذا كنت تريد السماح للمستخدم بفتح العديد من النماذج والتقارير مرة واحدة، فسيتعين عليك إنشاء زر على شريط الأدوات يسمح لك بعرض لوحة التبديل الرئيسية في أي وقت.

اختيار وتبرير المخطط الهيكلي لقاعدة البيانات

يتمتع Microsoft Access بجميع ميزات نظام إدارة قواعد البيانات الكلاسيكي (DBMS). لا يعد Access نظامًا قويًا ومرنًا وسهل الاستخدام لإدارة قواعد البيانات فحسب، بل هو أيضًا نظام لتطوير تطبيقات قواعد البيانات. تتضمن بعض أدوات Access الأكثر فعالية أدوات تأليف الكائنات — المعالجات — التي يمكنك استخدامها لإنشاء الجداول والاستعلامات وأنواع مختلفة من النماذج والتقارير. يتضمن Microsoft Access معالجات لمساعدتك في تحليل بنيات البيانات، واستيراد جداول البيانات والبيانات النصية، وتحسين أداء التطبيقات، وإنشاء وتخصيص واحد من أكثر من عشرين نوعًا من التطبيقات باستخدام القوالب المضمنة. لأتمتة تطبيقك بشكل كامل، يمكنك استخدام وحدات الماكرو لربط البيانات بالنماذج والتقارير. يمكن إنشاء معظم التطبيقات دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تطبيق معقد حقًا، فيمكنك استخدام لغة البرمجة - Visual Basic for Applications.

لتصميم قاعدة بيانات، من الضروري الحصول على وصف لمجال الموضوع المحدد، والذي يجب أن يغطي الكائنات والعمليات الحقيقية، وتحديد جميع مصادر المعلومات الضرورية لتوفير طلبات المستخدم المتوقعة والمهام التي تم حلها في التطبيق. تجدر الإشارة إلى أنه في أغلب الأحيان يتم إنشاء قواعد البيانات باستخدام أدوات نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) في مجال الإدارة التنظيمية والاقتصادية.

يتكون هذا العمل بالطبع من خمسة جداول. واحد - الوالدين وأربعة مساعدين. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عند حساب أجور المؤسسة، من الضروري حساب مبلغ المال بشكل منفصل للدفع إلى أموال من خارج الميزانية، والخصم من الأجور (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي (13٪)، ومبالغ النفقة، إذا أي غرامات على المنتجات المعيبة والخصومات الأخرى).

إنشاء الجداول

يحتوي الجدول على بيانات حول موضوع محدد، على سبيل المثال، حول مؤسسة أو موظفيها أو الصناعة. يتضمن كل إدخال في الجدول بيانات حول عنصر واحد، مثل شركة معينة. يتكون السجل من حقول ويتضمن معلومات مثل اسم المؤسسة والصناعة والاسم الكامل للمدير وعدد الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يسمى السجل عادةً صفًا ويسمى الحقل عمودًا.

قد تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول التي تخزن بيانات حول موضوعات مختلفة. يمكن أن يتكون كل جدول من العديد من أنواع الحقول المختلفة، بما في ذلك النصوص والأرقام والتواريخ والصور.

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة، يتم إنشاء ملف جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويتم استخدامه كحاوية لجميع الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات، بما في ذلك الجداول.

يستخدم Access ثلاث طرق لإنشاء الجداول: عن طريق إدخال البيانات، وفي طريقة عرض التصميم، وباستخدام المعالج. يوجد لكل طريقة من هذه الطرق اختصار خاص للكائنات الجديدة في قائمة الجداول (الشكل 1).

الصورة 1

لضمان عمل أكثر كفاءة، يوصى باستخدام معالج إنشاء جدول خاص. يسمح لك هذا المعالج بإنشاء الحقول التي تلبي مجموعة واسعة من المتطلبات. يمكن استخدامه لإنشاء هيكل الجدول الأساسي. للقيام بذلك تحتاج:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رابط إنشاء الجداول باستخدام رابط المعالج في قسم الجداول في نافذة قاعدة البيانات. كما هو الحال في معظم الحالات، سيطالبك المعالج بإدخال معلومات معينة وتقديم عدة لوحات لهذا الغرض. تعرض كل لوحة محتويات نافذة المعالج، ويتم استخدام الزرين "السابق" و"التالي" للتنقل بين اللوحات.

2. في اللوحة الأولى من المعالج، حدد زر الاختيار Business والجدول النموذجي للقائمة البريدية (تم تحديد هذه الخيارات في البداية). يمكنك أن ترى أن القائمة القابلة للتمرير تحتوي على عدد لا بأس به من الجداول الأخرى. عادةً، تقوم بتحديد جدول يشبه بنيته بنية الجدول الذي تقوم بإنشائه.

3. ثم قم بنقل الحقول المطلوبة من قائمة الحقول النموذجية إلى منطقة الحقول في الجدول الجديد. غالبًا ما توجد هذه الواجهة ذات النافذتين في Access. على سبيل المثال، الأزرار التي يمكن استخدامها لنقل الحقول من نافذة إلى أخرى.

4. في منطقة الحقول بالجدول الجديد، يمكنك إعادة تسمية الحقل. للقيام بذلك، حدد حقلاً، ثم انقر فوق الزر "إعادة تسمية الحقل" وأدخل اسمًا جديدًا في مربع الحوار "إعادة تسمية الحقل" الذي يظهر. انقر فوق موافق.

عند العمل مع الجداول القياسية، سيساعدك المعالج على تقليل الوقت الذي تقضيه في إنشائها بشكل كبير. لكن في بعض الأحيان تحتاج قاعدة البيانات إلى إنشاء جداول لا يمكن تحديد خصائصها من خلال المعالج. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مصمم الطاولة للإنقاذ.

لإنشاء جداول في وضع التصميم، في نافذة قاعدة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إنشاء جدول، ثم حدد وضع التصميم. في عمود "اسم الحقل" يتم إدخال اسم الحقل الجديد، وفي عمود "نوع البيانات" يتم تحديد النوع. لا يمكن أن يحتوي اسم الحقل على أكثر من 50 حرفًا. عند إنشاء جدول "المؤسسات"، تم إدخال الأسماء التالية في عمود "اسم الحقل": المؤسسة، الصناعة، المدير، الصورة، عدد الموظفين. كما ذكر أعلاه، يتم تعيين رمز مطابق لكل حقل. لذلك، بالنسبة لحقول المؤسسة والصناعة والمدير، قمت بتحديد نوع بيانات نصية، بالنسبة لعدد الموظفين - رقمي، وبالنسبة لحقل الصورة - حقل كائن OLE، والذي سيسمح لك باستخدام صورة في الجدول وما يليها الاستفسارات إليها.

الشكل 2

يوضح الجدول 2 جدول "المؤسسة" الذي تم إنشاؤه في هذه الدورة التدريبية. وبطريقة مماثلة، تم إنشاء جداول "المساهمات في الأموال من خارج الميزانية"، و"الموظفين"، و"الاستقطاعات من الأجور"، و"الحساب".

عند إنشاء علاقة بين الجداول، تتم مطابقة القيم من جدول واحد مع القيم من الجداول الأخرى. لإنشاء علاقة، يجب أن يحتوي الجدولان على حقل له قيمة فريدة في كافة السجلات. في الجدول الأصلي، تتم فهرسة حقل الارتباط عادةً (عادةً ما يكون حقل مفتاح)، ويتم فهرسة حقل الجدول الفرعي وفقًا له. في هذه الحالة، يسمى حقل الجدول الفرعي بالمفتاح الخارجي. قبل إنشاء روابط بين الجداول، استخدم وضع >التصميم للتحقق من وجود الحقول المفهرسة في الجداول المرتبطة. لإنشاء علاقات بين الجداول، اتبع الخطوات التالية:

قم بتنشيط نافذة قاعدة البيانات وانقر فوق الزر > مخطط البيانات لفتح نافذة مخطط البيانات (الأوامر > الأدوات > مخطط البيانات أو من خلال قائمة السياق).

انقر فوق الزر >عرض الجدول الموجود على شريط الأدوات.

في مربع الحوار >إضافة جدول، حدد الجداول المطلوبة واحدًا تلو الآخر بالنقر المزدوج فوق اسم الجدول من القائمة المتوفرة، إذا لم تنعكس في مخطط البيانات.

بمجرد إضافة كافة الجداول إلى نافذة مخطط البيانات، انقر فوق الزر >إغلاق في مربع الحوار >إضافة جدول.

انقر فوق حقل الجدول الأصلي ثم "اسحب" الاتصال منه إلى حقل الجدول الفرعي عن طريق السحب أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. بعد أن تقوم بسحب الحقول، يتم فتح مربع الحوار >تحرير الارتباطات، حيث يمكنك إضافة روابط إضافية.

حدد المربع > ضمان تكامل البيانات > التحديث المتتالي للحقول المرتبطة واضغط على الزر > إنشاء بنيات الارتباط

إنشاء الاستعلامات

يتم استخدام معالج استعلام التحديد البسيط لإنشاء استعلامات من الحقول المحددة في واحد أو أكثر من الجداول أو الاستعلامات. باستخدام المعالج، يمكنك جمع وإعادة حساب ومتوسط ​​القيم لجميع السجلات أو مجموعات محددة من السجلات، والعثور على الحد الأقصى والحد الأدنى للقيم في الحقل.

1 في نافذة قاعدة البيانات، انتقل إلى علامة التبويب استعلامات وانقر فوق الزر إنشاء.

2 في مربع الحوار استعلام جديد، حدد معالج الاستعلام البسيط.

3 انقر فوق الزر "موافق".

4 حدد اسم الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن يستند الاستعلام إليه، ثم حدد الحقول التي تريد تحديد البيانات منها.

5 إذا لزم الأمر، حدد جداول أو استعلامات إضافية، ثم حدد منها الحقول التي يجب استخدامها. كرر هذه الخطوات حتى يتم تحديد كافة الحقول المطلوبة.

6 اتبع الإرشادات الموجودة في مربعات حوار المعالج. يمنح مربع الحوار الأخير المستخدم خيار تشغيل الاستعلام أو عرض بنيته في وضع التصميم.

وبالتالي، تم إنشاء استعلام لاختيار "المؤسسة".

تم إنشاء الاستعلامات "الموظفون"، "الخصومات من الأجور"، "المساهمات في الأموال من خارج الميزانية"، "الحساب" بطريقة مماثلة.

إنشاء نموذج

لإنشاء نماذج في وضع المعالج، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الوضع >إنشاء نماذج باستخدام المعالج حتى تظهر نافذة >إنشاء نماذج.

2. في قائمة الجداول والاستعلامات، حدد الكائن المطلوب

3. في قائمة الحقول المتاحة، قم بنقل (باستخدام المفتاح ">") الحقول المطلوبة إلى القائمة > الحقول المحددة

7. قم بتشغيل >إنهاء وتأكد من أن لديك نموذجًا مكتملًا.

تم إنشاء الاستعلامات "الخصومات من الأجور"، "المساهمات في الأموال من خارج الميزانية"، "المؤسسات"، "الحساب" بطريقة مماثلة.

إنشاء نموذج الزر الرئيسي

لجعل قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها تبدو وكأنها برنامج منفصل، يتم استخدام طريقة إنشاء نموذج الزر الرئيسي، ولإنشاء نموذج الزر الرئيسي، يجب عليك أولاً فتح قاعدة البيانات ثم إجراء العمليات التالية:

1). في القائمة >الأدوات، حدد الأمر >الأدوات المساعدة، ثم >Pushbutton Form Manager.

2). إذا طُلب منك تأكيد إنشاء نموذج الزر، فانقر فوق >نعم.

3). انقر فوق الزر > إنشاء.

4). أدخل اسمًا لنموذج الزر الجديد وانقر فوق >موافق.

5). تتم إضافة اسم نموذج زر الضغط الجديد إلى الحقل >صفحات نموذج زر الضغط.

6). حدد اسم نموذج الزر الجديد وانقر فوق الزر > تحرير.

7). انقر فوق الزر > إنشاء.

8). في حقل >النص، أدخل نصًا للزر الأول من نموذج الزر، ثم حدد أمرًا له في حقل >الأمر. > افتح النموذج للتحرير.

لإنشاء نموذج زر يفتح نماذج أزرار أخرى، يتعين عليك تحديد الأمر >انتقال إلى نموذج الزر في حقل >الأمر، ثم تحديد نموذج الزر الذي تريد الانتقال إليه.

9). بالنسبة لمعظم الأوامر المحددة، يتم فتح مربع تحرير وسرد جديد أسفل حقل >الأمر. إذا لزم الأمر، يجب عليك تحديد العنصر المطلوب في هذا الحقل. على سبيل المثال، إذا قمت في الخطوة 8 بتحديد الأمر >فتح النموذج للتحرير، فحدد اسم النموذج المطلوب في >حقل النموذج وانقر فوق >موافق.

لإنشاء الأزرار المتبقية من نموذج الزر، تحتاج إلى تكرار الخطوات من 7 إلى 9.

عندما تقوم بإنشاء لوحة تبديل باستخدام Switchboard Manager، يتم إنشاء جدول "عناصر لوحة التبديل" الذي يصف النص والإجراءات الخاصة بأزرار النموذج. إذا قمت لاحقًا بإجراء تغييرات على نموذج الزر في طريقة عرض تصميم النموذج، فقد يتوقف التطبيق عن العمل.

توليد التقارير

التقرير هو تمثيل منسق للبيانات التي يتم عرضها على الشاشة أو طباعتها أو في ملف. إنها تسمح لك باستخراج المعلومات الضرورية من قاعدة البيانات وتقديمها في شكل يسهل فهمه، كما توفر فرصًا كبيرة لتلخيص البيانات وتحليلها. لإنشاء تقارير في وضع المعالج، يتعين عليك تنفيذ العمليات التالية:

1. حدد الوضع >إنشاء تقرير باستخدام المعالج حتى تظهر نافذة >إنشاء تقارير.

2. في قائمة الجداول والاستعلامات، حدد الكائن المطلوب.

3. في قائمة الحقول المتاحة، قم بنقل (باستخدام المفتاح ">") الحقول المطلوبة إلى القائمة > الحقول المحددة.

وتم إنشاء بقية التقارير بنفس الطريقة.

خاتمة

في العمل أو الحياة الشخصية، غالبا ما يتعين عليك العمل مع البيانات من مصادر مختلفة، يرتبط كل منها بنوع معين من النشاط. يتطلب تنسيق كل هذه البيانات معرفة معينة ومهارات تنظيمية. يجمع Microsoft Access المعلومات من مصادر مختلفة في قاعدة بيانات علائقية واحدة. تتيح لك النماذج والاستعلامات والتقارير التي تم إنشاؤها تحديث البيانات بسرعة وكفاءة والحصول على إجابات للأسئلة والبحث عن البيانات الضرورية وتحليل البيانات وطباعة التقارير والمخططات والملصقات البريدية.

في قاعدة البيانات، يتم تخزين المعلومات من كل مصدر في جدول منفصل. عند العمل مع بيانات من جداول متعددة، يتم إنشاء العلاقات بين الجداول. للبحث عن البيانات التي تفي بشروط معينة وتحديدها، يتم إنشاء استعلام. تتيح لك الاستعلامات أيضًا تحديث سجلات متعددة أو حذفها مرة واحدة، وتنفيذ الرسائل المضمنة والمخصصة.

تُستخدم النماذج لعرض البيانات أو إدخالها أو تغييرها مباشرة في الجدول. يتيح لك النموذج تحديد البيانات من جدول واحد أو أكثر وعرضها على الشاشة باستخدام تخطيط قياسي أو مخصص.

تُستخدم التقارير لتحليل البيانات أو طباعتها بطريقة معينة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقرير يجمع البيانات أو يلخص النتائج.

في نافذة قاعدة البيانات، يمكنك العمل مع كافة كائناتها. لعرض كائنات من نوع معين، حدد علامة التبويب المناسبة. باستخدام الأزرار، يمكنك فتح الكائنات الموجودة وتعديلها وإنشاء كائنات جديدة.

تسمح لك قاعدة البيانات المطورة بمراقبة أنشطة الشركة بسرعة وفعالية والاحتفاظ بسجلات للعقود التي أبرمتها. واجهة البرنامج سهلة الاستخدام، من ناحية، تسهل التنقل في البرنامج دون الحاجة إلى أن يكون لدى المستخدم أي مهارات خاصة في العمل مع أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية، ومن ناحية أخرى، فإنها توفر للمستخدم المعلومات التشغيلية اللازمة . تسمح هذه المعلومات بالعمل الدقيق إلى حد ما للفروع، والتي على أساسها يمكن تحليل الوضع الحالي للشركة بين منافسيها والتخطيط لمزيد من الأنشطة.

قائمة الأدب المستخدم

1. كوجالوفسكي م.ر. موسوعة تقنيات قواعد البيانات. – م: المالية والإحصاء، 2002. – 800 ص.

2. كوزيريف أ.أ. تكنولوجيا المعلومات في الاقتصاد والإدارة. – سانت بطرسبرغ: دار النشر ميخائيلوف ف.أ.، 2001. –360 ص.

3. جيداماكين ن.أ. نظم المعلومات الآلية وقواعد البيانات وبنوك البيانات. الدورة التمهيدية: كتاب مدرسي. – م: هيليوس AVR، 2002. – 368 ص.

4. إيزيف ج.ن. نظم المعلومات في الاقتصاد. -الطبعة الثانية، محذوفة. – م: أوميغا-إل، 2009. – 462 ص.

5. باكاريفيتش يو بي، بوشكينا إن.في. دليل التعليمات الذاتية Microsoft Access 2002. – سانت بطرسبرغ: BHV-Petersburg، 2002. – 720 ص.

6. علوم الكمبيوتر. الدورة الأساسية / إد. إس في. سيمونوفيتش – سانت بطرسبرغ: بيتر، 2001. – 640 ص.

7. خادم تكنولوجيا المعلومات: - http://www.citforum.ru

معلومات ذات صله:

البحث في الموقع:

في هذا الدرس، سيتعرف المستخدم على إمكانيات إنشاء النماذج التي يوفرها الوضع البناء، سوف نرى كيفية إضافة عناصر تحكم إلى نموذج، وسوف ننظر أيضًا في كيفية إنشاء نموذج زر رئيسي يسمح لك بدمج النماذج من جداول مختلفة مع بعضها البعض.

الموضوع: تقنيات البحث عن المعلومات وتخزينها

الدرس: إنشاء نموذج الزر الرئيسي وعناصر التحكم

في الدرس السابق نظرنا إلى طريقة العمل مع النماذج تَخطِيط. هناك وضع آخر للعمل مع النماذج، ويسمى البناء. في هذا الوضع، يمكننا وضع عناصر إضافية في النموذج، ما يسمى ضوابطأو عناصر مربع الحوار. هذه عناصر معروفة لنا: الأزرار، والقوائم، ومربعات القائمة. يمكننا إنشاء كل هذه العناصر في الوضع البناء.

بمجرد أن ندخل في الوضع البناءالنموذج، تظهر علامة تبويب فورًا على الشريط البناءوسنرى عليه جميع عناصر التحكم المتاحة لنا (الشكل 1). هذه هي العناصر التي يمكننا وضعها على النماذج.

أرز. 1

دعونا نرى كيف يمكننا إضافة هذه العناصر إلى النموذج عمليًا. للقيام بذلك، دعنا ننتقل إلى وضع التصميم (الشكل 2)، ثم ستظهر علامة التبويب "تصميم" تلقائيًا على الشريط، وسنرى جميع العناصر المتاحة (الشكل 1).

دعونا نختار عنصرا زر(الشكل 3)، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد أبعاد الزر المستقبلي في النموذج (الشكل 4). سيظهر مربع حوار إنشاء الزر تلقائيًا حيث يمكننا تحديد فئة وإجراء (الشكل 5). على سبيل المثال، ابحث عن الإدخال، ثم انقر فوق التالي. يمكننا وضع نص أو صورة قياسية مقابلة أو أيقونة نظرة عامة على الزر (الشكل 6). دعنا نضغط على التالي وسنرى أن الخطوة التالية هي تعيين اسم الزر، وبعد ذلك نضغط على إنهاء (الشكل 7). لقد ظهر الزر، يمكننا ضبط الأبعاد والتبديل إلى الوضع استمارةلمعرفة كيف سينعكس الزر على النموذج وتجربة الإجراء (الشكل 8). دعونا نضغط عليه؛ نعم، في الواقع، كما ينبغي أن يكون، ظهرت نافذة بحث واستبدال(الشكل 9). دع اللقب Blok هو المثال، دع البحث يتم في فئة "شقق المتحف في سانت بطرسبرغ"، دع المباراة تكون في أي جزء من الميدان وتبحث في جميع السجلات (الشكل 10). دعنا ننقر على التالي، الزر يعمل بشكل صحيح بالفعل، والمعلومات التي نحتاجها موجودة في الجدول (الشكل 11).

أرز. 2

أرز. 3

أرز. 4

أرز. 5

أرز. 6

أرز. 7

أرز. 8

أرز. 9

أرز. 10

أرز. أحد عشر

بالإضافة إلى أزرار الأوامر، يمكنك أيضًا وضع القوائم في النموذج. يوفر الاختيار من القائمة وصولاً أسرع إلى الإدخال المطلوب. دعونا نرى كيف يمكنك إنشاء قائمة منسدلة في النموذج.

لنقم بإنشاء عنصر تحكم آخر في النموذج والتبديل إلى الوضع البناءوحدد عنصر التحكم صندوق التحرير(الشكل 12)، فلنحدد موقعها وأبعادها (الشكل 13). بعد هذا سيظهر مربع حوار إنشاء مربعات التحرير والسرد، حيث يمكننا اختيار كيفية حصول مربع التحرير والسرد على القيمة، حدد، على سبيل المثال، الخيار الثالث وانقر فوق التالي (الشكل 14). دعونا نختار الحقل اسموانقر فوق "التالي" (الشكل 15) ثم "إنهاء". لكننا نرى أن حقل العنوان موجود بالفعل، وقد اتضح أنه تراكب، ولكن يمكننا ببساطة حذف العنوان الثاني. دعنا ننتقل إلى الوضع استمارة، لتجربة القائمة. تفتح القائمة، نختار اسما شقة متحف أ.س. بوشكين(الشكل 16) ونرى أن هناك انتقالًا إلى صورتها (الشكل 17). أي أن مربع التحرير والسرد يعمل.

أرز. 12

أرز. 13

أرز. 14

أرز. 15

أرز. 16

أرز. 17

إذا لم يكن هناك جدول واحد في قاعدة البيانات، ولكن عدة نماذج، وبالتالي عدة نماذج، فيمكنك إنشاءها شكل الزر الرئيسيتحتوي على أزرار، ومن خلال النقر على الأزرار يمكننا تحميل نموذج معين.

دعونا نلقي نظرة على الخطوات المتبعة في إنشاء نموذج الزر الرئيسي.

إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على عدة جداول وعدد مماثل من النماذج، فمن المنطقي إنشاء نموذج زر رئيسي، والذي سيكون بمثابة نوع من شاشة التوقف لقاعدة البيانات التي يمكن تحميل جميع النماذج الأخرى فيها. انقر فوق علامة التبويب الموجودة على الشريط العمل مع قواعد البيانات(الشكل 18)، حدد زر أمر مدير النموذج هناك، وتظهر الرسالة: لا يمكن العثور على نموذج الزر في قاعدة البيانات هذه، لذلك نضغط على الزر يخلق(الشكل 19). سيظهر مربع الحوار مدير نموذج الأزرار، حيث يمكننا تحديد الأمر يتغير، ستظهر نافذة تغيير صفحة نموذج الزر. لنقم بإنشاء الزر الأول عليه (الشكل 20). دع نص هذا الزر يكون شقق المتحفوسيتم تنفيذ الأمر فتح النموذج للتعديل، والشكل هو . لنقم بإنشاء زر آخر، والذي سنسميه الكتاب، عند النقر عليه سيتم تنفيذ الأمر أيضًا فتح النموذج للتعديلوالشكل الكتاب(الشكل 21). لنغلق مربعات الحوار المفتوحة، وسنرى في قائمة الكائنات ظهور نماذج جديدة وجداول مقابلة (الشكل 22).

دعونا نفتح نموذج الزر. افتراضيا، لديه هذا التصميم (الشكل 23)، هناك زرين عليه، عند النقر على الزر الأول، تذهب إلى النموذج شقق المتحف في سانت بطرسبرغ، بالضغط على الثاني سنفتح النموذج الكتاب، أي أن نموذج الزر يعمل بشكل صحيح. الآن دعونا نحاول تغيير تصميمه القياسي، انتقل إلى الوضع البناء،وسوف نرى نافذة الخصائص هنا. وبالتالي، يمكننا تحديد أي من العناصر وتغيير، على سبيل المثال، لون الخلفية (الشكل 24). وبعد ذلك يمكننا وضع صورة على سبيل المثال (الشكل 25). للقيام بذلك، حدد صورة تعسفية على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا وانتقل إلى الوضع استمارة. الآن اتخذ نموذج الزر الرئيسي لدينا الشكل التالي (الشكل 26). قد لا يكون لديك بالضرورة صورة للكمبيوتر، بل الرسم الذي اخترته في المرحلة السابقة. يمكننا أن نلاحظ أن تصميمنا قد تغير نحو الأفضل.

أرز. 18

أرز. 19

أرز. 20

أرز. 21

أرز. 22

أرز. 23

أرز. 24

أرز. 25

أرز. 26

فهرس

1. أوجرينوفيتش ن.د. علوم الحاسوب-9. - م: بينوم. مختبر المعرفة، 2012.
2. جين إيه جي، يونرمان إن إيه. علوم الحاسوب-9. - م: التربية، 2012.
3. سولوفيوفا إل. علوم الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات. الكتاب المدرسي للصف التاسع. - سانت بطرسبرغ: بي إتش في- بطرسبرغ، 2007.

1. Lessons-tva.info().
2. Office.microsoft.com().
3. Lessons-tva.info().

العمل في المنزل

1. ما هي أوضاع التشغيل التي يدعمها كائن النموذج؟
2. كيفية إضافة عناصر تحكم إلى نموذج في MS Access؟
3. ما هو شكل الزر الرئيسي؟
4. هل من الممكن تحرير النماذج بصريا؟

العمل المختبري رقم 5.

موضوع:إنشاء أشكال الأزرار.

هدف:تعلم كيفية إنشاء نماذج الأزرار وتحريرها.

يمارس

قم بإنشاء نموذج زر رئيسي ونماذج أزرار إضافية للعمل مع قاعدة البيانات.

معلومات اساسية

البنية الفوقيةوصولمدير نموذج الزر

وظائف Access الإضافية هي قواعد بيانات تحتوي على الإجراءات والكائنات المرتبطة بها. هناك ثلاثة أنواع من الإضافات:

إضافات القائمة

· بناة

· سادة

المعالجات والمنشئون عبارة عن وظائف إضافية حساسة للسياق. يتم تشغيلها عندما يحاول المستخدم تنفيذ إجراءات معينة. الوظائف الإضافية للقائمة مستقلة عن السياق ويمكن الوصول إليها من القائمة خدمةÞ خدمات.مثال على الوظيفة الإضافية للقائمة هو Button Form Manager.

نماذج الضغط على الأزرار (أو القوائم) ) هي نماذج في تطبيق توفر الوصول إلى مكونات التطبيق وأنظمته الفرعية. يتم التبديل بين المكونات عن طريق النقر على الأزرار. بالطبع، يمكنك إنشاء نماذج أزرار في وضع التصميم عن طريق إنشاء إجراء معالجة حدث لكل زر اضغط على الزر. ولكن في حالة أن التطبيق يتضمن العديد من النماذج والتقارير، فإن هذا العمل يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً للغاية.

مدير نموذج الأزراريستخدم تقنية متطورة للتحكم في كافة أشكال الأزرار من خلال نموذج زر واحد، ويقوم بإنشاء جدول تشغيل يسمى Button Form Elements، ويسمح لك بإنشاء ما يصل إلى ثمانية عناصر في كل نموذج زر. إذا كانت هناك حاجة إلى أكثر من ثمانية أزرار، فسيتم إنشاء الأزرار المفقودة يدويًا عن طريق كتابة الإجراءات أو إنشاء وحدات الماكرو. عندما يبدأ المرسل بالبحث عن جدول في قاعدة البيانات الحالية بالاسم لوحة التبديلأغراض، وإذا لم يكن هناك شيء، فإنه يبدأ في إنشاء نموذج زر جديد.

في مربع الحوار مدير نموذج الأزرارجميع النماذج تسمى الصفحات. يتم هنا تحديد أسماء جميع نماذج الأزرار الخاصة بالتطبيق.

في مربع الحوار، يمكنك تغيير أسماء النماذج، وتحرير عناصر النموذج (زر يتغير...)، حذف العناصر (زر يمسح) أو تغيير موضع عنصر (زر أعلىو تحت).

في مربع الحوار تغيير عنصر شكل الزريتم تحديد ثلاث معلمات:

· نص– اسم العنصر الذي سيظهر على الزر في نموذج الزر .

· فريق- الأمر الذي سيتم تنفيذه عندما ينقر المستخدم على الزر.

· استمارة– تعتمد محتويات هذا الحقل على قيمة حقل الأمر.

أرز. 5.1 . إنشاء زر لإضافة عميل جديد.

بعد إنشاء نماذج الأزرار، سيظهر جدول في علامة التبويب "الجداول" في نافذة قاعدة البيانات لوحة التبديلأغراضوعلى علامة التبويب "نماذج" - النموذج لوحة التبديل، والتي يمكن إعادة تسميتها. ولكن لإعادة تسمية الجدول لوحة التبديلأغراض، فأنت بحاجة إلى تغيير كافة المراجع إليه في إجراءات VBA (Visual Basic for Applications) المخزنة مع نموذج الزر هذا.

تكنولوجيا العمل

جإنشاء نموذج زر

1. افتح قاعدة البيانات.

2. حدد فريقًا خدمة® خدمات® مدير نموذج الأزرار.

الشكل 5.2 نماذج أشكال الأزرار .

3. عند سؤالك عن إنشاء نموذج زر جديد، قم بالإجابة نعم.

4. في النافذة التي تظهر مدير نموذج الأزرارانقر فوق الزر يخلق.

5. قم بتعيين اسم نموذج الزر الإضافي – نماذج. انقر نعم.

6. اضبط الاسم بنفس الطريقة التقاريرلنموذج الزر الإضافي الثاني والأسماء استمارة عميلو استمارة طلبات،تقرير تقرير العملاء، الحسابو مخرجللاخرين.

7. في النافذة مدير نموذج الأزراريختار رئيسيلوحة التبديل(نموذج الزر الرئيسي) وانقر فوق الزر يتغير.

8. في النافذة تغيير صفحة نموذج الزرانقر فوق الزر يخلق.

9. في النافذة تغيير عنصر شكل الزرتحديد المعلمات:

النص: النماذج

فريق: انتقل إلى نموذج الزر

استمارة: نماذج

10. انقر فوق موافق.

11. خيارات الزر التقاريرتعيين بنفس الطريقة.

12. للزر مخرجتعيين المعلمات:

النص: خروج

فريق: قم بإنهاء التطبيق

13. اضغط على الزر يغلق.

14. في النافذة مدير نموذج الأزرارحدد النموذج نماذجواضغط على الزر يتغير.

15. في النافذة تغيير صفحة نموذج الزرانقر فوق الزر يخلق.

16. في النافذة، حدد المعلمات:

النص: العمل مع نموذج العميل

فريق: انتقل إلى نموذج الزر

الشكل: الشكل عميل

17. انقر فوق موافق.

18. بنفس الطريقة، حدد المعلمات للعمل معها شكلطلبات

19. توفير زر للعودة إلى النموذج الرئيسي:

النص: العودة

فريق: انتقل إلى نموذج الزر

استمارة: لوحة المفاتيح الرئيسية.

20. انقر يغلق.

21. في النافذة مدير نموذج الأزراراختر نموذجًا استمارةأ عميلواضغط على الزر يتغير.

22. في النافذة تغيير صفحة نموذج الزراضغط الزر يخلق.

23. في النافذة تغيير عنصر شكل الزرتحديد المعلمات:

النص: عميل جديد

فريق: فتح نموذج في وضع الإلحاق

استمارة: عميل

24. انقر فوق موافق.

25. في النافذة تغيير صفحة نموذج الزراضغط على الزر مرة أخرى يخلق.

26. في النافذة تغيير عنصر شكل الزرتحديد المعلمات:

النص: التحرير

فريق: فتح نموذج في وضع التحرير

استمارة: عميل

27. انقر فوق موافق.

28. كما هو الحال في الخطوات من 21 إلى 27، قم بإنشاء أزرار للعمل مع النموذج طلبات

29. كما هو الحال في الخطوة 19، قم بإنشاء زر للعودة إلى النموذج السابق.

30. في النافذة مدير نموذج الأزرارحدد النموذج التقارير، اضغط الزر يتغيروإنشاء عناصر نموذج الزر التقارير(عرض التقارير والعودة).

31. قم بتحرير ButtonForm في وضع التصميم.

1. موضوع العمل المخبري.

2. الغرض من العمل المخبري.

3. تقنية إنشاء نموذج الضغط على الزر.

شكل الزرهو نموذج غرضه الوحيد هو إعادة توجيهك إلى نماذج أخرى (عادةً عند النقر فوق زر النموذج). إنه نوع من القائمة الرئيسية لقاعدة البيانات الخاصة بك. هذا النموذج هو نقطة البداية ومركز العمل. يحتوي نموذج الضغط على الزر النموذجي على مجموعة من الأزرار التي تقوم بالتوجيه مختلفأماكن.

في التين. 14.10 يعرض نوع نموذج الزر الذي تم إنشاؤه بواسطة Access.

ملحوظة

يشبه نموذج الزر الذي تم إنشاؤه أي نوع آخر من النماذج، لذلك بمجرد إنشائه، يمكنك استخدام المهارات التي تعلمتها في الفصلين الأخيرين لجعل نموذج الزر الخاص بك يبدو جذابًا بصريًا.

أرز. 14.10.يتيح لك نموذج زر الوصول هذا الوصول إلى خمسة نماذج مختلفة بنقرة واحدة. تتمثل ميزة نماذج زر الوصول في أنه يمكنك إنشاء نماذج خاصة بك في غضون ثوانٍ. تشمل العيوب مظهرًا قديمًا إلى حد ما، مما يجبر المستخدمين سريعي التأثر على تصميم أشكال الأزرار الخاصة بهم من البداية

لإنشاء نموذج زر تلقائيًا، يجب عليك استخدام معالج النماذج. فيما يلي وصف لكيفية عمله.

1. اختر من الشريط العمل مع قواعد البيانات > العمل مع قواعد البيانات > مدير نماذج الأزرار(أدوات قاعدة البيانات > أدوات قاعدة البيانات > مدير لوحة التبديل).

عند النقر فوق هذا الزر في قاعدة البيانات للمرة الأولى، سيبلغ Access أنه لا يمكنه العثور على نموذج الزر وسيعرض عليك إنشائه. انقر فوق الزر نعم لمواصلة العمل مع Button Form Manager (الشكل 14.11).

إذا كان نموذج الزر موجودًا بالفعل، فانتقل إلى الخطوة 2، حيث يمكنك تحرير نموذج الزر الحالي.

أرز. 14.11.يعرض مدير نموذج الزر قائمة بالصفحات. كل صفحة هي جزء منفصل من القائمة على شكل زر. تحتوي أبسط نماذج الأزرار على صفحة واحدة فقط، مما يعني أن النموذج يدعم مستوى واحد من العمق ويقوم كل زر بإجراء مفيد (على سبيل المثال، فتح نموذج أو تقرير)

أرز. 14.12.تسمح لك النافذة بإنشاء أوامر القائمة، وحذف تلك التي لم تعد هناك حاجة إليها، وتغيير ترتيبها (يحدد هذا الترتيب ترتيب الأوامر في نموذج الزر)

2. انقر فوق الزر يتغيرلتحرير صفحة نموذج الزر.

تظهر نافذة على الشاشة تغيير صفحة نموذج الزر(الشكل 14.12). هذا هو المكان الذي يتم فيه تحديد أوامر القائمة الفعلية.

3. لإنشاء أمر قائمة جديد، انقر فوق الزر يخلق.

تظهر نافذة على الشاشة تغيير عنصر شكل الزر(الشكل 14.13). لإنشاء أمر قائمة، تحتاج إلى توفير معلومتين: النص الذي يظهر في النموذج، والأمر الذي يجب على Access تنفيذه عند النقر فوق الزر.

أرز. 14.13.يقوم هذا الأمر بتشغيل التقرير حضور(حضور).

من القائمة المنسدلة فريقحدد الإجراء الذي يجب أن يؤديه الأمر

4. أدخل نص القائمة ثم حدد الإجراء الذي تريد أن يقوم به الزر.
الخيارات التالية ممكنة:

س انتقل إلى نموذج الزر(اذهب إلى Switchboard) - للانتقال إلى صفحة أخرى من نموذج الزر. يمكن استخدام صفحات الأزرار لتقسيم القوائم الطويلة إلى عدة قوائم أقصر:

س فتح النموذج للإضافة(فتح النموذج في وضع الإضافة) - يفتح النموذج في وضع إدخال البيانات، حتى تتمكن من إدراج سجلات جديدة؛

س فتح النموذج للتعديل(فتح النموذج في وضع التحرير) - يفتح النموذج في الوضع العادي لعرض السجلات وتحريرها. لا يسمح هذا الوضع بتحرير النموذج، على الرغم من الاسم المضلل؛

س فتح التقرير(فتح التقرير) - يفتح التقرير في وضع المعاينة؛

س مصمم التطبيقات(تطبيق التصميم) - يفتح نافذة Button Manager، مما يسمح لك بتحرير قائمة نموذج الزر. نادرًا ما يلزم تضمين هذا الخيار في القائمة؛

س قم بإنهاء التطبيق(الخروج من التطبيق) - إنهاء برنامج Access:

س تشغيل الماكرو(تشغيل ماكرو) و تنفيذ البرنامج(تشغيل الكود) - قم بتشغيل الماكرو الذي قمت بإنشائه (انظر الفصل 15)أو التعليمات البرمجية التي كتبتها في Visual Basic (انظر الفصل 16).

5. كرر الخطوتين 3 و4 حتى تقوم بإنشاء كافة الأوامر الضرورية. ثم انقر فوق الزر يغلقللعودة إلى النافذة الرئيسية لـ Button Form Manager.

أشكال الضغط على الأزرار لها سر سيء. يمكنك فقط وضع ثمانية أوامر قائمة في كل صفحة. إذا كنت بحاجة إلى المزيد (ومن لا يريد ذلك؟)، فيجب عليك إضافة صفحات إضافية إلى القائمة الخاصة بك.