Структура - фиксированное упорядоченное множество объектов и их связей.
Функциональная подсистема - подсистема, реализующая одну или несколько взаимосвязанных функций.
Обеспечивающая подсистема - среда, в которой используются средства для преобразования информации независимо от сферы применения.
Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные задачи, цели и функции.
В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, определяющими функциональный признак классификации ИС, являются:
1).Производственная деятельность связанна с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств;
2).Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам;
3).Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности;
ü маркетинговая деятельность:
Анализ рынка, анализ продаж;
Рациональная организация материально-технического снабжения.
Указанные направления деятельности и определяют типовой набор функциональных подсистем ИС:
ü производственная подсистема;
ü кадровая подсистема;
ü подсистема финансов и учета;
ü маркетинговая подсистема;
ü прочие вспомогательные подсистемы, выполняющие функциональные задачи в зависимости от специфики деятельности фирмы (подсистема руководства фирмы).
Характеристика обеспечивающих подсистем ИС
1). Программное обеспечение (ПО) - совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих работу компьютерных технических средств; инструктивно-методические материалы по применению средств ПО; а также персонал, занимающийся разработкой и сопровождением ПО на весь период жизненного цикла ИС.
2). Техническое обеспечение (ТО) - это комплекс технических средств, обеспечивающих работу ИС; методические и руководящие материалы, техническая документация; обслуживающий эти технические средства персонал.
В составе комплекса технических средств обеспечения ИТ выделяют:
ü средства компьютерной техники;
ü средства коммуникационной техники;
ü средства организационной техники.
Средства компьютерной техники - составляют базис всего комплекса технических средств ИТ и предназначены для обработки и преобразования различных видов информации, используемой в экономической деятельности.
ПК - вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности одного работника (ПК IBM PС и совместимые с ними компьютеры Macintosh фирмы Apple).
Корпоративные компьютеры (main frame) - вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта, одной сферы информационной деятельности при использовании одних и тех же информационно-вычислительных ресурсов.
Средства коммуникационной техники обеспечивают одну из основных функций управленческой деятельности - передачу информации в рамках системы управления и обмен данными с внешней средой, предполагают использование разнообразных методов и технологий, в т.ч. и с применением компьютерной техники. Это стационарные и мобильные телефонные связи и т.п.
Средства оргтехники - предназначены для автоматизации и механизации управленческой деятельности. Это ксероксы, специально оборудование, средства хранения и.т.
3). Математическое обеспечение (МО) - совокупность математических методов и моделей, алгоритмов обработки информации, используемых для решения экономических задач и в процессе проектирования информационных систем; техническая документация (описание задач, заданий по алгоритмизации экономико-математической модели, задач и конкретных примеров их решения); персонал (специалисты по вычислительным методам, проектировщики ИС, постановщики задач управления и т.д.).
4).Организационное обеспечение (ОО) - комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала ИС в условиях функционирования ИС (взаимодействие работников управленческих служб и персонала ИС с техническими средствами и между собой). ОО реализовывается в методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации ИС.
5). Правовое обеспечение (ПрО) - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования (обработки) и использования экономической информации (законы, указы, постановления госорганов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств и местных органов власти).
6).Эргономическое обеспечение (ЭО) - это совокупность методов и средств, используемых на различных этапах разработки и функционирования ИС, предназначенная для создания оптимальных условий высокоэффективной деятельности человека (персонала) в ИС для ее быстрого освоения. К ЭО относятся: комплекс различной документации, содержащие эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также способы реализации этих требований и осуществление эргономической экспертизы уровня их реализации.
7). Лингвистическое обеспечение (ЛО) - совокупность языковых средств:
ü языки управления и манипулирования данными (язык СУБД);
ü система терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ИС;
ü информационные языки для описания структуры информационной базы ИС (документов, показателей, реквизитов) и др.
8). Информационное обеспечение (ИО) - представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИС (информационные потоки). Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.
Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем , таких как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы.
Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения, и от выбранной предметной области.
Информационное обеспечение.
Информационная база состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.
К внемашинной относится та часть, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Это, как правило, бумажные документы (наряды, акты, накладные, счета или регистры, ведомости и т.д.).
Внутримашинная информационная база содержится в компьютерной памяти и состоит из файлов и массивов данных. Она может быть создана либо как множество локальных, то есть независимых файлов и массивов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, накладных), либо как база данных. Разница состоит в том, что при создании базы данных файлы не являются независимыми, ибо структура одних файлов (состав полей) зависит от структуры других. Файлы базы данных разрабатываются с соблюдением определённых принципов и ориентацией на одну из моделей базы данных (реляционную, иерархическую, сетевую). Работа с файлами обеспечивается выбранной СУБД.
Состав и структура внутримашинной базы определяется, исходя из информационных потребностей каждого уровня управленческого аппарата.
Техническое обеспечение.
Технические средства служат основой построения ИС. Их параметры в значительной мере определяются решаемыми задачами управления. К техническим средствам ИС относятся компьютеры, средства коммуникации и оргтехника.
Весь компьютерный парк условно можно разделить на два класса: персональные и высокопроизводительные компьютеры (Mainframe System). Значительная доля ИС строится на основе персональных компьютеров. Мэйнфреймы необходимы для создания больших хранилищ данных и обеспечения доступа к ним. К таким компьютерам предъявляются высокие требования к надёжности при круглосуточной работе, к защите данных и производительности. Между ними существует большой спектр других средств вычислительной техники.
Компьютеры предприятия могут объединяться в локальные вычислительные сети (ЛВС).
В ЛВС известно несколько режимов работы. Наиболее простой режим не предполагает наличие специально выделенного компьютера, ресурсы которого распределяются между другими машинами. Каждая ЭВМ имеет свои собственные ресурсы, предоставляемые другим компьютерам. Это – так называемая одноранговая сеть. Второй режим предусматривает выделение отдельного компьютера для обслуживания данными сетевых программ и других компьютеров. Такой компьютер называется «файл-сервером». Третий режим также предполагает выделение отдельного компьютера и известен под названием «клиент-сервер». В отличие от предыдущего режима в отдельном компьютере – «сервере» – находятся не только общие базы данных, но и программы поиска и записи, что позволяет «клиентам» (другим программам, расположенным на удалённых компьютерах) запрашивать не всю информацию из базы данных, а только необходимую ему, частично или полностью обработанную сервером. При этом снижается загруженность каналов передачи данных.
ЛВС могут объединяться между собой таким образом, что абоненты одной сети пользуются ресурсами другой.
Перечисленные классы машин и сети ЭВМ могут функционировать только с помощью общесистемного программного обеспечения.
Программное обеспечение.
«Оживить» техническое обеспечение, то есть заставить его работать с информацией, предназначено программное обеспечение (ПО). ПО – совокупность программ обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.
Различают системное ПО, прикладное ПО общего назначения и прикладное ПО специального назначения.
Системное ПО предназначено для:
управления всей совокупностью технических средств вычислительного комплекса, их диагностики и профилактики, эффективного использования и выполнения различных вспомогательных процессов (хранение, копирование, защиту, восстановление, архивирование, защиту от вирусов);
организации диалога с пользователем;
запуска прикладных и инструментальных программ;
осуществления обмена данными между различными приложениями.
Данный класс ПО тесно связан с типом компьютера и является его неотъемлемой частью. К нему предъявляются очень высокие требования по надежности работы, эффективности использования.
В системное ПО включают операционные системы и различные сервисные программы.
Операционная система (ОС) – это совокупность программ, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, помогающих общаться с компьютером: запустить программу, создать папку для хранения файлов, отформатировать диск, скопировать файл и т.д. Наибольшее распространение получили ОС семейства Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8).
Сервисные программы представляют ряд услуг по обеспечению эксплуатации ЭВМ и программного обеспечения. К их числу можно отнести:
инструментальные оболочки Total Commander и Windows Commander;
программы обслуживания (проверки и дефрагментации) дисков;
программы архивации данных WinRAR и WinZIP;
антивирусные программы: программы лаборатории Касперского, ESET NOD32, DrWeb, AVG, Avira, McAfee, Norton antivirus;
программы для работы в сетях, в том числе Internet.
К прикладному ПО общего назначения относят следующие пакеты прикладных программ.
Системы программирования, представляющие собой инструментальные средства для квалифицированных пользователей – программистов и непрограммистов (иначе говоря – программы для разработки других программ).
Примеры систем программирования: Visual Basic, Delphi, C++ Builder.
Текстовые процессоры – прикладные компьютерные программы, предназначенные для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных.
Наиболее известные примеры текстовых процессоров: Microsoft Word в составе программного пакета Microsoft Office, OpenOffice.org Writer, WordPad, входящий в состав Microsoft Windows.
Табличные процессоры (прежнее название – электронные таблицы) – программы, позволяющие удобно работать с таблицами, автоматизировать многие операции выполняемые с ними. Кроме непосредственной работы с таблицами они дают возможность включать текстовые и графические блоки, имеют автоматизированные средства для статистических, финансовых и других операций.
Примеры табличных процессоров: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
Системы управления базами данных – совокупность специальных языковых и программных средств, облегчающих пользователям выполнение всех операций, связанных с организацией хранения данных, их корректировки, обработки и доступа к ним. По мощности (объему хранимых данных) различают малые или настольные СУБД (например, Microsoft Access, OpenOffice.org Base), средние (dBase, Paradox, Sybase, FoxPro и др.) и большие (например, семейство СУБД Oracle). Выбор конкретной СУБД, на основе которой строится информационная система, определяется требованиями к системе.
Интегрированные пакеты объединяют несколько прикладных программ для совместной работы. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково. Научившись работать с одним из приложений, пользователь легко осваивает остальные. Программы, входящие в пакет, «общаются» друг с другом на одном и том же языке, что дает возможность достаточно простого обмена информацией между ними.
Наиболее распространены интегрированные пакеты Microsoft Office и OpenOffice.org, в состав которых входят текстовые процессоры, табличные процессоры, СУБД, средства создания презентаций и другие программы, обеспечивающие эффективную работу в офисе.
Графические пакеты в экономической сфере имеют достаточно ограниченное применение. Отметим мощный пакет деловой графики, входящий в состав Microsoft Excel, и программу Adobe Photoshop, работающую с цифровыми изображениями, например, с цифровыми фотографиями.
Математические пакеты необходимы в работе аналитиков. Отметим пакеты математического моделирования MathCad и MathLab и пакеты статистического анализа SPSS и Statistica.
Прикладное ПО специального назначения – это то, что мы называем функциональным ПО. Фактически это настройка автоматизированного рабочего места (АРМ), СУБД, программного комплекса задач и подсистем ИС, построенных с помощью других средств проектирования, на конкретного информационного работника конкретного предприятия, учитывающая специфику сложившейся там системы обработки данных. Примеры такого ПО: бухгалтерские системы, системы налогового учета, системы кадрового учета, системы учета документов, системы планирования работ и т.д.
Организационное обеспечение.
Это одна из важнейших подсистем ИС, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы. В составе организационного обеспечения можно выделить четыре группы компонентов.
Первая группа включает важнейшие методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы:
общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ИС;
типовые проектные решения;
методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии;
методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации.
Вторым компонентом в структуре организационного обеспечения ИС является совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ИС (комплексы задач управления, включая типовые пакеты прикладных программ, типовые структуры управления предприятием, унифицированные системы документов, общесистемные и отраслевые классификаторы и т.п.).
Третьим компонентом подсистемы организационного обеспечения является техническая документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы: технико-экономическое обоснование, техническое задание, технический и рабочий проекты и документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию.
Четвертым компонентом подсистемы организационного обеспечения является «Персонал», где представлена организационно-штатная структура проекта, определяющая, в частности, состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.
Правовое обеспечение.
Оно представляет собой совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих статус ИС. Правовое обеспечение ИС осуществляет правовое регулирование разработки ИС и взаимоотношения разработчика и заказчика. Правовое обеспечение этапа функционирования ИС определяет её статус в процессе управления, обеспечение информацией процесса принятия решения и правовое обеспечение информационной безопасности функционирования ИС. Правовое обеспечение включает общую и специальную части. Общая часть содержит нормативные документы, регламентирующие деятельность ИС, а специальная часть осуществляет юридическую поддержку принятия решений. В настоящее время на российском рынке коммерческих юридических баз данных существует более двадцати продуктов, которые могут осуществлять правовую поддержку принятия решений, и могут быть легко встроены в ИС.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ И ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ
ПОДСИСТЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКИХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ (ЭИС)
План лекции:
1. Функциональные подсистемы ЭИС
2. Обеспечивающие подсистемы ЭИС
ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние экономических объектов и их развитие.
Структура ЭИС состоит из функциональных (ПСФЗ), обеспечивающих (ПСИТ) подсистем а также из системы поддержки принятия решений (СППР). Функциональная подсистема содержит планирование, учет, контроль, регулирование и мотивации. Обеспечивающая подсистема содержит техническое, лингвистическое, математическое, правововое, организационое и др. виды обеспечения. Обеспечение любой ИС – совокупность методов, средств и мероприятий, направленных на автоматизированную обработку данных (сбор, передача, накопление, хранение, обработка, выработка результатов расчетов в нужном для пользователя виде) с помощью вычислительной техники. ПСИТ обеспечивает не только решение функциональных задач управления, но и в рамках СППР позволяет менеджерам и другим руководителям организации проводить в интерактивном режиме аналитическую и прогнозную работу для последующего принятия управленческих решений.
1. Функциональные подсистемы ЭИС
Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-экономических задач управления с высокой степенью информационно-технологическиих связей.
Задача – некий процесс работы с информацией с четко определенным множеством входной и выходной информаци (напр. учет сдельной зарплаты).
Объектами ПСФЗ являются задачи автоматизации решения функциональных задач. Применительно к промышленному предприятию это автоматизация решения задач технологической подготовки производства, оперативного управления основным производством, составления бизнес-планов, управления логистическими процессами, финансового менеджмента , бухгалтерского учета и внутреннего аудита и т. п. Эти процессы соответствуют важнейшим функциям управления и функциональным подсистемам ИС организации (предприятия). Каждая из функциональных подсистем представляет собой набор комплексов задач, состоящих из отдельных задач с конкретным алгоритмом преобразования исходной информации в результатную.
Основные задачи ФП приведены на рис. 2. Приведем снова некоторые из них:
· Техническая подготовка производства
· Оперативное производственное планирование
· Финансово-бухгалтерская деятельность
· Управление материально-техническим снабжением (сейчас это называется логистика)
· Управление кадрами
· Бюджетирование
· Управления отношениями с клиентами
2. Обеспечивающие подсистемы ЭИС
Технологическое обеспечение ИТ, как правило, по составу для ИС различных экономических объектов однородно, что позволяет реализовывать принцип совместимости информационных систем в процессе их функционирования.
В качестве обеспечивающих подсистем используется около десятка (чуть больше) подсистем. Три из них являются определяющими: отсутствие одной из них делают систему неработоспособной. К ним относятся:
Информационное обеспечение (ИО);
Техническое обеспечение (ТО);
Программное обеспечение (ПО)
Благодаря их важности мы их рассмотрим в последнюю очередь, а сначала разберемся с менее важными.
· 1. Математическое обеспечение (МО) – совокупность средств и методов, позволяющих строить математические модели задач управления и алгоритм их решения. Такая совокупность математических методов , моделей и алгоритмов обработки информации , используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ. Математическое обеспечение включает средства, моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (мeтоды многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслyживания и т. п.). Техническая документация по этому виду обеспечения содержит описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математические методы и модели решения задач, текстовку и контрольные примеры их решения. Персонал составляют специалисты в области организации управления объектом постановщики функциональных задач, математики-специалисты по моделированию процессов управления и вычислительным методам, проектировщики ИТ.
· 2. Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения пользователей со средствами вычислительной техники. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с машиной. ЛО включает:
Информационные языки для описания структурных единиц информационной базы (документов, показателей, реквизитов и т. п.);
Языки управления и манипулирования данными информационной базы ИТ;
Языковые средства информационно-поисковых систем;
Языковые средства автоматизации проектирования ИС и ИТ;
Диалоговые языки специального назначения и другие языки;
Систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных ИС и ИТ.
· 3. Организационное обеспечение (ОО) – внутренняя организация ИС, обеспечивающая управление всеми подсистемами ЭИС как единой системы.
Организационное. обеспечение представляет собой комплекс документов, составленный в процессе проектирования ИС, утвержденный и положенный в основу эксплуатации. Они регламентируют деятельность персонала ИС в условиях функционирования ПСИТ, ПСФЗ и СППР. В процессе решения задач управления дaнный вид обеспечения определяет взаимодействия работников управленческих служб и технологического персонала ИТ с техническими средствами и между собой. Организационное обеспечение реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации ИС, ПСИТ, ПСФЗ и СППР. В частности, оно формируется при проведении предпроектного обслуживания, составлении технического задания и технико-экономического обоснования на проектирование, разработке проектных решений в процессе проектирования, выборе автоматизируемых задач, типовых проектных решений и пакетов "прикладных программ (ППП), что отражается в. технорабочей документации, а в процессе внедрения системы и ее эксплуатации корректируется и пополняется по мере расширения крута решаемых задач.
Функции организационного обеспечения :
Сбор первичной информации об объектах и окружающей среде,
Передача информации и ее распределение,
Хранение и поддержка в рабочем состоянии информации,
Обработка и предоставление информации.
На практике организационное обеспечение возложено на отдел информационных технологий .
Функции отдела информационных технологий:
Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных.
Администрирование, составление планов обслуживания и развития ИС.
· 4. Правовое обеспечение (ПрО) – совокупность норм, выраженных в официальных нормативных документах, устанавливающих правовой статус ЭИС.
Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм , регламентирующих правоотношения при создании и внедрении ИС и ИТ. Правовое обеспечение на этапе разработки ИС и ИТ включает нормативные акты , связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а также акты, необходимые обеспечения процесса разработки ИС и, ИТ различными видами ресурсов. Правовое обеспечение на этапе функционирования ИС и ИТ включает определение их статуса, правового положения и компетенции звеньев ИС и ИТ в организации, прав, обязанностей и ответственности персонала, порядка создания и использования информации в ИС, процедур ее регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки, порядка приобретения и использования вычислительной и телекоммуникационной.техники и других технических средств, создания и использования математического и программного обеспечения
Виды : - общее правовое обеспечение (государственное, др.),
Локальное правовое обеспечение (внутри педприятия).
Например : - идентификационная система (ограничение доступа: электронные ключи, коды),
Поддержка типовых форм документов,
Охрана программного обеспечения.
* 5. Режимное обеспечение (РО) – предусматривает характер работы ИС при обработке закрытой информации. В этом случае используются все виды защит: организационная защита, техническая и программная защита
8 6. Эргономическое обеспечение (ЭО) как совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования ИС и ИТ, предназначено для создания оптимальных условий высококачественной, высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в ИТ, для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения ИТ входят: комплекс документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации; комплекс методов учебно-методической, докyментации и технических средств, обеспечивающих обоснование и формулировку требований к уровню подготовки персонала, а также формированию системы отбора и подготовки персонала ИТ; комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности персонала в ИТ.
· 7. Информационное обеспечение (ИО) составляет методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации и последующего преобразования данных из машинного представления во внешнее.
ü нормативные
ü справочные (сроки использования материалов)
2. От способа получения :
ü первичные
ü производные
3. По количеству отражаемых операций
ü однострочные
ü многострочные
4. По способу охвата хозяйственных операций
ü разовые
ü накопительные
5. По степени автоматизации
ü заполняемые вручную
ü частично автоматизированные
ü электронные
Экономическая информация одна из важнейших составляющих информационного ресурса страны.
Информационные ресурсы России
В 1999 г. Межведомственной группой специалистов под руководством Минсвязи России, подготовлен доклад «Информационные ресурсы России», в котором подробно рассмотрены состояние, тенденции развития государственных информационных ресурсов и выделены основные категории информационных ресурсов России.
Государственные информационные ресурсы России:
1) Информационные ресурсы библиотечной сети России
Не смотря на недостаточные объемы финансирования библиотечная сеть России продолжает функционировать и насчитывает около 150 тыс. библиотек. Только в 2,5 тыс. научных и публичных библиотек используются автоматизированные библиотечно-информационные технологии. Наиболее значительные базы данных сформированы в библиотек ИНИОН, Российской национальной библиотеке, Российской государственной библиотеке, Государственной публичной научно-технической библиотеке России.
Под эгидой Минкультуры РФ реализуется программа «Создание общероссийскойинформационн-библиотечной компьютерной сети – ЛИБНЕТ».
Сайт www. gpntb. ru ГПНТБ
2) Ресурсы государственной системы экономической и научно-технической информации.
Одним из важных элементов ГСНТИ является объединение Росинформресурс Минпромнауки России (www. rosinf. ru). Здесь можно получить информацию:
О новых технических решения в промышленности, строительстве, с/х, торговле и т. т.д.
О рынке промышленной продукции (о продукции, товарах и услугах 57 тыс. предприятий);
3) Российские ресурсы правовой информации.
Государственные и коммерческие системы.
Коммерческие организации – разработчики правовых систем достаточно полно представлены в Интернет:
НПП «Гарант-сервис» - www. garant. ru;
Консорциум «Кодекс» - www. ;
АО «Консультант Плюс» - www. consultant. ru.
4) Информационные ресурсы федеральных и региональных органов власти.
Информация о юридических лицах;
Информация о физических лицах;
Нормативно-правовые документы;
Социально-экономические и финансовые показатели административно-территориальных единиц и хозяйствующих объектов.
5) Информационные ресурсы в сфере финансов и внешнеэкономической деятельности .
6) Информационные ресурсы отраслей материального производства.
Основу информационных ресурсов предприятий и организаций отраслей материального производства составляют документы и электронные массивы информации, созданные и используемые в процессе их деятельности.
www. vpk. ru. Общая информация о деятельности ВПК, справочная информация о крупных предприятиях ВПК, сводная информация о товарах и услугах предприятий и организаций ВПК.
7) Информационные ресурсы Государственной системы статистики.
Сайт Госкомстата www. gks. ru. С него переход на сайты:
- Информационный центр Госкомстата России ;
- Главный межрегиональный центр обработки и распространения информации Госкомстата России (ГМЦ).
В состав информационного фонда ГМЦ входят сведения:
- о промышленности,
- наука и инновации,
- уровень жизни и доходы населения,
- статистика внешнеэкономической деятельности,
- паспорт территории РФ,
- регистр городов России,
- единый государственный реестр предприятий и организаций России (ЕГРПО) Сведения о 2 700 000 юридических лиц,
- регистр промышленных предприятий,
- регистр сельскохозяйственных предприятий.
Доступ к подавляющей части статистических публикаций является платным.
8) Информационные ресурсы социальной сферы.
В состав наиболее значимых отраслей социальной сферы входят:
- здравоохранение;
- образование;
- занятость и социальное обеспечение;
- физическая культура и туризм.
Наиболее важные информационные услуги в социальной сфере:
Наличие лекарств в оптовой и розничной торговле (www. pharm. mos. ru для Москвы);
Сведения о путевках в санатории и в путешествия и т. д.
9) Информация о природных ресурсах, явлениях, процессах.
Информация о природных ресурсах, явлениях и процессах сосредоточена в нескольких отраслевых системах и секторах информационной сферы. Наиболее крупной из этих систем является создаваемая в Министерстве природных ресурсов РФ Единая информационная система недропользования (ЕИСН) . В ее состав входят:
Всероссийские геологические фонды – Росгеофонд 5 специализированных и 62 территориальных геофондов субъектов РФ;
Государственный банк цифровой геологической информации (ГБЦГИ);
Банк данных государственного мониторинга геологической среды (ГМГС);
Музейно-библиотечные и коллекционные фонды, фонды эталоновминерального сырья и кернового материала.
В этих фондах сосредоточено много ценной научной информации. Например, представлены результаты наблюдений за гидрометео обстановкой с 1725 года. Ознакомиться с геоинформационными сведениями можно на сайтах: www. gbdgi. ru, www. gisa. ru, www. fccland. ru
8. Программное обеспечение (ПО) включает совокупность проограмм, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на вeсь период жизненного цикла ИТ.
К общесистемному программному обеспечению относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и выполнения часто встречающихся вариантов обработки информации. Они позволяют расширить функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, а также автоматизировать работу программистов. Короче говоря, это:
операционные и обслуживающие системы,
системы программирования,
средства контроля и динамики.
Специальное программное обеспечение или прикладное программное обеспечение (ППП) представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при создании ИТ конкретного функционального назначения. Оно включает пакеты прикладных программ, осуществлявших организацию данных и их обработку при решении функциональных задач ИС.
· , (.совокупность программ системы и документов, необходимых для эксплуатации этих программ.
· 9. Техническое обеспечение (ТО) – комплекс технических средств, обеспечивающих функциональные ИС.
В ТО состав входит обслуживающий персонал, техническая документация, метод. материалы.
Состав комплекса технических средств, обеспечивающего поддержку ИС:
Компьютеры и периферийные устройства,
Носители информации,
Средства сбора и регистрации первичной информации,
Средства передачи информации,
Средства оргатехники и вспомогательного оборудования.
Главным элементом КТС, конечно, является ЭВМ или компьютер.
Характерными чертами современных компьютеров являются:
Высокая производительность;
Разнообразие форм обрабатываемых данных – двоичных, десятичных, символьных, при большом диапазоне их изменения и высокой точности представления;
Обширная номенклатура выполняемых операций, как арифметических, логических, а также специальных;
Большая емкость оперативной памяти;
Развитая организация системы ввод-вывода информации, обеспечивающая подключение разнообразных видов внешних устройств.
Исторические аспекты развития ВТ.
Три информационных взрыва в истории человевества:
Первый – когда была изобретена письменность. Письменная передача знаний от поколения к поколению стала намного надежнее по сравнению с устной.
Второй – в конце XVI века, когда Гуттенберг изобрел книгопечатание. Тиражирование печатных изданий возросло на несколько порядков.
Третий – середина XX века, с момента внедрения ВТ для обработки информации, что повлекло за собой создание и внедрение ИТ.
Пять поколений ЭВМ по технологической базе
Чарльз Бебидж – с 1833 г. начал работу над вычислительной машиной, в которой управление счетом возложено на саму машину. В соответствии с духом того времени основные узлы его аналитической машины назывались «склад», фабрика» и «контора». Сегодня это – память, арифметическое устройство и устойство управления. В создании программ ему помогала дочь Байрона Ада (в ее честь назван один из языков программирования). Аналитическая машина, над которой сам изобретатель, а затем его сын работали в течение 70 лет, так и не была создана. Они на целое столетие опередили мир. До сих пор ЭВМ строятся по принципу, предложенному Ч. Бебиджом. После себя Бебидж оставил миру носитель информации – перфокарту.
Йосиро Накамацу – изобретатель дискеты ГМД. Это было в 1952 г., ему было 24 года. Первое изобретение сделал в пять лет. К 2000 г. сделал более трех тысяч изобретений. Согласно рейтингу, составленному Американской академией наук, входит в пятерку величайших изобретателей человечества (Архимед, Майкл Фарадей, Мария Кюри, Николай Тесла, Йосиро Накамацу).
Первая в мире ЭВМ заработала в декабре 1946 г. Американские инженеры Маучли и Эккерт назвали ее ENIAK (Electronic Numerical Integrator and Computer) Электронный интегратор и вычислитель.
Первая в СССР ЭВМ была построена в 1952 г. академиком Лебедевым. Она называлась МЭСМ.
Основателем науки об управлении с использованием ЭВМ (кибернетики) считается Ноберт Винер.
В 1977 г. два американских энтузиаста польского происхождения – Стефан Возняк и Стив Джобс в гараже собрали компьютер «Apple». Так появился ПК.
Питер Нортон в ~ 1985 г создал программного посредника Norton Commander между пользователем и операционной системой MS DOS.
Билл Гейтс – создатель матобеспечения для персональных ЭВМ фирмы IBM, создатель Window’s, создатель браузера Internet Explorer, идеолог построения информационного общества.
Тим Бернерс-Ли – изобретатель современного Интернета. Работая в 80-ые гг. в европейском центре ядерных исследований, он придумал и внедрил метод, названный гипетекстом. Осенью 1990 г. появился первый в мире Интернет сервер и Интернет браузер. Весной 2004 г. изобретателю Интернета Тиму Бернерсу-Ли была присуждена первая в истории человечества премия «Технология тысячелетия».
Рассмотренные обеспечивающие подсистемы ИТ, как правило, аналогичны по составу для ИС различных экономических объектов. Другое дело - набор функциональных подсистем, входящих в составы ИС, ПСФЗ и СППР. Их состав зависит от типа основной деятельности объектов (экономическая, производственная, административная, сбытовая и т. п.), сферы их функциональной направленности (производящие продукцию того или иного вида, оказывающие услуги транспортные, финансовые, банковские, страховые и т. п.), уровней управленческой деятельности (общегосударственный, региональный, муниципальный и т. п.).
Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИС незави-симо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области и имеет (рис. 6.11): функцио-нальную структуру, информационное, математическое (алгоритмическое и программное), техническое, организационное, кадровое, а на стадии раз-работки ИС дополнительно — правовое, лингвистическое, технологическое и методологическое обеспечения, а также интерфейсы с внешними ИС.
Рис. 6.11. Обеспечивающие подсистемы ИС
В целом работу ИС в контуре управления определяют ее функцио-нальная структура и информационное обеспечение; поведение челове-ка — организационное и кадровое; функции автомата — математическое и техническое обеспечения.
Функциональная структура (рис. 6.12) представляет собой перечень реализуемых ею функций (задач) и отражает их соподчиненность. Под функцией ИС понимается круг действий ИС, направленных на достижение частной цели управления. Состав функций, реализуемых в ИС, регламен-тируется ГОСТом и подразделяется на информационные и управляющие функции.
Рис. 6.12. Функциональная структура ИС
Информационные функции — это централизованный контроль (1 — из-мерение значений параметров, 2 — измерение их отклонений от заданных значений) и вычислительные и логические операции (3 — тестирование работоспособности ИС и 4 — подготовка и обмен информацией с другими системами). Управляющие функции должны осуществлять: 5 — поиск и расчет рациональных режимов управления, б — реализацию заданных режимов управления.
Информационное обеспечение — это совокупность средств и методов построения информационной базы (рис. 6.13), включающая системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных.
Оно определяет способы и формы отображения состояния объекта управления в виде данных внутри ИС, документов, графиков и сигналов вне ИС. Информационное обеспечение подразделяют на внешнее и внутреннее.
Рис. 6.13. Информационное обеспечение ИС
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе, средств эксплуатационной поддержки и документация на эти средства и технологические процессы, внутренние стандарты предприятия.
Это:
Технические средства сбора, регистрации, накопления, обработки, отображения, размножения, доставки, сохранения и обеспечения безопасности информации;
Компьютеры любых моделей, мощные серверные и сетевые устройства, оргтехника;
Телекоммуникационная техника и средства связи;
Общесистемная документация, включающая государственные, отраслевые и корпоративные стандарты по техническому обеспечению;
Специализированная документация, содержащая методические материалы по всем этапам проектирования, разработки, внедрения, сопровождения и применения технических и технологических средств;
Нормативно-справочная документация для выполнения технического обеспечения.
Техническое обеспечение состоит из устройств: измерения, преобразо-вания, передачи, хранения, обработки, отображения, регистрации, ввода / вывода информации и исполнительных устройств (рис. 6.14).
Рис. 6.14. Техническое обеспечение ИС
Программное обеспечение — комплексы программ, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей процессов контроля и управления. В программное обеспечение входят пакеты прикладных программ, которые реализуют экономико-математические модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.
Математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, типовые задачи управления системами, теории массового обслуживания, теории игр и другие.
Математическое обеспечение состоит из алгоритмического и программ-ного (рис. 6.15). Алгоритмическое обеспечение представляет собой сово-купность математических методов, моделей и алгоритмов, используемых в системе для решения задач и обработки информации. Программное обе-спечение состоит из общего (ОС, трансляторы, тесты и диагностика и др., т.е. все то, что обеспечивает работу «железа») и специального (прикладное программное обеспечение, обеспечивающее автоматизацию процессов управления в заданной предметной области).
Рис. 6.15. Математическое обеспечение ИС
Лингвистическое обеспечение (онтологическое) — совокупность языковых средств, согласованных правил, методик, словарей, алгоритмических языков высокого уровня, языков управления и манипулирования данными, позволяющий специалистам, разработчикам, пользователям и эксплуатационникам говорить на одном языке, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.
Это средство общения с программным, техническим и информационным обеспечением, а также совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих в себя методы сжатия и раскрытия текстовой инфор-мации для повышения эффективности автоматизированной обработки информации. Средства, входящие в подсистему лингвистического обеспечения, делятся (рис. 6.16) на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгорит-мические, языки моделирования) и предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые, языки СУБД , операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).
Рис. 6.16. Состав лингвстического обеспечения ИС
Организационное обеспечение — это совокупность средств и методов организации производства и управления ими в условиях внедрения ИС. Целью организационного обеспечения является: выбор и постановка задач управления, анализ системы управления и путей ее совершенствования, разработка решений по организации взаимодействия ИС и персонала, внедрение задач управления. Организационное обеспечение включает в себя методики проведения работ, требования к оформлению документов, должностные инструкции.
Это обеспечение является одной из важнейших подсистем ИС, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы. В его состав входит четыре группы компонентов.
Первая группа включает в себя важнейшие методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы (общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ИС, типовые проектные решения, методические материалы по органи-зации и проведению предпроектного обследования на предприятиях; методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации).
Ко второй группе относят совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ИС (комплексы за-дач управления, включая типовые пакеты прикладных программ; типовые структуры управления предприятием; унифицированные системы доку-ментов; общесистемные и отраслевые классификаторы).
В третью группу входит техническая документация, получаемая в про-цессе обследования, проектирования и внедрения системы (технико-экономическое обоснование; техническое задание; технический и рабочий проекты и документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в экс-плуатацию).
К четвертой группе относится подсистема, в которой представлено организационно-штатное расписание, определяющее, в частности, состав специалистов по функциональным подсистемам управления.
Кадровое обеспечение — это совокупность методов и средств по органи-зации и проведению обучения персонала приемам работы с ИС. Его целью является поддержание работоспособности ИС и возможности дальнейшего ее развития. Кадровое обеспечение включает в себя методики обучения, программу курсов и практических занятий, технические средства обучения и правила работы с ними, состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные обязанности.
Эргономическое обеспечение - совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы.
Правовое обеспечение - совокупность нормативно-правовых документов, определяющих права и обязанности персонала в условиях функционирования системы, а также комплекс документов, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической чистоты совершаемых операций.
Это - федеральные законы и указы президента РФ, постановления государственных органов власти, приказы, отраслевые инструкции, нормативные акты налоговых органов и таможенной службы.
Правовое обеспечение предназначено для регламентации процесса создания и эксплуатации ИС, которая включает в себя совокупность юридических документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результирующей информации системы.
Методическое обеспечение - комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала. Это совокупность методов, средств и документов, регламентирующих взаимодействие модулей ИС, технических и технологических средств, персонала в процессе разработки, внедрения и эксплуатации ИС.
На этапе разработки ИС - это нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика ИС, правовое регулирование споров, обеспечение этапов разработки и внедрения охраны прав интеллектуальной собственности.
На этапе функционирования ИС - это определение статуса и сферы действия ИТ в конкретных органах управления и контроля, прав и обязанностей персонала, процедуры сбора и обработки информации, обеспечение прав доступа пользователям, нормативная документация о работе с информацией, содержащей секретные и конфиденциальные сведения.
Обучение персонала и сертификация систем и оборудования - набор требований к уровню подготовки специалистов и обслуживающего персонала, учебно-методическая и плановая документации подготовки и повышения квалификации. Требования и спецификации для подготовки разработанных систем для сертификации в отраслевых, государственных и международных сертифицирующих организациях (Госстандарт, Оборонсертифик, ISO , SEI и т. д.).
Подсистемы
Одним из основных свойств ИС является делимость на подсистемы, которая имеет достоинства с точки зрения ее разработки и эксплуатации :
· упрощение разработки и модернизации ИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;
· упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;
· упрощение эксплуатации ИС вследствие специализации работников предметной области.
Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Однако в качестве третьей подсистемы можно выделить и организационную подсистему. в ее задачи входят:
· определение порядка разработки и внедрения ЭИС, ее организационной структуры, состава работников;
· регламентация процесса создания и эксплуатации ЭИС и пр.
Структура экономической информационной системы, с точки зрения деления ее на подсистемы, представлена на рис. 15.
Рис. 15. Деление ЭИС на подсистемы
Функциональные подсистемы
Функциональные подсистемы ИС (ФП ИС) – комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами (некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации. Например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т. д.
ФП ИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для его структурных подразделений и (или) функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких как:
· информационная;
· техническая;
· программная;
· математическая;
· лингвистическая.
Состав ФП во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.
Функциональные подсистемы ИС могут строиться по различным принципам:
· предметному;
· функциональному;
· проблемному;
· смешанному (предметно-функциональному).
Предметный принцип использования ИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия определяет подсистемы управления производственными и финансовыми ресурсами: материально-техническим снабжением; производством готовой продукции; персоналом; сбытом готовой продукции; финансами. При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления с обеспечением интеграции информационных потоков по вертикали.
Для реализации функций управления выделяют функциональные подсистемы, которые реализуются на различных уровнях управления и объединены в следующие контуры управления (маркетинг, производство, логистика, финансы):
· прогнозирование;
· нормирование;
· планирование (технико-экономическое и оперативное);
· анализ;
· регулирование.
В качестве примера применения функционального подхода рассмотрим многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации корпорации «Галактика» (АО «Новый атлант»), предназначенный для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Комплекс «Галактика» может иметь различные конфигурации. Одной из наиболее важных конфигураций можно считать «Управление производственным предприятием». Данная конфигурация является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии, что позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Ниже приведен перечень контуров, составляющих данную ИС:
● Управление производством; ● Управление финансами; ● Управление складом (запасами); ● Управление продажами; ● Управление закупками; ● Управление отношениями с клиентами; ● Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
Более подробно комплекс «Галактика» будет изучен в следующих частях пособия.
Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например, решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде ЛИС, импортирующих данные из КИС (например, система бизнес-планирования на основе Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках КИС (например, информационной системы руководителя).
На практике чаще всего применяется смешанный (предметно-функциональный) подход , согласно которому построение функциональной структуры ИС – это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также выполняемым функциям управления (рис. 16).
 |
Рис. 16. Структура функциональных подсистем ИС, выделенных по функционально-предметному принципу
Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ИС предприятия.
По функциональному принципу:
· стратегическое развитие;
· технико-экономическое планирование;
· бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности.
По предметному принципу (подсистемы управления ресурсами):
· техническая подготовка производства;
· основное и вспомогательное производство;
· качество продукции;
· логистика;
· маркетинг;
Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.
Обеспечивающие подсистемы
Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. В работе обеспечивающие и организационные подсистемы объединены в одну обеспечивающую подсистему. Обоснованием такого решения можно считать, что их составляющие обеспечивают реализацию целей и функций системы.
Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области и имеет (рис. 17):
● функциональную структуру;
● информационное обеспечение;
● математическое (алгоритмическое и программное) обеспечение;
● техническое обеспечение;
● организационное обеспечение;
● кадровое обеспечение,
а на стадии разработки ИС дополнительные обеспечения:
· правовое;
· лингвистическое;
· технологическое;
· методологическое;
· интерфейсы с внешними ИС.
Рис. 18. Функциональная структура ИС: 1–6 – функции
Под функцией ИС понимается круг действия ИС, направленных на достижение частной цели управления.
Состав функций, реализуемых в ИС, регламентируется государственным стандартом и подразделяется на информационные и управляющие функции.
Информационные функции:
· централизованный контроль:
o 1 – измерение значений параметров;
o 2 – измерение их отклонений от заданных значений;
· вычислительные и логические операции:
o 3 – тестирование работоспособности ИС;
o 4 – подготовка и обмен информацией с другими системами;
· управляющие функции должны осуществлять:
o 5 – поиск и расчет рациональных режимов управления;
o 6 – реализацию заданных режимов управления.
Информационное обеспечение – это совокупность средств и методов построения информационной базы (рис. 19). Оно определяет способы и формы отображения состояния объекта управления в виде данных внутри ИС, документов, графиков и сигналов вне ИС. Информационное обеспечение подразделяют на внешнее и внутреннее.
Рис. 20. Математическое обеспечение ИС
Алгоритмическоеобеспечение представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, используемых в системе для решения задач и обработки информации.
Программноеобеспечение состоит:
· из общего ПО (ОС, трансляторы, тесты и диагностика и др., т. е. все то, что обеспечивает работу аппаратных устройств);
· специального ПО (прикладное ПО, обеспечивающее автоматизацию процессов управления в заданной предметной области).
Техническоеобеспечение (рис. 21) состоит из устройств:
· измерения;
· преобразования;
· передачи;
· хранения;
· обработки;
· отображения;
· регистрации;
· ввода/вывода информации;
· исполнительных устройств.
 |
Рис. 21. Техническое обеспечение ИС
Кадровоеобеспечение
– это совокупность методов и средств по организации и проведению обучения персонала приемам работы с ИС.
Его целью является поддержание работоспособности ИС и возможности дальнейшего ее развития. Кадровое обеспечение включает в себя методики обучения, программы курсов и практических занятий, технические средства обучения и правила работы с ними и т. д.
Организационное обеспечение – это совокупность средств и методов организации производства и управления ими в условиях внедрения ИС.
Целью организационного обеспечения является: выбор и постановка задач управления, анализ системы управления и путей ее совершенствования, разработка решений по организации взаимодействия ИС и персонала, внедрение задач управления. Организационное обеспечение включает в себя методики проведения работ, требования к оформлению документов, должностные инструкции и т. д.
Это обеспечение является одной из важнейших подсистем ИС, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы. В его состав входит четыре группы компонентов (рис. 22).
 |
Рис. 22. Организационное обеспечение ИС
Важнейшие методические материалы первой группы , регламентирующие процесс создания и функционирования системы:
· общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ИС;
· типовые проектные решения;
· методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятиях;
· методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации.
Совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ИС второйгруппы :
· комплексы задач управления, включая типовые пакеты прикладных программ;
· типовые структуры управления предприятием;
· унифицированные системы документов;
· общесистемные и отраслевые классификаторы и т. п.
Техническая документация третьейгруппы , получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы:
· технико-экономическое обоснование;
· техническое задание;
· технический и рабочий проекты и документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию).
Организационно-штатное расписание четвертойгруппы определяет в частности состав специалистов по функциональным подсистемам управления.
Правовое обеспечение предназначено для регламентации процесса создания и эксплуатации ИС, которая включает в себя совокупность юридических документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результирующей информации системы.
Лингвистическое обеспечение (ЛО) представляет собой совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих в себя методы сжатия и раскрытия текстовой информации для повышения эффективности автоматизированной обработки информации.
Средства, входящие в подсистему ЛО (рис. 23), делятся на две группы:
· традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические, языки моделирования);
· предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые, языки СУБД, операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).
 |
Рис. 23. Состав лингвистического обеспечения ИС
Технологическое обеспечение (Electronic Data Processing – EDP) ИС соответствует разделению ИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации:
· первичной информации. этапы технологического процесса:
o передачи;
o накопления;
o хранения;
o обработки первичной информации;
o получения и выдачи результатной информации;
· организационно-распорядительной документации. этапы:
o получения входящей документации;
o передачи на исполнение;
o формирования и хранения дел;
o составления и размножения внутренних документов и отчетов;
· технологической документации и чертежей. Этапы:
o ввода в систему и актуализации шаблонов изделий;
o ввода исходных данных и формирования проектной документации для новых видов изделий;
o выдачи на плоттер чертежей;
o актуализации банка государственных и отраслевых стандартов, технических условий, нормативных данных;
o подготовки и выдачи технологической документации по новым видам изделий;
· баз данных и знаний. этапы:
o формирования баз данных и знаний;
o ввода и обработки запросов на поиск решения;
o выдачи варианта решения и объяснения к нему;
· научно-технической информации, ГОСТов и технических условий, правовых документов и дел. Этапы:
o формирования поисковых образов документов;
o формирования информационного фонда;
o ведения тезауруса справочника ключевых слов и их кодов;
o кодирования запроса на поиск;
o выполнения поиска и выдачи документа или адреса хранения документа.
Технологическое обеспечение развитых ИС включает в себя подсистемы:
· OLTP – оперативной обработки данных транзакционного типа, которая обеспечивает высокую скорость преобразования большого числа транзакций, ориентированных на фиксированные алгоритмы поиска и обработки информации БД;
· OLAP – оперативный анализ данных для поддержки принятия управленческого решения.
Технологии OLAP обеспечивают:
– анализ и моделирование данных в оперативном режиме;
– работу с предметно-ориентированными хранилищами данных;
– реализацию запросов произвольного вида;
– формирование системы знаний о предметной области и др.
За счет программного интерфейса Application Program Interface, API и доступа интерфейсы с внешними информационными системами (Interfaces) обеспечивают обмен данными, расширение функциональности приложений следующим объектам:
· объектам Microsoft Jet (БД, электронные таблицы, запросы, наборы записей и др.) в программах на языках Microsoft Access Basic, Microsoft Visual Basic – DAO (Data Access Object);
· реляционным БД под управлением WOSA (Microsoft Windows Open Standards Architecture) – ODBC (Open Database Connectivity);
· компонентной модели объектов – COM (Component Object Model), поддерживающей стандартный интерфейс доступа к объектам и методам обработки объектов независимо от их природы, местонахождения, структуры, языков программирования;
· локальным и удаленным объектам других приложений на основе технологии манипулирования Automation (OLE Automation), обеспечивающей взаимодействие сервера и клиента;
· объектам ActiveX (элементам управления OLE и OCX) для их включения в веб-приложения при сохранении сложного форматирования и анимации и др.
Информационная система поддерживает работу следующих категорий пользователей (User):
· конечные пользователи (End Users, Internal Users) – управленческий персонал, специалисты, технический персонал, которые по роду своей деятельности используют информационные технологии управления;
· администрация ИС , в том числе:
o конструктор или системный аналитик (Analyst) – обеспечивает управление эффективностью ИС, определяет перспективы развития ИС;
o администратор приложений (Application Administrator) – отвечает за формализацию информационных потребностей бизнес-приложений, управление эффективностью и развитием бизнес-приложений;
o администратор данных (Data Base Administrator) – осуществляет эксплуатацию и поддержание качественных характеристик ИБ (БД);
o администратор компьютерной сети (Network Administrator) – обеспечивает надежную работу сети, управляет санкционированным доступом пользователей, устанавливает защиту сетевых ресурсов;
· системные и прикладные программисты (System Programmers, Application Programmers) – осуществляют создание, сопровождение и модернизацию программного обеспечения ИС;
· технический персонал (Technicians) – обеспечивает обслуживание технических средств обработки данных;
· внешние пользователи (External Users) – потребители выходной информации ИС, контрагенты.
89. Организация поиска информации.
